Hệ thống hạch toán chi phí và tính giá thành công trình xây dựng tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Địa ốc Vũng Tàu

Phân loại giá thành Gồm 2 loại

- Giá thành dự toán xây lắp: là chỉ tiêu giá thành được xác định theo định mức và khung giá để hoàn thành khối lượng xây lắp. - Giá thành thực tế: Là chỉ tiêu giá thành được xác định theo số liệu hao phí thực tế liên quan đến khối lượng xây lắp hoàn thành bao gồm chi phí định mức, vượt định mức và chi phí khác.

Trình tự hạch toán

Do công trình có quy mô lớn kéo dài nhiều năm nên trong bài báo cáo chỉ tập hợp và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Quý 3/2011.

Hạch toán chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp 1. Nội dung chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp

Người này có nhiệm vụ tổng hợp tất cả những nghiệp vụ phát sinh hàng ngày tại công trường và sau đó cuối quý sẽ nộp về Văn phòng kế toán chính của Tổng công ty để kế toán tổng hợp hạch toán kết chuyển. Thông thường, khi Công ty thực hiện xây dựng thì phòng kỹ thuật sẽ căn cứ trên bản vẽ thiết kế thi công của công trình - hạng mục công trình để tính khối lượng xây lắp và định mức dự toán xây dựng cơ bản, định mức nội bộ để yêu cầu lượng vật tư. Sau khi đã nhập kho Kế toán đội sẽ tập hợp tất cả chứng từ có liên quan đến quá trình mua Nguyên vật liệu này bao gồm HĐ GTGT, phiếu nhập kho, các giấy tờ có liên quan đến thanh toán chi phí mua giao cho kế toán tổng hợp của công ty để lên Chứng từ ghi sổ vật tư.

Cuối mỗi quý, Kế toán tổng hợp lập một Chứng từ Ghi sổ Kết chuyển số với nội dung kết chuyển toàn bộ Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp đã phát sinh trong quý vào tài khoản 154”Chí phí sản xuất kinh doanh dở dang”.

Hạch toán chi phí Nhân công trực tiếp 1. Nội dung chi phí Nhân công trực tiếp

Quy trình luân chuyển chứng từ và tập hợp Chi phí Nhân công trực tiếp Công nhân hiện đang làm việc tại Công ty gồm cả công nhân trong danh sách của Công ty (công nhân trong biên chế hay công nhân có hợp đồng lao động dài hạn với công ty) và công nhân thuê ngoài (có hợp đồng lao động ngắn hạn). Điều này là rất phù hợp trong các doanh nghiệp xây lắp vì với đặc điểm ngành nghề sản xuất là địa điểm thi công công trình không cố định mà rải rác ở các địa bàn khác nhau, do đó Công ty cần phải thuê thêm nhân công ở địa phương để đảm bảo thời gian- tiến độ thi công, mặt khác lại tiết kiệm chi phí. Cuối mỗi quý, Kế toán tổng hợp lập một Chứng từ Ghi sổ Kết chuyển số với nội dung kết chuyển toàn bộ Chi phí Nhân công trực tiếp phát sinh trong quý vào tài khoản 154”Chí phí sản xuất kinh doanh dở dang”.

Căn cứ vào Giấy đề nghị thanh toán của ông Tẩm đã được Tổng giám đốc và Kế toán trưởng duyệt, kèm Bảng chấm công và thanh toán tiền lương, kế toán tiền mặt viết Phiếu chi số 59/08PCHI (phụ lục2.2) với nội dung Chi lương nhân công.

Hạch toán Chi phí sử dụng máy thi công 1. Nội dung Chi phí sử dụng máy thi công

Công ty giao máy thi công cho các đội tùy theo chức năng quản lý của đội đó, việc điều hành và theo dừi hoạt động sản xuất của xe, mỏy được đặt dưới sự điều khiển trực tiếp của các đội và có giám sát chặt chẽ của Ban quản lý. Sau khi tính khấu hao, cuối quý kế toán sẽ lập một bảng khấu hao khấu hao tài sản của tòan bộ công ty, trong đó có chi phí khấu hao của máy phát điện trên( phụ lục3.2.1-dòng 1). Công ty tiến hành thuê máy thi công ngoài bằng hợp đồng thuê máy thi công để phục vụ công trình khi công ty không có loại máy cần sử dụng hoặc công trình ở xa không thể mang máy theo.

Căn cứ vào đề nghị thanh toán tiền thuê cẩu tháp kèm theo hóa đơn GTGT và hợp đồng kinh tế hai công ty, kế toán tiền mặt viết phiếu chi số 110/08PCHI(phụ lục 3.3) với nội dung chi tiền thuê cẩu tháp tháng 08/2011.

Hạch toán chi phí Sản xuất chung 1. Nội dung chi phí Sản xuất chung

Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp của công ty bao gồm các khoản phải trả cho cán bộ quản lý công ty, như tiền lương, các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của Ban Giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng, ban của công ty. Khi thực hiện thi công công trình chung cư 22 tầng, có những chi phí chung kế toán công ty không tập hợp vào các tài khoản chi phí 621, 622, 623, 627 mà tập hợp kết chuyển trực tiếp vào tài khoản chi phí sản xuất dở dang. Căn cứ vào Giấy đề nghị thanh toán của ông Tẩm đã được Tổng giám đốc và Kế toán trưởng duyệt, kèm Bảng chấm công và thanh toán tiền lương, kế toán tiền mặt viết Phiếu chi số 59/08PCHI (phụ lục5.2) với nội dung Chi lương nhân công.

Kế toán lập hai biên bản : Biên bản số 01-Nghiệm thu thiết bị chạy thử đơn động không tải(phụ lục5.3.3) và Biên bản Nghiệm thu bàn giao máy phát điện(phụ lục5.3.2), hai biên bản này được xác nhận của đại diện hai bên công ty.

Xác định Giá vốn công trình

Tất cả các nghiệp vụ phát sinh trong quý liên quan đến chi phí dở dang đều được phàn ánh chi tiết vào sổ chi tiết tài khoản 154-CT/chungcư 22 tầng Thùy Vân(phụ lục5.1). Kế toán tổng hợp lập chứng từ ghi số Chứng từ kết chuyển số 61/09KC(phụ lụcB) với nội dung ghi nhận giá vốn Công trình chung cư 22 tầng.

Nhận xét

Bộ máy kế toán Công ty được tổ chức chặt chẽ, cán bộ kế toán có trình độ, năng lực, nhiệt tình, tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm trong công việc được giao, công tác kế toán làm tốt góp phần đắc lực vào công tác quản lý kinh tế tài chính của Công ty. - Chi phí sản xuất chung: Tại Công ty, khoản mục chi phí này chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành các công trình và được kế toán hạch toán riêng cho các công trình đó, nên tương đối chính xác, nhanh chóng và hiệu quả giúp cho công tác tính giá thành thuận tiện hơn. Trong xây lắp, định mức xây dựng công trình-phần xây dựng là định mức kinh tế-kỹ thuật xác định mức hao phí cần thiết về vật liệu, lao động và máy thi công để hoàn thành một đơn vị khối lượng công tác xây dựng như 1m3 tường gạch, 1m3 bê tông, 1m2 lát gạch, 1 tấn cốt thép, 100m dài cọc,..v.v…từ khâu chuẩn bị đến khâu kết thúc công tác xây dựng(kể cả những hao phí cần thiết do yêu cầu kỹ thuật và tổ chức sản xuất nhằm đảm bảo thi công xây dựng lien tục, đúng quy trình, quy phạm kỹ thuật).

Căn cứ để lập định mức : các quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng, quy phạm kỹ thuật về thiết kế-thi công-nghiệm thu, mức cơ giới hóa chung trong ngành xây dựng, trang thiết bị kỹ thuật, biện pháp thi công và những tiến bộ khoa học kỹ thuật trong xây dựng(các vật liệu mới, thiết bị và công nghệ thi công tiến tiến…).

Hạn chế và kiến nghị

Do chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công trình nên vấn đề đặt ra là làm thế nào để có thể quản lý tốt và kiểm soát chặt chẽ các khoản chi phí này nhằm nâng cao trách nhiệm của người lao động, nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty, đặc biệt là trong vấn đề giảm giá thành công trình, tránh thất thoát, tăng sức cạnh tranh của công ty. Trường hợp mua nguyên vật liệu xuất thẳng đến chân công trình, ở đó chỉ có các kho tạm thời, vì vậy công ty cần thiết phải thực hiện nghiêm túc thủ tục giao nhận nguyên vật liệu và xuất nguyên vật liệu vào công trình và có đầy đủ chữ ký của các bộ phận liên quan để tăng cường kiểm soát nguyên vật liệu tương tự như trường hợp nguyên vật liệu mua về nhập kho và xuất kho khi đưa nguyên vật liệu vào sử dụng cho công trình. Đặc biệt trong trường hợp khoán gọn nguyên vật liệu cho các đội xây dựng kế toán phải kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ mua hàng do đội gửi lên một cách chặt chẽ, đối chiếu với khối lượng nguyên vật liệu đã sử dụng với khối lượng nguyên vật liệu quyết toán công trình, tránh tình trạng mua hoá đơn, kê khai khối lượng vật liệu đã mua.

Nhược điểm:Việc quản lý lao động ngoại tỉnh thông qua hợp đồng ngắn hạn và còn tồn tại như trình độ tay nghề của công nhân chưa được đánh giá đúng mức, chưa kiểm tra tay nghề trước khi thuê, việc quản lý chưa được chú trọng đúng mức nên dễ dẫn đến lấy cắp vật tư, làm việc kém năng suất, thiếu tinh thần trách nhiệm.