Thủ tục kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân Duy Thanh

MỤC LỤC

Cơ Sở Lý Luận

Kế Toán Mua Bán Hàng Hóa

  • Những vấn đề chung về mua bán hàng hóa
    • Chứng từ sử dụng

      Hàng hóa là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, tại khâu này hàng hoá thực hiện quá trình chuyển đổi từ hình thái hàng hóa này sang hình thái giá trị biểu hiện bằng tiền, nó phản ánh doanh thu mà doanh nghiệp thu về đồng thời chi phí ban đầu bỏ ra để xác định lợi nhuận của doanh nghiệp. Hóa đơn thu mua hàng nông, lâm, thủy sản (do cán bộ nghiệp vụ lập): khi doanh nghiệp mua hàng trên thị trường tự do hoặc mua trực tiếp của các hộ sản xuất, cán bộ thu mua cần lập: “Húa đơn thu mua hàng nụng, lõm, thủy sản”, trờn húa đơn cần ghi rừ tên, địa chỉ doanh nghiệp mua, tên, địa chỉ, chứng minh của đơn vị bán, số lượng, trị giá hàng mua…. Tại kho: Hàng ngày hoặc định kỳ ( 3 – 5 ngày) sau khi ghi thẻ xong, thủ kho tập hợp chứng từ nhập, xuất phát sinh trong kỳ và phân loại theo nhóm quy định, căn cứ vào kết quả phân loại chứng từ, thủ kho lập phiếu giao nhận chứng từ nhập, chứng từ xuất ghi số lượng, số hiệu chứng từ, của từng nhóm hàng hóa xong đính kèm theo phiếu nhập, phiếu xuất giao cho phòng kế toán.

      Tại phòng kế toán: khi nhận chứng từ nhập xuất hàng hóa, kế toán kiểm tra việc phân loại chứng từ và ghi giá hạch toán, tính tiền cho từng chứng từ, tổng cộng số tiền của chứng từ nhập xuất theo từng nhóm hàng hóa, ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ, căn cứ vào số tiền ghi trên phiếu giao nhận chứng từ, ghi vào bảng lũy kế nhập, lũy kế xuất, sau đó căn cứ vào lũy kế nhập, lũy kế xuất để lập bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn, bảng này được mở cho từng kho.

      3 .1 Kế Toán Chi Tiết

      Kế toán mua bán hàng hóa

        Số tiền viết bằng chữ: Bốn mươi bảy triệu ba trăm bảy mươi lăm ngàn bốn trăm sáu mươi đồng chẵn./. Số tiền viết bằng chữ: Sáu mươi lăm triệu bảy trăm năm mươi sáu ngàn hai trăm chín mươi lăm đồng./. Họ tên người nhận tiền: Ngô Phạm Cần Thơ Địa chỉ : DNTN DUY THANH Lý do chi tiền : Trả tiền mua hàng.

        Số tiền viết bằng chữ: Mười bảy triệu ba trăm ba mươi bốn ngàn ba trăm ba mươi chín đồng./. Họ tên người nhận tiền: Ngô Phạm Cần Thơ Địa chỉ : DNTN DUY THANH Lý do chi tiền : Trả tiền mua hàng. Số tiền viết bằng chữ: Tám mươi hai triệu một trăm bốn mươi ngàn ba trăm sáu mươi sáu đồng./.

        Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi bảy triệu tám trăm tám mươi ba ngàn sáu trăm tám mươi đồng chẵn./. Số tiền viết bằng chữ: Ba mươi chín triệu bảy trăm bốn mươi bốn ngàn bảy trăm lẽ năm đồng./. Số tiền viết bằng chữ: Sáu mươi bảy triệu tám trăm chín sáu ngàn không trăm bảy mươi đồng chẵn./.

        Số tiền viết bằng chữ: Bốn mươi tám triệu bốn trăm tám mươi bảy nghìn hai trăm chín mươi sáu đồng./. Số tiền viết bằng chữ: Năm mươi hai triệu năm trăm lẻ năm ngàn ba trăm sáu mươi lăm đồng./. Số tiền viết bằng chữ: Mười tám triệu chín trăm bốn mươi chín ngàn sáu trăm bảy mươi tám đồng./.

        Họ tên người nộp tiền: DNTN ANH MINH Địa chỉ: Thới Thạnh-Ô Môn-Cần Thơ Lý do nộp tiền: Trả tiền mua hàng.

        Hình thức thanh toán:……………………....MST…1800539459…………………
        Hình thức thanh toán:……………………....MST…1800539459…………………

        THẺ KHO

        SỔ CHI TIẾT HÀNG HểA

        SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

        SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

        Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

          Doanh nghiệp sử dụng tài khoản 6422 để phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp. Doanh nghiệp sử dụng tài khoản 6421 để phản ánh tất cả các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến công tác bán hàng. - Chi phí khấu hao xe phục vụ cho bán hàng - Chi phí mua dụng cụ, đồ dùng cho bán hàng - Chi phí nhân viên bán hàng.

          Số tiền viết bằng chữ ( sum in word): Hai trăm bảy mươi lăm ngàn đồng chẵn. Giá trị hàng hóa, dịch vụ Cước dịch vụ phát sinh DV không chịu thuế GTGT DV chịu thuế GTGT Điều chỉnh giảm Tiền thu khác Hổ trợ THĐC VTCI. Số tiền viết bằng chữ: Một trăm bảy mươi ba ngàn bảy trăm hai mươi tư đồng.

          Hình thức thanh toán:……………TM………....MST………1800539459………..
          Hình thức thanh toán:……………TM………....MST………1800539459………..

          SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Tháng 04 năm 2010

          SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG Tháng 04 năm 2010

          Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh

          Trong tháng 04 năm 2010 doanh nghiệp không hạch toán doanh thu và chi phí của những hoạt động khác (ngoài hoạt động kinh doanh hàng hóa), nên bài báo cáo chỉ xác định kết quả của hoạt động bán hàng. Kết quả của Doanh thu Giá vốn Chi phí Chi ph í hoạt động = bán hàng - hàng - bán - quản lý bán hàng thuần bán hàng Doanh nghiệp. Lợi nhuận thuần = Lợi nhuận gộp – (chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh nghiệp) Từ các sổ chi tiết,bảng tổng hợp chi tiết,.

          BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG Tháng 4 năm 2010

          NHẬT KÝ CHUNG

          SỔ CÁI

          Phân Tích, Đánh Giá Và Giải Pháp

          • Phân Tích

            Phân tích hoạt động kinh doanh là việc nghiên cứu, đánh giá toàn bộ quả trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nhằm làm rừ chất lượng hoạt độngkinh doanh và các nguồn tiềm năng cần khai thác, trên cơ sở đó đề ra các giải pháp, các phương pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Mục đích của việc nghiên cứu là nhằm đánh giá xem hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong tháng 04 so với tháng 03 năm 2010 như thế nào, để từ đó doanh nghiệp có thể đặt chỉ tiêu kinh doanh cho tháng tiếp theo.

            BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG Tháng 3 năm 2010

            • Phân tích mối quan hệ giữa doanh thu, chi phí, lợi nhuận

              Nhưng đây chỉ là những nhận xét một cách tổng quát về hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, để hiểu rỏ hơn về vấn đề này thì ta phải cần đi sâu vào phân tích 2 chỉ tiêu: Phân tích mối quan hệ giữa doanh thu, chi phí, lợi nhuận của từng. Mục đớch của việc phõn tớch là nhằm làm rừ hiệu quả kinh doanh của từng mặt hàng so với kết quả chung của tổng số mặt hàng tiờu thụ, từ đó giúp doanh nghiệp có biện pháp khai thác mặt hàng có hiệu quả cao và cần có biện pháp khac phục những mặt hàng chưa cao. Vì theo bảng phân tích trên, nếu như chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đều có tỷ trọng bằng nhau thì mặt hàng nào có tỷ trọng giá vốn cao thì sẽ mang lại lợi nhuận thuần thấp hơn so với những mặt hàng có tỷ trọng giá vốn thấp.

              Như vây, trong 6 sản phẩm điển hình thì Power1-1 lít, Castrol 4T-1, Ruột 250- 16Nouvo, Ruột 70/90-14B-MIO được xem là những mặt hàng trọng yếu của doanh nghiệp vì chúng đều có tỷ trọng doanh thu và chi phí thấp hơn rất nhiều so với tỷ trọng lợi nhuận. + Doanh nghiệp tư nhân Duy Thanh thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ nên tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được hạch toán theo Quyết Định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. Chi phí thu Chi phí thu mua liên Chi phí thu mua Trị giá của mua phân bổ quan đến hàng tồn + phát sinh trong kỳ hàng hóa đã cho hàng hóa kho đầu kỳ xác định tiêu đã tiêu thụ Trị giá mua của hàng hiện còn cuối kỳ và hàng thụ trong kỳ trong kỳ hóa đã xuất bán xác định tiêu thụ trong kỳ.

              Trên thực tế, chi phí mua hàng của doanh nghiệp phát sinh rất ít (vì chủ yếu do bên bán chịu) nên nếu có phát sinh thì doanh nghiệp đưa vào chi phí bán hàng (tài khoản 6421). Doanh nghiệp tư nhân Duy thanh là một doanh nghiệp thương mại, dịch vụ chuyên trao đổi, mua bán dầu nhớt, ruột, vỏ và các phụ tùng xe gắn máy khác, mặc dù hoạt đồng với quy mụ tương đối nhỏ, cơ cấu tổ chức đơn giản, ớt phũng ban nhưng rất rừ ràng và hợp lý, nên doanh nghiệp vẫn quản lý tốt hoạt động kinh doanh. -Như đó phõn tớch ở trờn, ta thấy được rừ là những mặt hàng về dầu nhớt và ruột xe là những mặt hàng trọng yếu và mang lại hiệu quả kinh tế cao, nên trong thời gian sắp tới doanh nghiệp nên chú trọng tăng cường kinh doanh những mặt hàng này.

              - Doanh nghiệp nên quan tâm đến việc xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên có chuyên môn, tay nghề, kỷ năng và năng lực lao động, phải thường xuyên tạo điều kiện cho người lao động hoặc nhân viên nâng cao trình độ và tính tích cực trong công việc bằng những hình thức khuyến khích vật chất và tinh thần. - Trong nền kinh tế thị trường, để tồn tại và phát triển thì cạnh tranh là con đường tất yếu, nó giúp cho doanh nghiệp khẳng định được vị trí của mình trên thị trường, do đó công tác Marketing nhằm mở rộng thị trường là công việc không thể thiếu được trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

              Bảng phân tích trên được thiết lập như sau:
              Bảng phân tích trên được thiết lập như sau: