Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Đầu tư và Phát triển Thương mại Trường Phước

Tổ chức công tác kế toán tại công ty Đầu tư và phát triển Thương mại Trường Phước

- Phòng kế hoạch kinh doanh: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị và kế hoạch khai thác cần thiết các hợp đồng giao khoáng với khách hàng, tiến hành phân tích đánh giá tình hình sản xuất để mở rộng thị trường và tăng cường sản xuất. Kế toán trưởng: Là người phụ trách chung chỉ đạo điều hành trực tiếp bộ máy kế toán giám sát mọi hoạt động tài chính của công ty và là người trợ lý đắc lực cho giám đốc, chịu trách nhiemẹ trước giám đốc về công việc thuộc phạm vi quyền hạn của mình. - kế toán viên: là người giúp việc cho kế toán trưởng và quản lý điều hành công tác kế toỏn tại cụng ty, theo dừi tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch tài chớnh cũng như kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, và thay mặt kế toán trưởng điều hành công việc lúc kế toán trưởng đi vắng.

- Kế toỏn ngõn hàng: Cú nhiệm vụ theo dừi cỏc nghiệp vụ thanh toỏn bằng tiền, lập sổ theo dừi tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng đối chiếu với thủ quỹ lập bỏo cỏo thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. - Kế toỏn vật tư: Cú nhiệm vụ theo dừi hạch toỏn đỳng về cỏc nghiệp vụ phỏt sinh liên qua đến nguyên vật liệu, phản ánh chính xác nhập, xuất, tồn vật tư theo đúng giá trị và số lượng cùng với thủ kho đối chiếu số lượng vật tư giữa sổ sách và thực tế. - Thủ quỹ: Là người trực tiếp chịu trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt của công ty, mở sổ sỏch theo dừi chứng từ thu chi hàng ngày, trực tiếp thu chi tiền mặt với khỏch hàng, cuối kỳ lập báo cáo quỹ để tổng hợp thu chi tiền mặt.

Hạch toán lao động ở công ty Đầu tư và phát triển Thương mại Trường Phước

Máy sẽ tự động vào sổ chứng từ gốc, xong máy sẽ tiếpt ục cập nhập thông tin sang sổ cái, sổ chi tiết để lên báo cáo kế toán và cuối kỳ khoá sổ và kết chuyển sang kỳ sau. Sử dụng một cách khoa học, hợp lý lực lượng lao động, cải tiến lề lối làm việc, đảm bảo an toàn lao động, xây dựng các định mức lao động và đơn giá tiền lương một cách đúng đắn. Mặt khác tiền lương còn là đòn bẩykinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo ra mối quan tâm của người lao động đến công việc của họ, góp phần vào việc tăng năng suất lao động.

Tuy nhiên theo quy định chung là như vậy nhưng tuỳ theo sản phẩm mà công ty có thể thay đổi thời gian làm việc trong ngày có thể sớm hơn hoặc trễ hơn nhưng vẫn đảm bảo quy định chung là làm 8 tiếng 1 ngày. Tại đây người làm công việc tính lương có nhiệm vụ kiểm tra, tính toán số ngày làm việc thực tế cảu từng nhân viên trên trên bảng chấm công và lapạ bảng chi tiết tiền lương, sau đó giao cho phòng kế toán. Đơn vị: Công ty Đầu tư và phát triển CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Thương mại Trường Phước Độc Lập- Tự Do- Hạnh Phúc Bộ phận: Phòng kinh doanh.

Cách tính lương tại công ty 1. Kế toán Công nhân viên

- Cách lập: Hàng tháng kế toán tiền lương căn cứ vào bảng chấm công hàng ngày của các đơn vị làm cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lương rồi chuyển cho kế toán trưởng duyệt. Căn cứ vào đó kế toán tiền lương lập bảng tổng hợp thanh toán tiền lương, sau đó kế toán trưởng và giám đốc công ty ký duyệt để lập phiếu chi và cấp phát lương cho từng bộ phận. THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI LẬP PHIẾU (Ký, họ tên, đóng dấu) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết banừg chữ: Một triệu hai trăm hai mươi hai ngàn đồng).

Khi ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, công ty tính luôn BHXH cho công nhân viên dựa trên bảng chấm công, giấy xác nhận nghỉ ốm, giấy ra viện, kế toán làm việc với cơ quan chức năng bảo hiểm để tiến hành chi lương BHXH cho CNV. Chứng từ kế toán sử dụng, trình tự luân chuyển và xử lý chứng từ tại Cty Đầu tư và phát triển Thương mại Trường Phước. Khi ốm đau, tai nạn lao động, tử tuất,…phiếu này do cơ quan y tế lập, sau đó gửi lên phòng lao động tiền lương để kiểm tra chuyển qua giám đốc công ty ký duyệt, sau đó kế toán lao động tiền lương căn cứ vào phiếu để làm thủ tục chi trả trợ cấp BHXH cho CNV.

Hạch toán tổng hợp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty Đầu tư và phát triển Thương mại Trường Phước

PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH (Nghỉ ốm, trông con ốm, thực hiện kế hoạch hoá). Đơn vị công tác: Cty Đầu tư và phát triển Thương mại Trường Phước Thời gian đóng BHXH: 1năm. Hạch toán tổng hợp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Đầu tư và phát triển Thương mại Trường Phước

Công tác kế toán lao động tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương đó được theo dừi, phản ỏnh một cỏch đầy đủ, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý về chi phí nhân công. Tuy nhiên vẫn còn một số vấn đề chưa hoàn thiện như là: năng suất lao động còn thấp, do đó cần phải nâng cao tay nghề công nhân lao động cũng như việc máy móc thiết bị. Vì quy mô của công ty ngày càng mở rộng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày càng nhiều và số lượng kế toán còn hạn chế nên mỗi kế toán đảm nhận nhiều công việc nên rất dễ sai sót.

Mặc dù người lao động làm theo định hướng sẵn có nhưng công ty nên khuyến khích người lao động phát huy tính sang tạo trong quá trình lao động, góp phần cải tiến quy trình công nghệ ngày càng hoàn thiện hơn. Đồng thời thuận tiện cho việc cung cấp số liệu cho lónh đạo cụng ty nắm rừ kiểm tra, cũn phũng tổ chức hành chớnh chỉ nờn làm cụng việc theo dừi nhõn sự chung cho toàn công ty, tiếp nhận các thông tư, nghị định về lao động tiền lương, xây dựng và giải trình đơn giá tiền lương với cấp trên cũng như các vấn đề liên qua đến lao động. Hàng ngày khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh dựa vào chứng từ gốc, kế toán vừa ghi vào sổ chi tiết đồng thời vào chứng từ ghi sổ chư không để cuối tháng ghi vào chứng từ ghi sổ một lần.

Rút ra bài từ tình hình thực tế 1. Bài học cho bản thân

Do lao động có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh nên hạch toán lao động tiền lương có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý tại doanh nghiệp. Tiền lương là phần thù lao, kết quả lao động, giải quyết việc làm, khuyến khích người lao động tham gia quá trình công tác. Nó thực sự là sự sống còn của doanh gnhiệp đem lại hiểu quả cho công ty, ngăn chặn kịp thời các hành vi vi phạm tài chính của doanh nghiệp quyết định thu nhập của người lao động và quyết định sự tồn tại của công ty.

Qua thời gian thực tập tại công ty Đầu tư và phát triển Thương mại Trường Phước em đã thu thập nhiều số liệu quý báu và nhờ sự hướng dẫn của thầy giáo cùng sự giúp đỡ tận tình của các anh chị phòng kế toán công ty đã giúp đỡ em hoàn thành đề tài “ Kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Đầu và phát triển Thương mại Trường Phước”. Tuy nhiên do kiến thức còn hạn hẹp, thời gian thực tập còn ngắn, bước đầu vận dụgn. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm giúp đỡ tận tình của thầy hướng dẫn cùng các anh chị trong phòng kế toán công ty đã giúp em hoàn thành đề tài này.