Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dịch Vụ Misa Plus

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Dịch Vụ Misa Plus

Qua bảng số liệu trên cho ta thấy Công ty TNHH Dịch Vụ Misa Plus là một doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả.

Đặc điểm hoạt động của Công ty TNHH Dịch Vụ Misa Plus a. Chức năng, nguyên tắc và mục đích hoạt động

- Quản lý, khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, đảm bảo đầu t mở rộng kinh doanh, làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nớc qua việc nộp ngân sách hàng năm. Trong khi nền kinh tế thị trờng có sự quản lý vĩ mô của nhà nứơc, để thích nghi với điều kiện này Công ty TNHH Dịch Vụ Misa Plus đã mở rộng với mọi thành phần kinh tế nh doanh nghiệp nhà nớc, doanh nghiệp t nhân Ngoài ra, Công ty… còn nhận làm đại lý, ký gửi cho nhiều thành phần khác. Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức bán hàng là: phơng thức tiêu thụ trực tiếp và phơng thức tiêu thụ gửi đại lí.

Công ty TNHH Dịch Vụ Misa Plus có giám đốc là bà Nguyễn Diệu Linh - ng- ời đứng đầu bộ máy tổ chức quản lý, chịu trách nhiệm về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty. Công ty đợc điều hành bởi bộ máy tơng đối gọn nhẹ với Ban giám đốc và đội ngũ nhân viên dày dạn kinh nghiệm và năng động trong kinh doanh.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Dịch Vụ Misa Plus

-Kiểm soát viên: Có chức năng tham mu cho Giám đốc trong việc thay đổi kiện toàn cơ cấu tổ chức nhân sự cũng nh quản lý kinh doanh. -Phũng kế toỏn: Là trợ thủ đắc lực nhất giỳp Giỏm đốc nắm rừ tỡnh hỡnh tài chính của công ty, có trách nhiệm phản ánh chính xác toàn diện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, từ đó giúp Phó giám đốc, Giám đốc đề ra các biện pháp tổ chức quản lý, kinh doanh thích hợp cho công ty. Có chức năng thực hiện hoạt động mua bán hàng hoá, tìm hiểu thị trờng và cung cấp mọi thông tin cần thiết về thị trờng cho ban lãnh đạo.

Mọi hoạt động trong Công ty đều có sự nhất quán từ trên xuống dới các bộ phận hoạt động độc lập nhng có mối liên hệ mật thiết với các bộ phận khác tạo thành một hệ thống. Nhìn chung với đặc điểm sản xuất kinh doanh và nhờ sự lãnh đạo sáng suốt của Ban lãnh đạo đã giúp cho Công ty kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao trong hoạt động của mình, luôn hoàn thành các nghĩa vụ và quyền lợi với ngân sách nhà n- ớc, chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên.

Đặc điểm tổ chức kế toán Công ty TNHH Dịch Vụ Misa Plus a. Chức năng và nhiệm vụ của phòng kế toán

Công ty TNHH Dịch Vụ Misa Plus có tổ chức kế toán riêng, hạch toán phụ thuộc trực thuộc Công ty nên Công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán. Phòng kế toán tài vụ của Công ty thực hiện và chỉ đạo các cửa hàng của Công ty thực hiện theo hạch toán kế toán, theo pháp lệch, kế toán thống kê, hàng tháng, quý, năm sẽ xem xét, đánh giá quá trình kinh doanh và tình hình tài chính của từng cửa hàng. -Kế toán hàng hoá kiêm công nợ: theo dõi chi tiết về hàng hoá, công nợ của khách hàng, chịu trách nhiệm lập và quản lý sổ sách chi tiết về tình hình mua bán hàng hoỏ qua kho đồng thời theo dừi cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan đến thu chi để thanh toán cho khách hàng.

- Là hình thức duy nhất có sự kết hợp trình tự ghi sổ theo thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống các nghiệp vụ kinh tế - tài chính cùng loại phát sinh vào các sổ kế toán tổng hợp riêng biệt là sổ nhật ký chứng từ. Trong sổ nhật ký chứng từ, lấy bên có của tài khoản làm tiêu thức phân loại các nghiệp vụ kinh tế, do đó các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bên có của tài khoản này sẽ đợc sắp xếp theo trình tự thời gian phát sinh trong kỳ.

Thực tế công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dịch Vụ Misa Plus

• Kế toán doanh thu bán hàng

Theo phơng thức này, sau khi công ty và khách hàng (các cửa hàng, tổ chức, cá nhân) làm xong các thủ tục pháp lý (nh ký hợp đồng, lập hoá đơn GTGT )… hàng hoá đợc xuất giao trực tiếp và đợc ghi nhận là tiêu thụ. Cuối tháng, căn cứ vào bảng kê hóa đơn bán hàng lấy dòng tổng cộng ở cột số lợng, tiền vốn, doanh thu của mỗi loại hàng hóa tơng thích lên các dòng cột tơng ứng số tổng hợp doanh thu đồng thời đối chiếu số tổng cộng của bảng tổng hợp doanh thu đối chiếu với phát sinh TK 5111, hai số liệu này phải trùng nhau. Trên bảng cơ sở bảng kê hóa đơn, chứng từ, hàng hoá, dịch vụ đợc lập vào cuối tháng và căn cứ vào sổ thuế GTGT đợc khấu trừ của hàng hoá mua trong tháng, kế toán xác định số thuế GTGT phải nộp trên tờ khai thuế GTGT.

 Cuối quí, nhân viên bán hàng lập bảng kê Nhập-Xuất-Tồn hàng hoá rồi chuyển cho phòng kế toán, kế toán tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu giữa cửa hàng và phòng kế toán, nếu có sai sót phải nhanh chóng tìm nguyên nhân và kịp thời sửa chữa. Công ty TNHH Dịch Vụ Misa Plus không áp dụng giảm trừ doanh thu đối với các khoản thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu mà chỉ áp dụng đối với các trờng hợp bao gồm: chiết khấu thơng mại, giảm giá. Chính sách áp dụng của Công ty TNHH Dịch Vụ Misa Plus đối với hàng bán bị trả lại nh sau: nếu hàng trả lại còn nguyên trạng thái ban đầu thì công ty sẽ nhập kho hàng hoá, nếu hàng trả lại không còn giữ nguyên trạng thái ban đầu, công ty sẽ xem xét đánh giá để qui trách nhiệm bồi thờng,.

Tài khoản sử dụng: Nhằm phục vụ tốt cho công tác tiêu thụ sản phẩm và tiếp cận thị trờng: Công ty TNHH Dịch Vụ Misa Plus đã chủ động bỏ ra các chi phí nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho các đối tợng có nhu cầu mua hàng của công ty.