Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Thi công Cơ giới
MỤC LỤC
Ph ơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Cuối kỳ tổng hợp chi phí phát sinh ở từng đơn vị thi công đợc so sánh với dự toán cấp phát để xác định hạch toán kinh tế nội bộ và khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành phải tính giá thành riêng cho từng loại công trình, hạng mục công trình bằng các phơng pháp thích hợp (phơng pháp trực tiếp, phơng pháp tổng cộng chi phí). Với các phơng pháp này, kế toán phải căn cứ vào đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, điều kiện bảo đảm, sử dụng vật t, lao động, trình độ quản lý và hạch toán của đơn vị để lựa chọn phơng pháp hạch toán chi phí thích hợp nhất, đem lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp.
Hạch toán ban đầu chi phí sản xuất
Phơng pháp này đợc áp dụng phổ biến trong việc tính giá thành sản phẩm xây lắp, nó thờng đợc kết hợp với phơng pháp trực tiếp hoặc phơng pháp tổng cộng chi phí khi đối tợng hạch toán chi phí là các giai đoạn công việc. Tuy nhiên việc áp dụng phơng pháp tính giá thành nào cũng phải dựa trên cơ sở thực tế phát sinh ở doanh nghiệp nh trình độ tổ chức quản lý, sản xuất, trình độ tổ chức công tác kế toán và việc áp dụng công nghệ mới.
Hạch toán chi tiết chi phí sản xuất
Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất
Có thể do chủ quan của con ngời nh tay nghề kém, tinh thần trách nhiệm, ý thức chấp hành nội quy, kỷ luật công tác cha nghiêm Cũng có thể do khách quan nh… máy móc thiết bị của doanh nghiệp quá cũ cha đợc thay thế thiết bị mới, hiện đại hoặc do thiên tai Có khi là do nguyên nhân của cả hai chủ quan và khách quan nh… sử dụng loại nguyên vật liệu cha đúng tiêu chuẩn thiết kế và thu mua không phân biệt đợc chủng loại vật liệu hoặc thực tế thị trờng chỉ có một loại nên không thể lựa chọn Thiệt hại trong sản xuất xây lắp theo quy định của chế độ kế toán bao gồm:… thiệt hại ngừng sản xuất và thiệt hại phá đi làm lại. Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý ( là điểm mà tại đó có thể xác định đợc giá dự toán) thì giá trị sản phẩm dở dang là giá trị khối lợng xây lắp cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và đợc tính giá theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí thực tế của hạng mục công trình đó cho các giai đoạn công việc đã hoàn thành và giai đoạn còn dở dang theo giá trị dự toán của chúng.
Hình thức sổ sách hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
Để phục vụ cho việc tính giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, định kỳ doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê khối lợng công việc đã hoàn thành hay còn dở dang. Phơng thức đánh giá sản phẩm dở dang trong sản xuất kinh doanh xây lắp phụ thuộc vào phơng thức thanh toán khối lợng sản phẩm xây lắp giữa bên nhận thầu và bên giao thầu. Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi hoàn thành toàn bộ thì giá sản phẩm là tổng chi phí phát sinh từ khi khởi công đến cuối tháng đó.
Khái quát chung về Công ty Thi công Cơ giới
Xây dựng các công trình giao thông vận tải ( đờng thuỷ, đờng bộ, cảng, cầu) Xây dựng các công trình dân dụng và công trình công nghiệp. Từ khi thành lập đến nay, Công ty đã có những bớc phát triển lớn về mọi mặt, các công trình do Công ty thi công không những tăng về số lợng mà còn đảm bảo đ- ợc những yêu cầu về kỹ thuật và thẩm mỹ. Do đặc thù sản xuất kinh doanh của Công ty, hầu hết các ban quản lý công trình đều là các bạn hàng thờng xuyên và lâu năm.
NVKD 1. NSNN cÊp
Kết quả kinh doanh trong một số năm
Chức năng nhiệm vụ các phòng ban
Tại các đội xây dựng, công trờng và đoàn tàu cũng có ban quản lý cấp dới thay mặt cộng ty quản lý. Tuỳ theo biện pháp tổ chức thi công của từng công trình mà các giai đoạn áp dụng kỹ thuật có thể giống nhau.
Bộ máy kế toán
Kế toán ngân hàng: Có trách nhiệm kiểm tra tình hình hiện có, sự tăng, giảm tiền ngân hàng và các khoản vay ngân hàng. Kế toán tổng hợp có trách nhiệm phân bổ chi phí và tính giá thành thực tế của từng công trình, đồng thời hớng dẫn các phần hành liên quan đến tính giá. Kế toán ở các đội xây dựng có nhiệm vụ thu thập, tổng hợp các chứng từ, mở sổ chi tiết để theo dừi, sau đú gửi lờn phũng kế toỏn của Cụng ty để tổng hợp tớnh toỏn kết quả cuối cùng cho toàn Công ty.
Hình thức sổ kế toán
Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản Loại 1- TSLĐ
Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán Sổ chi tiết
Khái quát hạch toán một số phần hành chủ yếu
Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất
Để phù hợp với đặc điểm của ngành XDCB, của sản phẩm xây lắp cũng nh tình hình thực tế và yêu cầu quản lý của Công ty thì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất mà Công ty xác định đó là từng công trình, hạng mục công trình. Ngoài ra, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty còn có thể là sản phẩm, lao vụ, dịch vụ khác.
Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Công ty thực hiện hình thức giao khoán cho các đội thi công, vì vậy công tác quản lý, theo dừi, lập kế hoạch chi phớ nguyờn vật liệu chủ yếu do cỏc đội tự đảm nhận và chịu trách nhiệm trớc Công ty, Công ty chỉ có trách nhiệm theo dõi chung. Trớc khi thi công các công trình hay hạng mục công trình thờng các cán bộ kỹ thuật lập định mức tiêu hao, khi công trình yêu cầu đến đâu thì các đội trực tiếp kiểm tra nguồn nguyên vật liệu sao cho chất lợng đảm bảo tốt. Tuy nhiên do nhu cầu vật liệu giữa các kỳ không giống nhau nên việc cung ứng vật liệu sẽ khó khăn (có thể không cung cấp đủ số lợng hoặc không cung cấp đợc kịp thời) vì vậy Công ty chủ yếu dùng cách thứ 2 là khi có nhu cầu cung cấp vật liệu các đội sẽ làm thủ tục cần thiết để tự tiến hành mua nhập thẳng đến chân công trình.
Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Đơn giá khoán gọn đợc đội trởng công trình và tổ trởng của các nhóm công nhân kỹ thuật dựa trên đơn giá của Nhà nớc quy định và điều kiện cụ thể của từng công trình, hạng mục công trình, đợc ghi trên phiếu giao việc. Đối với những công nhân có trình độ tay nghề kỹ thuật cao và một số công việc không áp dụng hình thức khoán ( những công việc đòi hỏi tính chính xác cao, kỹ thuật cao ) thì Công ty áp dụng hình thức trả l… ơng theo thời gian. Dựa vào các chứng từ gốc, bảng chia lơng khoán, bảng thanh toán lơng do kế toán các đội gửi lên, theo từng công trình, hạng mục công trình, kế toán Công ty lập bảng phân bổ tiền lơng cho các công trình.
Kế toán chi phí sản xuất chung
Công trình nào sử dụng máy thi công của Công ty thì phải trích khấu hao TSCĐ và đợc tính vào chi phí sản xuất cho công trình đó. Trong quá trình thi công do số lợng máy móc thiết bị không đủ đáp ứng nhu cầu sản xuất nên Công ty phải đi thuê máy móc thiết bị của đối tợng bên ngoài. Hàng năm, Công ty đều tiến hành trích trớc chi phí bảo hành sản phẩm khoảng 400 - 500 triệu đồng (Chi phí bảo hành trích bằng 5% giá trị công trình) Ví dụ : Đối với công trình Cảng Quy Nhơn.
Tập hợp chi phí sản xuất
Đánh giá sản phẩm dở dang
Trong năm Công ty chỉ tính giá thành thực tế của công trình hoàn thành bàn giao.
Phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của Công ty
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Thi công Cơ giới - Tổng Công ty Xây Dựng Đờng. Qua thời gian thực tập, nghiên cứu thực tế ở Công ty, đợc sự giúp đỡ tận tình và sự quan tâm của các cô chú, anh chị ở phòng Tài chính- Kế toán, đã tạo điều kiện cho tôi làm quen với thực tế, củng cố thêm nhiều kiến thức đã học ở trờng. Mặc dù hiểu biết về thực tế cha nhiều cũng nh cha có thời gian để tìm hiểu kỹ công tác kế toán của Công ty nhng tôi mạnh dạn trình bày một vài ý kiến nhận xét và kiến nghị về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty.
Đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Thi công Cơ giới đã áp dụng hình thức khoán gọn cho các đội, công trờng và thi công công trình trên cơ sở hành lang quản lý của Công ty nên vừa đảm bảo tổ chức phù hợp với đặc điểm và tình hình sản xuất của Công ty vừa góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm và tăng cờng công tác quản lý của Công ty. Các phòng ban trong Công ty, cũng nh giữa Công ty với các đội, công trờng không hoạt động tách rời mà thờng xuyên phối hợp, hỗ trợ cho nhau để hoàn thành tốt chức năng cũng nh nhiệm vụ của mình. Đặc thù của ngành XDCB là các công trình thi công ở nhiều nơi và thờng là xa Công ty nên các chứng từ không đợc chuyển về kịp thời, gây ra sự thiếu chính xác, chậm trễ trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.