Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện

Đối tợng, phơng pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty

Cuối quý, kế toán tiến hành tổng hợp số liệu trên các sổ và lập các bảng phân bổ (bảng phân bổ NVL và công cụ dụng cụ, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng). Để thấy rõ quy trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện, trong phạm vi bài viết của mình, em xin đ- ợc lấy số liệu của CT Nhà điều khiển trung tâm Uông Bí để xem xét quá trình hạch toán chi phí và tính giá thành tại Công ty.

Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty

Từ năm 1999 đến nay, để phù hợp với cơ chế thị trờng, Công ty đã áp dụng quy chế khoán nội bộ bao gồm: khoán gọn và khoán từng phần công việc (chủ yếu là khoán toàn bộ chi phí nhân công và một phần chi phí sản xuất chung) tuỳ theo từng CT. Đối với phần chi phí không khoán, kế toán hạch toán thẳng vào các TK chi phí nh trờng hợp không áp dụng khoán, còn đối với các chi phí áp dụng khoán, kế toán hạch toán thông qua TK 1413 nh trờng hợp khoán gọn.

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện khác với các thành viên khác trong TCT Lắp máy Việt Nam ở chỗ: Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực TNCĐ, xuất phát từ đặc điểm của hoạt động TNCĐ là dịch vụ nhân công là chủ yếu nên giá trị sản lợng chủ yếu của Công ty là giá trị nhân công (chiếm từ 32% đến 45%). Tuỳ theo yêu cầu của công việc, các đội thi công có thể thuê lao động tại địa phơng hoặc Phòng Tổ chức- Hành chính sẽ thực hiện điều chuyển hoặc tuyển dụng lao động và điều tới CT ngay sau khi đợc Giám đốc phê duyệt. Hàng tháng, căn cứ vào bảng chấm công (phải có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan) do các đội thi công chuyển về, căn cứ vào đơn giá tiền lơng khoán và hệ số khoán của đội, kế toán tiền lơng tính ra tiền lơng phải trả ngời lao động trong tháng và lập bảng thanh toán tiền lơng.

Tuy nhiên, quá trình tập hợp chi phí sử dụng MTC tại Công ty lại khác với các DN hoạt động trong lĩnh vực XDCB khác ở chỗ: chi phí sử dụng MTC ở Công ty chỉ bao gồm: chi phí khấu hao MTC, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng. Đối với những khoản chi phí sản xuất chung phát sinh liên quan đến nhiều CT, hạng mục CT mà không tách riêng đ- ợc kế toán sẽ tập hợp lại và tiến hành phân bổ cho những CT, hạng mục CT có liên quan theo những tiêu thức phù hợp. Đối với chi phí quản lý đội: Đội trởng đội thi công là ngời phụ trách, quản lý các công việc do đội thi công thực hiện, đồng thời đội trởng cũng là ngời trực tiếp sản xuất và hởng lơng khoán theo sản phẩm nh các công nhân trực tiếp sản xuất khác.

Do đó, khoản mục chi phí sản xuất (chi phí nhân viên quản lý đội) bao gồm lơng của nhân viên phục vụ thi công, các khoản trích theo lơng của lao động dài hạn, các khoản công tác phí, phụ phí Căn cứ vào đó, kế toán lập bảng phân bổ tiền l… ơng, đồng thời tiến hành ghi sổ nhật ký chung, sổ cái các TK 627.

Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất

Căn cứ vào sổ chi tiết của TK 154, kế toán phần hành lặp bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty

Đối với các CT, hạng mục CT thanh quyết toán theo từng giai đoạn bàn giao quy ớc có ghi nhận doanh thu, giá trị xây lắp dở dang là các khối lợng xây lắp cha. CT Nhà ĐKTT Uông Bí do áp dụng phơng thức thanh quyết toán theo từng giai đoạn bàn giao quy ớc có ghi nhận doanh thu nên để xác định giá trị xây lăp dở dang cuối kỳ, cuối quý, bộ phận thống kê kỹ thuật của Công ty tiến hành kiểm tra các công việc cha hoàn thành theo từng giai đoạn quy ớc và lập bảng kiểm kê khối l- ợng xây lắp dở dang. Giá thành các CT, hạng mục CT xây lắp đợc xác định trên cơ sở tổng cộng chi phí sản xuất phát sinh từ lúc khởi công đến khi hoàn thành.

Vì vậy, trong kỳ ngoài việc tính giá thành của những CT, hạng mục CT hoàn thành, kế toán còn phải tính giá thành khối lợng công tác xây lắp hoàn thành và bàn giao trong kỳ. Đối với CT Nhà ĐKTT Uông Bí, trong quý IV/2005, CT đã hoàn thành một phần của việc lắp đặt hệ thống chiếu sáng và hệ thống báo cháy.

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Lắp

• Đánh giá kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện

− Quy trình kế toán của Công ty đợc tổ chức theo kiểu kết hợp giữa kế toán thủ công và kế toán máy nên các thông tin sẽ đợc kiểm tra, đối chiếu liên tục giúp cho kế toán phát hiện ra những sai sót kịp thời, để từ đó có những biện pháp xử lý phù hợp, ngăn chặn kịp thời những sai sót không đáng có, qua đó thông tin cung cấp cho các nhà quản lý sẽ nhanh chóng và có độ chính xác cao. Việc xây dựng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung đối với các DN thuộc ngành xây lắp nh Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện, hoạt động trên địa bàn trải rộng cả nớc làm chậm quá trình thu thập và xử lý thông tin, đồng thời khó gắn đợc kế toán với sự chỉ đạo tại chỗ các hoạt động kinh doanh của các. Đối với công tác xác định giá trị dở dang cuối kỳ: Hiện nay, tại Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện, dự toán chi phí dở dang cuối kỳ chỉ bao gồm các khoản chi phí trực tiếp nh: chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng MTC mà không bao gồm chi phí sản xuất chung.

Bên cạnh đó, Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện không lập thẻ tính giá thành cho từng CT mà Công ty chỉ lập Biểu tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp vào cuối mỗi quý, biểu này sẽ bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành của tất cả các CT, hạng mục CT mà Công ty thực hiện trong quý. Muốn vậy, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty phải không ngừng đợc thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp với sự thay đổi không ngừng của nền kinh tế, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao và tạo dựng đợc uy tín đối với khách hàng.