Hoàn thiện công tác kế toán NVL - CCDC theo phương pháp kê khai thường xuyên

Kế toán tổng hợp NVL- CCDC theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Phơng pháp kê khai thờng xuyên hàng tồn kho là phơng pháp ghi chép phản ánh thờng xuyên , liên tục và có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho và các loại vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm, hàng hoá trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp trên cơ sở các chứng từ nhập xuất. Phơng pháp này đợc sử dụng phổ biến vì có độ chính xác cao và cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời, cập nhật .Tại bất kỳ thời điểm nào cũng có thể xác định đợc lợng nhập, xuất, tồn. Tài khoản 152 “Nguyên liệu, vật liệu” tài khoản này dùng để phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm các loại nguyên liệu, vật liệu theo giá thực tế.

+Tài khoản 151 Hàng mua đi đờng dựng theo dừi giỏ trị nguyờn vật liệu ,hàng hoá mà doanh nghiệp đã mua hay đã chấp nhận thanh toán nhng cha về nhập kho. + Tài khoản 331 phải trả cho ngời bán đợc sử dụng để phán ánh quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp với ngời bán về các khoản vật t ,hàng hoá, lao vụ, dịch vụ theo hợp đồng kinh tế.

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Trị giá CCDC phân bổ từng kỳ = Trị giá CCDC xuất dùng số kỳ sử dụng. Trình tự kế toán VT theo phơng pháp kê khai thờng xuyên đợc thể hiện qua sơ. Cuối kỳ tiến hành kiểm kê xác định giá trị vật liệu , công cụ dụng cụ tồn kho -Trị giá vật t kiểm kê tồn cuối kỳ kết chuyển sang TK 152, 153 kế toán ghi.

Trình tự kế toán vật t theo phơng pháp kiểm kê định kỳ thể hiện trên sơ đồ 5.

Sổ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công cụ dụng cụ

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL - CCDC tại xí nghiệp Thép và VLXD

Hà nội

- Tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp đợc xây dựng trên mô hình tập trung là phù hợp với đặc điểm, qui mô sản xuất, các phòng ban, phân xởng phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán đảm bảo công tác hạch toán nhất là về NVL - CCDC đợc diễn ra nhịp nhàng, đều đặn. - Tổ chức hệ thống kho vật t đợc bố trí hợp lý phù hợp với quá trình sản xuất và cách phân loại vật liệu, đội ngũ thủ kho và kế toán có tinh thần trách nhiệm cao nên việc tiếp nhận, cấp phát vật t tiến hành thuận lợi. - Kế toán NVL - CCDC chấp hành đúng chế độ qui định của Nhà nớc, tổ chức mở các sổ kế toán phù hợp, đảm bảo phản ánh kịp thời các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến NVL - CCDC.

Qua thực tế đó có thể nói rằng: Công tác kế toán NVL - CCDC đợc tiến hành nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán, phù hợp với yêu cầu của xí nghiệp đồng thời đáp ứng đợc yêu cầu của công tác quản lý, tạo điều kiện để quản lý chặt chẽ tình hình nhập - xuất - tồn, tính toán phân bổ hợp lý chính xác trị giá NVL - CCDC xuất dùng cho từng đối tợng sử dụng. Qua qúa trình thực tập tại xí nghiệp trên cơ sở những kiến thức đã đợc học ở nhà trờng kết hợp với thực tế em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến xung quanh vấn. Để đảm bảo quản lý vật liệu chặt chẽ, thống nhất kiểm tra đối chiếu, dễ dàng phát hiện sai sót giữa kho và phòng kế toán, đồng thời giúp cho việc hạch toán chi tiết vật liệu đợc chính xác, thì xí nghiệp cần xây dựng danh điểm vật t.

Hiện nay xí nghiệp đang áp dụng phơng pháp thẻ song nhng phơng pháp này chỉ áp dụng cho những doanh nghiệp có ít chủng loại vật t, khối lợng nhập xuất ít, không thờng xuyên. Vậy theo em xí nghiệp nên sử dụng phơng pháp sổ số d, phơng pháp này phù hợp với các doanh nghiệp có khối lợng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhập - xuất diễn ra thờng xuyên, nhiều chủng loại và phù hợp với việc lập danh điểm nguyên vật liệu. - ở kho: Thủ kho cũng dùng thẻ kho để ghi chép số lợng vật t nhập - xuất - tồn kho, cuối tháng phải ghi số tồn kho đã tính trên thẻ kho sang sổ số d vào cột lợng.

Cuối tháng khi nhận sổ số d do thủ kho gửi lên, kế toán căn cứ vào số tồn cuối tháng do thủ kho tính ghi ở sổ số d và dùng giá hạch toán tính ra giá trị tồn kho để ghi vào cột số tiền. Vì vậy ban lãnh đạo xí nghiệp cần nghiên cứu kỹ thị trờng hơn để nắm bắt nhu cầu tiêu thụ, để đa ra chiến lợc sản xuất cũng nh nhu cầu dự trữ cho hợp lý nhất, đồng thời phải tổng kết thực tế sản xuất kinh doanh trong những năm qua, xác định mức dự trữ tối thiểu để tránh tình trạng ứ đọng vốn, sử dụng hiệu quả vốn bá ra. Thờng xuyên kiện toàn quản lý bảo quản vật t, định kỳ kiểm kê sẽ giúp cho việc bảo toàn vật t và phát hiện kịp thời vật t ứ đọng, giải quyết vật t ứ đọng là giải quyết.

Hoá đơn (GTGT)

Phiếu nhập kho

Của: Công ty vật t và xếp dỡ Hải Phòng 79 Nguyễn Văn Trỗi – Hải Phòng Nhập tại kho : Xởng cán thép. Họ tên ngời nhận hàng : Nguyễn Văn Giang Địa chỉ (bộ phận) : Tổ cán Lý do xuất kho : Phục vụ sản xuất. Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho.

Họ tên ngời nhận hàng : Nguyễn Văn Giang Địa chỉ (bộ phận) : Tổ cán Lý do xuất kho : Phục vụ sản xuất. Xuất, ngày 10 tháng 3 năm 2001 Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho.

Sổ đIểm danh vật t

Sổ cáI TK 152.1

Sổ cáI TK 153

Trả tiền Công ty VT và xếp dỡ Hải Phòng Trả tiền Công ty cơ khí Quang Trung.

Nhật ký chứng từ số 2

Nhật ký chứng từ số 7

Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp

Đơn vị tính: 1000đ

Nhật ký chứng từ số 10

Sổ số d

Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại xí nghiệp Thép và VLXD Hà nội em đã nhận thấy tầm quan trọng của việc quản lý NVL - CCDC trong qúa trình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Việc hạch toán NVL – CCDC khá phức tạp, do phải theo dõi nhiều loại vật liệu khác nhau cũng nh tình hình nhập xuất của từng loại. Tuy nhiên vẫn còn những hạn chế nhất định nếu tiếp tục hoàn thiện hơn nữa thì vai trò của kế toán NVL - CCDC sẽ có hiệu quả hơn nữa.

Công tác quản lý và hạch toán NVL - CCDC là một công tác quan trọng do điều kiện thời gian và sự hiểu biết còn hạn chế nên bài luận văn này mới chỉ nghiên cứu. Qua đây em cũng thấy rằng giữa lý thuyết và thực tế có một khoảng cách, do đó trên góc độ là sinh viên kế toán em thấy rằng cần phải nhận thức đầy đủ cả về lý luận lẫn thực tiễn, mặc dù có thể vận dụng lý luận vào thực tế sao cho phù hợp với đơn vị mình nhng cần phải đảm bảo nguyên tắc, phơng pháp về nội dung của kế toán. Do thời gian, khả năng tiếp cận thực tế và trình độ lý luận còn hạn chế nên luận văn của em không thể tránh đợc những thiếu sót.

Kính mong đợc sự giúp đỡ và đóng góp ý kiến của các thầy cô, các cô chú trong phòng kế toán xí nghiệp để bài viết của em có phần hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cám ơn ban lãnh đạo xí nghiệp cùng sự giúp đỡ quý báu của toàn thể cán bộ phòng kế toán xí nghiệp Thép và VLXD Hà nội và đặc biệt là sự chỉ bảo tận tình của Thầy giáo hớng dẫn Thạc sỹ Dơng Nhạc đã tạo điều kiện để em hoàn thành bài luận văn này. Đối với các doanh nghiệp sản xuất, chi phí NVL - CCDC trong giá thành sản phẩm chiếm tỷ trọng đáng kể, chỉ cần một số biến động nhỏ về chi phí NVL - CCDC cũng ảnh hởng tới giá thành sản phẩm, ảnh hởng đến lợi nhuận của.

Do vậy việc tiết kiệm giảm chi phí NVL - CCDC sẽ tác động không nhỏ tới giá thành góp, phần tăng lợi nhuận đó chính là yêu cầu và mục tiêu phấn đấu của mọi doanh nghiệp sản xuất. Tổ chức kế toán NVL - CCDC sẽ giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp lập dự toán chi phí NVL – CCDC, lập kế hoạch VT cung cấp kịp thời cho sản xuất, đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra nhịp nhàng đúng kế hoạch..1. Thấy rõ vị trí và tầm quan trọng của công tác hạch toán nguyên vật liệu, nên trong thời gian thực tập tại xí nghiệp Thép và VLXD Hà nội đợc sự giúp đỡ tận tình của cán bộ phòng kế toán và đặc biệt là thầy giáo hớng dẫn ThS.