Hoàn thiện quy trình kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển nhà Hà Nội số 5

Chính sách kế toán chung

* Kế toỏn thanh toỏn: Theo dừi, kiểm tra, đối chiếu cỏc nghiệp vụ thanh toán các khoản thu chi bằng tiền mặt, các khoản công nợ phải trả của doanh nghiệp cho người bán vật tư, các khoản phải nộp ngân hàng…. Giá trị thuần có thể thực hiện được của vật tư là giá ước tính của vật tư trong kỳ SXKD bình thường trừ đi chi phí ước tính để hoàn chỉnh sản phẩm và chi phí ước tính phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm.

Áp dụng chế độ chứng từ

* Về phần tài sản của công ty, các tài sản của công ty được tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng. * Công ty Cổ phần đầu tư phát triển nhà Hà Nội số 5 nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. + Phần Bán hàng: Hóa đơn GTGT mua của Tổng Cục thuế do Bộ Tài Chính phát hành, phiếu thu in sẵn của Bộ Tài Chính, hợp đồng.

Công ty Cổ phần đầu tư phát triển nhà Hà Nội số 5 là công ty xây dựng với nhiều ngành nghể kinh doanh. Hệ thống tài khoản của Công ty được mở với mục đích phù hợp với đặc điểm và ngành nghề kinh doanh của công ty. TK 152: Nguyên vật liệu - mở chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - mở chi tiết cho từng công trình.

*Quy trình ghi sổ: Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán gốc nhập các nghiệp vụ phát sinh vào máy. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế quý chậm nhất là ngày thứ ba mươi của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế cả năm chậm nhất là ngày thứ ba mươi của tháng đầu tiên của năm dương lịch hoặc năm tài chính.

Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế năm chậm nhất là ngày thứ chín mươi, kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính. 14.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 15.CP thuế thu nhập DN hiện hành 16.CP thuế thu nhập DN hoãn lại 17.LN sau thuế thu nhập DN hoãn lại 18.Lãi cơ bản trên cổ phiếu.

Quy mô và cơ cấu lao động của Công ty

Khái quát về tổ chức lao động và quy định về tiền lương của người. Tuy nhiên, để công việc được hiệu quả hơn công ty còn quan tâm đến chất lượng lao động. 1 Lực lượng lao động trong biên chế - Trình độ đại học và trên Đại học - Trình độ trung cấp và sơ cấp.

Phương pháp tính lương: Có 2 phương pháp

- Phụ cấp trách nhiệm: Mức phụ cấp này ở Công ty hiện nay là 0,4 tính trên lương tối thiểu (áp dụng đối với các trưởng phòng công ty và các Giám đốc xí nghiệp), và 0,3 tính trên lương tối thiểu (áp dụng đối với các phó phòng công ty và các Phó giám đốc xí nghiệp). Trong quá trình làm việc nếu cán bộ công nhân viên trong Công ty bị ốm đau, thai sản hoặc không may bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp thì những ngày nghỉ của công nhân viên này sẽ không được hưởng lương theo thời gian mà sẽ được hưởng một khoản trợ cấp BHXH do bộ phận cấp trên chi trả. Theo quy định chung của Công ty, hàng tháng phòng tài chính – kế toán sẽ căn cứ vào danh sách cán bộ công nhân viên tham gia đóng bảo hiểm do phòng tổ chức hành chính lập và đăng ký với cơ quan bảo hiểm để xác định mức trích BHXH vào giá thành là 17% còn số tiền BHXH 6% thu của cán bộ công nhân viên được khấu trừ vào tiền lương hàng tháng, hàng quý.

Từ các chứng từ ban đầu, kế toán sẽ thu thập, kiểm tra đối chiếu với chế độ của Nhà nước, của Công ty và những thỏa thuận trong hợp đồng lao động, sau đó ký xác nhận chuyển cho kế toán tiền lương làm căn cứ lập Bảng thanh toán tiền lương, Bảng thanh toán BHXH. Sau đó căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương, kế toán tổng hợp tiền lương chi trả theo từng đối tượng sử dụng, các khoản trích theo lương tương ứng với tỷ lệ quy định vào chi phí và các bộ phận sử dụng lao động, và phản ánh trên Bảng phân bổ tiền lương và BHXH. Nhận thức được vai trò quan trọng của tiền lương trong khoản mục chi phí sản xuất, yêu cầu đặt ra đối với mỗi kế toán tiền lương là phải tính lương và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ một cách chính xác, đầy đủ đảm bảo đúng chi phí tiền lương trong chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, giúp cho các nhà quản lý tính ra được đúng giá thành sản phẩm xây lắp.

Việc quy định hệ số lương riêng của Công ty và quy định hệ số lương tương ứng với từng loại lao động thông qua bình xét mang tính sách tạo cao, phù hợp với tổ chức và hoạt động của Công ty, có ý nghĩa lớn khuyến khích người lao động hăng say làm việc từ đó nâng cao năng lực và hiệu quả công việc của người lao động, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh cho Công ty. Kế toán tiền lương thực hiện tính lương và các khoản trích theo lương một cỏch khoa học rừ ràng, người hưởng lương dễ theo dừi kiểm soỏt được thu nhập của mình, có thể đối chiếu với người khác qua đó tự đánh giá được giá trị lao động của mình, thể hiện được tình thần ‘làm theo năng lực, hưởng theo lao động”. Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà Hà Nội số 5 đã có nhiều thế mạnh cần tiếp tục được phát huy, tuy vậy vẫn còn có những tồn tại hạn chế nhất định mà trong khả năng hiện tại của Công ty cần phải từng bước khắc phục để hoàn thiện hơn.

* Hoàn thiện phần mềm kế toán trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Với hệ thống phần mềm kế toán “ASIA 2008” được áp dụng trong những năm gần đây đã góp phần rất lớn cung cấp thông tin một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời cho công tác quản lý, cũng như nắm bắt được nhanh chóng tình hình tài chính, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh. Để có thể thực hiện được hệ thống thông tin này thì đòi hỏi các cán bộ nhân viên phòng kế toán có những hiểu biết cơ bản về máy tính, thực hiện được một số công đoạn trên máy hỗ trợ cho quá trình tính lương ban đầu giúp cho việc tập hợp và tính giá thành nhanh chóng và kịp thời.