Mô hình tổ chức kế toán và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất gạch ngói Bình Minh

Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất kinh doanh

Tiền thân của công ty là xí nghiệp gạch ngói Bình Minh đợc thành lập từ năm 1959 với nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất kinh doanh các sản phẩm gạch ngói bằng đất sét nung và một số vật liệu xây dựng khác. Công ty áp dụng mô hình quản lý theo kiểu trực tuyến – chức năng, mô hình này phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, nó mang tính chất tập trung, thống nhất, dân chủ, đáp ứng tốt chức năng giám đốc trong việc điều hành sản xuất kinh doanh. Các phòng ban này tuỳ thuộc vào chức năng của mình mà giúp việc giám đốc về công tác tài chính, kế toán hay công tác tổ chức hành chính, quản lý lao động, cung ứng vật t, áp dụng khoa học công nghệ, nghiên cú sản xuất sản phẩm mới hay trong công tác quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh tại phân xởng.

Kế toán trởng vừa là kế toán giá thành, có nhiệm vụ theo dõi tổng hợp các chi phí sản xuất từ các bộ phận kế toán, tiến hành phân bổ các chi phí cho từng đối tợng sử dụng, tính giá thành từng loại sản phẩm, xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, lập báo cáo quyết toán quý, năm. Việc dùng tài khoản 642 để phản ánh chung cho cả chi phí và hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp một mặt không đúng với quy định về chế độ kế toán, mặt khác không bóc tách đợc 2 loại chi phí này làm cho việc quản lý, hạch toán chi phí QLDN không chặt chẽ. - Chi phí sản xuất chung: là những chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung ở phân xởng, tổ sản xuất ngoài khoản mục chi phí trực tiếp trên, gồm: Chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.

Quản lý tốt chi phí sản xuất và giá thành cho phép doanh nghiệp chủ động về vốn, tài chính, cho phép doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí - với cùng một lợng chi phí, sản lợng sản phẩm đợc tạo ra nhiều hơn, chất lợng tốt hơn. Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công ty mở tài khoản 621 “ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” TK 621 đợc mở tập hợp chung khoản mục chi phí này, không mở chi tiết theo từng yếu tố. Việc xuất dùng vật t vào sản xuất sản phẩm đợc quản lý bằng cách căn cứ vào mức tiêu hao thực tế năm trớc để lập kế hoạch cho năm sau, xây dựng các định mức tiêu hao vật t và kế hoạch sản xuất sản phẩm trên cơ sở đó ớc lợng vật t cần dùng.

Căn cứ vào thực tế sản xuất, vào nhu cầu vật t cần dùng, các phân xởng lập phiếu yêu cầu gửi đến công ty, yêu cầu này sau khi đợc giám đốc xem xét, xác nhận rồi chuyển cho phòng kế toán làm thủ tục xuất kho. Hàng tháng căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất cụ thể và nhu cầu vật t cần dùng, các phân xởng lập phiếu yêu cầu gửi lên công ty, sau khi đợc đốc xem xét, xác nhận chuyển đến, thủ kho sẽ viết phiếu xuất kho cột số lợng,sau đó chuyển cho kế toán vật t (kế toán tổng hợp) để tính giá trị thực tế vật t xuất kho. Sau khi lập song các phiếu xuất kho kế toán tiến hành phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho các phân xởng bằng cách: Căn cứ vào phiếu xuất kho vật t dùng vào mục đích sản xuất sản phẩm gì thì phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho phân xởng đó.

Đối với chi phí vật liệu phụ, nhiên liệu: Than, củi, dầu mỡ khác, khi xuất dùng vào sản xuất cũng đợc hạch toỏn tơng tự nh đối với chi phớ NVL chớnh, đợc theo dừi trờn cỏc sổ chi tiết và cũng đợc theo dừi chung trờn bảng kờ xuất nguyờn nhiờn liệu. Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công của từng tổ gửi lên kế toán tiền lơng tính ra số tiền lơng sản phẩm phải trả cho công nhân sản xuất và căn cứ vào bảng chấm công khoán khác để tính ra số tiền lơng khoán khác phải trả cho công nhân sản xuất để ghi vào bảng lơng. Trên bảng chấm công, số điểm của từng công nhân đợc tính căn cứ vào định mức điểm của từng loại công việc nhân với khối lợng công việc hoàn thành sau đó chia cho tổng số ngời hoàn thành khối lợng công việc đó.

Nhật ký chứng từ số 7

Số liệu trên NKCT số 7 ( phần I) đợc ghi vào sổ cái TK 154 tập hợp chi phí sản xuất chung toàn công ty, số liệu chi tiết trên bảng kê số 4 đợc dùng để ghi vào sổ cái TK 154 chi tiết theo từng phân xởng để tập hợp chi phí sản theo từng phân xởng. Số d nợ cuối kỳ trớc sẽ là số d đầu kỳ này của tài khoản tơng ứng. Xuất phát từ đặc điểm sản xuất của công ty là quy trình công nghệ sản Sè d cuèi.

Xuất liên tục, khép kín, sản phẩm chỉ có thể là thành phẩm khi qua giai đoạn cuối cùng của quy trình công nghệ, nên công ty xác định đối tợng tính giá thành là từng loại sản phẩm cụ thể: Gạch thủ công, gạch Tuynel. Kỳ tính giá thành sản phẩm của công ty đợc tiến hành theo quý, phù hợp. Cuối quý, kế toán giá thành tính giá thành sản phẩm căn cứ vào chi phí sản xuất tập hợp đợc.

Sản phẩm dở dang của công ty là các loại gạch mộc, gạch nằm trong lò, đã. Cuối kỳ, bộ phận kho cùng đại diện phân xởng tiến hành kiểm kê số sản phẩm mộc và sản phâm trong lò nung, lập biên bản kiểm kê rồi gửi cho phòng kế toán, kế toán sẽ căn cứ vào số lợng sản phẩm mộc và sản phẩm trong lò kiểm kê đợc, kế toán ớc lợng các mức vật t, tiền lơng cho sản phẩm dở dang để tính ra chi phí cho sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Sản phẩm dở dang cuối quý II/2003

Tính giá thành công xởng sản phẩm bao gồm 3 khoản mục chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Cuối kỳ căn cứ vào số liệu trên bảng kê số 4 và các tài liệu có liên quan kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành ghi vào bảng tính giá thành phân xởng.

Bảng tính giá thành phân xởng gạch thủ công

Phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá

Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là đòi hỏi khách quan đối với các doanh nghiệp nói chung và công ty Bình. Điều đó cho phép bộ máy kế toán của công ty hoạt động có hiệu quả. Những hạn chế trên xuất phát từ yếu tố khách quan và chủ quan, vì vậy việc đề ra các biện pháp khắc phục là cần thiết.

Trớc thực trạng về công tác quản lý chi phí NVL trực tiếp ở công ty còn. - Phải định mức chính cho 1000 sản phẩm sản xuất thì tiêu hao hết bao nhiêu nguyên vật liệu. - Căn cứ vào lợng xuất NVL tháng trớc để làm cơ sở điều chỉnh cho tháng sau hợp lý, dựa theo tỷ lệ khối lợng sản phẩm tăng giảm.

- Định mức NVL căn cứ vào thực tế mức tiêu hao của tháng trớc và kế hoạch sản xuất tháng tới. Làm tốt vấn đề trên đây sẽ giúp cho việc quản lý chi phí NVL đợc chặt chẽ, có hiệu qủa tiết kiệm đợc chi phí NVL. - Với các khoản trích theo lơng: Để phản ánh đúng chế độ quy định của Nhà nớc về các khoản trích theo lơng hàng tháng, căn cứ vào bảng tổng hợp lơng phải trả trích 2% KPCĐ theo lơng cơ bản.

Sau đó kết chuyển vào TK 154 của từng sản phẩm và toàn doanh nghiệp, ghi vào nhật ký chứng từ số 7.

Môc lôc

Ngời nhận: Nguyễn Đăng Ninh - PX gạch thủ công Địa chỉ ( bộ phận): cơ điện Lý do xuất: Xuất cho sản xuất gạch thủ công. Tổng số tiền bằng chữ: Tám triệu năm trăm sáu mơi nghìn tám trăm đồng chẵn. Thủ trởng Kế toán trởng Phụ trách Ngời nhận Thủ kho đơn vị cung tiêu.

Lêi nãi ®Çu

Em xin trân trọng cảm ơn sự giúp đỡ, chỉ bảo của thầy giáo Th.s Nguyễn Vũ Việt, các thầy cô giáo, và các cô chú trong phòng kế toán của công ty Bình Minh trong thời gian em thực tập và hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp.