Hoàn thiện tổ chức công tác hạch toán kế toán thuế nâng cao hiệu quả hoạt động tại Nhà máy Thiết bị Bưu điện

MỤC LỤC

Thuế xuất khẩu, nhập khẩu (XK, NK)

Hàng hoá là đối tợng chịu thuế xuất, nhập khẩu theo quy định bao gồm hàng hoá xuất, nhập khẩu của các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc xuất, nhập khẩu qua biên giới Việt Nam (trừ hàng vận chuyển quá cảnh, hàng tạm nhập tái xuất, hàng viện trợ nhân đạo, hàng từ nớc ngoài nhập khẩu vào khu chế xuất hay từ khu chế xuất xuất ra nớc ngoài hoặc từ khu chế xuất này sang khu chế xuất khác trong lãnh thổ Việt Nam..).  Thông qua việc u đãi về thuế suất, về miễn giảm thuế đã khuyến khích các nhà đầu t nớc ngoài đầu t vào Việt Nam, khuyến khích các tổ chức, cá nhân trong nớc tiết kiệm để dành vốn cho đầu t phát triển sản xuất, kinh doanh.

Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán thuế trong doanh nghiệp

Nhà nớc, doanh nghiệp sẽ tìm nguồn tiền để chi trả theo đúng thời gian quy định, tạo cơ sở cho việc thực hiện tốt quy định về giao nộp ngân sách. Đồng thời công tác kế toán thuế cũng giúp cho sự phân biệt giữa phạm vi và cách tính lợi nhuận kế toán so với lợi nhuận chịu thuế, lợi nhuận doanh nghiệp.

Tổ chức công tác hạch toán kế toán thuế trong doanh nghiệp

Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ

Việc tổ chức hệ thống chứng từ thanh toán một cách khoa học, tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị tiến hành theo dừi, hạch toỏn và kiểm tra cụng tỏc thanh toỏn một cách nhanh chóng, thuận tiện đồng thời là cơ sở pháp lý cho các nghiệp vụ thanh toán phát sinh. Để sự luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán đợc tổ chức khoa học, nề nếp cần thiết xây dựng kế hoạch luân chuyển chứng từ bằng cách biểu diễn trình tự luân chuyển chứng từ từng loại từ dới dạng sơ đồ trong đó quy định đờng đi của từng loại chứng từ, thời gian cho mỗi lần luân chuyển, nhiệm vụ của từng nhân viên khi nhận đợc chứng từ.

Phơng pháp hạch toán các loại thuế tại doanh nghiệp

 Đối với nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ và hàng hoá, dịch vụ mua vào dùng luôn cho sản xuất - kinh doanh (không nhập kho) thuộc diện chịu thuế GTGT, kế toán cũng phải tính giá trị vốn thực tế của vật liệu, hàng hoá, dịch vụ đó không bao gồm thuế GTGT để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, đồng thời xác định thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ để ghi vào bên Nợ TK133- Thuế GTGT đợc khấu trừ. Vì vậy, khi bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT, ngời viết hoỏ đơn ghi rừ giỏ bỏn cha cú thuế GTGT, cỏc khoản phụ thu và phớ thu ngoài giá bán (nếu có): thuế GTGT phải nộp và tổng giá trị thanh toán, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng vào bên Có TK 511- Doanh thu bán hàng hoặc bên Có TK512- Doanh thu bán hàng nội bộ: là trị giá bán cha có thuế GTGT.

Sơ đồ 1:   Sơ đồ hạch toán thuế GTGT theo phơng pháp khấu
Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán thuế GTGT theo phơng pháp khấu

Quản lý các khoản nợ thuế trong thanh toán với NSNN

Chỉ tiêu đánh giá tình hình thực hiện công nợ với NSNN

Mặc dù hình thức sổ kế toán Nhật ký- chứng từ đã giảm bớt đợc khối lợng công việc ghi chép hàng ngày đáng kể, dễ chuyên môn hoá lao động kế toán, rút ngắn thời gian hoàn thành quyết toán. Chứng từ sử dụng đối với phần hành kế toán thuế đều là các chứng từ đợc lập dựa trên các chứng từ của các phần hành kế toán khác. Hoặc có thể đánh giá tình hình thanh toán với NSNN qua Bảng cân đối kế toán bằng cách so sánh số d đầu kỳ và số d cuối kỳ trên chỉ tiêu “Thuế và các khoản phải nộp ngân sách “.

Trách nhiệm của đơn vị trong quan hệ thanh toán với NSNN

Cuối mỗi quý, doanh nghiệp phải lập báo cáo phản ánh tình hình thanh toán với Nhà nớc, tập trung là các khoản thuế mà doanh nghiệp phải nộp Nhà n- ớc nh thuế GTGT, thuế xuất khẩu, nhập khẩu, thuế thu nhập doanh nghiệp. Nội dung của báo cáo này phải chi tiết các khoản thuế mà doanh nghiệp phải nộp trong kỳ, tình hình phát sinh và những biến động của các khoản thuế phải nộp trong kỳ, số cũn phải nộp cuối kỳ. Để thực hiện tốt trách nhiệm của doanh nghiệp trong quan hệ thanh toán thuế với NSNN thì đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự tổ chức, quản lý chặt chẽ trong công tác kế toán, mỗi cán bộ kế toán cần phải có trình độ nghiệp vụ cao, am hiểu về các Luật thuế cũng nh công tác hạch toán kế toán thuế.

Thực trạng tổ chức công tác hạch toán kế toán các nghiệp vụ thuế tại Nhà máy Thiết bị Bu điện

Những đặc điểm chung của Nhà máy Thiết bị Bu điện

    Bớc vào thập kỷ 90, thập kỷ phát triển của khoa học kỹ thuật, công nghệ, nhu cầu thị trờng ngày càng đòi hỏi ở tầm cao, nhất là về chất lợng sản phẩm và nó đóng vai trò quyết định khối lợng sản xuất, tác động trực tiếp đến quy mô của Nhà máy. + Phòng Kế toán Thống kê: có chức năng giám đốc về tài chính, theo dừi mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà mỏy dới hỡnh thỏi tiền tệ, hạch toán kế toán các nghiệp vụ phát sinh ở nhà máy thông qua hạch toán các khoản thu mua, nhập xuất nguyên vật liệu, hàng hoá, các chi phí phát sinh, doanh thu, thanh toán vói khách hàng, nhà cung cấp, với Ngân hàng, cơ quan thuế.  Kế toán Vật liệu và Lơng: gồm 2 ngời, có nhiệm vụ phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tính lơng trên cơ sở đơn giá lơng do Phòng Lao động Tiền lơng gửi lên, hạch toán lơng và trích BHXH theo quy định hiện hành.

    Sơ đồ 11:   Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
    Sơ đồ 11: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

    Thực trạng tổ chức công tác hạch toán kế toán các nghiệp vụ thuế tại Nhà máy Thiết bị Bu điện

      Cụ thể, tại phòng kế toán của Nhà máy, các bảng kê tổng hợp hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào hoặc bán ra đợc mở chi tiết cho từng tài khoản tuỳ thuộc vào hình thức thanh toán: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hay theo phơng thức trả chậm. Số thuế GTGT phải nộp căn cứ vào các bảng tổng hợp GTGT đầu ra của quý đợc ghi vào Nhật ký- chứng từ số 10 phần ghi Có TK333 ghi Nợ các TK liên quan; số thuế GTGT đã nộp căn cứ vào tổng số phát sinh Có trên các Nhật ký quỹ đối ứng với TK333 ghi vào Nhật ký- chứng từ số 10 phần ghi Nợ TK333, ghi Có các TK liên quan. Khi lập tờ khai hàng hoá xuất, nhập khẩu đã tính ra số thuế nhập khẩu phải nộp của lô hàng nhng kế toán cha đợc ghi ngay số thuế nhập khẩu vào giá mua vật t mà phải chờ đến khi nhận đợc thông báo thuế của cơ quan Hải quan gửi đến mới tiến hành ghi tăng số thuế nhập khẩu vào TK152,153,.

      Tuỳ thuộc vào số tiền thuế phát sinh nhiều hay ít mà Nhà máy chọn hình thức nộp thuế cho phù hợp, có thể nộp bằng tiền mặt, tiền tạm ứng hay tiền gửi ngân hàng..Cán bộ Nhà máy đi nộp thuế sẽ ký nhận vào Biên lai thu thuế và biên lai này sẽ. Cuối quý, kế toán tổng hợp tập hợp tất cả các tờ kê tính ra tổng số thuế nhập khẩu phải nộp phát sinh trong quý sau đó đối chiếu bằng cách so sánh với tổng số thuế nhập khẩu phải nộp trên các bảng kê chứng từ TK 331 của ba tháng trong quý nếu có sai sót kế toán phải kiểm tra lại.

      Sơ đồ 3:      Sơ đồ hạch toán thuế theo hình thức
      Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán thuế theo hình thức

      Thực trạng quản lý các khoản thanh toán thuế với NSNN tại Nhà máy Thiết bị Bu điện

      Trích: Báo cáo kết quả kinh doanh quý 4 năm 2007 Phần II: Tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc. Đối với thuế GTGT đợc Nhà mỏy quản lý rất chặt chẽ, rừ ràng tỡnh hỡnh thuế GTGT đợc khấu trừ, đợc hoàn lại, đợc miễn giảm, số thuế đầu ra của hàng bán nội địa, số phải nộp trong kỳ đợc giải trình rất tỉ mỉ (Biểu 26). Từ đó cung cấp cho ban lãnh đạo một cách khá đầy đủ về tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc.

      Phơng hớng hoàn thiện tổ chức công tác hạch toán kế toán thuế tại Nhà máy Thiết bị Bu điện

      Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung và công tác kế toán thuế tại Nhà máy

        Tổ chức công tác kế toán đã đáp ứng đợc yêu cầu quản lý đặt ra, bảo đảm tính thống nhất về mặt phạm vi và phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán với các bộ phận liên quan cũng nh giữa các nội dung của công tác kế toỏn, đồng thời bảo đảm cho số liệu kế toỏn phản ỏnh trung thực hợp lý, rừ ràng đầy. Trong công tác tổ chức hạch toán thuế GTGT, do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Nhà máy là sự đa dạng, phong phú của các chủng loại sản phẩm với các mức thuế suất khỏc nhau, kế toỏn đó tớnh toỏn và kờ khai rừ ràng từng loại thuế suất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính thuế GTGT đầu vào, đầu ra cũng nh việc lập tờ khai thuế.  Đối với tiền thuê đất, Nhà máy phải nộp một năm hai lần (nếu số tiền thuê lớn) hoặc nộp toàn bộ một lần (nếu số tiền thuê nhỏ), kế toán cũng thực hiện hạch toán nh đối với thuế môn bài: không thực hiện phân bổ làm cho chi phí trong các quý phải nộp tiền thuê đất thờng cao hơn các quý khác khiến việc xác định kết quả kinh doanh trong các quý không chính xác.

        Một số ý kiến đề xuất hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán thuế tại Nhà máy Thiết bị Bu điện

          Phơng hớng chung để hoàn thiện công tác quản lý, kế toán nói chung cũng nh công tác quản lý, kế toán thuế nói riêng là tiếp tục phát huy những u điểm hiện có, tìm cách khắc phục những tồn tại nhằm đảm bảo hạch toán đúng chế độ Nhà nớc quy định và đáp ứng đợc yêu cầu quản trị doanh nghiệp, trong đó có tính đến các định hớng phát triển. (Thuế môn bài một quý đợc phân bổ vào CF QLDN).  Tiền thu sử dụng vốn: Nhà máy kê khai 6 tháng một lần nhng không thực hiện phân bổ, phản ánh không chính xác lợi nhuận trong quý. Nhà máy nên thực hiện phân bổ theo cách hạch toán sau:. Tiền thu sử dụng vốn phải nộp:. Khi nộp tiền:. Hàng quý Nhà máy thực hiện phân bổ nh sau:. Có TK142: trừ vào lợi nhuận của doanh nghiệp). Do khả năng và kiến thức có hạn, luận văn này mới chỉ đề cập đến những vấn đề cơ bản nhất và chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận đợc những ý kiến chỉ bảo của thầy cô giáo, cùng sự chỉ bảo của các cô bác phòng kế toán Nhà máy để em có thể thấy đợc những hạn chế và học hỏi đợc nhiều hơn qua bài luận văn này.

          Bảng kê hàng hoá nhập khẩu
          Bảng kê hàng hoá nhập khẩu