Hệ thống tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Dệt Kim Đông Xuân

Kế toán chi tiết vật liệu

Mọi chứng từ kế toán về vật liệu phải tổ chức luân chuyển theo trình tự thời gian hợp lý do kế toán trởng quy đinh phục vụ cho việc phản ánh ghi chép và tổng hợp số liệukịp thời của các bộ phận cá nhân có liên quan. Ngoài ra sổ kế toán chi tiết nêu trên còn có thể mở thêm các bảng kê nhập, xuất tồn kho vật liệu, phục vụ cho việc ghi sổ kế toán chi tiết đợc đơn giản, nhanh chóng kịp thời. Trách nhiệm quản lý vật t trong doanh nghiệp liên quan đến nhiều bộ phận nhng việc trực tiếp nhập, xuất, tồn vật t do thủ kho và bộ phận kế toán hàng tồn kho đảm nhận.

Vì vậy giữa thủ kho và kế toán phải có sự liên hệ, phối hợp trong việc sử dụng các chứng từ nhằm đảm bảo sự phù hợp số liệu trên thẻ kho và sổ kế toán. Thẻ kho mở ra cho từng loại vật liệu và xắp xếp theo từng kho vật liệu tơng ứng phù hợp với kết quả phân loại vật liệu Căn cứ. - Sổ đối chiếu luân chuyển (nếu là phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển) - Sổ số d, bảng kê nhập, bảng kê xuất, bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho (nếu là phơng pháp sổ số d).

Việc hạch toán chủ yếu tiến hành theo chỉ tiêu giá trị trừ phơng pháp ghi thẻ song song hạch toán cả chỉ tiêu số l- ợng. Căn cứ vào phiếu nhập, xuất vật liệu và các chứng từ liên quan, kế toán kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của chứng từ rồi tiến hành ghi sổ theo phơng pháp đã.

Kế toán tổng hợp vật liệu

Trong từng tài khoản cấp hai lại có thể chi tiết thành tài khoản cấp ba, cấp bốn tới từng thứ, nhóm vật liệu tùy thuộc vào yêu cầu quản lý tài sản của doanh nghiệp. Phơng phỏp kiểm kờ định kỳ là phơng phỏp khụng theo dừi, phản ỏnh th- ờng xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất vật liệu trên các tài khỏan kế toán hàng tồn kho tơng ứng. Việc xác định trị giá vật liệu xuất dùng trên tài khoản kế toán tổng hợp không căn cứ vào chứng từ xuất kho mà căn cứ vào trị giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ, nhập trong kỳ và kiểm kê cuối kỳ để xác định.

Vì vậy để quản lý có hiệu quả các hoạt động kinh tế, tài chính những thông tin này cần phải đợc phân loại và phản ánh một cách có hệ thống vào các tài khoản kế toán trong các sổ kế toán phù hợp. Căn cứ vào các chứng từ xuất kho vật t hoặc bảng tổng hợp, chứng từ gốc, trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho đợc ghi vào sổ nhật ký sổ cái, sau đó ghi vào sổ chi tiết. Các hoạt động kinh tế-tài chính đợc phản ánh ở chứng từ gốc đều đợc phân loại, tổng hợp, lập chứng từ về nhập nguyên vật liệu để lập chứng từ ghi sổ.

Đặc điểm của hình thức này là sổ nhật ký chung dùng để ghi chép tất cả các hoạt động kinh tế tài chính theo thứ tự thời gian và theo quan hệ dối ứng tài khoản, sau đó sử dụng số liệu ở sổ nhật ký chung để ghi sổ cái các tài khoản liên quan. + Nhật ký chứng từ số 5: Là sổ tổng hựop thanh toán với ngời bán về các khoản mua nguyên vật liệu, hàng hóa và các lao vụ dịch vụ khác.

Số cái tài khoản 152.1

• Những hạn chế và những mặt cần hoàn thiện
• Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý và sử dụng và hạch toán nguyên vật liệu ở công ty Dệt kim Đông Xuân

Là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh với đặc điểm là sản phẩm đa dạng, nhiều chủng loại, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm. Do đó đặt ra cho công ty những vấn đề công tác quản lý, sử dụng và hạch toán nguyên liệu vật liệu phải từng bớc hoàn thiện để phục vụ tốt cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Về hình thức sổ kế toán: Do công ty có quy mô sản xuất lớn nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh phức tạp và với trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán khá cao nên hình thức sử dụng nhật ký chứng từ và lựa chọn phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên là khá hợp lý.

Trong công tác quản lý vật liệu công ty đã tiến hành phân loại vật liệu dựa vào tính năng công dụngcủa từng loại vật liệu để chia thành nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, nhiên liệu. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế Công ty dệt kim Đông Xuân đã đóng góp một phần công sức vào sự phát triển chung, giải quyết công ăn việc làm cho đông đảo đội ngũ lao động bên cạnh đó hàng năm công ty vẫn thờng xuyên tuyển thêm lao động đáp ứng cho nhu cầu mở rộng sản xuất. Hiện tại công ty có tất cả 8 kho để chứa vật liệu tuy nhiên các nhà kho này đợc xây dựng đã khá lâu vì thế đã xuống cấp nên rất ảnh hởng đến công tác bảo quản vật liệu nh hệ thống thông gió cha đợc đảm bảo nên dễ làm cho sợi bị ẩm mốc, chất lợng giảm gây khó khăn trong thao tác, tiêu hao nguyên vật liệu tăng lên, sàn nhà, tờng bị ẩm ớt.

Tại công ty hiện nay cha có ban kiểm kê để kiểm tra nhằm xác định số lợng cũng nh chất lợng của nguyên vật liệu thực tế ở kho, phát hiện các khoản chênh lệch giữa số thực với số hiện trên sổ sách kế toán. Các nghiệp vụ xuất nhập kho vật liệu đ- ợc theo dừi trờn sổ theo dừi nhập xuất vật liệu nhng đợc ghi chung và theo từng ngày phát sinh các nghiệp vụ. Các bộ phận văn phòng xởng, trởng ca nên mở sổ chi tiết theo dõi chi phí tiêu hao nguyên vật liệu, cho từng máy, để có cơ sở tìm ra nguyên nhân làm tăng tiêu hao nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất, làm cơ sở tính toán hiệu quả sản xuất, bình xét thi đua.

Mặt khác công ty cần có biện pháp hữu hiệu để nâng cao hiệu quả tay nghề công nhân trong công đoạn mắc sợi trên máy, hoàn chỉnh, chạy thử máy, tránh tình trạng lãng phí nguyên vật liệu. Trong sổ danh điểm vật liệu đợc theo dừi theo từng loại, từng nhúm, từng quy cách vật liệu một cách chặt chẽ giúp cho công tác quản lý và kế toán vật liệu ở công ty đợc thống nhất dễ dàng. Trong điều kiện hiện nay với sự tiến bộ của KHKT việc đa kế toán lên máy vi tính thực sự đã và đang giúp ích cho nhiều doanh nghiệp sản xuất gúp cho công tác kế toán tổng hợp số liệu một cách chính xác, thao tác kẻ bảng nhanh và thuận lợi.

Hiện nay công ty cũng đa máy vi tính vào phục vụ cho công tác kế toán nhng chỉ là một số phần việc rất nhỏ chua phát huy hết ứng dụng của máy vi tính. Hiện nay thông t 89 của Bộ Tài Chính đã ban hành đợc 6 tháng tuy nhiên công ty vẫn cha phổ biến đến cán bộ kế toán vì thế việc áp dụng thông t 89 trong công tác kế toán vẫn cha đợc triển khai công ty vẫn sử dụng TK 821 chi phí bất thờng. T liệu lao động là một trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, đảm bảo cho hoạt động sản xuất có thể duy trì và phát triển trong đó vật liệu là một t liệu chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm là yếu tố không thể thiếu đợc của quá trình sản xuất mặt khác vật liệu là một bộ phận không thể thiếu đợc của quá trình sản xuất, mặt khác vật liệu là một bộ phận quan trọng của hàng tồn kho thuộc tài sản lu động của doanh nghiệp.