Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cầu 7 Thăng Long theo chuẩn mực kế toán Việt Nam
MỤC LỤC
Sự cần thiết và nhiệm vụ tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá
Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý, là hoạt động đặc biệt sản xuất ra những thông tin có ích về vốn, phục vụ cho quản lý và kiểm tra về hoạt động tài chính của doanh nghiệp, là một phân hệ trong hệ thống quản lý với chức năng thông tin và kiểm soát, hạch toán kế toán phải đảm bảo tính chính xác, cập nhật trong cả hệ thống quản lý nói chung. Thông qua chỉ tiêu giá thành có thể xác định đợc kết quả của quá trình sản xuất, từ đó phân tích và tìm ra phơng án giải quyết, biện pháp hạ giá thành, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Cùng thông qua chỉ tiêu này, các nhà quản lý sẽ nắm đợc thực trạng của doanh nghiệp về trình độ kế toán thi công, tổ chức sản xuất, tình hình sử dụng lao động, vật liệu.., kiểm tra việc chấp hành chế độ kế toán và chính sách của Nhà nớc tại doanh nghiệp: (thuế, chính sách cho ngời lao động.).
- Thứ nhất: Phải phản ánh kịp thời, chính xác toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm. - Thứ ba: Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức về chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công.., kiểm tra dự toán chi phí gián tiếp (chi phí bảo hiểm, chi phí quản lý doanh nghiệp), phát hiện kịp thời các khoản vợt ngoài dự toán, có biện pháp ngăn ngừa. - Thứ t: Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giá thành theo từng khoản mục chi phí theo từng công trình, hạng mục công trình, phát hiện các khả năng tiềm năng và đề ra các biện pháp phấn đấu hạ giá thành sản phẩm.
- Thứ năm: Thông qua tính toán ghi chép phản ánh đúng hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, lập báo cáo kế toán kịp thời. - Kế toán dựa vào những căn cứ về đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, trình độ quản lý, loại hình sản xuất.
Nội dung, phân loại, đối tợng tập hợp và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
Với doanh nghiệp xây lắp, trong tổ chức sản xuất đòi hỏi doanh nghiệp phải kết hợp chặt chẽ ba yếu tố trên để tạo ra sản phẩm có chất lợng tốt, đảm bảo an toàn, hạ giá thành, đáp ứng yêu cầu thiết kế đặt ra. Điều đó cho thấy máy móc trong doanh nghiệp xây lắp không cố định nh trong các doanh nghiệp công nghiệp khác và chi phí máy thi công đợc tính đến trong dự toán xây dựng do tham gia trực tiếp vào quá trình xây lắp. - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là toàn bộ các khoản chi phí về nguyên vật liệu mà đơn vị xây lắp bỏ ra có liên quan đến việc xây dựng lắp đặt các công trình, hạng mục công trình nh: gạch vôi, cát, xi măng.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không bao gồm các loại vật liệu, nhiên liệu dùng trong máy thi công, các loại vật liệu làm công trình tạm nh lán trại, các chi phí vận chuyển vật liệu trên công trờng ngoài cự ly và định mức lao động, định mức sử dụng máy thi công. - Chi phí nhân công trực tiếp: Là toàn bộ các khoản lơng chính, lơng phụ, phụ cấp của công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân vận chuyển vật liệu thi công, công nhân làm nhiệm vụ bảo dỡng, dọn dẹp. - Chi phí sử dụng máy thi công: Là toàn bộ các khoản chi phí trực tiếp liên quan đến sử dụng MTC để xây dựng công trình gồm: chi phí nhiên liệu động lực, vật liệu phụ cho máy (xăng dầu..), tiền lơng công nhân lái máy.
Chi phí sản xuất luôn gắn với thời kỳ đã phát sinh chi phí, nó gồm những chi phí phát sinh trong một kỳ nhất định mà không tính đến việc chi phí đó có liên quan đến số sản phẩm hoàn thành hay cha hoàn thành. Trong trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của doanh nghiệp là công trình, hạng mục công trình thì các chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến công trình nào, hạng mục công trình nào thì tập hợp cho công trình, hạng mục công trình đó.
Khái niệm, phân loại giá thành xây lắp và đối tợng tính giá thành xây lắp
Trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng thì chi phí sản xuất phát sinh hàng tháng sẽ đợc tập hợp theo đơn đặt hàng riêng biệt. Giá thành toàn bộ sản phẩm xây lắp bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp cộng với các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho sản phẩm xây lắp. Xuất phát từ đặc điểm của xây lắp là sản phẩm mang tính đơn chiếc, mỗi sản phẩm có một dự toán riêng và yêu cầu quản lý sản phẩm theo dự toán.
Do vậy đối tợng tính giá thành trong xây dựng cơ bản là các hạng mục công trình, các công trình đã hoàn thành, các giai đoạn công việc đã hoàn thành, các khối lợng xây lắp có dự toán thiết kế riêng đã hoàn thành. Ngoài ra, trong trờng hợp các xí nghiệp, công ty kinh doanh xây lắp có tổ chức thêm phân xởng sản xuất phụ thì đối tợng tính giá là một đơn vị sản phẩm, lao vụ cung cấp, đơn vị tính phải đảm bảo đợc thừa nhận trong nền kinh tế. Kỳ tính giá thành là mốc thời gian mà bộ phận kế toán giá thành phải tổng hợp số liệu để tính giá thành thực tế cho các đối tợng tính giá thành.
Việc xác định kỳ tính giá thành thích hợp sẽ giúp cho việc tổ chức công tác tính giá thành đợc hợp lý, khoa học, đảm bảo cung cấp số liệu về giá thành sản phẩm lao vụ kịp thời, phát huy đợc đầy đủ chức năng giám sát tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của kế toán. Ngoài ra, trờng hợp đối tợng tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình thì kỳ tính giá thành là thời gian công trình, hạng mục công trình đó đợc coi là hoàn thành, có giá trị sử dụng, đợc nghiệm thu, bàn giao, hoặc khi có công tr-.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
TK này dùng để tập hợp các khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp các công trình, công nhân phục vụ thi công, cuối kỳ kết chuyển vào tài khoản tập hợp chí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. TK này dùng để phản ánh những chi phí phục vụ xây lắp tại các đội, các bộ phận sản xuất trong đơn vị xây lắp: gồm lơng nhân viên quản lý đội xây dựng; các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân sử dụng MTC và nhân viên quản lý đội theo tỷ lệ quy định (19%): BHXH, BHYT, KPCĐ; chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho đội. Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ gồm lơng nhân viên quản lý đội; tiền ăn giữa ca của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân sử dụng MTC, nhân viên quản lý đội; các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân sử dụng MTC, nhân viên quản lý đội; khấu hao tài sản cố định dùng chung cho toàn.
TK này chỉ dùng để hạch toán chi phí sử dụng MCT đối với trờng hợp doanh nghiệp xây lắp thực hiện xây lắp công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp vừa bằng lao động thủ công vừa bằng máy. Tài khoản này đợc dùng để tổng hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp, sản phẩm công nghiệp, dịch vụ, lao vụ khác trong các doanh nghiệp kinh doanh xây lắp. Ngoài phơng pháp kê khai thờng xuyên, trong doanh nghiệp xây lắp, phơng pháp kiểm kê định kỳ cũng đợc áp dụng nhng vì đặc diểm của phơng pháp này là không cập nhật thờng xuyên nh phơng pháp kiểm kê định kỳ nên phơng pháp này ít đợc sử dụng.
Do đặc điểm riêng biệt của sản xuất xây lắp cũng nh sản phẩm xây lắp, nên việc hạch toán sản phẩm dở dang trong sản xuất xây lắp khác với hạch toán sản phẩm dở dang trong các doanh nghiệp công nghiệp. Trong trờng hợp chi phí sản xuất tập hợp theo công trờng hoặc cả công trình (nhng riêng giá thành thực tế phải tính riêng cho từng HMCT) kế toán có thể căn cứ vào chi phí sản xuất của cả nhóm và hệ số kinh tế kế toán đã quy định cho từng HMCT để tính giá thành thực tế cho từng hạng mục công trình đó.
