MỤC LỤC
Do các sản phẩm mang tính riềng chủ yếu la do đơn đặt hàng nên chi phí phát sinh ở các công trình cũng hoàn toàn khác nhau. +Sản xuất xây dựng cơ bản thờng diễn ra ở ngoài trời, chịu tác động lớn của các nhân tố môi trờng nh: nắng, ma, lũ lut Vì vậy, trong quá trình thi công… cần đảm bảo tổ chức chặt chẽ công việc theo đúng tiến độ khi điều kiện thời tiết thuận lợi. Trong trờng hợp thời tiết không thuận lợi cần có kế hoạch ngừng làm việc ngoài trời để giảm thiệt hại không đáng có.
Đặc điểm về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty Công ty Cổ phần xây dựng công trình giao thông 228. Cho nên lợi nhuận mà các công trình thu đợc phụ thuộc rất nhiều vào chi phí bỏ ra bởi vì hầu hết các công trình xây dựng khi đấu thầu đều có giá thành dự toán trớc hay nói cách khác là doanh thu của công trình đã đợc xác định ngay từ đầu. - Quá trình hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tai Công ty Cổ phần xây dựng công trình giao thông 228 nh sau: tập hợp chi phí sản xuất cho từng công trình theo từng đội thi công vào tài khoản chi phí đợc mở chi tiết cho từng công trình theo từng đội đó.
Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng công trình theo sản l- ợng thực iên của công trình để tính ra giá thành toàn bộ. Nội dunghạch toán chi phí sản xuất va tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần xây dựng công trình giao thông 228. Các TK trên đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình - Để hiểu đợc thc tế hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty em xin trinh bày quy trình hạch toán điển hình của công trình An Sơng – An Lạc.
- Đây là công trình mà công ty tiến hành khoán gọn cho đội thi công, Công trình bắt đầu khởi công đầu năm 2004 và đợc hoàn thành vào cuối năm 2005. Theo hình thức này, tại công trình công việc hạch toán kế toán la ghi chép, lập chứng từ ban đầu theo yêu cầu và tiến độ của công trình để xin tạm ứng vốn cua công ty, tổ chức chi tiêu và tập hợp đầy đủ chứng từ. -Với hình thức khoán gọn: Phòng tài chính – kế toán tạm ứng tiền mặt cho các đội để đội tẹ ký hợp đồng với khách hàng mua bán nguyên vật liệu theo tiêns độ công trình, tự sử dụng, tự bảo quản.
Phòng tài chính – kế toán kiểm tra nếu các thủ tục đầy đủ, chính xác sẽ giải quyết vốn cho đội trởng để thi công công trình theo hợp đồng khoán thi công. -Sau khi gáim đốc xem xét ký duyệt mức tạm ứng, kế toán sẽ lập phiếu chi lập thành 3 liên và có đủ chữ ký của những ngời có liên quan. • Phiếu nhập kho kiêm vận chuyển nội bộ: Phiếu xuất kho đợc lập ngay sau khi lập phiếu nhập kho phản ánh nguyên vật liệu thực tế cho công trình.
Một số chứng từ đợc sử dụng chủ yếu nh: bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định (lấy từ phần hành kế toán tài sản cố định), bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội (lấy từ phần hành kế toán lao động tiền lơng), hoá đơn mua vật liệu, công cụ dụng cụ, dịch vụ (lấy từ phần hành kế toán thanh toán), phiếu chi tiền mặt, giấy báo Nợ ngân hàng (lấy từ phần hành kế toán vốn bằng tiền). Tuy nhiên, các chứng từ từ các đội chuyển đến XN nhiều lúc còn chậm gây ảnh hởng đến việc hạch toán chi phí để tính giá thành còn chậm dẫn đến việc quyết toán trong kỳ cũng bị chậm lại. -Các tài khoản tại công ty đa số đợc mở chi tiết, đặc biệt là các tài khoản về chi phí sản xuất đợc mở chi tiết theo từng công trình, loại sản phẩm, các tài khoản phải thu, phải trả đều đợc chi tiết theo từng khách hàng.
-Cỏc khoản chi phớ đợc hạch toỏn rừ ràng và riờng biệt cho từng loại chi phí, cuối tháng kế toán tiến hành kết chuyển sang tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cho mỗi công trình, đánh giá đợc mức độ hoàn thành của mỗi công trình, không để số d trên tài khoản loại 6 theo qui định. -Hệ thống sổ tổng hợp tại công ty bao gồm các bảng kê, các nhật ký chứng từ và sổ Cái các tài khoản đã đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán, ghi chép và tổng hợp số liệu hàng tháng từ đó làm cơ sở lên báo cáo kế toán định kỳ (quí, năm) theo yêu cầu. Nhng ba năm gần đây công ty đã quyết định đa một số phần hành kế toán chủ yếu vào việc áp dụng kế toán máy nên một số sổ sách cũng đ- ợc sửa đổi cho phù hợp với hình thức kinh doanh của công ty và qui trình hạch.
Tuy nhiên trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty vẫn còn một số vấn đề tồn tại nên và cần đợc quan tâm, xem xét và không ngừng hoàn thiện nhằm góp phần năng cao hiệu quả kinh doanh của công ty, thực hiện đúng những qui định về tài chính kế toán theo quyết định đã ban hành cũng nh thực hiện tốt các yêu cầu của công ty nhằm phù hợp với các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của mình. Sản phẩm xây lắp là những công trình có qui mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc,thời gian sản xuất kéo dài, giá bán sản phẩm đợc xác định bằng giá dự toán thông qua hợp đồng giữa bên giao thầu và bên nhận thầu trên cơ sở thiết kế kỹ thuật, mỹ thuật thi công. Trong các loại chi phí sản xuất tạo nên giá thành sản phẩm xây lắp thì chi phí nguyên vật liệu có tỷ trọng lớn nhất trong tổng giá thành ( chiếm khoảng 55% đến 80%), do đó việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu là mối quan tâm hàng đầu của các nhà quản lý trong mục tiêu hạ giá thành sản phẩm.
Do đó, để tránh thất thoát nguyên vật liệu công ty nên có kế hoạch quản lý trong công tác thu mua, vận chuyển nguyên vật liệu., cú chớnh sỏch thởng phạt rừ ràng đối với những trờng hợp khụng thực hiện tốt công tác thu mua cũng nh công tác quản lý gây lãng phí cho công ty. Do đó, việc luân chuyển chứng từ đến phòng kế toán nhiều khi còn chậm làm cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty thờng bị dồn vào cuối tháng hoặc có thể bị chuyển sáng tháng sau, không cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cho yêu cầu quản lý. Để khắc phục tình trạng trên công ty nên qui định thời gian giao nộp chứng từ gốc đối với các kế toán ở các đôị, tránh tình trạng chi phí phát sinh thỏng này thỏng sau mới ghi sổ.
Bên cạnh đó công ty nên tổ chức các lớp tập huấn ngắn hạn nhằm cung cấp kịp thời những kiến thức cũng nh nghiệp vụ tổ chức hạch toán kế toán cho các nhân viên kế toán tại các đội vì đa số cá nhân viên kế toán của các đội là nhân viên mới tốt nghiệp từ các trờng đại học, cao đẳng nhng cha có kinh nghiệm trong công việc. Do đó trên bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định không biết đợc chi phí khấu hao máy thi công là bao nhiêu, chi phí khấu hao tài sản cố định cho công ty (chi phí sản xuất chung ) là bao nhiêu. Vì vậy muốn biết đợc chi tiết kế toán lại phải tiến hành mở sổ chi tiết tài sản cố định, điều này gây khó khăn trong quản lý và cha phù hợp với qui định kế toán.
Nhận xét của đơn vị thực tập