MỤC LỤC
Cơ sở lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp xây lắp
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển nhà ở Cẩm Phả
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Xây dựng và Phát triển nhà ở Cẩm Phả
Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan tới hoạt động sản xuất trong một thời kì nhất định (tháng, quý, năm). Thực chất chi phí là sự chuyển dịch vốn – chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất đầu vào cho các đối tƣợng tính giá thành để xác định giá phí sản phẩm xây lắp. Chi phí sản xuất có rất nhiều loại, nhiều khoản khác nhau cả về nội dung, tính chất, công dụng. Trong quá trình kinh doanh, để thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán cần tiến hành phân loại chi phí sản xuất. Việc phân loại chi phí sản xuất có tác dụng để kiểm tra và phân tích quá trình phát sinh chi phí, hình thành giá thành sản phẩm, nhằm động viên mọi khả năng tiềm tàng hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp. Phân loại một cách đúng đắn các chi phí còn có ý nghĩa rất lớn trong việc nâng cao chất lƣợng hạch toán chi phí và tính giá thành. − Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm:. Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đƣợc phân theo khoản mục. Cách phân loại này dựa vào công dụng chung của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tƣợng. Theo quy định hiện hành, giá thành sản phẩm bao gồm các khoản mục chi phí sau:. + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm giá trị thực tế của nguyên liệu, vật liệu chính, phụ hoặc các bộ phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực. n phẩm xây lắp và giúp cho việc thực hiện và hoàn thành khối lƣợng xây lắp ng kể vật liệu cho máy móc thi công và hoạt động sản xuất chung). + Chi phí sản xuất chung: phản ánh chi phí sản xuất của đội, công trường xây dựng bao gồm: lương nhân viên quản lý đội, công trường, các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển xe, máy thi công và nhân viên quản lý đội, khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội và những chi phí khác liên quan đến hoạt động của nơi thi công.
Chi phí sản xuất chung phản ánh những chi phí phục vụ xây lắp tại các đội và các bộ phận sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm: lương nhân viên quản lý đội, tiền ăn giữa ca, các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) theo tỷ lệ quy định trên tổng số lương công nhân trực tiếp, nhân viên quản lý đội, công nhân điều khiển máy thi công tại đội sản xuất, khấu hao tài sản cố định dùng chung cho hoạt động của đội, chi phí vật tƣ mua ngoài, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác. + Tk 6271 - Chi phí nhân viên phân xưởng: Phản ánh các khoản tiền lương, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng, bộ phận, đội sản xuất; tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý phân xưởng, phân xưởng, bộ phận sản xuất; khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn đƣợc tính theo tỷ lệ quy định hiện hành trên tiền lương phải trả cho nhân viên phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất.
(1.17) Trong trường hợp chi phí sản xuất tập hợp cho cả công trình nhưng giá thành thực tế phải tính riêng cho từng hạng mục công trình, kế toán có thể căn cứ vào chi phí sản xuất của cả nhóm, hệ số kinh tế kỹ thuật đã đƣợc quy định cho từng hạng mục công trình để phân bổ và tính giá thành thực tế cho từng hạng mục công trình. Đối với doanh nghiệp xây lắp thực hiện việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo những hợp đồng có thời gian ngắn và bên chủ đầu tƣ quy định thanh toán sản phẩm sau khi đã hoàn thành toàn bộ thì nên sử dụng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.
Hàng tháng, chi phí sản xuất thực tế phát sinh đƣợc tập hợp theo từng đơn đặt hàng và khi hoàn thành công trình thì chi phí sản xuất thực tế tập hợp đƣợc cũng chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó. Và các doanh nghiệp phải căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán, các chế độ thể lệ kế toán của nhà nước và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp để mở đủ các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết cần thiết.
Chứng từ kế toán (Phiếu nhập kho,. phiếu xuất kho, bảng thanh toán lương, hóa đơn GTGT..). Sổ nhật ký đặc biệt Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK. Bảng tổng hợp chi tiết. CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC). Sổ kế toán về chi phí sản xuất và tính giá thành sản m xây lắp cũng nằm trong khuôn mẫu đó.
Trong ngành xây lắp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí chiếm tỉ trọng rất lớn ( trên 70% giá trị công trình, hạng mục công trình) nên việc hạch toán chính xác, đầy đủ khoản mục chi phí này có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định mức tiêu hao vật chất trong thi công và đảm bảo tính chính xác của giá thành cụng trỡnh xõy dựng. Căn cứ vào dự toán và phương án thi công, tiến độ công trình mà Phòng kế hoạch- kĩ thuật cùng Phó giám đốc kĩ thuật thiết lập kế hoạch mua vật tƣ, trình Giám đốc ký duyệt sau đó tiến hành mua nguyên vật liệu, đồng thời giao nhiệm vụ sản xuất thi công công trình, hạng mục công trình cho các đội thi công. Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ uản lý thực tế phát sinh ở công trường, các đội xây dựng như chi phí về tiền công, các khoản phải trả cho nhân viên các đội, chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ dùng cho quản lý đội, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí điện nước,.
31/12 KH TSCĐ CT Hào bê tông
- Về đối tƣợng tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành: Cụng ty đó xỏc định rừ đối tƣợng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp là từng công trình, hạng mục cụng trỡnh giỳp kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất một cỏch rừ ràng, thuận tiện trong việc theo dừi, phõn tớch đỏnh giỏ tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ và tạo nền tảng cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp sau này dễ dàng, chính xác. Công ty vận dụng hình thức công tác kế toán tập trung nhƣng trang thiết bị hệ thống kỹ thuật tính toán (hệ thống máy vi tính nối mạng cục bộ) chƣa đầy đủ, đặc điểm địa bàn sản xuất rộng nên việc kiểm tra giám sát và thu thập số liệu của kế toán còn hạn chế, việc luận chuyển chứng từ đôi khi còn chậm, vẫn còn trường hợp số liệu báo cáo của các bộ phận không thống nhất nên việc cung cấp thông tin cho ban lãnh.
Việc hạch toán này đảm bảo tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất trong kỳ nhưng do khoản tiền lương nghỉ phép giữa các kỳ hạch toán không đồng đều nên nếu không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép sẽ làm cho giá thành sản phẩm trong kỳ không đƣợc phản ánh chính xác. Để tiết kiệm chi phí, Công ty có thể đề cử một nhân viên có đầy đủ năng lực ở bộ phận tiền lương làm kế toán tổng hợp vì theo thực tế kế toán tiền lương ở văn phòng đã có sự trợ giúp của kế toán các đội nên công việc không nhiều như các bộ phận khác.
+ Giảm đơn giá nguyên vật liệu trực tiếp: trước khi tiến hành nhập mua NVL, công ty tham khảo và so sánh giá cả, mức chiết khấu của các đại lý hay nhà phân phối trên thị trường để lựa chọn cho mình nhà cung cấp NVL với giá cả rẻ nhất nhƣng vẫn đảm bảo chất lƣợng. Tuy nhiên, điều quan trọng nhất là cần nâng cao ý thức tiết kiệm của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty thông qua chương trình tiết kiệm, khẩu hiệu cổ động, huấn luyện nhằm nâng cao hiểu biết và ý thức tiết kiệm, các đợt thi đua, các đề tài giải pháp, khen thưởng thành tích đạt được.