Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Cơ khí Điện lực

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Cân đối và lập kế hoạch sử dụng, sửa chữa trang thiết bị công nghệ (kèm theo phương án kỹ thuật) hàng tháng cho từng đơn vị sản xuất của Công ty hoặc kế hoạch quý, năm của toàn Công ty trình Giám đốc phê duyệt (thời hạn phê duyệt xong; điều phối, đụn đốc, theo dừi, giỏm sỏt và đỏnh giỏ cỏc đơn vị sản xuất thực hiện kế hoạch sử dụng và sửa chữa trang thiết bị công nghệ). Quản lý mẫu cổ phiếu và tổ chức cấp cổ phiếu cho cổ đông theo quy định của Hội đồng quản trị;quản lý cổ phần bị thu hồi hoặc cổ phần ngân quỹ của Công ty; lập và tổ chức thực hiện phương án phân phối lợi nhuận và chi trả cổ tức hàng năm; tổ chức thực hiện phương án phát hành thêm, mua, bán cổ phần hoặc các chứng khoán khác.

Đặc điểm tổ chức sản xuất

+Báo cáo tuần gửi phó giám đốc SX vào 16h00’ ngày thứ 7 hàng tuần về : tình hình thực hiện kế hoạch theo tiến độ sản xuất và chất lượng sản phẩm, thực hiện kế hoạch cung ứng vật tư và trang thiết bị công nghệ +Báo cáo tháng gửi phó giám đốc SX vào 16h00’ ngày thứ 5 tuần cuối cùng của tháng về: tình hình thực. −Triển khai thi công các công trình sửa chữa các hạng mục của nhà máy điện, xây lắp các công trình điện, xây lắp các công trình công nghiệp hoặc dân dụng khác đảm bảo tiến độ, chất lượng công trình theo hợp đồng đã ký với chủ đầu tư công trình hoặc kế hoạch của Công ty giao.

Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Thực hiện kiểm tra sản phẩm trước khi nhập kho hoặc giao cho khách hàng, chịu trách nhiệm vật chất về chất lượng sản phẩm và chịu toàn bộ chi phí để sửa chữa hoặc khắc phục các sản phẩm sai hỏng. Kiểm tra, nghiệm thu chuyển bước: Kiểm tra các thông số kỹ thuật sau khi gá lắp các chi tiết thành cụm, phân đoạn của kết cấu có phù hợp các điều kiện kỹ thuật trong bản vẽ thiết kế của hạng mục – công trình.

Tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán tại Công ty 1. Tổ chức bộ máy kế toán

Tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán tại Công ty.

BHXH, BHYT,

Kế toán tổng hợp kiêm kế toán TSCĐ, kế toán nguồn vốn quỹ, kế toán thuế: Có nhiệm vụ dựa trên thẻ tính giá thành mà kế toán chi phí giá thành cung cấp để tính ra giá vốn hàng bán, dựa trên bảng phân bổ tiền lương và BHXH, bảng thanh toán lương do kế toán tiền lương cung cấp, bảng trích khấu hao TSCĐ, sổ chi tiết thanh. Đối với kế toán tiền lương: Thực hiện các chứng từ sau theo quy định của Bộ Tài Chính: Bảng chấm công, Bảng chấm công làm thêm giờ, Bảng thanh toán tiền lương, Phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành, Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ, Bảng thanh toán tiền thuê ngoài, hợp đồng giao khoán, Biên bản nghiệm thu hợp đồng giao khoán, Bảng phân bổ tiền lương và BHXH.

Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Cơ khí Điện lực

Đặc điểm và yêu cầu quản lý NVL ở Công ty Cổ phần Cơ khí Điện lực .1 Đặc điểm chung ảnh hưởng tới công tác kế toán và quản lý NVL

Với sự đa dạng phong phú của NVL, để có thể quản lý chặt chẽ và tổ chức hạch toán chính xác, đảm bảo công việc được thực hiện dễ dàng, khoa học, không tốn nhiều thời gian công sức, Công ty đã tiến hành phân loại NVL trên cơ sở vai trò, công dụng của từng loại đối với quá trình sản xuất. Theo dừi và tham mưu cho Phú Giỏm đốc phụ trỏch kinh doanh những chủng loại vật tư cần dùng cho sản xuất, những vật tư kém phẩm chất, những loại vật tư còn tồn đọng nhiều,… để Giám đốc có biện pháp giải quyết hợp lý, tránh tình trạng cung ứng không kịp thời làm giảm tiến độ sản xuất hay tình trạng ứ đọng vốn do vật tư tồn đọng quá nhiều không sử dụng hết.

THẺ KHO

Hạch toán tổng hợp NVL

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất sản phẩm trong kỳ và nhu cầu về NVL (đảm bảo cho kế hoạch sản xuất và kế hoạch dự trữ NVL) của Công ty, phòng Kinh Doanh được sự đồng ý của Ban lãnh đạo sẽ tiến hành mua NVL và chuyển về kho của Công ty. Căn cứ vào Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn mua hàng và phiếu nhập kho được gửi lên phòng kế toán, Kế toán lập “Phiếu chi tiền mặt” chuyển cho thủ quỹ, thủ quỹ căn cứ vào phiếu chi để xuất tiền mặt thanh toán cho nhà cung cấp.

NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 1

Khi phát sinh các nghiệp vụ mua NVL thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng, Kế toán thanh toán dựa vào Giấy báo Nợ của ngân hàng, các Hóa đơn mua hàng, phiếu nhập kho (Đã qua kiểm tra, đối chiếu của Kế toán trưởng và Giám Đốc) để lập Nhật ký chứng từ số 2.

NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 2

Công ty Cổ phần Cơ khí Điện lực

Phương hướng nâng cao hiệu quả sử dụng NVL tại Công ty Cổ phần Cơ khí Điện lực

Tuy nhiên, việc phân tích hiệu quả sử dụng NVL ở Công ty chỉ dừng ở so sánh đơn giản để thấy được tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch về cung ứng, sử dụng NVL của toàn Công ty, mà chưa đi vào phân tích từng mặt hàng cụ thể và sử dụng phương pháp so sánh liên hệ hay các phương pháp có độ phức tạp cao hơn để phân tích trong sự so sánh với doanh thu nhằm xác định lãi lỗ của từng loại thành. Theo đó, tiến hành so sánh khoảng thời gian thực tế cung ứng với thời gian kế hoạch để thấy được tình hình thực hiện thời gian đã tác động đến kế hoạch sản xuất như thế nào và thông qua đó có thể điều chỉnh các kế hoạch thu mua nhằm đảm bảo thời gian cung ứng theo đúng kế hoạch.