Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại xí nghiệp Formatch Tam Hiệp

Cơ cấu tổ chức và nhân sự

Công ty có vốn điều lệ là 12.8 tỷ đồng trong đó vốn của nhà nước là 30%.Xí nghiệp Formatch Tam Hiệp - một đơn vị thành viên của công ty cổ phần Formatch có vốn điều lệ được giao là 1.4 tỷ đồng trong đó vốn cố định là 800 triệu và vốn lưu động là 600 triệu. - Giám đốc xí nghiệp: Là người có quyền lực cao nhất đồng thời là người chịu trách ngiệm trực tiếp đối với cơ quan quản lý cấp trên và pháp luật về các hoạt động và hiệu quả xản xuất kinh doanh. - Phòng kế hoạch kỹ thuật có nhiệm vụ khai thác tìm kiếm các hợp đồng cung cấp các vật tư kỹ thuật phục vụ cho sản xuất kinh doanh, tổ chức triển khai sản xuất, lập các hồ sơ dự toán, xây dựng giá để kí kết hợp đồng,lập hồ sơ tham gia đấu thầu.

- Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức nhân sự, đào tạo,tuyển dụng lao động.Thực hiện các chế độ bảo hiểm của người lao động ,xây dựng các quy chế, chế độ về lao động tiền lương, điều hành và duy trì hoạt động của bộ máy hành chính.

Kết quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp trong những năm gần đây

+ Tôn đen: Nguồn cung cấp chủ yếu là qua các công ty thương mại trong nước hoặc nhập khẩu trực tiếp từ nước ngoài. + Vật tư kim khí,vật tư điện được sản xuất trong nước hoặc có xuất xứ từ nước ngoài. Tuy chi phí bán hàng có giảm đều đặn qua các năm nhung do chiếm tỷ trọng rất nhỏ so với chi phí quản lý tài chính do đó mà chi phí vẫn tăng mạnh vào năm 2004 so với năm năm 2005.

Hiệu quả sử dụng vốn cố định tại xí nghiệp Formatch Tam Hiêp Tài sản cố định tại xí nghiệp Formatch Tam Hiệp được chia ra làm 3 nhóm

- Về tài sản cố định hình thành tứ quỹ khen thưởng phúc lợi không đổi chứng tỏ mọi tài sản cố định từ khi được xây dựng hoàn thành và bàn giao luôn. Xí nghiệp đã chú ý tăng vốn cố định hàng năm song việc sử dụng vốn cố định lại giảm dần cho thấy xí nghiệp sử dụng vốn cố định chưa thật sự hiệu quả. Hiệu quả sử dụng tài sản cố định: Chỉ tiêu này phản ánh cứ một đồng nguyên giá tài sản cố định bình quân tham gia sản xuất kinh doanh tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu.

Điều này là do xí nghiệp đầu tư sử dụng mới tài sản cố định lớn trong khi doanh thu lại giảm dần và mặc dù chi phí bán hàng giảm đều nhưng chi phí cho hoạt động tài chính lại tăng mạnh mà thu nhập từ hoạt động tài chính lại giảm đặc biệt giảm vào năm 2005.

Hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại xí nghiệp Formath Tam Hiệp

- Số ngày chu chuyển vốn lưu động: nói lên độ dài bình quân của một lần luân chuyển vôn lưu động hoặc số ngày bình quân cần thiết để vốn lưu động thực hiên một vòng một vòng quay. Nguyên nhân của thực trạng trên( vòng quay vốn lưu động giảm dần, số ngày chu chuyển giảm dần ) là do ảnh hưởng chủ yếu của các khoản phải thu ( khoản trả trước cho khách hàng ) đặc biệt hàng tồn kho có sự gia tăng đột. - trữ vượt nhu cầu quá lớn gây ra lãng phí nguyên vật liệu,làm cho vốn xản xuất kinh doanh bị tồn đọng nhiều không phát huy hiệu quả do đó mà xí - nghiệp cần có các chính sách quản lý tốt việc dự trữ hàng tồn kho để vốn lưu.

Qua việc kết hợp phân tích các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại xí nghiệp ta thấy vốn lưu động chưa thực sự được sử dụng hiệu quả, xí nghiệp cần có các biện pháp quản lý sử dụng vốn tốt hơn nhằm khai thác sử dụng vốn lưu động tốt hơn.

Đánh giá chung về hiệu quả sử dụng vốn tại xí nghiệp Formatch Tam Hiệp

+ Hiệu qủa sử dụng vốn : Chỉ tiêu này phản ánh cứ một đồng vốn kinh doanh bỏ ra thì sẽ thu được bao nhiêu đồng doanh thu. + Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu: Chỉ tiêu này phản ánh cứ một đồng doanh thu có được thì tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận thuần. Nhìn chung hiệu quả sử dụng vốn toàn xí nghiệp chưa đạt hiệu quả cao mặc dù vốn đầu tư ngày một tăng nhưng lợi nhuận đem lại chưa nhiều.

Xí nghiệp cần tìm ra hướng đi đúng đắn để khai thác tối đa nguồn vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh đem lại doanh thu cao đồng thời giảm chi phí tài chính để tạo ra lợi nhuận thuần mong muốn.

Định hướng huy động và sử dụng vốn tại xí nghiệp Formatch Tam Hiệp

- Thứ hai : Máy móc trang thiết bị của xí nghiệp cũng như dây truyền sản xuất đã qua sử dụng khai thác hết công suất liên tục qua nhiều năm, một số đã hư hỏng xuống cấp khi xí nghiệp nhậm bàn giao từ nhà nước chuyển sang do đó đòi hỏi phải có thời gian và kinh phí để đầu tư và đổi mới nhằm cải thiện và khai thác tối đa công suất tạo năng lực cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường. Là đơn vị hạch toán kế toán phụ thuộc nhưng có kết quả hoạt động kinh doanh riêng,ví vậy công tác tổ chức kế toán tốt hay không có ảnh hưởng quan trọng đến hiệu quả sử dụng vốn vì thông qua các số liệu,tài liệu ở các báo cáo tài chính mà nắm bắt được số vốn hiện có cả về mặt giá trị và hiện vật, nguồn hình thành,các biến động tăng giảm vốn…nhờ đó mà đề ra các biện pháp xử lý kịp thời các vấn đề vvề tài chính như huy động vốn bổ xung, xử lý vốn thừa thiếu… Cùng với hệ thống thông tin số liệu kế toán thì định kỳ xí ngiệp phải thực hiện phân tích tình hình tài chính và hiệu quả sử dụng vốn để tìm ra nguyên nhân dẫn đến kết quả đạt được hay chưa đạt được để có biện pháp phát huy thế mạnh và khắc phục nhược điểm. Nhưng mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp khi vay vốn ngân hàng là lãi suất và điều kiện thanh toán lãi vay mà lãi suất được coi như là một chi phí vốn mà việc tăng giảm lãi suất sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp do đó các doanh nghiệp cần cập nhật các thông tin về khung laĩ suất để có những quyết định hợp lý khi có nhu cầu về vốn đảm bảo cho việc sử dụng vốn có hiệu quả,.

- Các thủ tục hành chính: Các thủ tục hành chính là một trong những nhân tố ảnh hưởng không nhỏ tới quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Nhà nước đã và đang cố gắng giảm tải các thủ tục không cần thiết cũng như các chi phí giấy tờ, thời gian chờ đợi tạo điều kiện thuận lợi gọn nhẹ cho cỏc doanh nghiệp vỡ thế quan tõm theo dừi đến cỏc nhõn tố này sẽ giúp doanh nghiệp có những điều chỉnh kịp thời phù hợp với tình.

• Cơ cấu tổ chức và nhân sự