MỤC LỤC
Đối với những công trình lớn, có yêu cầu kỹ thuật phức tạp, để phòng ngừa rủi ro có thể gặp phải trong quá trình đấu thầu chủ đầu tư có thể tổ chức việc sơ tuyển. Thông qua các kênh khác nhau ( thông tin quảng cáo, qua các tổ chức tư vấn, các phương tiện thông tin đại chúng…),chủ đầu tư thông báo mời dự sơ tuyển của các nhà thầu. Các nhà thầu quan tâm đến công trình chủ động đến cơ quan của chủ đầu tư để nhận hồ sơ sơ tuyển và kê khai một cách chính xác những nội dung cần yêu cầu.
Hồ sơ này gồm các tài liệu cơ bản sau đây ( Thông báo mời thầu, mẫu đơn dự thầu, chỉ dẫn đối với nhà thầu, hồ sơ kỹ thuật kèm theo các chỉ dẫn kỹ thuật, tiến dộ thi công hoặc thực hiện công việc). Hồ sơ bao gồm( Đơn dự thầu theo mẫu của bên mời thầu, bản sao giấy đăng ký kinh doanh và chứng chỉ nghề nghiệp, tài liệu năng lực nhà thầu, biện pháp. thi công và tiến độ thực hiện hợp đồng, bản dự toán giá dự thầu, bảo lãnh dự thầu). Để lập hồ sơ dự thầu khoa học và có tính thuyêt phục, nhà thầu phải tập trung lực lượng chuyên gia có kinh nghiệm, có trường hợp phải thuê tư vấn ở những công việc nhất định.
- Nếu phát hiện thấy sai sót về số học, bên mở thầu sẽ sửa lại cho chính xác và thông báo cho các nhà thầu, nếu nhà thầu không chấp nhận thì hồ sơ sẽ bị loại. Những tiêu chuẩn chủ yếu thường được xem xét là: Tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng, tiêu chuẩn kinh nghiệm nhà thầu, tiêu chuẩn tài chính và giá cả, tiêu chuẩn tiến độ thi công.
Công ty có thể huy động vốn bằng hình thức liên doanh liên kết đây không phải là hình thức tạo vốn mới song hiện tại công ty chưa liên doanh liên kết với công ty nào trong nước vì vậy trong thời gian tới công ty có thể liên doanh liên kết với các công ty trong cùng ngành hoặc các công ty cung cấp đầu vào để tăng tiềm lực tài chính cho công ty. *Công ty cần dựa vào đội ngũ công nhân kỹ thuật bậc cao, thợ đầu đàn làm lòng cốt đồng thời có những chính sách khuyến khích lơi ích vật chất cho cán bộ công nhân để nâng cao chất lượng công trình tăng uy tín cho công ty giúp công ty tăng khả năng thắng thầu trong những lần đấu thầu tiếp theo.Để có chất lượng công trình cao công ty cần phải dựa vào lực lượng công nhân kỹ thuật bậc cao thợ đầu đàn tay nghề cao thợ đầu đàn của các xí nghiệp, giao trách nhiệm động viên công nhân tay nghề cao giúp đỡ công nhân trong tổ sản xuất, thi công theo quy trình quy phạm tiêu chuẩn kỹ thuật, bảo nhau làm theo bản thiết kế, chống làm ẩu để đảm bảo công trình đạt chất lượng cao theo yêu cầu công việc.Mặt khác cần chú ý đến chế độ lương thưởng theo đúng chất lượng và số lượng công việc, trong đó có khuyến khích đơn giá lương khoán với những công việc đạt chất lượng theo yêu cầu, tiêu chuẩn quy đinh của công ty. Những người làm kiểm tra chất lượng phải thường xuyên đôn đốc và đi kiểm tra ở tại hiện trường xem cách làm của công nhân tại hiện trường có đúng với quy trình kỹ thuật, phương pháp thao tác, cách pha trộn, định lượng nguyên vật liệu hay không để từ đó có những biện pháp xử lý kịp thời với những bước tiến hành không đúng quy định kỹ thuật.
Tất cả các công việc kiểm tra cần phải có sổ nghi đầy đủ làm tài liệu theo dừi thường xuyờn và xỏc nhận trỏch nhiệm đỳng người khi cú sự cố xảy ra.Trong quản lý chất lượng công ty có thể sử dụng các công cụ thống kê để phân tích định tính và định lượng. Quá trình từ khi bắt đầu lập hồ sơ đến khi hoàn thành công trình và vận hành công trình một cách suôn sẻ, đạt hiệu quả cao thì cần tổ chức lao động một cách chặt chẽ khoa học, đặc biệt với những công trình quy mô lớn, kết cấu phức tạp thời gian thi công dài thì yêu cầu về năng lực tổ chức quản lý của nhà thầu lại càng cao. Vì thương hiệu có tầm quan trọng rất lớn nên công ty Cổ phần Xây dựng thương mại và Dịch vụ văn hoá trong thời gian tới cần phải có chiến lược xây dựng thương hiệu cho mình để trở thành một công ty mạnh có thể cạnh tranh với các công ty lớn trong.
Nghiên cứu thị trường đầu vào: Hiện nay thị trường vật liệu xây dựng, máy móc thi công rất phong phú đa dạng, đặc biệt là các sản phẩm thay thế cũng rất nhiều nên việc tìm ra một loại vật liệu tốt đảm bảo chất lượng công trình nhưng giá cả hợp lý thật sự là môt điều rất khó đối với các doanh nghiệp vì vậy nhân viên phòng marketing sẽ chuyên môn về làm việc này để kịp thời nắm bắt thị trường đưa ra những giải pháp tốt nhất cho công ty để có thể đưa ra mức giá dự thầu thấp tăng khả năng thắng thầu. Nghiên cứu thị trường đầu ra: Tiến hành phân tích thị trường đầu ra theo các yếu tố sản phẩm, theo đặc tính nhu cầu của từng khu vực… Mục tiêu của công tác nghiên cứu xác định thị trường chính là việc tìm kiếm, lựu chọn thị trường trọng điểm tìm kiếm nhóm khách hàng tiềm năng mà công ty muốn trinh phục. Một khoản chi phí nhất định cho việc thu thập thông tin nay, có những nhân viên giỏi năng động sáng tạo trong việc hoạt động để khai thác được nhiều thông tin về đối thủ chưa công bố, có những cán bộ có trình độ kinh nghiệm để phán đoán chính xác đường đi nước bước của họ tránh những thông tin sai do đối thủ đưa ra để lừa các đối thủ của họ.
Kết quả của việc phân tích này là các thông tin về điểm mạnh điểm yếu, chiến lược phát triển, mục tiêu theo đuổi của đối thủ cạnh tranh… Từ đó giúp cho công ty lựa chọn chiến lược hành động phù hợp trên cơ sở dự đoán được những phản ứng của những đối thủ trước hành động mà công ty đưa ra và tránh những lĩnh vực mà đối thủ có khả năng mạnh nhấp, đồng thời tập trung vào những lợi thế của mình. Hai là thực hiện tốt quan hệ công chúng bằng nhiều cách khác nhau như các hoạt động tài trợ , hội thảo tuyên truyền họp báo, … vai trò của quan hệ công chúng là giúp doanh nghiệp truyền tải các thông điệp tới khách hàng và những nhóm công chúng mà họ quan tâm. - Dựa vào số lượng và chất lượng của đội ngũ nhân viên của công ty về số lượng chất lượng, cơ cấu, trình độ, kinh nghiệm và khả năng hoàn thành nhiệm vụ của nhân viên trong công ty từ đó rút ra được điểm mạnh điểm yếu cũng như khó khăn và thuận lợi về nguồn nhân lực của công ty để tiến hành dự báo về nguồn nhu cầu nhân lực mà công ty cần trong tương lai từ đó có kế hoạch tuyển dụng nhân lực.
Động viên đội ngũ lao động quản trị trong công ty có trình độ đại học cho đi học tập tiếp để nghiên cứu sâu hơn về chuyên ngành và các ngành chuyên ngành khác như ngoại ngữ, tin học, luật đầu tư luật xây dựng,… hỗ trợ cho công tác quản lý nói chung và công tác đấu thầu nói riêng được tốt hơn. ○ Đào tạo theo kiểu chỉ dẫn công việc: hình thức này chủ yếu được áp dụng với các công nhân kỹ thuật bởi đây là hình thức dạy các kỹ năng thực hiện công việc theo quá trình từ chỉ dẫn theo từng bước trao đổi học hỏi và làm thử ngay tại nơi làm việc dưới sự hướng dẫn của người dạy sẽ làm cho họ tiếp thu dễ dàng hơn nhanh hơn hiệu quả hơn. Trong đấu thầu với các gói thầu có giá trị lớn, đòi hỏi kỹ thuật cao, tiền bảo lãnh lớn điều đó có thể vượt qua năng lực hiện tại của công ty vì vậy để có thể tham gia vào những gói thầu này một biện pháp tốt là công ty có thể liên doanh liên kết với một công ty khác mạnh trên thị trường.