Nâng cao chất lượng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng đầu tư T&T Nghệ An
MỤC LỤC
Đánh giá nguyên vật liệu
Nhiệm vụ của kế toán là phải xác định tính toán chính xác giá thực tế xuất kho đã đăng ký áp dụng, đồng thời đảm bảo tính nhất quán trong niên độ kế toán.Tùy đặc điểm và yêu cầu quản lý mà các doanh nghiệp có thể lựa chọn cho mình một trong những phương pháp sau để xác định giá vốn thực tế của NVL xuất kho. Nói cách khác, cơ sở của phương pháp này là giá thực tế vật liệu và giá mua thực tế vật liệu nhập kho trước sẽ được dùng làm giá để tính giá thực tế của vật liệu xuất trước, và do vậy giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ sẽ là giá trị thực tế của số vật liệu nhập kho sau kho sau cùng.
TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI TIẾT NVL
Chứng từ kế toán sử dụng
Người lập chứng từ cần phải chịu trách nhiệm về tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Ngoài Ra doanh nghiệp có thể thiết kế mẫu sổ sách chứng từ sao cho phù hợp với đặc điểm hoạt động công ty mình, nhưng phải đuược sự đồng ý của các cơ quan chức năng.
Các phương pháp kế toán chi tiết NVL 1 Phương pháp thẻ song song
+ Điều kiện áp dụng: Phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, mật độ nhập xuất ớt khụng cú điều kiện ghi chộp theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất hàng ngày, phương pháp này thường được ít áp dụng trong thực tế. + Nhược điểm: Vỡ thủ kho theo dừi chỉ tiờu số lượng, kế toỏn theo dừi chỉ tiêu giá trị nên việc kiểm tra giữa kho và phòng kế toán thường khó khăn hơn, kế toán muốn biết được số lượng nhập, xuất, tồn của một danh điểm vật tư nào đó thì phải trực tiếp xuống kho kiểm tra thẻ kho.
KẾ TOÁN TỔNG HỢP NVL
Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập là số chệnh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho; Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải dựa trên cơ sở bằng chứng tin cậy và sự giảm giá của từng loại vật tư. Nếu giá trị thuần có thể thực hiện được ( giá trị thuần có thể thực hiện được của vật tư là giá ước tính của vật tư trong kỳ SXKD bình thường trừ đi chi phí ước tính để hoàn chỉnh sản phẩm và chi phí ước tính để tiêu thụ sản phẩm) của từng loại vật tư nhỏ hơn giá trị ghi sổ thì mới tính khoản dự phòng cần trích lập, còn lại thì không trích lập.
KẾ TOÁN NVLTRONG ĐIỀU KIỆN SỬ DỤNG MÁY VI TÍNH 1. Vai trò của tin học đối với công tác kế toán
Nội dung tổ chức công tác kế toán trong sử dụng phần mềm
+ Đối với nghiệp vụ nhập vật liệu: Việc quản lý vật liệu là theo kho do đó việc nhập kho hay xuất kho vật liệu phải chi rừ tờn kho bảo quản lưu trữ và đú là cơ sở để kiểm tra lượng tồn kho của từng vật liệu. + Đối nghiệp vụ xuất vật liệu: Chương trình tự động tính giá vốn xuất kho theo một trong các phương pháp tính giá xuất kho: giá thực tế đích danh, bình quân gia quyền, nhập trước- xuất trước, nhập sau- xuất trước.
SO SÁNH KẾ TOÁN NVL VIỆT NAM VỚI CHUẨN MỰC KẾ TOÁN QUỐC TẾ VỀ NVL
Chức năng nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh - Chức năng nhiệm vụ
Tổ chức sản xuất kinh doanh, nâng cao năng suất lao động, không ngừng tiến bộ về khoa học kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm. Chấp hành luật nhà nước, thực hiện các chế độ chính sách quản lý, thực hiện vốn, vật tư, thực hiện nghĩa vụ với nhà nước. Quản lý tốt đội ngũ công nhân viên, thực hiện chế độ chính sách nước đối với người lao động, bồi dưỡng phát triển nguồn nhân lực.Thực hiện chế độ báo cáo thống kê kế toán, báo cáo định kỳ theo quy định của nhà nước, chịu trách nhiệm về tính xác thực báo cáo.
Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ
Trên cơ sở ký kết hợp đồng với công ty, phòng kỹ thuật tính toán, lên kế hoạch cụ thể của nội bộ công ty về hạn mục kinh phí để giao khoán cho từng đội và thống nhất với các đội về các điều khoản thi công các công trình thông qua bản giao khoán. Cuối tháng hoặc khi hoàn thành hợp đồng giao khoán, đội tiến hành nghiệm thu, đánh giá về số lượng, chất lượng công việc đã hoàn thành các tổ làm cơ sở thanh toán tiền lương cho từng tổ sản xuất theo đơn giá trong. Việc nắm chắc quy trình công nghệ của sản phẩm sẽ giúp cho việc tổ chức và hạch toán các yếu tố chi phí hợp lý, tiết kiệm chống lãng phí thất thoỏt, theo dừi từng bước quỏ trỡnh tập hợp chi phớ sản xuất đến giai đoạn cuối cùng.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
Về cơ cấu các đội sản xuất trong công ty bao gồm: Đội trưởng, đội phó kỹ thuật, từ 1 đến 3 kỹ thuật viên kỹ sư chuyên ngành; từ 1 đến 2 nhân viên thống kê kế toán, 1 nhân viên tiếp liệu, 1 thủ kho…được bố trí tùy theo tính chất, quy mô sản xuất từng đội, có thể bố trí kiêm nghiệm để giảm bớt định biên và tăng thêm thu nhập. - Dưới các xưởng, đội thi công: các đội thi công thường đi theo công trường xây dựng, do đó các nhân viên thống kê kế toán đội tiến hành hạch toán ban đầu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công trường, thực hiện xử lý sơ bộ chứng từ kế toán liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh ở đội; lập bảng kê, định kỳ gửi về cho phòng kế toán công ty để hạch toán. + Có hệ thống sổ sách, báo biểu kế toán phong phú đa dạng, được thiết kế theo hệ thống mở cho phép người sử dụng tự sữa đổi, nội dung báo biểu, đặc biệt chương trình có chức năng chuyển sổ sách báo cóa tài chính ra Excel với khuôn dạng thiết lập trước, và người sử dụng có thể sử dụng dữ liệu Excel này vào công việc khác.
GIẤY ĐỀ NGHỊ VẬT TƯ
Kế toán chi tiết NVL
Là công việc hạch toán kết hợp giữa kho và phòng kế toán với nhiệm vụ phản ánh chính xác đầy đủ sự biến động của NVL làm cơ sở ghi sổ kế toán. Tại kho: hàng ngày khi nhận phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp lệ các chứng từ, sắp xếp phân loại chúng từ cho từng thứ vật liệu cho từng kho rồi căn cứ vào đó để ghi số lượng thực nhập- xuất- tồn vào thẻ kho. Cuối ngày thủ kho tính lượng tồn của từng loại vật tư khoảng 3-5 ngày thủ kho tiến hành tổng cộng số nhập xuất tồn kho về số lượng.
THẺ KHO
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu
Nhìn chung đối với các công ty xây dựng, vật liệu mua ngoài thường gần ở công trình thi công nên ở công ty ít có trường hợp hóa đơn về mà NVL chưa về trong tháng và ngược lại. Việc cập nhật dữ liệu nhập kho do mua bằng tạm ứng được tiến hành giống như thanh toán tạm ứng trên cơ sở các chứng từ như: hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, giấy thanh toán tạm ứng. Trong trường hợp này công ty cũng căn cứ vào hóa đơn chứng từ, tiến hành nhập dữ liệu ở trên màn hình giống như mua bằng tạm ứng, tuy nhiên có nhập thêm chỉ tiêu về mã khách hàng công nợ, thời hạn thanh toán.
BIÊN BẢN KIỂM KÊ
NHẬN XÉT CÔNG TÁC HẠCH TOÁN VÀ QUẢN LÝ NVL TẠI CÔNG TY CÔ PHẦN XDĐT T&T NGHỆ AN
Để tồn tại và phát triển lâu dài, doanh nghiệp luôn tìm biện pháp khẳng định vị trí của mình, đây là vấn đề bao trùm và xuyên suốt mọi hoạt động của doanh nghiệp, giải quyết vấn đề trên phụ thuộc rất nhiều vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, vấn đề hiệu quả ở đây được hiểu là: Với một lượng đầu vào cố định doanh nghiệp phải tạo ra được kết quả đầu ra tối đa với chất lượng cao nhất, để thực hiện mục tiêu này, ngoài việc tiết kiệm chi phí doanh nghiệp phải tổ chức phối hợp chúng với nhau một cách khoa học. Phương thức khoán của Công ty không phải là "khoán trắng" mà là "khoán quản" tức là hình thức khoán có quản lý chặt chẽ của các phòng ban : Phòng kế hoạch kỹ thuật, phòng tổ chức hành chính chịu trách nhiệm về tiến độ thi công khối lượng và chất lượng công trình, phòng tài chính - kế toán giám sát về mặt tài chính phối hợp với phòng kế hoạch kỹ thuật lập thủ tục thanh toán với chủ đầu tư. Đặc biệt trong trường hợp vật tư do đội mua thường mua đến đâu xuất đến đó, không có tồn kho, nếu các công trình ở xa thì việc lập phiếu nhập kho, khi có yêu cầu sản xuất các đội phải lập phiếu lĩnh vật tư do đội trưởng ký xác nhận sau đó gửi về cho phòng vật tư để lập phiếu xuất kho, phiếu này phải có chữ ký của thủ trưởng đơn vị rồi lại chuyển về cho các đội sau đó mới được phép xuất kho sản xuất.