Hoàn thiện hệ thống kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Tân Mỹ

Chứng từ sử dụng

Sổ chi tiết Tài khoản, Bảng tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, Báo cáo chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm,….

Tài khoản sử dụng

Đánh giá sản phẩm dở dang dựa trên cơ sở chi phí sản xuất thực tế tuỳ theo.

Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí vật liệu chính trực tiếp( hoặc chi phí vật liệu trực tiếp)

Phơng pháp này áp dụng đối với doanh nghiệp có chi phí vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng không lớn trong tổng chi phí sản xuất, khối lợng sản phẩm dở dang lớn và không ổn định giữa các kỳ, đánh giá đợc mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang. Tính cho sản phẩm dở dang cuối kỳ cả chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp và các chi phí sản xuất khác, khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ đợc quy đổi thành khối lợng hoàn thành tơng đơng theo mức độ chế biến hoàn thành của sản phẩm dở dang.

Đặc điểm và tình hình chung của Công ty Tân Mỹ Tên gọi : Công ty TNHH Tân Mỹ

Ngoài ra, do dây chuyền công nghệ sản xuất bồn nớc là công nghệ mới, đòi hỏi công ty phải đầu t thời gian cho công nhân tiếp thu và vận hành, nhà xởng để sản xuất chật hẹp, kho bãi thiếu. Mặt khác, Công ty tổ chức tốt hệ thống kinh doanh phục vụ khách hàng nhanh chóng và kịp thời nên kết quả kinh doanh liên tục tăng trởng: Doanh thu tăng ,tạo đợc nhiều công ăn việc làm cho ngời lao động, đóng góp thuế cho Nhà nớc, đảm bảo sản xuất kinh doanh ổn. Công ty Tân Mỹ đợc tổ chức quản lý theo kiểu tham mu trực tuyến chức năng, tức là các phòng ban tham mu cho giám đốc theo chức năng, nhiệm vụ của mình để giúp giám đốc đa ra những quyết định quản lý phù hợp với đặc điểm , nhiệm vụ và yêu cầu quản lý.

- Đứng đầu bộ máy quản lý là Giám đốc: Giám đốc là ngời đại diện hợp pháp của Công ty, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trớc toàn thể cán bộ CNV của Công ty về vấn đề đảm bảo quyền lợi của ngời lao động.

Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Dựa vào bảng chấm công thủ công do các quản đốc giữa các phân xởng kiểm tra chéo giữa các phân xởng và thống kê, sau đó nộp cho kế toán tiền lơng để nhập liệu vào phần mềm kế toán sẽ tự tổng hợp số liệu tiền lơng. Tuy nhiên để đảm bảo việc chấm công chính xác, ban giám đốc có cử một ban kiểm soát đi kiểm tra tình hình chấm công ở các phân xởng, nếu có sai sót thì quản đốc sẽ bị trừ ngày công tơng ứng với ngày chấm công bị sai sót. Công ty sử dụng việc chấm giờ công cho từng ngời và sản phẩm làm căn cứ tính lơng cho công nhân theo từng tổ, nó khuyến khích công nhân đi làm đầy đủ đúng giờ để hởng đầy đủ lơng của từng cá nhân và có năng suất cao sản xuất ra sản phẩm v- ợt định mức để đợc hởng lơng thởng theo tổ khi làm đợc vợt mức sản phẩm.

Việc quy định mức lơng chi tiết cho từng bộ phận, từng tổ, từng cá nhân có xem xét đến mức lơng chung của toàn ngành giúp cho việc đánh giá năng lực của từng cá nhân và giá trị lao động đợc công bằng và có sự khuyến khích cao.

Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là chi phí đợc tập hợp tại phân xởng sản xuất, bao gồm: chi phí nhân viên phân xởng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác,. Căn cứ vào tình trạng máy móc, nhà xởng đã đợc dự tính khấu hao từ trớc và các số liệu đã đợc nhập từ ban đầu khi mua Tài sản cố định về sử dụng, kế toán sẽ lập bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định cho từng bộ phận và từng phân xởng. Hàng tháng kế toán sẽ tập hợp các hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn mua hàng trong tháng để tập hợp các chi phí mua ngoài, bao gồm: tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại, tiền mạng, chi phí vận chuyển, thuê kho hàng, tiền sử chữa tài sản cố định thờng xuyên,.

Căn cứ vào bảng chấm công, kế toán lơng cũng tiến hành phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng ( Theo Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng (Biểu số 2.12).

Kế toán tập hợp chi phí trong toàn doanh nghiệp

Hiện nay, tại Công ty Tân Mỹ việc xác định kỳ tính giá thành là tháng. Hàng ngày, xởng sản xuất làm việc theo kế hoạch phòng kinh doanh đa xuống. Trởng xởng căn cứ vào số công nhân có mặt và công suất của máy móc thiết bị và các điều kiện khác để nhận kế hoạch, chu kỳ sản xuất ngắn .Vì vậy, kế hoạch đặt ra bao nhiêu yêu cầu sản xuất hoàn thành hết.

Kỳ tính giá thành

Đối tợng tính giá thành

Phơng pháp tính giá thành

Phân bổ theo tỷ lệ = Chi phí NVL 1 loại sản phẩm phát sinh trong kỳ Tổng số chi phí NVL phát sinh trong kỳ. Tơng tự tính giá thành cho các loại bồn khác nhập kho trong tháng và sai số sẽ đợc làm tròn đến hàng Nghìn đồng. Đến đây, toàn bộ quy trình kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm của Công ty Tân Mỹ đã hoàn thành.

Trên cơ sở các chi phí đã tập hợp đợc, kế toán đã tính ra đợc giá thành sản phẩm từng loại bồn nớc theo dung tích.

Nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Tân Mỹ

Qua thời gian thực tập tại Công ty, đợc tìm hiểu và tiếp xúc với thực tế công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt là với công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, tôi nhận thấy rằng công tác quản lý nói chung cũng nh công tác kế toán nói riêng của Công ty có nhiều điểm tích cực, vận dụng chế. Bộ máy kế toán đợc sắp xếp khoa học quy định vai trò trách nhiệm của từng thành viên, phân công công tác rõ ràng cụ thể nhng linh hoạt, một ngời có thể chuyên một nghiệp vụ, một phần hành kế toán nhng có thể kiêm nhiệm phù hợp với khả năng trình độ và tính chất công việc để cùng nhau hoàn thiện tốt nhiệm vụ đợc giao. Vì quá trình sản xuất bồn nớc yêu cầu khối lợng nguyên vật liệu lớn, lại phong phú đa dạng về chủng loại các nghiệp vụ về nguyên vật liệu phát sinh nhiều thờng xuyên nên Công ty đã bố trí riêng một kế toán chuyên theo dõi về vật liệu là hoàn toàn hợp lý.

Tại công ty Tân Mỹ, tuy chỉ có một xởng sản xuất nhng vẫn phân chia thành các bộ phận sản xuất cho từng công đoạn trong dây chuyền sản xuất, vì vậy việc xởng sản xuất khụng cú ngời kiểm soỏt sẽ dẫn đến việc theo dừi, quản lý khụng đợc kịp thời và chặt chẽ.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại

• Thu thập, phân tích dữ liệu, từ đó thiết lập thông tin thích hợp, phục vụ cho việc xây dựng giá bán, phương án kinh doanh ngắn hạn và dài hạn theo từng bộ phận, cấp bậc quản trị. Bên cạnh đó vì công ty có hệ thống quản lý chủ yếu dự trên nền tảng từng quá trình hoạt động (được hiểu là bao gồm tất cả các công đoạn, bộ phận như nghiên cứu và phát triển sản phẩm, sản xuất, dịch vụ, thiết kế, tiến trình sản xuất, sản phẩm, marketing, phân phối, dịch vụ sau phân phối hoặc bao gồm một nhóm công đoạn, bộ phận gắn kết nhau trong quá trình sản xuất, kinh doanh), thì nội dung kế toán quản trị được xây dựng theo hướng cung cấp thông tin định lượng về tình hình kinh tế tài chính theo từng quá trình hoạt động để phục vụ cho việc hoạch định, tổ chức, phối hợp thực hiên, đánh giá hiệu quả của từng nhóm thực hiện quá trình hoạt động (những người có chuyên môn khác nhau cùng thực hiện một quá trình kinh doanh). • Cần xây dựng một đội ngũ nhân sự làm công tác kế toán không những có chuyên môn nghiệp vụ mà còn có sự hiểu biết về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó mới có thể đưa ra các phân tích, đánh giá chính xác trên cơ sở số liệu thu thập được.

Hiện nhiều doanh nghiệp vẫn chưa sử dụng một hệ thống phần mềm quản trị thống nhất, mà chỉ mới áp dụng phần mềm kế toán, nên việc lấy số liệu chỉ dừng ở việc tận dụng nguồn thông tin từ kế toán tài chính, trong khi chưa có sự liên kết giữa các bộ phận khác nhau.