MỤC LỤC
Đối với loại hình doanh nghiệp này, tiền lơng phải trả cho ngời lao động không tính vào chi phí sản xuất kinh doanh mà là nội dung phân phối thu nhập của doanh nghiệp. Tuy nhiên ngời lao động chỉ yên tâm với hình thức trả lơng này khi họ có thẩm quyền trong việc kiểm tra kết quả tài chínhcủa doanh nghiệp cho nên hình thức trả lơng này thích ứng nhất với các doanh nghiệp cổ phần mà cổ đông chủ yếu là công nhân viên chủ yếu của doanh nghiệp.
DN thực hiện khoán thu nhập cho ngời lao động, quan niệm thu nhập mà DN phải trả cho ngời lao động là một biện pháp nằm trong tổng thể thu nhập của doanh nghiệp. Trong thờng hợp này thời gian và kết quả của từng ngời lao động chỉ là căn cứ phân chia tổng quỹ lơng cho từng ngời lao động.
- Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng.
Toàn bộ KPCĐ trích đợc một phần nộp lên cơ quan công đoàn cấp trên, một phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu các hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp.
Tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác: Dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả, phải nộp đồng thời đợc dùng để hạch toán doanh thu nhận trớc về các dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng, chênh lệch đánh giá lại tài sản đa đi góp vốn liên doanh và các khoản chênh lệch giá phát sinh trong giao dịch bán thuê lại tài sản là thuê tài chính hoặc thuê hoạt động. - Số phân bổ chênh lệch tỉ giá hối đoái phát sinh và đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ (trờng hợp lãi tỉ giá) của hoạt động Đầu t xây dựng cơ bản (giai đoạn trớc hoạt động) khi hoàn thành đầu t để phân bổ dần vào doanh thu tài chính.
Bằng uy tín và năng lực của mình công ty đã tạo dựng đợc những mối quan hệ đặc biệt với các đối tác trong nhiều năm qua nh Ngân hàng đầu t và phát triển, Nhà máy xi măng Hoàng Thạch, Nhà máy gang thép Thái Nguyên, các công ty xây dựng trực thuộc Sở Xây dựng, các nhà cung ứng vật liệu xây dựng. Hàng năm công ty đã nhận thầu xây dựng và san lấp mặt bằng cho các doanh nghiệp lớn đem lại một khoản thu nhập đáng kể cùng với việc mở rộng mạng lới bán hàng công ty đã không ngừng cải tiến đầu t trang thiết bị máy móc công nghệ cho các đội xây dựng công trình, đội cơ giới, đội vờn hoa ngoại cảnh…. - Giám đốc công ty: Là ngời có quyền điều hành cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm quản lý chỉ đạo điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm về việc bảo toàn và phát triển nguồn vốn sử dụng, đợc Nhà nớc giao nhiệm vụ thực hiện các chủ tr-.
Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình tập trung đảm bảo đợc sự lãnh đạo tập trung thống nhất đối với công tác kế toán, kiểm tra và cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời, chính xác giúp cho sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo công ty đối với hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời thuận tiện trong việc phân công và chuyên môn hoá công việc đối với nhân viên kế toán, nâng cao trình độ nghiệp vụ và sử dụng phơng tiện tin học trong công tác kế toán, nâng cao hiệu suất công tác kế toán. - Kế toán tổng hợp phụ trách công tác tổng hợp số liệu toàn công ty và tính giá thành sản phẩm, nhập các chứng từ gốc vào máy tính, tập hợp chi phí sản xuất phát sinh đúng đối tợng tính giá thành sản phẩm, tiến hành tổng hợp số liệu để ghi sổ cái và lập các báo cáo tài chính gửi cho các cấp có thẩm quyền.
- Nếu làm thêm ngày chủ nhật thì đợc tính bằng 2 lần ngày bình thờng (1 ngày công chủ nhật = 2 ngày công bình thờng). Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty xây dựng là chủ yếu nên công việc của nhân viên phòng Kế toán tài vụ của công ty phải theo dõi nhiều khoản mục nên làm thêm giờ và ngày chủ yếu phát sinh tại phòng này là chủ yếu. Tính lơng làm thêm giờ cũng có Bảng chấm công, Bảng thanh toán lơng và phiếu chi lơng.
Hàng tháng phòng kế toán có trách nhiệm theo dõi và ghi chép cụ thể số ngày công trong tháng thực hiện, tiền lơng làm khoán sản phẩm tiền lơng thời gian, tiền lơng đợc hởng lễ, phép, ốm đau, thai sản và các khoản phải trừ vào l… ơng nh tiền BHXH (5%), BHYT (1%). Căn cứ vào các bản hợp đồng làm khoán sản phẩm của các đơn vị sản xuất, cỏc hợp đồng làm khoỏn này ở mặt trớc hợp đồng khoỏn ghi rừ nội dung cụng việc lắp đặt máy móc thiết bị, khối lợng lắp đặt nh tấn hoặc kg, m đơn giá. Đơn giá để… ghi trong hợp đồng khoản này căn cứ vào dự toán của công trình hoặc hạng mục công trình đã đợc công ty lập ra để tham gia đấu thầu trớc khi nhận thi công.
Căn cứ vào hợp đồng giao khoán, căn cứ vào bảng chấm công thời gian, căn cứ vào bảng chấm công và chia lơng sản phẩm A, B, C kế toán tính toán. Sau khi tính toán xong kế toán lên bảng thanh toán tiền lơng để chi trả cho công nhân và tiến hành tập hợp chi phí, phân tích tính lơng và lên bảng phân bổ tiền lơng. Từ bảng thanh toán lơng của các đội, tổ sản xuất, các phòng ban kế toán vào.
Nội dung công việc(ghi trong hợp đồng) đã đợc thực hiện :Xây dựng nhà lớp học trờng Mầm non xã Hợp Đức………. (Viết bằng chữ : Một trăm bốn mơi tám triệu chín trăm hai mơi ngàn đồng) Kết luận: Hai bên dã thực hiện nghiêm túc hợp đồng và đã thanh toán đầy đủ. Tổng số tiền(viết bằng chữ): Một trăm bốn mơi tám triệu, chín trăm hai mơi ngàn.
Trong tổng số tiền 20% trích BHXH thì có 15% đợc công ty tínhvào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ còn lại 5% thì trích từ thu nhập (tiền lơng) của ngời lao động tham gia đóng BHXH. Trong tháng khi có CBCNV nộp giấy chứng nhận nghỉ ốm, có hoá đơn chứng từ xác nhận của bệnh viện hoặc bộ phận y tế của Công ty thuộc diện đợc h- ởng BHXH: ốm đau, tai nạn lao động, thai sản Kế toán căn cứ vào mức l… ơng đợc hởng, số ngày nghỉ, mức u tiên. Để lập phiếu thanh toán BHXH trớc hết công ty sẽ xác nhận các chứng từ của CBCNV phản ánh tỉ lệ nội dung nghỉ hởng BHXH, trong đó có tên tổ chức có đủ trách nhiệm quyền hạn cấp ghi rừ lý do nghỉ, số ngày nghỉ theo chế độ của CBCNV.
+ Tại đơn vị sản xuất lao động nặng nhọc, độc hại: Nếu có thời gian đống BHXH dới 15 năm thì đợc nghỉ 40 ngày/ năm. Từ các chứng từ nh giấy chứng nhận nghỉ ốm hởng BHXH, giấy nhập viện, giấy ra viện kế toán lập bảng tổng hợp BHXH, từ đó làm căn cứ để thanh… toán BHXH đến từng CNV. Dựa vào các chứng từ nh giấy chứng sinh, giấy ra viện kế toán lập bảng tổng hợp BHXH gửi lên … cơ quan cấp trên.
Tất cả cán bộ nữ trong công ty đều đợc hởng trợ cấp BHXH khi tham gia đóng BHXH. Cũng tơng tự nh đối với chế độ nghỉ ốm, đều phải căn cứ vào thời gian lao động nữ.
(1) Ghi đúng theo nơi đăng ký hộ khẩu thờng trú, trong trờng hợp không có nơi thờng trỳ thỡ ghi nơi tạm trỳ và ghi rừ địa chỉ tạm trỳ. (3) Ghi rừ địa diểm sinh( bệnh viện, trạm y tế.)xó/phờng, huyện/quận, tỉnh/thành phố. Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày sinh con, cha mẹ hoặc ngời thân thích ngời có trách nhiệm phải đi đăng ký khai sinh cho trẻ em đối với khu vực miễn phí, vùng sâu, vùng xa tì thời hạn không quá 60 ngày.
Nhận đủ số tiền bằng chữ: Bốn triệu, sáu trăm bảy mơi hai nghìn tám trăm sáu m-.
Từ những nguyên nhân trên tạo ra sự bất hợp lý trong công tác trả lơng ở các doanh nghiệp hiện nay, chỗ thì trả cao hơn thực tế chỗ thì trả thấp hơn gây ra tâm lý xáo trộn cho ngời lao động và không những không đạt đợc năng suất lao động mà còn tăng giá thành sản phẩm của doanh nghiệp tạo ra sự lãng phí không hiệu quả. - Tổ chức bộ máy kế toán tập trung đảm bảo sự thống nhất chặt chẽ trong công việc chỉ đạo công tác giúp công ty kiểm tra giám sát chỉ đạo sản xuất kịp thời, chuyên môn hoá cán bộ giảm nhẹ biên chế, tạo điều kiện cho việc ứng dụng các phơng tiện tính toán hiện đại có hiệu quả, thực tế công ty đã là đợc điều đó, đã xây dựng một hệ thống máy vi tính nối mạng toàn ngành thuận tiện cho việc hạch toán, phơng pháp hạch toán theo hình thức nhật ký chung nên việc ghi chép đơn giản phù hợp với điều kiện thực tế của công ty. Công ty đã quản lý chặt chẽ định mức lao động, đơn giá tiền lơng chi đúng mục đích và gắn kết quả kinh doanh đảm bảo đợc nguyên tắc tăng tiền lơng bình quân nhỏ hơn tốc độ tăng năng suất lao động nó là động lực thúc đẩy sản xuất và tiến bộ khoa học kỹ thuật phát triển, nên công ty đã tổ chức và thực hiện tiền lơng một cách hợp lý.