Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Cơ khí may Gia Lâm

MỤC LỤC

Tính giá thành sản phẩm

Còn nếu đó là qui trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục, SP chia ra nhiều giai đoạn chế biến thì đối tợng tính giá thành có thể là SP hoàn thành ở bớc cuối cùng của qui trình SX, hoặc cũng có thể là bán thành phẩm hoàn thành ở từng bớc chế tạo, từng giai đoạn công nghệ SX. Sau khi đã xác định đợc đối tợng tính giá thành phù hợp, các DN cần căn cứ vào đặc thù hoạt động SXKD của mình, căn cứ vào yêu cầu quản lý, cung cấp thông tin của bản thân DN, căn cứ vào đặc điểm của các đối tợng cần tính giá thành, đặc biệt là mối quan hệ giữa đối tợng tập hợp CPSX và đối tợng tính giá thành để từ đó DN cần lựa chọn một phơng pháp tính giá thành phù hợp và đạt hiệu quả cao nhất.

Kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm ở một số nớc

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo kế toán Mỹ

Đây là phơng pháp áp dụng trong những doanh nghiệp với tổ chức sản xuất kinh doanh, tính chất qui trình công nghệ cũng nh tính chất sản phẩm làm ra đòi hỏi việc tính giá thành phải kết hợp nhiều phơng pháp khác nhau. Điểm khác biệt so với hệ thống kê khai thờng xuyên là tài khoản Nguyên vật liệu thờng chỉ bao gồm nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, còn các loại nguyên vật liệu gián tiếp dùng cho sản xuất đợc phản ánh trên TK Dự trữ cho nhà máy (Factory supplies).

Sơ đồ 1.8  : kế toán chi phí sản xuất theo hệ thống kê khai th- th-ờng xuyên của kế toán mỹ
Sơ đồ 1.8 : kế toán chi phí sản xuất theo hệ thống kê khai th- th-ờng xuyên của kế toán mỹ

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo kế toán Pháp

Công việc của kế toán Pháp trong phần hành này là tập hợp tất cả các chi phí phát sinh trong niên độ kế toán, và đến cuối kì, dựa trên cơ sở các CP đã tập hợp, các khoản thu nhập trong niên độ cũng đợc tập hợp, kế toán tính ra kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kì. Trên cơ sở tập hợp CP nh trên trong cả niên độ, cuối kì kế toán tiến hành kết chuyển tổng CP trên các TK từ 60 đến 69 để từ đó phục vụ cho công tác xác định kết quả hoạt.

Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Hiện nay tuy tình hình kinh tế, chính trị xã hội trên thế giới có nhiều biến động, cũng nh tình hình kinh tế trong nớc có nhiều thay đổi có những tác động không nhỏ đến hoạt động sản xuất kinh doanh của ngành dệt may nói chung cũng nh hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty nói riêng, tuy nhiên với uy tín đã tạo dựng từ nhiều năm, Công ty CP Cơ khí may Gia Lâm vẫn đợc các doanh nghiệp trong ngành dệt may tin tởng cùng với những hợp đồng và đơn hàng với yêu cầu chất lợng cao. Với cơ sở phát triển vững chắc nh vậy, định hớng phát triển của Công ty trong thời gian tới là thực hiện phơng châm : tận dụng, phát huy tốt những tiềm năng sẵn có của mình về con ngời, về máy móc thiết bị để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đề ra những chính sách quản lý chất lợng tốt, có giá trị để nâng cao giá trị sản phẩm, đầu t có chiều sâu vào chất lợng sản phẩm.

Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Nếu quá trình sản xuất ra sản phẩm mới thì phân xởng sẽ tiến hành sản xuất thử theo bản vẽ mới thiết kế của Phòng Kĩ thuật, và trong quỏ trỡnh sản xuất cú sự theo dừi, giỏm sỏt và đỏnh giỏ của cỏn bộ kĩ thuật, từ đú cú những điều chỉnh, hoàn thiện kịp thời, sau khi đã đạt yêu cầu mới cho phép sản xuất hàng loạt theo hợp đồng. Công tác sản xuất đợc tổ chức hợp lý, chặt chẽ đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc diễn ra đều đặn và liên tục, đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất theo đúng tiến độ theo yêu cầu của khách hàng về mặt chất l- ợng, từ đó tạo dựng đợc uy tín của Công ty đối với khách hàng, đem lại sự thành công vững chắc cho Công ty.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Nh đã nói ở trên, đặc điểm tiêu thụ sản phẩm của Công ty là bán sản phẩm thông qua đơn đặt hàng và hợp đồng của khách hàng vì vậy Công ty không xây dựng hệ thống cửa hàng, đại lý giới thiệu sản phẩm, vì vậy chi phí cho cửa hàng, quảng cáo rất nhỏ và không đáng kể. Giám đốc là ngời có quyền quyết định trong mọi hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm trớc pháp luật về các hoạt động của Công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền hạn, nhiệm vụ đợc giao và chịu sự kiểm tra của Ban kiểm soát Công ty.

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Để thực hiện đợc việc tính lơng này, Kế toán tiền lơng phải tập hợp chứng từ nhập kho sản phẩm, lệnh sản xuất để làm căn cứ tính lơng sản phẩm cho phân xởng sản xuất, tập hợp bảng chấm công để tính lơng cho bộ phận quản lý từ đó lập ra các bảng tính lơng và các bảng phân bổ tiền lơng cho từng bộ phận. Vì là một doanh nghiệp với chức năng chính là hoạt động sản xuất, vì vậy phần hành kế toán này đóng vai trò chủ chốt trong hoạt động kế toán của đơn vị, cung cấp thông tin không chỉ trong quá trình sản xuất mà còn là phần quan trọng cung cấp thông tin cho Phòng Kinh doanh để phục vụ cho hoạt động bán hàng và xác định lợi nhuận của doanh nghiệp.

Sơ đồ 2.4  Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.4 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty

Vì vậy hớng mở chi tiết của tài khoản 331 là chi tiết tới từng nhà cung cấp, điều này giúp cho việc cung cấp thông tin cho biết tình hình công nợ, nghĩa vụ phải trả của doanh nghiệp đối với từng nhà cung cấp, từ đó giúp cho bộ máy quản lý có những biện pháp trả nợ nhằm nâng cao uy tín của Công ty, đồng thời giúp cho việc thiết lập một mối quan hệ lâu dài, gắn bó với những nhà cung cấp th- ờng xuyên, đảm bảo việc phục vụ tốt nhất cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Hoặc đối với kế toán tiền mặt và kế toán về các khoản công nợ, sự phối hợp giữa các phần hành này phải rất nhịp nhàng, mối quan hệ giữa các phần hành này phải vô cùng chặt chẽ, kết quả công việc của phần hành kế toán này là cơ sở dữ liệu cho công việc của phần hành kế toán kia, phần hành kế toán này làm việc có tốt, đạt hiệu quả cao thì phần hành kế toán khác mới có thể thực hiện tốt công việc của mình, từ đó cung cấp thông tin một cách hiệu quả nhất cho Kế toán trởng để lập ra Báo cáo lu chuyển tiền tệ.

Sơ đồ 2.5  trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán  trên máy tính
Sơ đồ 2.5 trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính

Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Cơ khí may Gia Lâm

     Chi phí nhân công trực tiếp : Là toàn bộ số tiền công, các khoản phải trả, các khoản phải trích theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất nh : Lơng cho công nhân tiện, công nhân nguội, các khoản phụ cấp cho công nhân sản xuất, cùng các khoản trích theo lơng của công nhân bao gồm BHXH, BHYT, KPCĐ. - Phơng pháp phân bổ trực tiếp : đối với chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ cho quá trình sản xuất : nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, kế toán tiến hành tập hợp theo phơng pháp trực tiếp đối với từng lô sản phẩm theo từng đơn đặt hàng để phục vụ cho quá trình tính giá thành lô sản phẩm đó, đơn đặt hàng đó.

    Bảng phân bổ số 2
    Bảng phân bổ số 2

    Sổ Cái Tài khoản : 6271

    Trên cơ sở theo dõi chi tiết khoản mục vật t, kế toán vật t sẽ nắm đợc chi tiết các khoản nguyên vật liệu nào đợc xuất nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất và sản xuất ra sản phẩm gì với số lợng bao nhiêu, từ đó kế toán vật t sẽ tổng hợp thông tin và cung cấp cho kế toán chi phí sản xuất, giúp cho kế toán chi phí sản xuất có thể hạch toán tốt và phản ánh chính xác khoản mục chi phí NVL trực tiếp. Đối với phần hành chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty áp dụng hình thức Nhật kí chứng từ, hai tài liệu quan trọng nhất đợc sử dụng để cung cấp thông tin về chi phí sản xuất là Nhật kí chứng từ số 7 – Tập hợp chi phí sản xuất của toàn doanh nghiệp, và Bảng kê số 4 – Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xởng.

    Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung
    Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung

    Tập hợp chi phí sản xuát, kinh doanh toàn doanh nghiệp

    Kế toán sử dụng tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tập hợp chi phí sản xuất.

    Sổ Cái Tài khoản :154

    Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành SP tại Công ty

    Vào cuối mỗi tháng, sau khi tập hợp các chi phí sản xuất phát sinh bao gồm : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, kế toán tiến hành kết chuyển các chi phí đó sang tài khoản tổng hợp chi phí sản xuất và thực hiện việc tính giá thành ( giá vốn ) của các lô thành phẩm đã hoàn thành. Mục tiêu của Công ty là cung cấp các sản phẩm có chất lợng tốt phục vụ khách hàng, đảm bảo uy tín cho Công ty, vì vậy Công ty rất chú trọng vào việc kiểm tra, kiểm soát chất lợng của các sản phẩm máy móc đã hoàn thành trớc khi chuyển cho khách hàng.

    Bảng tổng hợp giá trị Sản phẩm dở dang
    Bảng tổng hợp giá trị Sản phẩm dở dang

    Sổ Cái Tài khoản :155

    Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công

    • Đánh giá kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần cơ khí may Gia Lâm

      Nh ta đã biết Công ty cổ phần Cơ khí may Gia Lâm hạch toán kế toán theo hình thức Nhật kí chứng từ, tuy nhiên mẫu sổ chi tiết, sổ cái các tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp, tài khoản 6271 – Chi phí tiền lơng nhân viên phân xởng mà Công ty in ra không phải mẫu sổ chính thức của hình thức Nhật kí chứng từ, đó là mẫu sổ cái của hình thức Chứng từ ghi sổ. Nh vậy Công ty cổ phần Cơ khí may Gia Lâm cần có những biện pháp tốt hơn nữa cải thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành của mình để đảm bảo việc tính giá vốn các sản phẩm đợc chính xác và hợp lý, giúp cho quá trình sản xuất của Công ty ngày càng hiệu quả, nhằm đạt đợc mục tiêu giảm giá thành, giữ vững chất lợng sản phẩm, nâng cao uy tín và sự cạnh tranh của Công ty trên thị trờng.