Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Đức Minh

MỤC LỤC

Nguyên tắc hạch toán

− Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp và đối với hàng hóa dịch vụ mà không thuộc đối tượng nộp thuế GTGT thì doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ là toàn bộ tiền bán hàng , tiền cung ứng dịch vụ đã có thuế và các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà cơ sở kinh doanh được hưởng. − Những sản phẩm, hàng hóa được xác định là tiêu thụ, nhưng vì lý do về chất lượng, về qui cách kỹ thuật … người mua từ chối thanh toán , gửi trả lại người bán hoặc yêu cầu giảm giá và được doanh nghiệp chấp nhận; hoặc người mua hàng với khối lượng lớn được chiết khấu thương mại thì các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng này.

Nội dung

+ Thuế GTGT phải nộp được khấu trừ (tính theo giá bán của sản phẩm, hàng hóa cùng loại trên thị trường). − Nếu sản phẩm, hàng hóa , dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ sử dụng nôi bộ trong hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa , dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.

Nguyên tắc hạch toán

− Trong kỳ hạch toán, khoản giảm giá hàng bán phát sinh thực tế được phản ánh vào bên Nợ TK 532- Cuối kỳ kết chuyển sang bên Nợ TK 511 để xác định doanh thu thuần.

Nguyên tắc hạch toán

− Các chi phí khác phát sinh liên quan đến việc bán hàng bị trả lại mà DN phải chịu thì được phản ánh vào tài khoản 641- Chi phí bán hàng. − Cuối kỳ, tổng giá trị hàng bán bị trả lại kết chuyển vào tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần.

Kế toán giá vốn hàng bán . 1.Nội dung

    Chi phí bán hàng bao gồm : các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa như tiền lương, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng , hoa hồng đại lý, hoa hồng môi giới, tiếp thị, đóng gói, bảo quản…khấu hao TSCĐ, chi phí vật liêu, bao bì ,công cụ…, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác như bảo hành sản phẩm ,chi phí quảng cáo. + Chi phí bán hàng được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí như chi phí nhân viên, vật liệu, bao bì, dụng cụ, đồ dùng, khấu hao TSCĐ, dịch vụ mua ngoài hoa hồng môi giới , tiếp thị, đóng gói bảo quản, chi phí bằng tiền khác như chi phí bảo hành sản phẩm.

    Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 1.Nội dung

      • Tài khoản 6428 – Chi phí khác bằng tiền : phản ánh các chi phí khác thuộc chi phí quản lý chung của doanh nghiệp ngoài các chi phí kể trên như chi phí hội nghị tiếp khách , công tác phí , tàu xe đi phép, dân quân tự vệ, đào tạo cán bộ, lãi vay vốn dùng cho sản xuất kinh doanh. Tài khoản này phản ánh những khoản chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các họat động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán, ..khoản lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, đầu tư khác , khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ, ….

      Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 1.Nội dung

      Trình tự hạch tóan kết quả kinh doanh

      Kết chuyển chi phí bán hàng, 711 chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển thu nhập. Chú ý : Phải kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu trước khi kết chuyển doanh thu thuần.

      SƠ ĐỒ 1.1: XÁC ĐỊNH KẾTQUẢ KINH DOANH             632                                                 911                                         511,512
      SƠ ĐỒ 1.1: XÁC ĐỊNH KẾTQUẢ KINH DOANH 632 911 511,512

      CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỨC MINH

      KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỨC MINH 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty

      • Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất của doanh nghiệp trong thời gian qua
        • Kết quả sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính của công ty trong thời gian qua

          Máy móc thiết bị của công ty luôn luôn được đổi mới do đó nâng cao chất lượng sản phẩm.Tạo uy tín trước khách hàng từ đó tăng khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường .Mặt khác công ty đặc biệt chú trọng đến công tác đầu tư xây dựng cơ bản để tiếp tục nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh (tập trung tăng cường năng lực cho lĩnh vực đóng mới để hoạt động đóng mới tiếp tục là hoạt động kinh doanh chủ đạo của công ty) tương xứng với sự phát triển của quy mô sản xuất và cũng là sự phát triển lâu dài của công ty. Trong năm tới đây công ty phải phấn đấu không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh, tạo cơ sở cho việc mua sắm đổi mới máy móc thiết bị, phương tiện và quy trình công nghệ mới, tiến độ khoa học kỹ thuật để thực hiện chiến lược mở rộng quy mô sản xuất, từng bước cải thiện và nâng cao chất lượng cuộc sống, điều kiện làm việc cho người lao động, đồng thời thực hiện tốt nghĩa vụ đối với nhà nước.Từ đó góp phần vào sự nghiệp phát triển chung của ngành công nghiệp tàu thủy cũng như toàn bộ nền kinh tế quốc dân.

          SƠ ĐỒ 2.1:BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤTCỦA CÔNG TY
          SƠ ĐỒ 2.1:BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤTCỦA CÔNG TY
          • Tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế tóan tại Công Ty Cổ Phần Đức Minh

            TOÁN

            TGNH,đối chiếu sổ phụ ngân hang với sổ kế toán.Báo cáo kịp thời các số liệu hàng tháng ngân hàng theo yêu cầu của kế toán trưởng về các khoản tiền vay đến hạn thanh toán đôn đốc việc thực hiện chế độ tạm ứng. − Kế toỏn tổng hợp: Theo dừi toàn bộ cỏc chi phớ sản xuất kinh doanh và tớnh giỏ thành sản phẩm, lập báo cáo kiểm tra, đối chiếu với các bộ phận liên quan và kết hợp với kế toán trưởng lập báo cáo tài chính.Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn kiêm luôn nhiệm vụ tính tóan tiền lương và các khoản liên quan đến lương của cán bộ công nhân viờn toàn cụng ty.Theo dừi cỏc khoản trớch theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ.

            BÁO CÁO TÀI CHÍNHSổ đăng ký

            Kế toán thành phẩm

              − Khi sản phẩm hoàn thành theo đúng yêu cầu của khách hàng đã qui định trong hợp đồng, hai bên tiến hành nghiệm thu bàn giao công trình luôn mà không tiến hành nhập kho. − Khi sản phẩm hoàn thành , kế toán tiến hành tập hợp tất cả các chi phí có liên quan lên TK 154 và kết chuyển toàn bộ TK 154 sang bên Nợ TK 632 khi doanh nghiệp xuất xưởng bàn giao phương tiện cho khách hàng.

              BẢNG TỔNG HỢP VẬT TƯ SỬA CHỮA SÀ LAN QN 1624
              BẢNG TỔNG HỢP VẬT TƯ SỬA CHỮA SÀ LAN QN 1624

                LƯU ĐỒ 2.1: QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN DOANH THU BÁN HÀNG

                Sổ sách, chứng từ minh hoa

                Tên đơn vị : Công ty Cổ Phần TMDV Vận Tải Biển Ngọc Minh Điạ chỉ : Thị trấn Diêm Điền – Thái Thụy – Thái Bình. Số tiền viết bằng chữ : Chín tỷ, hai trăm hai mươi chín triệu, một trăm ba mươi tư nghìn , bẩy trăm tám chín đồng chẵn./.

                Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

                  Hàng tháng khi nhận được GBC của ngân hàng về số tiền lãi mà doanh nghiệp được hưởng, kế toán ngân hàng sẽ tiến hành kiểm tra đối chiếu, nếu khớp đúng kế. Khi thu được các khoản thu về hoạt động tài chính , kế toán căn cứ vào giấy báo có của ngân hàng để hạch toán.

                  Bảng kê 112  đã ký duyệt
                  Bảng kê 112 đã ký duyệt

                  GBC 456) 17.251.672 17.251.672

                  • Chi phí tài chính

                    Nhìn chung trình tự hạch toán doanh thu hoạt động tài chính của công ty đúng theo quy định do bộ tài chính ban hành .Ngoài ra, công ty đã sử dụng các TK chi tiết rất tiện lợi cho việc theo dừi .Để thực hiện cụng trỡnh đúng mới đũi hỏi phải cú một. − Chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty gồm các khoản : chi tiếp khách, chi đưa lãnh đạo đi công tác, chi thuê xe, chi thanh toán tiền đặt mua báo phục vụ văn phòng, chi tiền điện thoại, chi mua đồ dùng phục vụ văn phòng,chi phí bảo hành công trỡnh ,….

                    Bảng kê  112
                    Bảng kê 112

                    LƯU ĐỒ 2.4: QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

                      PHIẾU CHI

                      Đánh giá chung về kế toán tiêu thu, xác định kết quả kinh doanh 1 Những mặt đạt được

                      − Công ty còn nơi lỏng trong việc quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu để cho tình trạng mất cắp thường xuyên xảy ra.Bên cạnh đó thì công ty chưa có sự tìm hiểu thị trường để lựa chọn nhà cung cấp đảm bảo nguồn nguyên vật liệu cho mình, mua nguyên vật liệu chủ yếu là qua giới thiệu của người quen nên giá đôi khi còn rất cao. Trên đây là những mặt đạt được và mặt còn tồn tại của kế toán tiêu thụ, xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần Đức Minh .Sau thời gian thực tập tại công ty, với trình độ còn hạn chế, kiến thức thực tế chưa nhiều em xin đưa ra một số ý kiến, giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tổng hợp ở công ty.

                      KẾT QUẢ KINH DOANH

                      Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ, xác định kết quả kinh doanh

                        Hiện nay ở công ty có 4 nhân viên kế toán, mỗi nhân viên đều tham gia thực hiện một công tác nhất định và chịu trách nhiệm trước phần hành của mình.Mặc dù tại phòng kế toán cũng được trang bi máy tính, điện thoại nhưng việc quản lý số liệu cũng như tính toán và lưu trữ dữ liệu được thực hiện trên phần mềm Work và Excel là chính và chưa có phần mềm kế toán .Việc xử lý dữ liệu ban đầu từ các chứng từ gốc vẫn phải thực hiện và tính toán bằng tay với sự trợ giúp của máy tính tay , công việc đối với mỗi kế toán viên là rất vất vả vì nhiều lúc kế toán viên luôn phải ghi chép và xử lý một khối lượng lớn các chứng từ như vậy khả năng sai sót có thể xảy ra chưa kể đến tình huống sai số.Việc xử lý thông tin bằng thủ công rất chậm chạp , không đảm bảo thời gian. − Chi phí nhân công trực tiếp: Tùy vào thời gian thi công từng con tàu mà chi phí nhân công khác nhau.Do đó công ty cần chú ý tới những vấn đề sau: Chú trọng hơn đến việc tổ chức quản lý và điều động lao động một cách hợp lý khoa học để tránh lãng phí sức lao động.Động viên sức sáng tạo của con người, chăm lo công tác bảo hộ lao động, cải thiện điều kiện làm việc, thực hiện tốt chế độ tiền lương, tiền thưởng để nâng cao ý thức trách nhiệm…đồng thời có hình thức xử phạt nghiêm khắc đối với những người vô trách nhiệm với công việc, không thực hiện đúng quy định của công ty hay phạt những người thường xuyên bỏ giờ, ăn trộm vật tư….