Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Dược phẩm Trung ương 2 - chi nhánh Hà Nội

Những vấn đề chung về bán hàng tại công ty dược phẩm Trung Ương II - chi nhánh Hà Nội

Với nhiều sự cố gắng của lãnh đạo công ty cũng như cán bộ nhân viên trong công ty, hiện nay hệ thống phân phối của công ty đã tương đối hoàn chỉnh và đáp ứng được nhu cầu của khách hàng, hàng hoá được phân phối đến tay khách hàng nhanh chóng hơn, đúng số lượng, đúng chủng loại, giảm thiểu được nhầm lẫn. Phương pháp xác định giá vốn của hàng hoá tiêu thụ tại công ty: có rất nhiều phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho tiêu thụ, trên thực tế việc lựa chọn phương pháp tính giá nào phải căn cứ vào đặc điểm của từng doanh nghiệp về số lượng, danh điểm số lần nhập nhập xuất từng loại hàng tồn kho, điều kiện kho tàng của doanh nghiệp.

Kế toán bán hàng ở chi nhánh

• Kế toán DT bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 1. Kế toán DT bán hàng
• Kế toán xác định kết quả bán hàng

Tại phòng kinh doanh: Khi có khách đến mua hàng, phòng kinh doanh sẽ tiến hành một số thủ tục cần thiết: Xác định số hàng hóa tồn kho tại thời điểm mua hàng cho mỗi loại hàng hóa xem có khả năng đáp ứng được yêu cầu của khách hàng không, đồng thời xác định mức dư nợ tối đa của khách (nếu là khách hàng áp dụng phương thức trả chậm). Nếu Công ty có khả năng đáp ứng đủ số hàng mà khách yêu cầu và khách mua hàng với tổng số tiền và số dư nợ còn lại nhỏ hơn mức dư nợ tối đa thì nhân viên phòng kinh doanh xuất nhập khẩu phụ trách khách hàng đó sẽ lập hóa đơn GTGT cho khách hàng, sau đó khách hàng (người mua) đem hóa đơn GTGT xuống kho để lĩnh hàng. Khi có khách đến mua hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào giá trị của số hàng khách sẽ mua: Nếu khách mua hàng với giá trị đủ lớn theo quy định của Công ty thì sẽ được viết hóa đơn GTGT, hoặc những khách hàng nào yêu cầu phải có hóa đơn khi mua hàng thì nhân viên bán hàng cũng sẽ viết hóa đơn GTGT đưa cho họ.

Cuối ngày cửa hàng nộp hóa đơn bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hóa- dịch vụ, phiếu thu tiền mặt, giấy nhận nợ về phòng kế toán của Công ty, kế toán sẽ tiến hành kiểm tra, phân loại và nhập liệu vào máy theo định khoản như đối với trường hợp xuất bán trực tiếp.  Khi khách hàng mua hàng hóa mà thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc đến khi thời hạn thanh toán (nếu khách mua chịu) theo thỏa thuận trong hợp đồng, khách hàng đến trả tiền hàng đã mua chịu cho Công ty, kế toán sẽ lập phiếu thu đưa cho khách hàng (người nộp tiền), sau đó người nộp tiền cầm phiếu thu đến nộp tiền cho thủ quỹ và ký nhận vào phiếu thu. - Ngoài ra còn có các khoản chi phí khác: bao gồm các khoản chi không gồm những nội dung trên được chi bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hoặc tiền tạm ứng như công tác phí, hàng kiểm nghiệm bảo quản, thủ tục ngân hàng, quảng cáo,tiếp thị.

Cuối kỳ muốn xác định kết quả bán hàng, kế toán phải thực hiện các thao tác trên máy để kết chuyển toàn bộ các khoản giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu thuần về tiêu thụ hàng hóa trong kỳ sang tài khoản 911 để xác định kết quả bán hàng.

Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh công ty

Để thích ứng với tình hình kinh doanh của chi nhánh, thích ứng với cơ chế thị trường, chi nhánh đã tổ chức bộ máy hoạt động khá gọn nhẹ, giảm tối đa các bộ phận gián tiếp, không cần thiết và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc. Tuy không phải là những tồn tại nghiêm trọng nhưng cũng cần được khắc phục, bổ sung để công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng của chi nhánh công ty ngày càng hoàn thiện hơn. Đối với việc bán hàng trực tiếp theo hình thức chuyển thẳng không qua kho (trường hợp giao bán tay ba): Trên thực tế hàng vẫn được chuyển về Công ty nhưng không nhập kho, rồi mới giao lại cho người mua (Công ty vẫn làm thủ tục kiểm nghiệm hàng hóa nhưng không nhập kho, chi phí vận chuyển công ty chịu).

Đối với lượng hàng tồn kho cuối kỳ của Công ty: Mặc dù, cuối tháng theo kiểm kê hàng hóa còn tồn kho nhiều với giá trị lớn, thế nhưng kế toán không tiến hành phân bổ chi phí bán hàng – TK641, chi phí quản lý doanh nghiệp – TK642 cho số hàng bán ra và số hàng còn tồn trong kho của công ty mà lại kết chyển toàn bộ hai khoản chi phí này để xác định kết quả kinh doanh. Vì theo nguyên tắc nếu như số lượng hàng hóa tồn kho giữa các kỳ có biến động lớn, liên quan đến nhiều hàng tồn kho và các khoản chi phí phát sinh lớn thì cuối kỳ cần phải phân bổ các khoản chi phí đó cho lượng hàng còn tồn kho và hàng bán ra nhằm đảm bảo nguyên tắc phù hợp khi so sánh giữa thu nhập và chi phí kinh doanh để xác định chính xác kết quả kinh doanh trong kỳ.

Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh công ty

Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở đảm bảo công tác kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty nhằm đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, hiệu quả. Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ công việc kế toán nhưng phải mang tính khoa học, đảm bảo tính hiệu quả của công tác kế toán nói chung. Để phục vụ cụng tỏc kiểm tra, và người sử dụng cú thể theo dừi chi tiết hơn về hoạt động bná hàng trên đầy đủ các chỉ tiêu, công ty nên tổ chức mở sổ chi tiết bán hàng.

Nhìn vào sổ chi tiết bán hàng trên ta có thể xem xét hoạt động bán hàng vừa chi tiết lại vừa toàn diện trên các chỉ tiêu thời gian, khách hàng, mặt hàng, số lượng, đơn giá, doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu. Trong những năm qua, kể từ khi Nhà nước thực hiện chính sách mở cửa nền kinh tế, các chính sách quy định của Nhà nước thường xuyên đổi mới nhưng so với yêu cầu thực tế thì vẫn chưa đáp ứng được sự thay đổi đó.