Kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần Xây lắp Điện công nghiệp theo phương pháp đánh giá và kế toán

MỤC LỤC

Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu

Đánh giá nguyên vật liệu

Chi phí thu mua : gồm chi phí bốc dỡ, sắp xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí có liên quan trực tiếp đến quá trình mua hàng ( phân loại, đóng gói, ) và các khoản hao hụt trong định mức.…. * Nhập kho do đợc cấp trên cấp thì giá trị thực tế nhập kho đợc tính bằng giá trị ghi sổ của cấp trên. * Nguyên vật liệu nhận biếu tặng, viện trợ : tính bằng giá trị tơng đơng trên thị trờng. * Nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh : giá do hội đồng liên doanh. * Nguyên vật liệu qua thuê gia công chế biên :. Nhập kho kho đem đi thuê vận chuyển khác chế biến. * Phế liệu thu hồi đợc tính theo giá ớc tính. Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho :. Trị giá thực tế hàng tồn kho nói chung và trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho nói riêng đợc tính theo một trong bốn phơng pháp sau :. Nội dung : Theo phơng pháp này ngời ta xác định giá trị đơn chiếc từ khi nhập kho cho đến khi xuất kho và tính đơn giá xuất kho thì tính theo đơn giá nhập của nó. áp dụng : Phơng pháp này áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại nguyên vật liệu, giá trị cao, tình hình nhập xuất không thờng xuyên và phải. đũi hỏi theo dừi đơn giỏ của từng lần nhập. u, nhợc điểm : Chi phí bán hàng ra phù hợp nhất, đồng thời việc tính toán đơn giản, kịp thời, đúng giá trị xuất dùng. Nội dung : Theo phơng pháp này, giá trị của từng loại nguyên vật liệu tồn kho đợc tính theo giá trị của từng loại nguyên vật liệu tồn đầu kỳ và từng loại nguyên vật liệu tơng đơng nhập trong kỳ. Giá trị trung bình có thể đợc tính theo từng thời kỳ hoặc vào cuối mỗi khi có lô hàng mới nhập về, điều này phụ thuộc vào mỗi doanh nghiệp. Có 2 cách xác định đơn giá bình quân đó là :. Giá thực tế NVL + Giá thực tế NVL Đơn giá tồn đầu kỳ nhập trong kỳ. Bình quân Số lợng NVL + Số lợng NVL Tồn đầu kỳ nhập trong kỳ. Đơn giá này đợc xác định vào cuối mỗi kỳ và sử dụng là đơn giá đẻ tính giá xuất kho cả kỳ. +) Phơng pháp bình quân gia quyền liên hoàn :. Trị giá thực tế NVL + Trị giá thực tế NVL Đơn giá trớc lần nhập nhập. bình quân Số lợng NVL + Số lơng NVL tríc lÇn nhËp nhËp. Trong đó giá trị thực tế NVL xuất kho đợc xác định nh sau :. Giá thực tế NVL xuất kho = Số lợng NVL xuất kho x Đơn giá bình qu©n. +) áp dụng : Đơn giá bình quân chỉ tính riêng cho từng loại nguyên vật liệu thậm chí phải giống nhau về chất. Phơng pháp này thờng đợc áp dụng cho các doanh nghiệp mà trị giá nguyên vật liệu không lớn, tình hình nhập xuất không thờng xuyên. +) u, nhợc điểm : Mặc dù đơn giá tính khá đơn giản và dễ tính nhng độ chính xác không cao. Đặc biệt khi áp dụng đơn giá bình quân gia quyền cố. định thì công việc sẽ dồn vào cuối tháng ảnh hởng đến công tác kế toán nói. Mặt khác, cha phản ánh đợc tình hình biến động của nguyên vật liệu và chỉ tính riêng cho từng loại nguyên vật liệu. +) nội dung : Phơng pháp này đợc áp dụng dựa trên giả định số lợng nguyên vật liệu nhập kho trớc thì xuất kho trớc và số tồn cuối kỳ là số thực nhập ở thời điểm gần nhất. Theo phơng pháp này thì giá trị hàng xuất kho đợc tính theo đơn giá lô hàng nhập ở thời điểm gần đầu kỳ. Giá trị nguyên vật liệu tồn kho đợc tính theo giá của nguyên vật liệu nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ. +) áp dụng : Từng lần nhập cần phải tổ chức kế toán chi tiết , chặt chẽ, theo dừi đầy đủ đơn giỏ của từng lần nhập. +) u, nhợc điểm : Việc tính toán nh vậy đem lại kết quả tơng đối hợp lý , phù hợp trong điều kiện giá cả ổn định. Tuy nhiên, khối lợng tính toán sẽ rất nhiều và chỉ tính riêng cho từng loại vật t nên khá phức tạp. Ngoài ra, trong điều kiện giá cả co xu hớng biến động thì sẽ không phù hợp. +) Nội dung : áp dụng trên giá định nguyên vật liệu nhập kho sau thì. cho xuất trớc. Số còn lại cuối kỳ là số nguyên vật liệu nhập trớc đó. ơng pháp này thì giá trị nguyên vật liệu xuất kho đợc tính theo giá trị của lợng nguyên vật liệu nhập sau cùng hoặc gần sau cùng, giá trị nguyên vật liệu đợc tính theo giá của số nguyên vật liệu nhập đầu kỳ còn tồn kho. +) ỏp dụng : Phải theo dừi đơn giỏ của từng lần nhập và trong điều kiện tăng giá sẽ phù hợp. +) u, nhợc điểm : Trị giá nguyên vật liệu xuất dùng luôn luôn phản ánh giá trị thực tế ở thời điểm sử dụng và nó đảm bảo nguyên tắc thận trọng. Nói chung, doanh nghiệp có thể lựa chọn phơng pháp đánh giá nào là tuỳ từng doanh nghiệp nhng luôn luôn phải đảm bảo nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc nhất quán và nguyên tắc thận trọng, điều đó sẽ giúp cho doanh nghiệp kế toán nguyên vật liệu đợc đúng đắn kịp thời.

Sơ đồ kế toán chi tiết theo phơng pháp thẻ song song
Sơ đồ kế toán chi tiết theo phơng pháp thẻ song song

Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển

* ở phòng kế toán : Nhân viên kế toán theo định kỳ phải xuống để hớng dẫn và kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho và thu nhận chứng từ. Khi nhận đợc chứng từ, kế toán kiểm tra và tính theo từng chứng từ , tổng cộng số tiền và ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ.

Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phơng pháp sổ số d.
Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phơng pháp sổ số d.

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai th- ờng xuyên

III / Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công cụ dụng cụ. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai th-. +) Chiết khấu thơng mại khi mua hàng đợc hởng. Phản ánh trị giá nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ. - Nội dung :Tài khoản này dựng để theo dừi giỏ trị hiện cú , tỡnh hỡnh tăng, giảm công cụ dụng cụ theo giá hạch toán. +) Giá trị công cụ dụng cụ tồ kho đầu kỳ. +) Giá trị công cụ dụng cụ nhập kho do mua ngoài , thuê ngoài gia công, nhận góp vốn. +) Giá trị thực tế công cụ dụng cụ xuất kho phục vụ cho các công trình hoặc để bán,…. +) Chiết khấu thơng mại : giảm giá hàng mua khi mua hàng. +) Các nghiệp vụ khác làm giảm giá trị công cụ dụng cụ nh mất mát , hao hụt khi kiểm kê phát hiện. Kiểm kờ định kỳ là phơng phỏp khụng theo dừi phản ỏnh một cỏch th- ờng xuyên liên tục tình hình nhập – xuất vật liệu trên các tài khoản hàng tồn kho tơng ứng giỏ trị vật liệu mua vào nhập kho trong kỳ đợc theo dừi và phản.

Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu theo phơng pháp KKTX tính thuế GTGT theo  phơng pháp khấu trừ
Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu theo phơng pháp KKTX tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Thực trạng kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ Phần Xây Lắp Điện Công. I/ Một vài nét về quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Xây Lắp Điện Công Nghiệp.

Lĩnh vực kinh doanh, phạm vi kinh doanh và mục tiêu của Công ty

Mục tiêu hoạt động của Công ty

Mở rộng đầu t các sản phẩm cơ khí, lắp máy, dịch vụ sau bán hàng, Chủ động hợp tác và phát huy mọi nguồn lực để cạnh… tranh trong xu thế hội nhập. - Nâng cao chất lợng nguồn nhân lực , đảm bảo đáp ứng sự thay đỏi về công nghệ và nâng cao năng suất lao động.

Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty Cổ Phần Xây Lắp Điện Công Nghiệp

Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty

Với chiến lợc “ Xây dựng Công ty Cổ Phần Xây Lắp Điện Công Nghiệp thành doanh nghiệp vững mạnh. - Hoàn thành xây lắp hơn 100 trạm điện thoại di động thuộc hệ thống mạng điện thoại di động HT Mobile CDMA- Network 2001.

Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty : Cơ cấu bộ máy của Công ty

* Phòng Vật t và thiết bị : Có chức năng cung ứng nguyên vật liệu phục vụ sản xuất , quản lý máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải,…. * Phòng Xây lắp và dịch vụ điện : Có chức năng trong các lĩnh vực lắp điện cho các trạm viễn thông, tổ chức thực hiện công tác dịch vụ thanh toán tiền điện cho các trạm viễn thông.

Tổ chức kế toán tại công ty Cổ Phần Xây Lắp Điện Công Nghiệp

Bộ máy kế toán của Công ty

- Kế toán trởng : là ngời tổ chức điều hành bộ máy kế toán và tài chính cho Giám đốc, đôn đốc, giám sát, kiểm tra và xử lý mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. + Còn các đơn vị trực thuộc nhỏ nh xí nghiệp 384, các chi nhánh miền Trung và miền Nam thì không tổ chức hạch toán riêng mà chỉ bố trí nhân viên hạch toán làm nhiệm vụ hớng dẫn ban đầu rồi chuyển về phòng tài chính của công ty.

Hình thức sổ sách kế toán công ty áp dụng

+ Giá trị của vật liệu khi xuất dùng đợc chuyển hết một lần vào chi phí, nguyên vật liệu vừa là yếu tố ban đầu vừa là bộ phận hàng tồn kho, vật liệu đ- ợc hình thành từ nhiều nguồn khác nhau. Đồng thời, hạch toán nguyên vật liệu là điều kiện quan trọng để quản lý , thúc đẩy việc cung cấp đầy đủ, kịp thời tránh tình trạng thiếu hụt, d thừa, mất mát, trong toàn bộ quá trình thi công của doanh nghiệp.

Phân loại nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ tại công ty

+ Giá trị công cụ dụng cụ đợc chuyển dần vào sản phẩm sản xuất ra hoặc đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, công cụ dụng cụ đợc hình thành từ nhiều nguồn khác nhau. + Nguyên vật liệu chính gồm : các loại nguyên vật liệu xây dựng cơ bản nh : cát, đá, xi măng, thép, sắt, thép, khi tham gia vào sản xuất nguyên vật… liệu chính cấu thành nên thực thể sản phẩm xây lắp, giá trị của chúng chiếm một tỷ trọng tơng đối lớn trong tổng chi phí sản xuất và tổng sản phẩm.

Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

- Vể nguyên vật liệu : sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp của đội (tổ xây lắp ) trong công ty Cổ Phần Xây Lắp Điện Công Nghiệp bao gồm nhiều loại. + Phế liệu thu hồi là những vật liệu chủ yếu đợc thu từ hoạt động sản xuất nh : đinh, gỗ ván thừa, vỏ bao xi măng,….

Nội dung kế toán nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ Phần Xây Lắp Điện Công Nghiệp

Chứng từ kế toán là một vật mang tin của hoạt động sản xuất kinh doanh đã xảy ra và hoàn thành ở một doanh nghiệp cụ thể. Nó là căn cứ để xác định số tồn kho thực tế và tồn kho trên sổ sách tìm ra nguyên nhân và biện pháp xử lý kịp thêi.

Thẻ kho

* ở phòng kế toán : kế toán sử dụng sổ kế toán nguyên vật liệu để ghi chép tình hình nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị. Để ghi chép theo chỉ tiêu giá trị cơ sở để ghi sơ kế toán chi tiết là các chứng từ nhập – xuất kho do thủ kho gửi lên sau khi đã kiểm tra tính phù hợp của chứng từ.