Hạch toán tình hình biến động tài sản cố định tại Công ty ô tô vận tải số 3

MỤC LỤC

Hạch toán TSCĐ tại công ty ô tô vận tải số 3

Việc hạch toán tình hình biến động TSCĐ tại cụng ty ụ tụ vận tải số 3 đợc theo dừi chủ yếu trờn TK211,214. Sau đây là thực tế quá trình hạch toán kế toán chi tiết và tổng hợp tình hình biến. Căn cứ vào chứng từ gốc và các tài liệu khác công ty quản lý TSCĐ theo hai hồ sơ: Hồ sơ kỹ thuật do phòng kỹ thuật giữ và một bộ do phòng kế toán giữ.

Sổ chi tiết tăng, giảm TSCĐ đợc lập dựa trên căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ và các chứng từ khác có liên quan đến việc tăng, giảm TSCĐ. Trên trang sổ chi tiết thể hiện đầy đủ các chi tiết quan trọng nh trên TS, nơi sử dụng, nguyên giá. Đợc biết doanh nghiệp sử dụng nguồn vốn để mua TSCĐ lấy từ quỹ đầu t phát triển là.

Sau đó phòng kế toán phải sao cho mỗi đối tợng một bản để lu vào hồ sơ riêng. Căn cứ vào các biên bản giao nhận, thanh toán, thanh lý TSCĐ sổ chi tiết tài sản, kế toán lên nhật ký chứng từ số 9.

Bảng trích khấu hao TSCĐ tháng 12/2001
Bảng trích khấu hao TSCĐ tháng 12/2001

Kế toán sửa chữa tài sản cố định 1.Tài khoản sử dụng

Nguyên vật liệu là những đối tợng lao động thể hiện dới dạng vật hoá. Vật liệu chỉ tham gia vào vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định và toàn bộ giá trị vật liệu đợc chuyển hết một lần vào chi phí kinh doanh trong kỳ. Trong Công ty ô tô vận tải số 3, toàn bộ nhiên liệu, nguyên vật liệu sử dụng tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, công ty phải mua ở bên ngoài thị tr-.

Mặt khác nhiên liệu thờng chiếm một tỷ trọng lớn nên trong quá trình sản xuất đòi hỏi việc quản lý sử dụng nguyên liệu, vật liệu tiếp kiệm hay lãng phí có. Đây là những nguyên liệu, nhiên liệu chính mà công ty thờng dùng để sản xuất kinh doanh. Công cụ dụng cụ là những t liệu lao động không đủ tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng quy định để xếp vào TSCĐ.

Bởi vậy, công cụ dụng cụ cũng mang những tính chất đặc điểm của TSCĐ hữu hình nh tham gia nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, giá trị bị hao mòn dần trong quá trình sử dụng, nhng giữ nguyên hình thái ban đầu cho đầu cho đến lúc h hỏng.

Thẻ kho

Các khoản trích theo lơng

Kế toỏn theo dừi ngày làm việc thực tế của ngời lao động trờn bảng chấm công. Đây là cơ sở để tính lơng cho từng ngời theo thời gian làm việc. Kế toán tổng hợp các chứng từ xác định các khoản phải trả, trong tháng 4 năm 2001.

Trong đó doanh nghiệp phải hạch toán các khoản phải trừ trực tiếp + Trừ qua lơng của khối văn phòng. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao.

Đối tợng và phơng pháp tính hạch toán chi phí sản xuất

Căn cứ vào mục đích công dụng của chi phí sản xuất để chia ra các khoản chi khác nhau mỗi khoản mục chi bao gồm những chi phí có cùng mục đích và công dụng. Toàn bộ các chi phí của công ty đợc chia ra các khoản mục sau. - Chi phí sản xuất chung : khoản mục này bao gồm các chi phí phát sinh phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh nh vật liệu, công cụ, dụng , các khoản trích theo lơng BHXH, KPCĐ, BHYT, khấu hao máy móc thiết bị nhà xởng, chi phí phục vụ cho sản xuất chung nh điện, nớc, chi phí sửa chữa thuê ngoài.

- Chi phí nhân công trực tiếp : khoản mục này bao gồm các chi phí trả cho công nhân trực tiếp sản xuất nh nhân viên lái xe, nhân viên sửa chữa.

Hạch toán chi phí

    Căn cứ vào mục đích công dụng của chi phí sản xuất để chia ra các khoản chi khác nhau mỗi khoản mục chi bao gồm những chi phí có cùng mục đích và công dụng. Toàn bộ các chi phí của công ty đợc chia ra các khoản mục sau. - Chi phí sản xuất chung : khoản mục này bao gồm các chi phí phát sinh phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh nh vật liệu, công cụ, dụng , các khoản trích theo lơng BHXH, KPCĐ, BHYT, khấu hao máy móc thiết bị nhà xởng, chi phí phục vụ cho sản xuất chung nh điện, nớc, chi phí sửa chữa thuê ngoài.. các chi phí bằng tiền khác. - Chi phí nhân công trực tiếp : khoản mục này bao gồm các chi phí trả cho công nhân trực tiếp sản xuất nh nhân viên lái xe, nhân viên sửa chữa. *)Các khoản ghi giảm chi phí NVL trực tiếp là phần gía trị NVL chính và phụ đã. - Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả CNV trực tiếp sản xuất ở các phân xởng, các đội sản xuất vận tải nh lơng chính, phụ cấp ,lơng độc hại. Cuối tháng căn cứ vào bảng thanh toán lơng, thanh toán làm thêm giờ và các chứng từ gốc làm căn cứ cho CNV, kế toán tiến hành phân loại chứng từ theo từng đối tợng sử dụng.

    Để hạch toán theo dõi chi phí nhân công sản xuất trực tiếp, kế toán sử dụng TK622 “Chi phí nhân công trực tiếp” tài khoản này tập chung cho tất cả nhân công bên sản xuất và sửa chữa. Để theo dõi chi phí bán hàng kế toán sử dụng TK 641 “ Chi phí bán hàng” tài khoàn này tập trung cho tất cả nhân viên bán hàng. Bao gồm các chi phí NVL, công cụ dụng cụ dùng cho phân xởng chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền.

    Các chi phí này có gía trị nhỏ vì vậy khi xuất dùng đợc phân bổ toàn bộ giá trị vào sản phẩm và đợc thể hiện trên bảng phân bổ NVL, CCDC, theo định khoản. - Chi phí khấu hao TSCĐ hàng quý, hàng tháng, căn cứ vào nguyên giá từng loại TSCĐ và tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo quy định, kế toán tiến hành trích số khấu hao cơ bản của những TSCĐ đang đợc sử dụng trực tiếp sản xuất tại các phân xởng, các đội xe. Hàng tháng căn cứ vào mức khấu hao phơng tiện đã trích tháng trớc và tình hình tăng giảm phơng tiện để tính mức khấu hao cho tháng này.

    Mức khấu hao Mức khấu hao Mức khấu hao Mức khấu hao Phơng tiện phải = Phơng tiện Trích + Phơng tiện tăng - Phơng tiện giảm trích trong tháng Tháng trớc trong tháng trong tháng. Số trích trớc Định mức chi phí Số km thực tế chi phí săm lốp = săm lốp cho 1 km x xe đã hoạt động trong tháng xe chạy trong tháng. - Chi phí dịch vụ mua ngoài : là các chi phí công ty chi trả để trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho sản xuất của các phân xởng nh điện, nớc, điện thoại, sửa chữa nhỏ..Công ty thanh toán các dịch vụ này bằng tiền mặt, tiền gửi hoặc nợ nhà cung cấp.

    - Chi phí khác bằng tiền : là các khoản chi phí phát sinh bằng tiền , ngoài những khoản kê trên nh chi phí hội nghị, tiếp khách, giao dịch. - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung: là những khoản nh thu hồi tiền tạm ứng thừa cho nhân viên phân xởng, tiền thừa nhà cung cấp trả lại, ..Nó thể hiện trên các bảng kê số 1, 2. Từ đó, kế toán tổng hợp số liệu vào bảng cân đối số phát sinh và vào sổ cái các tài khoản sử dụng khi tính giá thành sản phẩm.

    Phần II : Chi phí sản xuất kinh doanh tính theo yếu tố Tháng 7 năm 2001

    Kế toán doanh thu bán hàng và doanh thu sản xuất, kinh doanh

    Trên lý thuyết thì theo cơ sở sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, cuối kỳ kế toán lên bảng kê số 11 phải thu của khách hàng , nhng trên thực tế Công ty ô tô. *khi khách hàng mua hàng hoá mà bên mua chấp nhận trả tiền thì kế toán phản. - Phải thu của khách hàng - Giảm doanh thu do nộp thuế DT, thuế xuất khẩu - Chi phÝ mua ngoai phôc vô QLDN.