Phân tích và phân bổ chi phí trong kế toán tổng hợp

Một số vấn đề chung .1Khái niệm

Mối quan hệ giữa CPSX và giá thành sản phẩm có sự khác nhau vì có những khoản chi phí chi ra ở kì này nhưng không nằm trong giá thành kì này như: chi phí chờ phân bổ, chi phí tính cho SPDD cuối kì hoặc có những khoản chi phi đã chi ra ở kì trước nhưng được tính vào giá thành kì này như chi phí dở dang đầu kì hoặc chi phí không chi ra trong kì này nhưng được tính vào giá thành kì này như chi phí trích trước. − Phân loại CPSX theo tính chất kinh tế nhằm quản lí CPSX, phân tích đánh giá tình hình thực hiện dự toán CPSX, đồng thời lập căn cứ để báo cáo CPSX theo yếu tố ở bảng thuyết minh báo cáo tài chính, cung cấp tài liệu tham khảo để dự toán CPSX, lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ lương, tính nhu cầu vốn lưu động cho kì sau.

Những vấn đề cơ bản về tập hợp chi phí và tính giá thành

Giá thành toàn bộ : là giá thành tính trên cơ sở toàn bộ chi phí liên quan đến việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm gồm chi phí NVLTT, NCTT, chi phí SXC, chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp. − Ghi chép và phản ánh chính xác, kịp thời tình hình CPSX phát sinh trong kỳ.

Kế toán chi phí sản xuất

− Nhược điểm: Kém chính xác, chỉ có thể áp dụng đối với trường hợp chi phí NVLC chiếm tỷ trọng lớn (80% trở lên) được bỏ ra từ đầu qui trình sản xuất và sản phẩm đang chế tạo giữa các kì ổn định. − Đối với doanh nghiệp SXSP tính giá thành định mức cho từng công đoạn sản xuất, kế toán có thể căn cứ vào chi phí định mức cho từng công đoạn do đơn vị xây dựng để tính trị giá SPDD cuối kì.

Kế toán thiệt hại trong sản xuất

(1): Ghi nhận thu được từ phế liệu sản phẩm hỏng, hoặc bồi thường thiệt hại (2): Ghi giảm chi phí từ phế liệu tận thu được. − Thiệt hại về ngừng sản xuất là tất cả những thiệt hại xảy ra do ngừng sản xuất ngoài kế hoạch trong một thời gian nhất định do những nguyên nhân như: mất điện, thiếu NVL, sửa chữa máy móc, thiết bị….

Phương pháp tính giá thành sản phẩm

Theo phương pháp này, CPSX được tập hợp ở giai đoạn sản xuất đầu tiên, lần lượt tính giá thành bán thành phẩm của giai đoạn trước và kết chuyển sang giai đoạn sau 1 cách tuần tự cho đến giai đoạn cuối cùng là giá thành của sản phẩm hoàn thành. Chi phí sản xuất ở CĐ1 Chi phí sản xuất ở CĐ2 Chi phí sản xuất ở CĐn Chi phí sản xuất ở CĐ1 trong TP Chi phí sản xuất ở CĐ2 trong TP Chi phí sản xuất ở CĐn trong TP Gía thành của sản phẩm hoàn thành. − Áp dụng ở những doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất không thể tách riêng chi phí cho từng đối tượng tính giá thành như: công nghiệp lọc dầu, dệt kim, chăn nuôi bò sữa….

− Áp dụng đối với các doanh nghiệp có quy trình công nghệ ổn định và đã xây dựng được hệ thống định mức về kinh tế kĩ thuật tiên tiến và phù hợp với máy móc thiết bị và đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty

 Phòng Kế toán : chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về mặt quản lý tài chính của Công Ty, tham mưu giúp Giám Đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện thống nhất công tác kế toán thống kê và thông tin kinh tế, kiểm tra kiểm soát kinh tế của Công Ty, làm báo cáo tài chính nộp cấp trên. Tổng hợp các số liệu và tình hình cụ thể, kết hợp với các bộ phận khác tiến hành phân tích kết quả hoạt động kinh tế của Công Ty một cách thường xuyên và có những biện pháp khắc phục những lãng phí và thiệt hại đã xảy ra nhằm đảm bảo kết quả hoạt động kinh doanh và doanh thu của Công Ty ngày càng tăng. Báo cáo tài chính bao gồm các loại báo cáo được kế toán lập vào định kỳ trên cơ sở các số liệu đã được phản ánh trong các sổ kế toán theo hệ thống các chỉ tiêu quy định để phản ánh tình hình tài sản, nguồn vốn cũng như tình hình và kết quả hoạt động của Doanh Nghiệp trong một kỳ kế toán.

Việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán nhằm đảm bảo tính nhanh nhạy và hữu ích của thông tin kế toán cho nhiều đối tượng khác nhau đã mang lại tính hữu hiệu cao cho doanh nghiệp trong việc nâng cao chất lượng của thông tin kế toán cũng như vai trò của kế toán đối với công tác quản lí.

Xác định đối tượng, phương pháp hạch toán CPSX và tính giá thành SP .1.Đối tượng hạch toán CPSX

Phần B.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY. Đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng tính giá thành có quan hệ mật thiết với nhau. Trong lô hàng em chọn để tính giá thành, các SP tivi 21inch có cùng mode nhưng khác nhau về độ phân giải, số kênh….

− Do sản phẩm hoàn thành và nhập kho liên tục nên kỳ tính giá thành của Công ty là hàng tháng vào ngày cuối tháng.

Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .1.Nội dung và nguyên tắc

− Khi có đơn đặt hàng của khách hàng, đơn đặt hàng được phòng kinh doanh chuyển cho giám đốc ký và lập thành 2 liên, liên 1 chuyển cho bộ phận sản xuất, liên 2 lưu lại phòng kế toán. Khi có giấy đề nghị xuất kho (đã được kế toán trưởng và giám đốc ký duyệt), kế toán căn cứ vào định mức xuất NVL, tiến hành lập phiếu xuất kho và in thành 05 liên: liên 01 lưu tại phòng kế toán, liên 02 chuyển cho phòng giám giám định chất lượng, liên 03 chuyển cho bộ phận kiểm soát ký, liên 04 chuyển cho thủ kho để xuất kho, liên 05 giao cho bộ phận sản xuất để theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng NVL. − Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, kế toán tập hợp chi phí cho từng đối tượng sử dụng vật liệu ghi vào sổ chi tiết 621, đồng thời ghi vào sổ nhật kí chung.

Cuối tháng, kế toán tính tổng chi phí NVL phụ xuất dùng cho sản xuất và tiến hành phân bổ theo chi phí NVLC dựa theo tỷ lệ như trên.

SỔ CÁI

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp .1 Nội dung và nguyên tắc

− Chi phí nhân công trực tiếp của sản phẩm bao gồm những khoản phải trả cho công nhân thực hiện các công việc như: Cắm board, kiểm tra lỗi, lắp ráp, đóng gói và các khoản trích BHXH-TN (17% trên lương), BHYT (3% trên lương), KPCĐ chưa được trích. − Hiện nay việc trả lương tại Công ty được áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho toàn thể công nhân viên, hình thức này căn cứ vào thời gian làm việc của người lao động trực tiếp sản xuất theo luật định. Thời gian làm việc thờm giờ cũng theo dừi như giờ làm việc chính thức để có sự đánh giá chính xác, trung thực cho công nhân làm thêm.

− Bảng chấm công là chứng từ cụ thể hoá thời gian làm việc thực tế, thời gian vắng mặt của từng người làm căn cứ tổng hợp số liệu về thời gian lao động của từng công nhân, từng bộ phận để đối chiếu đối với các chứng từ khác nhau: Đơn xin phép (Kế Toán Trưởng và Giám Đốc ký duyệt).

BỘ PHẬN

Qua quá trình thực tập tại đơn vị, dưới sự hướng dẫn tận tình của cô, chú, anh, chị trong phòng kế toán, cùng sự hướng dẫn tận tình của thầy Nguyễn Quốc Thịnh, em đã nắm được khái quát tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty. − Với việc áp dụng vi tính và phần mềm vào kế toán, đã giảm bớt công việc ghi chép của kế toán, vừa tăng năng suất làm việc của bộ máy kế toán, vừa giúp cho số liệu kế toán phát sinh được xử lý nhanh chóng, chính xác phục vụ tốt và kịp thời cho công tác quản lý tại đơn vị. Trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm các chứng từ mà công ty sử dụng tương đối đầy đủ tiêu biểu như: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng chấm công, phiếu chi,… các chứng từ này luôn được kiểm tra kỹ trước khi nhập vào máy tính.

Phương pháp này xác định số lượng và trị giá hàng tồn kho vào thời điểm xảy ra nghiệp vụ, giảm tình trạng sai sót trong việc ghi chép và quản lý hàng tồn kho, giúp ban giám đốc, kế toán, thủ kho nắm bắt và quản lý hàng tồn kho thường xuyên liên tục để có kế hoạch điều tiết hợp lí nguyên vật liệu phục vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Thủ kho phải theo dừi thường xuyờn và liờn tục tỡnh hỡnh nhập xuất nguyờn vật liệu để cung cấp thông tin chính xác cho kế toán về tồn kho cuối kỳ của nguyên vật liệu tránh tình trạng gián đoạn trong sản xuất vì thiếu nguyên vật liệu. Trải qua nhiều khó khăn và thử thách cùng với sự cạnh tranh khắc nghiệt trên thương trường, hiện nay công ty đã có phần nào đứng vững trên thị trường,sản phẩm của công ty ngày càng được người tiêu dùng ưa chuộng, cho thấy rằng năng lực lãnh đạo của Ban giám đốc và sự nỗ lực hết mình của cán bộ công nhân viên với mục tiêu đưa công ty phát triển đi lên và khẳng định vị trí của công ty trên thương trường.