MỤC LỤC
Kế toán chi tiết thành phẩm là việc ghi chép số liệu và luân chuyển chứng từ giữa kho và phòng kế toán trên các chỉ tiêu số lợng, giá trị của thành phẩm theo từng loại, từng thứ ở từng kho của doanh nghiệp. Bởi vậy, kế toán doanh nghiệp cần lựa chọn, vận dụng phơng pháp hạch toán chi tiết phù hợp với yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế của doanh nghiệp, phù hợp với trình độ của đội ngũ kế toán. -Hàng ngày khi có nghiệp vụ nhập, xuất thành phẩm thực tế phát sinh,thủ kho thực hiện việc thu - phát thành phẩm và ghi số lợng thực tế nhập- xuất vào chứng từ NhËp , xuÊt.
-Hàng ngày hay định kỳ 3-5 ngày, nhân viên kế toán xuống kho kiểm tra việc ghi chép của thủ kho, sau đó ký xác nhận vào thẻ kho và nhận chứng từ nhập, xuất kho về phòng kế toán. -Tại Phòng kế toán, nhân viên kế toán hàng tồn kho kiểm tra chứng từ và hoàn chỉnh chứng từ rồi căn cứ vào các chứng từ nhập - xuất kho để ghi vào thẻ (sổ) chi tiết thành phẩm và tính ra số tồn kho theo chỉ tiêu số lợng và chỉ tiêu thành tiền. -Cuối tháng hay tại một thời điểm nào đó trong tháng có thể đối chiếu số liệu trên thẻ (sổ) chi tiết với số liệu trên thẻ kho tơng ứng nhằm đảm bảo tính chính xác của số liệu trớc khi lập báo cáo nhanh (tuần kỳ) thành phẩm.
Hạch toán thành phẩm có thể áp dụng một trong hai phơng pháp hạch toán hàng tồn kho là: Phơng pháp kê khai thờng xuyên và phơng pháp kiểm kê định kỳ. -Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp theo dõi và phản ánh thờng xuyên liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn vật t, hàng hoá trên sổ kế toán.
Thị trờng suy sụp do Liên Xô và Đông Âu tan vỡ, thêm vào đó sự chuyển đổi cơ chế tập trung sang cơ chế thị trờng với bao bỡ ngỡ cho các doanh nghiệp. Để giữ vững đợc vị trí hiện tại và mở rộng hơn nữa thị trờng tiêu thụ, công ty đã không ngừng đổi mới, cải tiến công nghệ sản xuất, nâng cao chất lợng và đa dạng hoá các sản phẩm của mình nhằm đáp ứng một cách tốt nhất cho nhu câù của ngời tiêu dùng. Từ khi cổ phần hoá đến nay, Công ty đã không ngừng nỗ lực phấn đấu trong việc cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lợng sản phẩm nh đầu t dây chuyền sản xuất, bố trí cán bộ kỹ thuật kiểm tra, dán tem chất lợng sản phẩm trớc khi đa ra thị trờng.Vì.
Là thành viên trong tổng công ry chè Việt Nam- công ty CP chè Kim Anh thực hiên hoạt động sản xuất kinh doanh với mục tiêu chính là sản xuất các loại chè xanh phục vụ cho xuất khẩu và chè hơng tiêu dùng cho nội địa. Để thực hiện đợc mục tiêu trên, công ty tổ chực bộ máy sản xuất bao gồm : phân xởng chế biến, phân xởng thành phẩm, hai nhà máy thành viên là Nhà mmáy chè Đại Từ và Nhà máy chè. -Hai nhà máy thành viên Đại Từ, Định Hoá và xởng chế biến Ngọc Thanh có nhiệm vụ thu mua chè tơi và sơ chế thành chè búp khô làm nguyên liệu cho sản xuất.
Sản phẩm chính của Công ty cổ phần chè Kim Anh là chè các loại , bao gồm ba dạng chính là: Chè Xanh, Chè đen xuất khẩu và chè hơng các loại, với quy trình. -Đấu trộn: Từng loại chè bán thành phẩm ở các vùng khác nhau đợc đấu trộn theo tỷ lệ nhất định, sau đó chuyển sang đóng gói xuất khẩu, nếu là chè hơng thì đa sang khâu sao tẩm hơng. ĐHĐCĐ bầu ra Hội đồng quản trị (HĐQT) và ban kiểm soát (BKS) thay mặt các cổ đông điều hành, quản lý trực tiếp mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
HĐQT có nhiệm vụ quản lý chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bằng cách đa ra nghị quyết, phơng hớng hoạt động của Công ty, các quy chế kiểm soát nội bộ. -BKS của công ty gồm 3 ngời có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp trong việc quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, trong ghi chép sổ sách kế toán, thẩm định BCTC hàng năm. +Phòng kế toán: Có nhiệm vụ ghi chép tổng hợp số liệu về tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cung cấp thông tin kế toán cho các bộ phận liên quan, cố vấn cho giám đốc trong quản trị doanh nghiệp.
+Phũng kỹ thuật cụng nghệ: Thực hiện theo dừi quy trỡnh cụng nghệ, đảm bảo về mặt kỹ thuật cho quá trình sản xuất, xây dựng các định mức nguyên vật liệu. +Phòng hành chính tổ chức: Giải quyết các vấn đề liên quan đến ngời lao động nh: Tuyển lao động, đào tạo lao động, khen thởng, kỷ luật công nhân viên và giải quyết các vấn đề về tiền lơng. +Phòng kế hoạch kinh doanh: Có nhiệm vụ nghiên cứu thị trờng, giới thiệu sản phẩm, lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch sản xuất và tiêu thụ, xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật.
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và đăng ký nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ. Sản phẩm chè của Công ty rất đa dạng và phong phú với nhiều mẫu mã,chủng loại khác nhau nhằm đáp ứng tối đa cho nhu cầu của ngời tiêu dùng. -Chè xuất khẩu: Chè xanh, Chè đen và đợc phân thành nhiều loại nh OP đen, FBOP, P ®en, PS.
Thành phẩm ở công ty đợc đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế (Giá gốc).
+ Sổ, thẻ kế toán chi tiết:sổ chi tiết thành phẩm,sổ chi phí sản xuất,sổ chi tiết thanh toán, sổ chi tiết tiêu thụ. Nh vậy vấn đề cần giải quyết ở công ty hiện nay là nên thay đổi hình thức kế toán. Khi công ty đa phần mềm kế toán vào sử dụng thì đơng nhiên khối lợng công việc sẽ giảm, việc tính toán sẽ rất nhanh chóng và chính xác, từ đó có thể cung cấp kịp thời các thông tin cho các đối tợng liên quan….
Mặt khác, đặc điểm thành phẩm của công ty là dễ hút ẩm nên dễ bị mốc,mất mùi hoặc bị ảnh hơng của các tạp chất khác.Khi xảy ra hiện tợng này công ty phải bỏ ra một khoản chi phí để xử lý số sản phẩm đó.Vậy công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để phòng ngừa rủi ro có thể xảy ra theo nguyên tắc thận trọng. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho sử dụng TK159-Dự phòng giảm giá hàng tồn kho và TK liên quan TK632.