Giải pháp cải thiện hiệu quả quản lý hàng tồn kho tại Hioda Motors

Quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp 1. Sự cần thiết phải quản lý hàng tồn kho

T = Số ngày làm việc trong năm Số lợng đơn đặt hàng mong muốn (N). Chi phí đặt hàng CxD/Q. Lượng hàng cung ứng Chi phÝ. Tổng chi phí dự trữ. b) Xác định thời điểm đặt hàng mới. Trong mô hình dự trữ EOQ ta giả định rằng, sự tiếp nhận một đơn đặt hàng là thực hiện trong một chuyến hàng. Nói cách khác, doanh nghiệp sẽ chờ đến khi hàng trong kho về đến không đơn vị thì mới tiến hành đặt hàng tiếp và sẽ nhận ngay tức khắc. Tuy nhiên, trong thực tế thời gian giữa lúc đặt hàng và nhận hàng có thể ngắn trong vòng vài giờ hoặc rất dài đến hàng tháng. Đồng thời không có doanh nghiệp nào đợi đến khi nguyên vật liệu hay hàng tồn kho trong kho của mình hết rồi mới đặt hàng tiếp. Cũng không doanh nghiệp nào đặt hàng mới từ quá. sớm vì nh vậy cũng làm tăng chi phí tồn trữ hàng hoá. Do đó để quyết định khi nào sẽ đặt hàng ta phải xác định thời điểm đặt hàng mới dựa trên số lợng hàng tồn kho sử dụng mỗi ngày nhân với độ dài thời gian giao hàng. Sơ đồ điểm đặt hàng lại ROP đợc thể hiện nh sau:. L: thời gian vận chuyển đơn hàng d: nhu cầu hàng ngày về hàng tồn kho. 22 Lợng hàng tồn kho. Số ngày sản xuất trong năm. Vẫn giả thiết về công ty sản xuất xe máy trên. c) Lợng dự trữ an toàn. Ví dụ, các doanh nghiệp trong ngành công nghiệp thực phẩm chỉ áp dụng mô hình JIT cho những loại thực phẩm không thể dự trữ lâu (các mặt hàng tơi sống) và mô hình EOQ cho dự trữ thực phẩm có thời gian sử dụng dài ngày. Tơng tự, nếu trong ngành y tế, các bệnh viện sử dụng mô hình JIT sẽ không phù hợp và có thể không lờng trớc đợc những nguy hiểm do thiếu dụng cụ và thiết bị y tế có thể xảy ra. Hơn nữa, để thực hiện đợc phơng pháp này hiệu quả, cần phải kết hợp với các phơng pháp quản lý khác cũng nh yêu cầu về khả năng liên kết của các đơn vị sản xuất với nhau. b) Những nguyên nhân gây ra sự chậm trễ (không đúng lúc) của quá trình cung ứng.

Đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp 1. Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho

Vòng quay dự trữ có thể đợc dùng để so sánh hiệu quả hoạt động giữa các năm, kì tài chính của doanh nghiệp hoặc dùng để so sánh hoạt động của doanh nghiệp với tỉ số trung bình của ngành. • Nếu có thể thực hiện mua hàng với số lợng lớn để đợc chiết khấu, điều này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đợc một lợng tiền nhất định cho việc mua các bộ phận của hàng tồn kho;. • Dù sử dụng phơng pháp kiểm tra liên tục hay kiểm tra định kì nh đã trình bày ở trên, các doanh nghiệp cần phải xác định đợc lợng hàng tồn kho dự phòng (tất nhiên sẽ làm tăng đầu t của doanh nghiệp vào tài sản lu động) để giảm và loại trừ rủi ro của việc thiếu dự trữ.

Quản lý hiệu quả hàng tồn kho không chỉ dựa trên việc nghiên cứu các phơng pháp, mô hình mà còn phải dựa trên những kinh nghiệm và chính sách loại trừ những nhân tố bất thờng trong hệ thống sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp.

Thực trạng hiệu quả quản lý hàng tồn kho tại Hioda Motors

Khái quát về Hioda Motors Việt Nam

Nhà cung cấp và các bên liên quan khác: Các nhà cung cấp chính bao gồm: Công ty xe máy Đông Tây (nhà đầu t và cung cấp nguyên vật liệu thô -. thành phần nhập khẩu); Công ty xe máy Hioda Motors Trung Quốc (cung cấp nguyên vật liệu thô nhập khẩu); Tập đoàn Hioda Motors (nhà đầu t, hỗ trợ kĩ thuật); Các nhà cung cấp trong nớc (cung cấp đầu vào trong nớc, nguyên vật liệu và các dịch vụ có liên quan). Bảo hành máy móc thiết bị và trang bị cho văn phòng liên quan đến tất cả các hoạt động đợc yêu cầu để bảo đảm khả năng sản xuất của các động cơ máy móc, thiết bị và điều kiện làm việc tốt tại khu sản xuất đi kèm với những mục tiêu của kế hoạch chiến lợc. - Phũng kinh doanh: Cú nhiệm vụ theo dừi, đụn đốc thực hiện kế hoạch sản xuất, chuẩn bị để giám đốc ký các hợp đồng kinh tế, giúp Giám đốc đề ra nhiệm vụ sản xuất cho từng phõn xởng tổ đội, theo dừi thực hiện cỏc hợp đồng sản xuất, quản lý kế hoạch vật t, phơng tiện vận tải của công ty, đồng thời hỗ trợ cho Giám đốc lập ra các phơng án sản xuất kinh doanh, vạch ra hớng đi.

- Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ giải quyết các vấn đề về kỹ thuật và công nghệ, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, thiết kế chế tạo các loaị máy móc, thiết bị, phụ tùng, kiểm tra chất lợng sản phẩm trớc khi xuất xởng, quản lý mẫu mã các sản phẩm, thiết bị và phụ tùng do Công ty sản xuất.

Tình hình quản lý hàng tồn kho tại công ty Hioda Motors 1. Hàng tồn kho tại công ty Hioda Motors

Hioda Motors đã có mối quan hệ chặt chẽ với những nhà cung cấp chính nh Công ty sản xuất thiết bị Machiniri Việt Nam (cung cấp các loại khớp nối, ốc vít, đèn xe, gơng xe..), Công ty cao su Super (cung cấp bánh xe, đệm xe máy theo yêu cầu mẫu mã của Hioda Motors), Công ty TNHH Quảng Đông (cung cấp các bộ phận bằng plastic lớn nh yếm, vỏ máy..), Công ty Cella Break Việt Nam (các bộ phận về tay phanh, dây phanh, phanh đĩa..), Công ty TNHH TNC và rất nhiều nhà cung cấp lớn nhỏ khác. Kể từ khi nguyên vật liệu đợc chuyển tới phân xởng cho tới khi các sản phẩm đợc hoàn thành và đợc chuyển vào kho thành phẩm thì ngời giám sát sản xuất đợc phân công theo dõi sẽ có trách nhiệm kiểm soát và nắm chắc tất cả tình hình của quá trình sản xuất. Cuối cùng, trớc khi nhập kho thành phẩm hoặc chuyển đi tiêu thụ, công tác kiểm định chất l- ợng đợc thực hiện nghiêm ngặt nhằm đảm bảo sản phẩm xuất bán đủ tiêu chuẩn, phát hiện kịp thời các sản phẩm hỏng, lỗi hoặc không đạt các thông số kĩ thuật theo yêu cầu.

Để có thể đánh giá kĩ lỡng về hiệu quả quản lý hàng tồn kho tại Hioda Motors ta cần xem xét trên một số khía cạnh quan trọng nh qua phân tích tài chính, qua so sánh mô hình dự trữ hiệu quả và tham khảo ý kiến của kiểm toán độc lập về hệ thống kiểm soát hàng tồn kho tại công ty.

Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho tại công ty Hioda Motors

Để nâng cao hiệu quả mô hình JIT trong trờng hợp này, Công ty nên kí kết những hợp đồng thơng mại lâu dài với các nhà cung cấp để tránh trờng hợp vì giá mua của công ty khác cao hơn mà nhà cung cấp bỏ dở việc phân phối giữa chừng gây khó khăn rất lớn khiến Công ty rơi vào tình trạng bị động, hoạt động sản xuất bị ngừng trệ. Hệ thống sổ sách kế toán hàng tồn kho cần đợc hoàn thiện hơn, đặc biệt là các phiếu xuất, nhập kho cần đợc thiết kế sao cho có thể chuyển tải đợc những nội dung cần thiết cho nhà quản lý, tránh những sai sót, gian lận hoặc nhầm lẫn có thể xảy ra trong mọi hoạt động liên quan đến hàng tồn kho. Vì thế, bên cạnh những chính sách thắt chặt đối với hoạt động đăng kí xe máy, Nhà nớc cần cải thiện cơ sở hạ tầng, mở rộng đờng xá, đa dạng hoá các phơng thức vận chuyển để giảm ách tắc, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp sản xuất xe máy tồn tại và phát triển.

Em thấy rằng quản lý hàng tồn kho là một trong những hoạt động quản lý khá phức tạp, đòi hỏi các nhà quản lý doanh nghiệp phải vận dụng sáng tạo các phơng pháp, mô hình trong thực tiễn cũng nh phải lập đợc hệ thống cơ cấu quản lý hiệu quả.

Môc lôc

Đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho thông qua hệ thống kiểm soát hàng tồn kho tại Hioda Motors. Đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho tại Hioda Motors qua các mô hình dự tr÷. Kết hợp quản lý hàng tồn kho theo các mô hình đã đề ra và mô hình chiết khấu giảm giá.

Một số kiến nghị đối với Công ty Hioda Motors và với các cơ quan quản lý Nhà n ớc.