Hoàn thiện và nâng cao công tác hạch toán hàng tồn kho tại Tổng Công ty Rau quả nông sản theo hướng tăng cường quản trị nội bộ
MỤC LỤC
Báo cáo
Nói chung công tác kế toán tại TCT đã vận dụng đúng chế độ kế toán của Nhà nước, công tác hạch toán được thực hiện có nề nếp , khoa học mang tính chất ổn định,mặt khác có sự liên hệ chặt chẽ giữa các phòng ban, luân chuyển chúng từ một cách hợp lý đảm bảo tính chính xác kịp thời của chứng từ và hạch toán đúng đắn đáp ứng được yêu cầu quản lý, phát huy được vai trò của kế toán và là công cụ quản lý kinh tế quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của TCT. - TCT đã bố trí một hệ thống kho hợp lý để bảo quản vật tư hàng hóa tồn kho được tốt, tránh hư hỏng thất thoát, ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh và chất lượng của sản phẩm.Kho luôn được tổ chức bảo vệ chu đáo, không để xảy ra hỏa hoạn, lấy cắp tài sản…Hàng hóa, thiết bị công cụ tồn kho thường xuyên được kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ theo đúng yêu cầu kỹ thuật hoặc theo quy định hướng dẫn cho từng chủng loại duy trì trạng thái tốt(không bị han gỉ, hư hại, không bị tổn thất do khí hậu, va chạm, bị đè nén, mối mọt …). - Chứng từ hàng hóa cập nhật chưa kịp thời , công việc hạch toán đôi khi cũng tiến hành không đúng thời điểm do khâu giao nhận giữa nhân viên mua hàng, thủ kho và kế toán tiến hành chậm và nhiều khi có nhập, xuất hàng hóa nhưng hoá đơn thanh toán hàng hóa đó chưa có (trường hợp hàng hóa về hoá đơn chưa về thì khi xuất cũng không có hoá đơn ghi giá trị hạch toán hàng xuất ), trong các trường hợp này kế toán sẽ treo lại không tiến hạch toán ngay mà đợi đến khi nhân viên trình hoá đơn (do đặc điểm của TCT là không dùng TK 151 để hạch toán ).
Rau quả nông sản là mặt hàng tiêu dùng đặc thù cho nên hoàn thiện công tác kế toán HTK có thể nói là vô cùng quan trọng bởi vì nó cung cấp thông tin cho toàn ngành về lượng HTK , nó điều tiết việc cung ứng sản phẩm ra thị trường(ngành rau quả, nông sản vừa phải đáp ứng được nhu cầu trong nước lại vừa phải phục vụ nhu cầu xuất khẩu thu ngoại tệ cho nên thông tin về lượng. HTK trong các DN của toàn ngành là thông tin quan trọng giúp cho ngành rau quả nông sản luôn chủ động trong tiêu thụ trong và ngoài nước tránh tình trạng mất cân đối trong việc cung ứng). Để phấn đấu luôn đạt được những mục tiêu to lớn này ngoài các biện pháp chú trọng nghiên cứu, ứng dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến vào sản xuất nông nghiệp và chế biến rau, quả, thực phẩm, đồ uống nhằm nâng cao hơn nữa chất lượng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao và đa dạng của người tiêu dùng , đầu tư nhiều dây chuyền thiết bị hiện đại, công nghệ tiên tiến được nhập khẩu từ Châu Âu, quản lý và kiểm soát chặt chẽ sản phẩm theo tiêu chuẩn ISO và HACCP từ sản xuất nông nghiệp nguyên liệu đầu vào, đến chế biến đóng gói, lưu kho, xuất xưởng, vận chuyển, phân phối đến người tiêu dùng cuối cùng,bảo đảm vệ sinh, an toàn thực phẩm cao, đạt tiêu chuẩn xuất khẩu của quốc gia và tiêu chuẩn chất lượng quốc tế thì TCT rất chú trọng đến hiệu quả quản lý , hiệu quả tài chính mà đặc biệt là hiệu quả hạch toán. + Công tác kế toán hoạt động hiệu quả với một bộ máy kế toán tài chính hoạt động năng suất và đỏng tin cậy cựng với những chớnh sỏch, quy trỡnh kế toỏn rừ ràng sẽ giúp cung cấp số liệu kế toán đáng tin cậy, giảm bớt các giao dịch hạch toán không chính xác hoặc không nhất quán do đó làm giảm thời gian giải quyết các sai sót này đồng thời điều này cựng với việc phõn cụng trỏch nhiệm rừ ràng và hệ thống kiểm soát nội bộ vững mạnh sẽ giúp các kế toán làm việc độc lập hơn, giải phóng thời gian cho các cấp lãnh đạo, giải phóng cho kế toán trưởng khỏi các công việc hàng ngày cho phép tập trung vào những công việc hay những phân tích tạo ra giá trị cao hơn.
Thực tế hiện nay là hệ thống kế toán tài chính TCT ban hành với sự đóng góp của rất nhiều chuyên gia trong lĩnh vực tài chính kế toán nhưng chỉ dừng lại ở một bản thiết kế tổng hợp nên các đơn vị được vận dụng phù hợp với đặc điểm kinh doanh riêng và nhu cầu thực tế của minh, do vậy cũng rất thuận lợi cho việc khai thác các thông tin của kế toán tài chính để phục vụ cho mọi mục tiêu quản trị DN. Với đặc điểm hệ thống kế toán DN ở Việt Nam hiện nay,việc xây dựng phải được tiến hành trên cơ sở kế thừa những nội dung đã có của kế hoạch tài chính, sử dụng triệt để thông tin, các chế độ chưúng từ , tài khoản, số sách và báo cáo kế toán tài chính, nhất là các chế độ hướng dẫn là phù hợp hơn cả.Bởi kế toán tài chính vật tư và kế toán quản trị đều sử dụng thông tin thu thập được trong quá trình hoạt động của DN , vấn đề là cần thiết phải xác định được trình tự thu thập thông tin đầu vào của hai bộ phận này để xử lý nhằm cung cấp thông tin đầu ra cho phù hợp với chức năng của mỗi bộ phân. TCT nờn sử dụng tài khoản 157 để theo dừi trị giỏ hàng xuất kho đờ̉ xuṍt bán hay chuyển thẳng ra cảng để xuất khẩu nhưng chưa giao cho người vận tải, như vậy sẽ đảm bảo xác định được chính xác giá trị HTK và giá trị hàng gửi đi xuất khẩu nhất là khi hàng xuất kho gửi bán nhưng một thời gian sau mới có chứng từ về việc lô hàng đó được tiêu thụ hay hàng chuyển thẳng không qua kho hoặc hàng xuất kho cuối tháng nhưng sang tháng sau mới được xác định tiêu thụ thì việc ghi chép trên tài khoản 157 là hợp lý.
THẺ KHO
Kế toỏn HTK nờn mở sổ “Theo dừi hàng nhận nhọ̃p kho uỷ thỏc xuất khẩu” cho từng đơn vị uỷ thỏc, sổ này cung cấp số liệu một cỏch rừ ràng, nhanh nhất về tỡnh hình xuất khẩu hàng cho một đơn vị nhất định, sổ được mở riêng cho từng đơn vị giao uỷ thác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng nhận uỷ thác xuất khẩu. - Thứ tư : Vì giá rau quả nông sản thường xuyên biến động trên thị trường, TCT nên lập dự phòng giảm giá HTK nhằm bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do sản phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm giá, đồng thời cũng để phản ánh đúng trị giá thuần túy của HTK , nhằm đưa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của TCT khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán. Các bộ ban ngành cần thống nhất các quy định và hướng dẫn về lập và trình bày hệ thống báo cáo quản trị HTK từ đó để phổ biến rộng rãi đến các đối tượng có nhu cầu sử dụng, phục vụ cho công tác nghiên cứu cũng như áp dụng trong thực tiễn.
Nghiên cứu và xây dựng mô hình tổ chức kế toán phù hợp với tình hình tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh và đặc điểm hoạt động để có được thông tin thích hợp khi đánh giá các công ty con và phục vụ thông tin cho việc lập báo cáo hợp nhất trong tương lai. Vận dụng có chọn lọc các quy định của kế toán quốc tế cũng như các thông lệ quốc tế, chế độ kế toán về HTK hiện hành để đáp ứng trước mắt nhu cầu của đơn vị, đáp ứng yêu cầu của nhà quản lý các đối tượng sử dụng cũng như chế độ báo cáo theo đúng quy định của Nhà nước. Nâng cao trình độ hiểu biết của các nhà quản lý tại TCT khi đọc các thông tin trình bày trên báo cáo tài chính , báo cáo quản trị để các báo cáo này là công cụ hữu ích cho việc kiểm soát và ra các quyết định liên quan đến hoạt động của toàn TCT.
Các DN cần nghiên cứu và ban hành quy chế tổ chức kế toán trong đơn vị mình để đảm bảo tính thống nhất khi thực hiện chính sách kế toán, kỳ kế toán cũng như việc ghi nhận các thông tin chi tiết liên quan đến vấn đề cung cấp nội bộ nhằm giúp cho việc xử lý thông tin được thuận lợi dễ dàng và thông tin trung thực hợp lý.