Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp giày vải trực thuộc công ty da giày Hà Nội

Giới thiệu chung về Công ty Da giầy Hà nội

Công ty Da giầy Hà nội là một doanh nghiệp nhà nớc hạch toán kinh tế độc lập tự chủ.Trụ sở của công ty hiện nay ở 409 Nguyễn Tam Trinh Hà nội. Trớc đây công ty vốn là một xởng thuộc da do nhà t bản ngời Pháp xây dựng vào năm 1912.Quá trình phát triển của công ty đợc chia thành nhiều giai đoạn gắn với nhiều tên gọi khác nhau. Năm 1996 theo quyết định của Công ty Da giầy Hà nội xí nghiệp giầy vải đợc thành lập với dây chuyền sản xuất giầy vải hiện đại hoàn chỉnh, đào tạo tay nghề, tuyển dụng thêm nhân viên quản lý, kế toán.

Tại Xí nghiệp giầy vải, việc tổ chức quản lý, hạch toán tơng đối độc lập từ việc cấp phát vốn chi trả các khoản chi phí cho xí nghiệp là do công ty đảm nhận nhng. Sản phẩm giầy vải có nhiều mầu sắc, kiểu dáng kích cỡ khác nhau đáp ứng nhu cầu thị hiếu của khách hàng. Quy trình công nghệ sản xuất giầy vải đơn giản, nguyên vật liệu chính để sản xuất giầy vải là đế, vải mút.

•Giám đốc: Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật của công ty kiêm luôn Giám đốc xí nghiệp với nhiệm vụ quản lý điều hành chung toàn xí nghiệp. • Phòng kế toán theo dõi các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong toàn xí nghiệp, tập hợp chi phí tính giá thành lập báo cáo tổng hợp định kỳ chuyển cho phòng kế toán công ty lập báo cáo tài chính. • Phòng kỹ thuật tính toán định mức tiêu hao vật t tiêu hao nhiên liệu cho máy móc sửa chữa bảo dỡng máy móc trang thiết bị trong xí nghiệp chịu trách nhiệm về kỹ thuật sản xuất sản phẩm.

Xí nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.Đánh giá vật t hàng hoá theo giá nhập trớc xuất trớc. Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh và khai thác những khả năng thuận lợi của kế toán, nên công tác kế toán của xí nghiệp đợc tổ chức theo hình thức tập chung. Xí nghiệp có cơ cấu kế toán độc lập, cuối mỗi tháng xí nghiệp đều lập báo cáo kế toán để gửi về phòng kế toán công ty.

• Kế toán vật t:theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho vật t do một nhân viên phụ trách cuối tháng phải lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. • Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: chịu trách nhiệm về theo dõi tình hình lao động lập, bảng chấm công lập, tính BHXH, BHYT, KPCĐ và các khoản phải trả cho công nhân viên xí nghiệp. • Kế toỏn thanh toỏn:theo dừi sự biến động của việc thanh toỏn cụng nợ của xớ nghiệp, báo nợ với công ty, các khoản chi phí khác, doanh thu trong xí nghiệp.

Phân loại chi phí sản xuất ở xí nghiệp

Chi phí vật liệu phụ bao gồm:các loại chỉ, dây buộc, chun, khoá, ôzê, dây viền, keo dán..những loại này giúp cho việc hoàn thiện sản phẩm. Xí nghiệp trích bảo hiểm xã hội ,bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn căn cứ vào tiền lơng cộng với phụ cấp (nếu có) theo quy định hiện hành. • Chi phí nhân viên phân xởng: Chi phí về tiền lơng, các khoản trích theo lơng cho nhân viên phân xởng, quản đốc và các nhân viên quản lý khác.

Khi xuất kho vật liệu,công cụ dụng cụ thuộc lần nhập nào thì căn cứ vào số lợng xuất kho và đơn giá nhập thực tế của lần nhập đó để tính giá. Căn cứ vào kết quả tính trị giá thực tế vật liệu xuất dùng cho sản xuất, kế toán lập bảng kê vật liệu xuất dùng theo từng đơn đặt hàng cho từng phân xởng để lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Cuối tháng theo số liệu tập hợp ở các phiếu xuất kho ta tính đợc giá thực tế xuất kho trên bảng kê vật liệu xuất dùng (Biểu số 1).

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lơng, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lơng theo chế độ hiện hành bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ.Tại xí nghiệp giầy vải, chi phớ nhõn cụng trực tiếp đợc theo dừi trờn TK 622. Tại xí nghiệp, căn cứ vào bảng chấm công, bảng báo cáo sản phẩm và cân đối thời gian lao động tập hợp cho từng loại sản phẩm của đơn đặt hàng để theo dừi chi tiết từng bớc công việc làm ra loại sản phẩm đó. Sau khi tính toán tiền lơng phải trả, thống kê phân xởng lập bảng thanh toán tiền lơng theo từng phân xởng.Căn cứ vào bảng thanh toán lơng của các phân xởng kế toán lập bảng chi tiết tiên lơng Phần 1 ( Biểu 4).Tại xí nghiệp không lập bảng phân bổ tiền lơng.

Hàng tháng căn cứ vào bảng thanh toán lơng đợc lập và sau khi kiểm tra , kế toán lập bảng chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công nhân.( Biểu 5 - bảng chi tiết tiền lơng). Bên cạnh tiền lơng, các khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ cũng là những yết tố quan trọng để đảm bảo cho lợi ích của công nhân khi ốm đau, thai sản, mất sức. Chi phí nhân viên là tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên phân x- ởng đã đợc tinhs toán phản ánh trên bảng chi tiết tiền lơng,theo bảng chi tiết tiền l-.

Các khoản trích theo lơng BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên quản lý phân xởng cũng đều tính trên tỷ lệ lơng cấp bậc cộng phụ cấp (nếu có) và đợc trích theo tỷ lệ quy định. Chi phí dịch vụ mua ngoài của xí nghiệp gồm chi phí về tiền điện, nớc, điện thoại..Tất cả các chi phí này đều do công ty thanh toán hộ. Sau khi tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo 3 khoản mục, kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất toàn xí nghiệp, kết chuyển chi phí phát sinh vào TK 154 sau đó chuyển vào bảng kê số 4 và NKCT số 7 (Biểu 8 ).

Công tác quản lý chi phí, quản lý giá thành sản phẩm

Do đặc điểm sản xuất sản phẩm ở xí nghiệp giầy vải là sản xuất hàng loạt theo.

Đối tợng tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp giầy vải

Trớc khi tính giá thành sản phẩm, kế toán phải xác định đợc đối tợng tính giá. Nh vậy kỳ tính giá thành ở xí nghiệp không trùng với kỳ tập hợp chi phí mà theo thời gian các đơn đặt hàng hoàn thành. Sau khi xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là các phân xởng sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm là các đơn đặt hàng hoàn thành.

Trong tháng 9 đơn đặt hàng foottech đã hoàn thành căn cứ vào các chi phí phát sinh theo từng khoản mục đã đợc ghi vào bảng kê số 4 kế toán lập bảng tính giá.