Hệ thống kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Chiến Thắng
MỤC LỤC
Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Còn GTSP không liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng nhng lại liên quan đến CPSX của sản phẩm dở dang cuối kỳ trớc chyển sang. - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Khi chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ và cuồi kỳ bằng nhau hoặc có sản phẩm dở dang thì tổng GTSP bằng tổng CPSX phát sinh trong kỳ.
Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất
- CPSX trong kỳ bao gồm cả những CPSX đã trả trớc trong kỳ nhng cha phan bổ cho kỳ này và những chi phí phải trả kỳ nằynhng cha thực tế phát sinh. Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí đúng, phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp có ý nghĩa rất lớn, giúp kế toán chi phí tổ chức hợp lý từng khâu hạch toán ban đầu, tổ chức tài khoản và sổ sách chi tiết theo đúng đối tợng xác.
Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất
Nếu quy trình chế biến sản phẩm qua nhiều phân xởng khác nhau thì các chi tiết đợc tập hợp theo từng sản phẩm trong đó các chi phí trực tiếp đ- ợc phân loại theo các tiêu thức phù hợp. Phơng pháp này đợc áp dụng trong các doanh nghiệp mà toàn bộ công nghệ sản xuất sản phẩm đợc chia ra làm nhiều giai đoạn khác nhau và vật liệu chính và đợc chế biến liên tục từ giai đoạn đầu tiên đến giai đoạn cuối cùng theo một trình tự nhất định, sản phẩm của doanh nghiệp có tính chất lặp đi lặp lại với một số lợng lớn.
Trình tự hạch toán chi phí sản xuất
Trong khi đó, CPNVLTT theo phơng pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) chỉ có thể đợc xác định vào cuối kỳ hạch toán, tại thời điểm tiến hành kiểm kê để xác định giá trị nguyên vật liệu (NVL) tồn kho và hàng mua đang đi đờng. Vì CPSXC liên quan đến nhiều loại sản phẩm nên khi tiến hành tập hợp chi phí này ta phải phân bổ cho từng đối tợng theo các tiêu thức thích hợp nh: Phân bổ theo định mức, theo giờ làm việc thực tế của công nhân trực tiếp sản xuất, theo tiền lơng công nhân sản xuất, theo số lợng sản phẩm sản xuất Công tứhc phân bổ CPSXC t… ơng tự nh công thức phân bổ CPNVLTT.
Tổng hợp chi phí sản xuất và xác định giá trị sản phẩm dở dang
Tuỳ theo đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, tính chất sản phẩm, yêu cầu và trình độ quản lý doanh nghiệp, có thể lựa chọn một trong các ph-. Theo phơng pháp này, trong giá trị SPDD chỉ bao gồm chi phí NVL chính hay CPNVLTT hoặc chi phí trực tiếp (CPNVLTT,CPNCTT,. ) mà không tính đến các chi phí khác.
Tính giá thành sản phẩm hoàn thành
Phơng pháp này áp dụng thích hợp với những sản phẩm có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, khép kín, tổ chức sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục, nh các doanh nghiệp sản xuất điện, nớc, bánh kẹo,, các doanh nghiệp khai thác (than, gỗ, quặng, kim loại ) Đối t… … ợng tính giá thành tơng ứng với đối t- ợng tập hợp CPSX, kỳ tính giá thành định kỳ hàng tháng (quý) phù hợp với kỳ báo cáo. Phơng pháp này áp dụng trong những doanh nghiệp sử dụng cùng một loại NVL , lao động và máy móc thiết bị sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau về chất lợng, cỡ số, quy cách CPSX phát sinh không tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm… mà phải tập hợp cho toàn bộ quy trình công nghệ, sau đó dùng hệ số để xác định tông giá thành của từng sản phẩm, từ đó sẽ tính đợc giá thành đơn vị sản phẩm.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các đơn vị sử dụng hệ thống kế toán máy
Phơng pháp này áp dụng ở các doanh nghiệp mà để tính GTSP đòi hỏi phải kế hợp 2 hay nhiều phơng pháp nêu trên nh: các doanh nghiệp sản xuất hoá chất, dệt kim, đóng giày, may mặc. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các đơn.
Phân tích tình hình biến động của một số yếu tố và khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm
Phân tích khoản mục chi phí nhân công trực tiếp
Phân tích yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ
Phân tích chi phí sản xuất chung
Phân tích chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty may 19/5 - BCA
Vào cuối những năm 80 đầu những năm 90, khi nền kinh tế chuyển từ cơ chế tập trung bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc, lực lợng Công an nhân dân vốn đợc Nhà nớc bao cấp hoàn toàn bằng hiện vật cũng đợc cơ cấu lại theo hớng giảm dần về mặt hiện vật, tăng tỷ lệ tiền tệ hoá để các đơn vị tự mua sắm, trang bị. Qua các chỉ tiêu trên ta có thể thấy qui mô của Công ty ngày càng đợc mở rộng, doanh thu ngày càng tăng, thu nhập của ngời lao động ngày càng cao, nguồn vốn tăng nhanh đặc biệt là vốn cố định điều này cho thấy doanh nghiệp đang chú trọng đến đầu t chiều sâu, mở rộng sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm tạo điều kiện ổn định cho ngời lao động, ngày càng đứng vững trong cơ chế thị trờng, từng b- ớc đáp ứng đợc nhiệm vụ lớn lao Bộ Công An giao cho là có thể đáp ứng đợc toàn bộ sản phẩm của Ngành Công An.
Nhiệm vụ và đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty may 19/5
- Phòng tài chính kế toán Công ty : 5 ngời, có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán, quản lý tài chính của Công ty theo qui định của Nhà nớc, cùng phòng kế hoạch lập kế hoạch, dự toán giá thành sản phẩm, giám sát kiểm tra việc tính giá thành sản phẩm, thanh toán và báo cáo quyết toán tài chính tổng hợp toàn Công ty theo qui định. Kế toán trởng: tham mu, giúp việc Giám đốc Xí nghiệp, điều hành bộ phận kế toỏn Xớ nghiệp đồng thời theo dừi chi tiết TSCĐ, theo dừi nguồn vốn và tổng hợp số liệu báo cáo Kế toán trởng Công ty và định kỳ lập báo cáo nộp cho Phòng Tài chính kế toán Công ty theo qui định.
Đặc điểm chi phí sản xuất của Công ty may 19/5
Hàng năm, đối với hàng quân trang trong ngành: Phân xởng giày Xí nghiệp 2 sản xuất khoảng 140.000 đôi giày da các loại. Những sản phẩm này đợc may đơn chiếc, không theo dây chuyền nên việc tính giá thành không điển hình.
Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất
Chính vì vậy khi nghiên cứu công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá.
Trình tự tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tại công ty theo hình thức chứng từ ghi sổ
Kế toán XN làm phiếu nhập vật t Công ty cấp cho từng kế hoạch sản xuất Công ty giao theo phiếu xuất kho từ phòng tài chính kế toán công ty sau đó làm phiếu xuất kho cho các phân xởng sản xuất theo nhu cầu sản xuất thực tế tại từng thời điểm (có phiếu đề xuất lĩnh vật t của từng tổ và quản đốc phân xởng) và hạch toán chi tiết phần vật t xuất kho cho từng đối tợng vào sổ chi tiết TK 621 (Sơ đồ 6). Cuối kỳ, kế toán Xí nghiệp căn cứ vào số lợng hàng nhập kho của từng phân xởng, quyết toán vật liệu cho từng đối tợng, từng phân xởng để xác định lợng vật liệu dở dang để lại kỳ sau đồng thời tính chính xác đợc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính vào giá thành sản phẩm nhập kho kỳ này.
Tập hợp chi phí sản xuất
Đánh giá sản phẩm dở dang
Tính giá thành sản phẩm
Muốn tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm phải nâng cao chất lợng công tác (chất lợng công nghệ sản xuất, chất lợng vật liệu, trình độ thành thạo của ngời lao. động, trình độ tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh ..). Muốn vậy cần phải phân tích các yếu tố ảnh hởng đến các khoản mục chi phí nh: chi phí nguyên vật liệu, là chi phí chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm; chi phí nhân công trực tiếp; chi phí sản xuất chung; chi phí bán hàng; chi phí quản lý doanh nghiệp.
NhËn xÐt chung
Công ty May 19/5 – BCA là đơn vị có số lao động nữ chiếm đến 80%, nên việc thực hiện kế toỏn mỏy sẽ tạo điều kiện cho Cụng ty theo dừi đợc riờng rẽ, chi tiết các khoản chi cho lao động nữ để từ đó tiếp nhận đợc các u đãi của Nhà nớc đối với các đơn vị có đông lao động nữ nh giảm thuế thu nhập doanh nghiệp góp phần làm tăng lợi nhuận sau thuế, tăng các quỹ của doanh nghiệp đó cũng là một lợi thế trong kinh doanh góp phần làm giảm giá bán ra thị trờng tăng lợi thế cạnh tranh trên thị tr- ờng, cũng từ đó có thêm nguồn chi cho các hoạt động của doanh nghiệp ví dụ nh tăng quỹ đầu t phát triển, quỹ khen thởng phúc lợi, doanh nghiệp có thêm nguồn đầu t, thêm nguồn chi các khoản phúc lợi cho CBCNV càng góp phần giúp Công ty ngày càng phát triển, đi lên về mọi mặt. Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp 2 đ- ợc thực hiện một cách nghiêm túc, về cơ bản tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện cụ thể của Công ty.
Nhận xét cụ thể về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp 2 Công ty may 19/5 - BCA.–
Tuy nhiên, trên thực tế biện pháp này rất khó thực hiện vì quá trình sản xuất của đơn vị mang tính thời vụ cao đồng thời phụ thuộc vào việc giao kế hoạch sản xuất của cấp trên nên có những thời điểm công nhân phải tăng ca, làm thêm giờ lại có những thời điểm thiếu việc làm do hết kế hoạch hoặc do vật t cha về kịp. Vì vậy, việc đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kịp thời, khoa học sẽ giỳp cho ban lónh đạo Cụng ty theo dừi tiến độ sản xuất, phỏt hiện những nguyên nhân làm chậm kế hoạch cũng nh những nhân tố tích cực đã tạo thuận lợi cho sản xuất.