Phân tích môi trường và xây dựng chiến lược kinh doanh cho Cty TNHH Quảng cáo - In - Bao bì Sơn Tùng

MỤC LỤC

Yếu tố tự nhiên

Điều kiện tự nhiên bao gồm: vị trí địa lý, khí hậu, cảnh quan thiên nhiên, đất đai, sông, biển, các nguồn tài nguyên khoáng sản trong lòng đất, tài nguyên rừng biển, sự trong sạch của môi trường nước, không khí… Tác động của chúng đối với các quyết sách trong kinh doanh từ lâu đã được các doanh nghiệp thừa nhận. Các vấn đề ô nhiễm môi trường, sản phẩm kém chất lượng, lãng phí tài nguyên cùng với nhu cầu ngày càng lớn đối với các nguồn lực có hạn khiến cho nhà doanh nghiệp phải thay đổi các quyết định và biện pháp hoạt động liên quan.

Yếu tố công nghệ

Trong rất nhiều trường hợp, các điều kiện tự nhiên trở thành một yếu tố rất quan trọng để hình thành lợi thế cạnh tranh của các sản phẩm và dịch vụ.

Phân tích môi trường vi mô

     Tìm hiểu khả năng thích nghi; khả năng chịu đựng (khả năng đương đầu với các cuộc cạnh tranh kéo dài); khả năng phản ứng nhanh (khả năng phản công) và khả năng tăng trưởng của các đối thủ cạnh tranh. - Đối với người bán vật tư thiết bị: để tránh tình trạng các tổ chức cung cấp vật tư, thiết bị gây khó khăn bằng cách tăng giá, giảm chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ đi kèm thì doanh nghiệp cần quan hệ với nhiều nhà cung cấp, giảm thiểu tình trạng độc quyền và việc lựa chọn người cung cấp cũng phải được xem xét phân tích kỹ.

    Hình 3: Mô hình 5 áp lực cạnh tranh
    Hình 3: Mô hình 5 áp lực cạnh tranh

    Phân tích hoàn cảnh nội tại Doanh nghiệp

      Các nội dung cần chú ý khi phân tích yếu tố sản xuất là: giá cả và mức độ cung ứng nguyên vật liệu, mức độ quay vòng hàng tồn kho, sự bố trí các phương tiện sản xuất, hiệu năng và phí tổn của thiết bị, chi phí và khả năng công nghệ so với toàn ngành và các đối thủ cạnh tranh…. Khi phân tích các yếu tố tài chính kế toán, nhà quản trị cần chú trọng những nội dung: khả năng huy động vốn ngắn hạn và dài hạn; tổng nguồn vốn của doanh nghiệp; tính linh hoạt của cơ cấu vốn đầu tư; khả năng tận dụng các chiến lược tài chính; khả năng kiểm soát giảm giá thành; hệ thống kế toán có hiệu quả và phục vụ cho việc lập kế hoạch giá thành, kế hoạch tài chính và lợi nhuận….

      Xác định nhiệm vụ và mục tiêu của chiến lược

      Xác định mục tiêu

      Mục tiêu phải hợp lý: nếu không có sự chấp nhận của con người thì quá trình xây dựng và thực hiện mục tiêu gặp nhiều khó khăn, con người là yếu tố quan trọng, nó vừa là chủ thể vừa là đối tượng, do đó phải đảm bảo tính hợp lý, tính linh hoạt và tính riêng biệt của mục tiêu. Mục tiêu phải mang tính linh hoạt thể hiện khả năng thích nghi với sự biến động của môi trường, tránh và giảm thiểu được những nguy cơ phá vỡ cấu trúc.

      Hình thành và lựa chọn chiến lược

      Qua đây giúp cho doanh nghiệp hình thành các chiến lược của mình một cách có hiệu quả nhằm khai thác tốt nhất cơ hội có được từ bên ngoài, giảm bớt hoặc né tránh các đe dọa, trên cơ sở phát huy những mặt mạnh và khắc phục những yếu kém. Ma trận gồm 4 phần tư: góc tư I là đang ở vị trí chiến lược rất tốt, góc tư II thì cần đánh giá cẩn thận phương pháp hiện tại đối với thị trường, góc vuông thứ III là đang cạnh tranh trong các ngành có mức tăng trưởng chậm và có vị trí cạnh tranh yếu, và góc vuông thứ IV là doanh nghiệp có vị trí cạnh tranh mạnh nhưng lại thuộc ngành có mức độ tăng trưởng thấp.

      Hình 4: Ma trận SPACE
      Hình 4: Ma trận SPACE

      GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ DOANH NGHIỆP 1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

      Kết quả hoat động kinh doanh

      Cần Thơ, Công ty còn thường xuyên nhận và phục vụ khách hàng các tỉnh lân cận Tp Cần Thơ như: Ang Giang, Vĩnh Long, Kiên Giang, Trà Vinh, Sóc Trăng….

      PHÂN TÍCH HOÀN CẢNH NỘI TẠI CỦA DOANH NGHIỆP 1. Cơ cấu tổ chức

      Nguồn nhân lực

      Qua bảng thống kê về số lượng – cơ cấu nguồn nhân lực Công ty TNHH Sơn Tùng, ta thấy có sự biến động lớn về trình độ của lực lượng lao động mà cụ thể là ở trình độ phổ thông và trình độ trung học. Đối với một công ty nhỏ, thì mức lương 10.891.620đồng/người/năm có thể xem là tương đối cao so với mức lương bình quân khoảng 9,3triệu đồng/người/năm tại Tp.Cần Thơ hiện nay (theo báo điện tử Cần Thơ).

      Bảng5: Bảng tính lương cho lao động gián tiếp
      Bảng5: Bảng tính lương cho lao động gián tiếp

      Yếu tố sản xuất

        Bước 3: Chuyển bản mẫu và chuyển lệnh cho máy in họat động, in theo bản duyệt mẫu và số lượng theo phiếu đặt hàng, sản phẩm hoàn thành chuyển ra bộ phân kinh doanh để giao cho khách hàng. Với máy móc thiết bị hiện đại, qui trình sản xuất hợp lý, tay nghề cao, công ty luôn tạo ra được những sản phẩm đẹp, thiết kế độc đáo phù hợp với nhu cầu cầu của khách hàng mà giá thành lại rất thấp.

        Hình 8: Sơ đồ Qui trình In Kỹ thuật số
        Hình 8: Sơ đồ Qui trình In Kỹ thuật số

        Yếu tố nghiên cứu & phát triển

        Tuy nhiên, hiện nay dù đang họat động hết công suất, nhưng công ty vẫn chưa đáp ứng được hết nhu cầu in quảng cáo ngày càng gia tăng của khách hàng. Với tình hình như vậy, công ty đang xem xét phương án mở rộng qui mô sản xuất để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.

        Môi trường văn hoá doanh nghiệp

        Do đó, để phát huy lợi thế của người dẫn đầu, công ty phải đặc biệt xem xét xây dựng hệ thống phấn phối sao cho hợp lý với đặc điểm kinh tế - địa lý của khu vực này. Khai thác tối đa tiềm năng của khu vực này nhằm đảm bảo mục tiêu tăng trưởng nhanh của công ty.

        Phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp

          Điều này có hai cách lý giải: Thứ nhất là có một bộ phận TSCĐ được đầu tư không hiệu quả đó là mua hệ thống máy móc thổi hạt nhựa thành bao bì và hiện nay không họat động nên không tạo ra doanh thu; Thứ hai, do máy móc đã họat động gần hết công suất nên khó có thể tăng tiếp doanh thu nếu không đầu tư thêm vào TSCĐ. Trong khi đó chỉ phân tích được toàn bộ tình hình của công ty mà công ty hiện đang có một số lĩnh vực tài trợ chưa hiệu quả nên chỉ số chung của toàn công ty có phần diễn biến phức tạp và chưa phản ánh đúng hiệu quả của lĩnh vực In kỹ thuật số.

          Bảng 10: Bảng tổng hợp các chỉ số Tài chính Cty TNHH Sơn Tùng
          Bảng 10: Bảng tổng hợp các chỉ số Tài chính Cty TNHH Sơn Tùng

          Ma trận nội bộ

          Túm lại: Việc phõn tớch tài chớnh nhằm làm rừ một số yếu tố liờn quan đế hiệu họat động cũng như tình hình sử dụng nguồn vốn chủ sở hữu và vốn vay trong việc mua tài sản. Hơn nữa phần hạn chế của phần phân tích này là vì lĩnh vực In kỹ thuật số qua các năm 2003, 2004, 2005 chưa được hạch toán riêng nên chưa có số liệu phân tích cụ thể hiệu quả của lĩnh vực đầu tư này.

          Bảng11: Bảng tổng hợp môi trường bên trong doanh nghiệp
          Bảng11: Bảng tổng hợp môi trường bên trong doanh nghiệp

          PHÂN TÍCH MÔI TRƯỜNG VĨ MÔ 1. Yếu tố kinh tế

          Yếu tố chính trị - pháp luật

          Cơ bản ta đã xoá mù chữ trên 95% dân số, trình độ học vấn ngày càng được nâng cao qua các chương trình giáo dục của chính phủ làm cho sự nhận thức của người dân có nhiều sự thay đổi, họ chấp nhận Quảng cáo như là một kênh thông tin từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng. - Mức độ quan tâm các sự kiện, các ngày lễ lớn của đất nước: Sau gần 20 năm chuyển đổi nền kinh tế, đất nước ta đạt được những thành tựu nhất định về kinh tế, mức sống của người dân được nâng lên một bước bên cạnh đó các hoạt động tinh thần cũng được quan tâm hơn.

          Yếu tố tự nhiên

          Ở đây, cũng vừa tạo ra cơ hội cho các doanh nghiệp đi đầu về ứng dụng công nghệ vừa tạo ra nguy cơ về tụt hậu công nghệ. Đặt doanh nghiệp đứng trước nhiều thách thức đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cần có dự toán tài chính đối phó với các yếu tố này.

          Yếu tố quốc tế

          - Cùng với sự hội nhập quốc tế thì sự chuyển giao công nghệ cũng là một điều đáng quan tâm. Yếu tố môi trường Mức độ quan Mức độ tác Tính chất Điểm trọng của yếu tố động đối với tác động cộng dồn đối với ngành (a) hãng (b) (c).

          Bảng 12: Bảng tổng hợp môi trường vĩ mô của Cty TNHH Quảng cáo – In – Bao  bì Sơn Tùng
          Bảng 12: Bảng tổng hợp môi trường vĩ mô của Cty TNHH Quảng cáo – In – Bao bì Sơn Tùng

          PHÂN TÍCH MÔI TRƯỜNG VI MÔ 1. Phân tích đối thủ cạnh tranh

          • Nhà cung ứng

            Chủ yếu các nhà cung ứng nguyên liệu hiện nay ở thành phố Hồ Chí Minh, số lượng các nhà cung cấp rất nhiều nên việc bị các nhà cung cấp ép giá là không, và việc chuyển sang nhà cung cấp khác là rất dễ dàng, năng lực cung cấp hàng của các nhà cung ứng là tốt. Đây thực sự là một hiểm họa đối với ngành và với Công ty bởi vì các đối thủ đến từ bên ngoài này họ có tiếm lực mạnh về tài chính, công nghệ thì hiện đại có thể tạo ra sản phẩm thay thế sản phẩm hiện có trên thị trường hiện nay.

            Bảng điện tử 2 2 - -4
            Bảng điện tử 2 2 - -4

            SỨ MẠNG VÀ MỤC TIÊU ĐẾN NĂM 2010 1. Sứ mạng của công ty TNHH Sơn Tùng

            • Ma trận SWOT
              • Lựa chọn chiến lược

                Nhằm phát huy hơn nữa uy tín của Công ty , tận dụng trình độ tay nghề, khả năng sáng tạo của lao động, máy móc thiết bị, phát huy lợi thế giá thành thấp, khắc phục sự cạnh tranh giữa các đối thủ chính: Công ty Quảng cáo Anh Khôi, Công ty TNHH Nốp và các đối thủ khác nhằm đưa nhiều sản phẩm vào thị trường tăng doanh số của doanh nghiệp lên, nhằm từng bước tạo dựng được một thương hiệu mạnh, trở thành doanh nghiệp cung cấp sản phẩm phục vụ Quảng cáo hàng đầu tại thị trường hiện có của doanh nghiệp. Nhằm phát huy thế mạnh của doanh nghiệp về khả năng quản lý, kinh nghiệm của ban lãnh đạo, đội ngũ công nhân có tay nghề cao, công nghệ máy móc thiết bị của công ty để tránh những đe dọa từ thị trường như các công ty đối thủ ngày càng đẩy mạnh việc việc cạnh tranh, các đối thủ tiềm năng nhảy vào thị trường hiện tại thì việc phát triển thị trường ở các tỉnh khác là một giải pháp tốt vì hầu hết ở các tỉnh khác thì chỉ có một vài công ty sản xuất được các sản phẩm In kĩ thuật số.

                Bảng 18: Ma trận SWOT
                Bảng 18: Ma trận SWOT

                MỘT SỐ BIỆN PHÁP THỰC HIỆN CHIẾN LƯỢC ĐẾN NĂM 2010 1. Vấn đề quản trị

                Các chính sách thực hiện mục tiêu

                Đẩy mạnh công tác chiêu thị, khuyến mãi đối với thị trường hiện tại, nhằm giữ chân được khách hàng cũ, đồng thời phải thâm nhập mạnh thị trường, phấn đấu đến năm 2010 chiếm được 35-40% thị phần. - Vi tính hoá hệ thống quản lý: sử dụng những tiện ích của các phần mềm quản lý giúp cho ban Giám đốc kiểm soát, điều chỉnh những quan điểm của mình, nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn thông qua những bảng báo cáo tài chính.

                PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ

                Kiến nghị

                  - Có những chính sách hỗ trợ doanh nghiệp trong việc vay vốn, đất đai và ưu đãi hơn về thuế cho công ty trong những năm công ty đang ở trong giai đoạn mở rộng sản xuất kinh doanh. - Tạo môi trường kinh doanh thuận lợi cho công ty thông qua các chính sách và khuôn khổ luật pháp tốt và thông thoáng hơn để ấn định các hoạt động của công ty trong tương lai.