Biện pháp hoàn thiện công tác quản lý đảm bảo vật tư đầu vào
MỤC LỤC
Quyết toán sử dụng
Việc tổ chức quản lý bảo đảm vật tư đầu vào không chỉ dừng lại ở việc mua sắm, tiếp nhận vận chuyển vật tư hàng hoá - để nâng cao hiệu quả sử dụng vật tư đòi hỏi các doanh nghiệp phải định kỳ quyết toán vật tư sử dụng việc quyết toán nhằm: tính toán lượng vật tư thực chi có đúng mục đích không?. - Phương pháp kiểm kê: Theo phương pháp này trên cơ sở số liệu kiểm tra thực tế tồn kho vật tư ở phân xưởng đầu kỳ và cuối kỳ báo cáo và số lượng vật tư xuất trong kỳ để xác định thực tế vật tư chi phí áp dụng công thức.
BẢO ĐẢM VẬT TƯ TẠI BAN QUẢN LÝ DACCTĐMB
QUÁ TRèNH HèNH THÀNH PHÁT TRIỂN và CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA BQLDACCTĐMB
- Quản lý và tư vấn thực hiện các công tác đầu tư xây dựng cơ bản, công tác quản lý dự án, các thủ tục xin giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy phép xây dựng công trình, công tác đền bù và giải phóng mặt bằng, công tác kế hoạch và công tác sản xuất khác. - Chủ nhiệm ban: Là đại diện pháp nhân, là người điều hành cao nhất mọi hoạt động của Ban và chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Tổng giám đốc TCT trong các hoạt động của quá trình chuẩn bị thực hiện đầu tư, cũng như kết thúc xây dựng đưa dự án vào khai thác và sử dụng.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BẢO ĐẢM VẬT TƯ Ở BAN QLDACTĐMB
Công tác vận tải : Công tác tiếp nhận và xuất vật tư thiết bị không thể không nhờ tới vận chuyển vật tư thiết bị điện thường có khối lượng lớn vì vậy, khối lượng vật tư cần vận chuyển rất lớn nên các bạn hàng vận chuyển vật tư thiết bị cho ban là các xí nghiệp giao nhận vận chuyển xí nghiệp vận tải hạng nặng. * Là một doanh nghiệp được thành lập (7/95) trong điều kiện vô cùng khó khăn về mọi mặt. Nhiệm vụ quản lý đầu tư xây dựng cơ bản theo cơ chế mới. Bước đầu nhiệm vụ kế hoạch được giao không đủ điều kiện để triển khai, đặc biệt là triển khai theo nghị định 117/CP sau đó là nghị định 42 /CP) về vốn đầu tư và thủ tục ban đầu Mặc dù vậy với sự giúp đỡ của Tổng công ty điện Việt Nam và bằng sự nỗ lực vượt bậc của toàn thể cán bộ CBCNV trong Ban đã từng bước khắc phục khó khăn ổn định tổ chức, cơ sở vật chất, tháo gỡ từng khâu, giải quyết từng việc để đưa công tác quản lý đi vào nề nếp hoàn thành nhiệm vụ trọng tâm của mình. - Hoàn thành quyết toán được 67 công trình mới cùng với việc quyết toán công trình cũ là giải phóng kho vật tư ứ đọng nhiều năm chúng ta đã kiểm kê xác định vật tư tồn kho tương đối chính xác, đã ký hợp đồng nhượng bán trên 100 tấn thép ứ đọng cho đơn vị trong ngành được tổng công ty cho phép, chuẩn bị tốt các điều kiện để quý 3/2006 đấu giá tiếp số thép ứ đọng còn lại.
NHẬN XÉT RÚT RA TỪ TÌNH HÌNH TRÊN
Ty ký hợp đồng để phân phối cho các công ty xây lắp 1000 tấn (kể cả nhập ngoại và trong nước) đã và đang quyết toán vật tư và tài chính số thép trên với cơ chế phức tạp về cả chủng loại và giá trị được an toàn trong điều kiện khó khăn của Ban. - Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của các cán bộ CNV trên các khâu xác định nhu cầu, lên đơn hàng, lập hợp đồng, lập dự toán bóc tiên lượng vật tư để mua sắm, cấp phát, bảo vệ khối lượng xây lắp trong thanh quyết toán công trình còn bộc lộ yếu kém sai sót, dẫn đến sự vướng mắc chậm trễ trong triển khai và kết thúc công trình. - Trong công tác tạo nguồn vật tư cũng có nhiều thiếu sót : Chưa khai thác triệt để các nguồn đã tạo được, chưa quan tâm đến các nguồn sản xuất nguồn vật tư do tiết kiệm hay do khôi phục duy tu bảo dưỡng các vật tư thu hồi hay hư hỏng đủ tiêu chuẩn đưa vào sử dụng.
H 6 tháng 2005
Trong thời gian qua Ban QLDACTĐ đã xây dựng được một hệ thống quy chế nghiệp vụ cho từng phòng và đơn vị. Tinh thần trước nhiệm vụ được phân công của CBCNV được nâng cao, thu nhập của người lao động từng bước được cải thiện. Trong những năm qua để đáp ứng vật tư pv các công trình điện của Miền Bắc, Ban đã nhập xuất một khối lượng vật tư rất lớn với cường độ cao.
MỘT SỐ BIỆN PHÁP BẢO ĐẢM VẬT TƯ PHỤC VỤ CÁC CÔNG TRÌNH ĐIỆN
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ, BẢO ĐẢM VẬT TƯ Ở BAN QLDACTĐMB
Trên đây là một số nét lớn về chương trì nh phát triển lưới điện khu vực phía Bắc giai đoạn 1995-2010 của tổng công ty điện Việt Nam và cũng chính là nhiệm vụ của Ban QLDACTDMB. Là đơn vị được tổng công ty Điện Việt Nam uỷ quyền thay mặt chủ đầu tư tiếp nhận vốn để quản lý, thanh toán và cung ứng vật tư thiết bị cho các đơn vị xây lắp các công trình điện có điện áp từ 110kv trở lên, nhiệm vụ và các công trình khác theo phân cấp của tổng công ty giao. Đây thực sự là một vinh dự và cũng trách nhiệm hết sức nặng nề của Ban. Nó đòi hỏi phải giải quyết nhiều vấn đề và thực hiện tốt công tác ở các khâu, các cấp các đơn vị liên quan. Trong đó việc hoàn thiện quản lý vật tư thiết bị là vấn đề bức xúc nhất. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN. công tác vật tư bảo đảm cung ứng cho các công trình điện đã đạt được những kết quả đáng mừng. Tuy nhiên bên cạnh những mặt đã làm tốt, những cái đã làm được. Công tác quản lý bảo quản vật tư của Ban QLDACTĐMB cũng không tránh khỏi những mặt còn hạn chế khiếm quyết. Để góp phần khắc phục những tồn tại trên. Qua thời gian công tác và thực tập tại Ban. Được sự giúp đỡ tận tình của các phòng nghiệp vụ chức năng tại Ban và sự chỉ bảo ân cần của thầy giáo hướng dẫn. Với những kiến thức và thời gian còn nhiều hạn chế tôi xin mạnh dạn đóng góp một số ý kiến nhỏ bé của mình trên một số mặt còn tồn tại hạn chế về công tác vật tư của Ban. Với hy vọng nó sẽ phần nào giúp cho công tác quản lý bảo đảm vật tư của Ban trong thời gian tới được hoàn thiện hơn và hiệu quả hơn. Về công tác xác định nhu cầu vật tư:. Xác định đúng đắn nhu cầu là một nhiệm vụ quan trọng nó là căn cứ để xây dựng một kế hoạch tối ưu. Vì vậy khi xác định nhu cầu vật tư trong kỳ kế hoạch ta phải căn cứ sát với kế hoạch phát triển lưới điện của những năm tới để xác định một cách đồng bộ nhu cầu tất cả các loại vật tư dù là vật tư chính hay vật tư phụ có giá trị lớn hay nhỏ từ đú trở thành một biểu tổng hợp ghi rừ quy cỏch chủng loại vật tư trong kỳ kế hoạch có nhu cầu. - Xây dựng và điều chỉnh thường xuyên hệ thống các định mức xây lắp và dự trữ vật tư cho sát, đúng đưa nó vào phần ứng dụng để tổng hợp xử lý đồng bộ những vấn đề phát sinh :. a) Đối với nhu cầu vật tư cho hoạt động xây lắp. Để làm tốt điều này, những người làm công tác giám sát kỹ thuật công trình phải thường xuyên đi sâu xuống sát công việc tìm ra những ưu điểm và hạn chế trong việc sử dụng nguyên vật liệu và vật tư xoá bỏ mọi hư hỏng nguyên vật liệu do nguyên nhân chủ quan gây. Thị trường có sẵn cần đâu có đó mà giá cả lại biến động không đáng kể thì mức độ dự trữ chỉ cần thiết rất ít thậm chí tiến độ thi công xây lắp cần đâu đến mua đó để có thể chuyển thẳng từ nơi bán đến chân công trình để giảm chi phí dự trữ bảo quản, giảm tồn đọng vốn do dự trữ hàng hoá tạo sự phù hợp giữa giá cả vật tư tại từng thời điểm so với chi phí bỏ ra.
Số lượng, giá cả
- Căn cứ nghị định số 76/CP của Hội Đồng Chính Phủ quy định theo Hợp Đồng Kinh tế. - Căn cứ theo quyết định 217/HĐBT của hội Đồng Bộ Trưởng về đổi mới công tác kế hoạch hoá và hạch toán KD XHCN.
Quy cách chất lượng
Phần này phải ghi tỉ mỉ về quy cách chất lượng, kích thước, các thông số kỹ thuật yêu cầu, độ nhẵn bóng, đồ bền, yêu cầu kỹ thuật nếu có.
Cam kết chung
- Chỉ được xuất hàng khi đã có phiếu xuất của phòng vật tư phát hành nhưng phải bảo đảm nguyên tắc có đầy đủ chữ ký của các thành phần như: lãnh đạo Ban (chủ nhiệm hoặc phó chủ nhiệm), phụ trách phòng vật tư, trưởng kho, phiếu phải có thời gian. - Các loại vật tư sau khi nhập xuất phải được đăng ký cập nhật cụ thể chi tiết vào sổ và thẻ của từng thủ kho và số liệu này phải thường xuyên đối chiếu với sổ sách thống kê của phòng vật tư và khớp với số liệu thực tế. Thực hiện các hoạt động quản lý vật tư ở mỗi doanh nghiệp là sự kết hợp chọn lọc và linh hoạt giữa lý luận chung và thực tiễn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để có được một cơ cấu tổ chức và quá trình làm việc khoa học phục vụ thật tốt cho dây truyền sản xuất đặc biệt là trong nền kinh tế ở giai đoạn bắt đầu của cơ chế thị trường.
Môc lôc
NHỮNG ĐẶC ĐIỂM VỀ MẶT KINH TẾ KỸ THUẬT CỦA VẬT TƯ VÀ BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI BAN QLDACCTĐ..20. NHỮNG ĐẶC ĐIỂM VỀ MẶT KINH TẾ KỸ THUẬT CỦA VẬT TƯ VÀ BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI BAN QLDACCTĐ..20. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ, BẢO ĐẢM VẬT TƯ Ở BAN QLDACTĐMB..40.