Vai trò của Kế toán Tập hợp Chi phí Sản xuất và Tính Giá thành Sản phẩm trong Hoạt động Sản xuất Kinh doanh của Công ty Xây dựng Bưu Điện
MỤC LỤC
Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Đối t ợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Việc phân chia này xuất phát từ yêu cầu, quản lý kiểm tra và phân tích chi phí, yêu cầu hạch toán kinh doanh nội bộ và theo đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp. Có thể nói, việc phân chia quá trình hạch toán thành 2 giai đoạn là do sự khác nhau cơ bản về giới hạn tập hợp chi phí trong hạch toán chi phí sản xuất tức là đối tợng hạch toán chi phí sản xuất, và sản phẩm hoàn thành cần phải tính giá thành tức là đối tợng tính giá thành.
Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất: Ph ơng pháp tập hợp chi phí sản xuất
Bên Nợ: Các chi phí liên quan đến máy thi công( chi phí vật liệu cho máy hoạt động, chi phí tiền lơng, tiền công của công nhân điều khiển máy, chi phí bảo dỡng, sửa chữa máy ).…. Do chi phí sản xuất chung đợc tập hợp cho từng đội và liên quan đến nhiều công trình nên cuối kỳ kế toán phải phân bổ cho các đối tợng liên quan theo tiêu thức phù hợp: tiền lơng nhân công sản xuất, chi phí sử dụng MTC….
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp một lần( khi sản phẩm xây lắp hoàn thành toàn bộ) thì sản phẩm dở dang là tổng số chi phí phát sinh kể từ lúc khởi công đến thời điểm đánh giá. Nếu quy định thanh toán sản phẩm theo giai đoạn hay điểm dừng kỹ thuật hợp lý thì sản phẩm dở dang là giai đoạn xây lắp cha hoàn thành và đợc đánh giá theo chi phí thực tế phát sinh cho giai đoạn, tổ hợp công việc đã hoàn thành hoặc cha hoàn thành theo giá dự toán và mức độ hoàn thành chúng.
Phơng pháp tính giá thành sản phẩm: Ph ơng pháp tính giá thành sản phẩm
Nếu các công trình, HMCT có thiết kế, dự toán khác nhau nhng cùng thi công trên cùng một địa điểm do một đơn vị thi công sản xuất đảm nhiệm và không có điều kiện quản lý, theo dõi việc sử dụng các loại chi phí cho từng công trình, HMCT thì từng loại chi phí tập hợp trên toàn bộ công trình phải tiến hành phân bổ cho từng công trình, HMCT. Phơng pháp này áp dụng thích hợp với việc xây lắp các công trình lớn và phức tạp, quá trình xây lắp sản phẩm có thể đa ra các đội sản xuất khác nhau. Mục đích của phơng pháp này là kịp thời vạch ra mọi chi phí sản xuất thoát ly với mục đích tăng cờng kiểm tra và phân tích các số liệu kế toán, tạo.
Yêu cầu chung về công tác quản lý và sử dụng sổ kế toán: Yêu cầu chung về công tác quản lý và sử dụng sổ kế toán
Căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và dự toán chi phí sản xuất đợc duyệt để xác định giá thành định mức cho sản phẩm. Tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất thực tế phù hợp với định mức và số chi phí chênh lệch thoát ly định mức. Việc ghi sổ kế toán phải căn cứ vào chứng từ kế toán, mọi số liệu trên sổ bắt buộc phải có chứng từ hợp lệ, hợp pháp.
Tổ chức hệ thống sổ kế toán: Tổ chức hệ thống sổ kế toán
Đặc trng cơ bản của hình thức này là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký-Sổ cái. Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở chứng từ gốc hoặc Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại, có cùng nội dung kinh tế. Nguyên tắc cơ bản của hình thức này là tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các TK, kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ đó theo bên Nợ của TK đối ứng, đồng thời việc ghi sổ kế toán kết hợp chặt chẽ giữa việc ghi theo thời gian và giữa hạch toán tổng hợp và hạch.
Đặc điểm hệ thống tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất: Đặc điểm hệ thống tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất
- Phòng kinh tế, kỹ thuật: lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, điều tra việc thực hiện kế hoạch sản xuất, quản lý chất lợng công trình, đào tạo sáng kiến cải tạo kỹ thuật để thực hiện các trình tự xây dựng cơ bản, các hợp đồng kinh tế. - Phòng tổ chức hành chính: có chức năng tham mu cho giám đốc trong công tác quản lý, điều hành đảm bảo tính thống nhất liên tục, có hiệu lực trong hoạt động sản xuất kinh doanh. - Phòng Tài chính kế toán thống kê: tổ chức và chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán, thông tin kinh tế, tổ chức hạch toán kinh tế trong nội bộ công ty theo chế độ chính sách của nhà nớc về kinh tế tài chính, pháp lệnh kế toán thống kê.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán: Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
Phòng tài chính kế toán gồm 9 ngời, có nhiệm vụ chủ yếu là thực hiện việc tổng hợp số liệu của cỏc đơn vị trực thuộc, theo dừi cỏc khoản chi chung cho toàn công ty và lập các báo cáo kế toán định kỳ. - Kế toán phó: phụ trách công tác kế toán, có nhiệm vụ trực tiếp kiểm tra công tác hạch toán kế toán, thống kê theo nhiệm vụ, chức năng của từng bộ phËn. - Kế toán thanh toán: phụ trách việc thanh toán, theo dõi các khoản hoàn ứng, tạm ứng, thanh tra nội bộ, tiền lơng công nhân, tình hình công nợ trong công ty.
Tổ chức hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Tổ chức hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tổng cộng tiền thanh toán 29.999.992 Số tiền bằng chữ: (hai chín triệu chín trăm chín chín ngàn chín trăm chín hai ngàn đồng chẵn). Sau khi kết thúc một công trình, kế toán ở các xí nghiệp tập hợp các chứng từ gốc cùng các chứng từ có liên quan vào chứng từ ghi sổ. Tại xí nghiệp cuối mỗi quý ghi bút toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào TK154 và vào các sổ có liên quan nhng ở công ty đến cuối năm mới tập hợp và kết chuyển luôn.
Tổ chức hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Tổ chức hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Tổ tr- ởng mỗi đội sản xuất sẽ theo dừi tỡnh hỡnh lao động của cụng nhõn để chấm công, cuối tháng lập bảng chấm công nộp cho chủ nhiệm công trình. Dựa vào Bảng thanh toán khối lợng công việc hoàn thành và Bảng chấm công, chủ nhiệm công trình lập Bảng chia lơng cho công nhân, sau đó lập phiếu. Cuối quý, kế toán xí nghiệp tập hợp các chứng từ gốc vào Bảng kê chứng từ trừ nợ( giống nh Bảng kê chứng từ trừ nợ khi hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp).
Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công: Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
* Đối với máy thi công thuê ngoài: khi cần máy thi công nếu xí nghiệp không có hoặc không phù hợp, chủ nhiệm công trình báo với giám đốc xí nghiệp xin thuê ngoài máy thi công. Công ty thờng thuê ngoài những loại máy thi công mà hiệu quả sử dụng của nó không cao do sử dụng không hết công suất hay giá trị tài sản cố định của nó quá lớn. Việc thuê mỏy thi cụng bờn ngoài nhất thiết phải cú hợp đồng kinh tế xỏc định rừ thời gian hoàn thành, khối lợng công việc, số tiền phải thanh toán.
Hạch toán chi phí sản xuất chung: Hạch toán chi phí sản xuất chung
Hạch toán chi phí này tơng tự nh hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán căn cứ vào các chứng từ ban đầu về vật liệu, công cụ, dụng cụ do kế toán đội thanh toán cuối quý, kế toán xí nghiệp tập hợp trên chứng từ trừ nợ. Loại chi phí này bao gồm các khoản: tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại, tiền thuê nhà, chi phí lán trại, chi phí thanh toán tiền tàu xe đi lại của nhân viên trong đội, chi phí tiếp khách, giao dịch chi phí phát sinh vào công trình nào thì… hạch toán cho công trình đó. Căn cứ vào bảng kiểm kê đó cùng số liệu về tổng chi phí thực tế dở dang cuối quý, chi phí thực tế phát sinh trong quý, kế toán lập ra chi phí thực tế dở dang cuối quý.
Những u điểm đạt đ Những u điểm đạt đợc: ợc
Là một công ty có quy mô lớn, địa bàn hoạt động rộng, có nhiều xí nghiệp thành viên vì vậy việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán sẽ đảm bảo sự chỉ đạo kịp thời, nhạy bén của kế toán trởng cũng nh sự quản lý chặt chẽ của từng xí nghiệp. Việc áp dụng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên là phù hợp với tình hình thực tế của Công ty, đỏp ứng yờu cầu theo dừi thờng xuyờn tỡnh hỡnh biến động của vật t, tiền vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty.…. Với đặc điểm sản phẩm, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty thì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kỳ tính giá thành mà Công ty xác định là hợp lý, tạo điều kiện cho việc tính giá thành nhanh gọn chính xác.
Những hạn chế còn tồn tại: Những hạn chế còn tồn tại
Từ thực tế tiếp xúc với công tác kế toán cùng với những kiến thức tiếp thu đợc trong học tập và nghiên cứu em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Xây dựng Bu điện. Hệ thống sổ sách trong máy tính của Công ty nh đã nói ở trên do có sự kết hợp giữa hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp ( sổ cái) nên một mặt không phát huy đợc tác dụng của chứng từ ghi sổ (vì chỉ căn cứ trên chứng từ gốc để vào sổ cái) mặt khác còn làm mất đi tính kiểm tra giữa hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp. Tuy nhiên do đây là đặc thù của phần mềm kế toán máy áp dụng tại Công ty nên để khắc phục đợc nhợc điểm nói trên cần phải có thời gian nghiên cứu thêm cả về vấn đề công nghệ phần mềm kế toán lẫn cả phơng pháp hạch toán, từ đó tìm ra tìm ra một hình thức ghi sổ tối u vừa đáp ứng đợc yêu cầu theo đúng nh chuẩn mực vừa phù hợp với đặc điểm thực tế của Công ty (Bởi vì. theo nh trình tự ghi sổ hiện nay công ty đang thực hiện thì phù hợp với hình thức nhật ký chung hơn, do với hình thức nhật ký chung hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp đều lấy từ các chứng từ gốc hàng ngày. Tuy nhiên một vấn đề đặt ra là hình thức chứng từ ghi sổ lại phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty).