Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất nguyên vật liệu theo giai đoạn công nghệ tại Công ty Thiết bị kỹ thuật điện Hà Nội

Tổ chức chu trình kế toán tại Viện Nghiên cứu Cơ khí Hệ thống sổ sách

Hiện nay, Viện Nghiên cứu cơ khí hoàn toàn sử dụng kế toán thủ công, không áp dụng kế toán máy. Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán tiền hành phân loại, kiểm tra và ghi sổ kế toán tổng hợp và chi tiết theo từng phần hành kế toán thích hợp, sau đó đợc bảo quản, lu trữ. Nhật ký chứng từ, đó là việc tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản, kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo những tài khoản đối ứng Nợ.

Các quyết toán quý này do kế toán tổng hợp lập, kế toán trởng ký duyệt, sau đó trình lên giám đốc duyệt, ký tên, đóng dấu và Viện Nghiên cứu cơ khí phải trình các quyết toán quý này lê Tổng Viện Nghiên cứu cơ khí. Ngoài ra, khi ban giám đốc Viện Nghiên cứu cơ khí hay Tổng Viện Nghiên cứu cơ khí yêu cầu các báo cáo tức thời thì phòng kế toán phải đáp ứng nay, các báo cáo này không nhất thiết phải theo mẫu do Bộ tài chính quy định và nó có tính chất là các báo cáo quản trị. Tình hình thực tế tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Viện Nghiên cứu Cơ khí.

Đối tợng, phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản.

Đối tợng, phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phÈm

∑Z=CF dở dang đầu kỳ + CF phát sinh trong kỳ – CF dở dang cuối kỳ Theo phơng này kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc, các bảng phân bổ tập hợp toàn bộ chi phí phát sinh theo từng khoản mục chi phí. Các khoản mục chi phí ở Viện Nghiên cứu cơ khí là: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Các khoản mục chi phí này cũng chính là bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm.

Nội dung của phơng pháp hạch toán chi phí đã xác định ở Viện Nghiên cứu cơ khí là kế toán mở các sổ chi tiết để hạch toán chi phí sản xuất, cuối tháng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. - Nhật ký chứng từ số 7: Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp. - Bảng kê nhập xuất tồn vật liệu (phần II- kê khai phần xuất vật liệu theo từng khoản mục chi phí).

Cùng với các loại chứng từ nh: Bảng thanh toán lơng, bảng đề nghị thanh toán (của các phân xỏng). Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại.

Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Viện Nghiên cứu Cơ khí

Nguyên vật liệu của Viện mặc dù cũng đợc nhập xuất kho liên tục nhng chủ yếu là Viện thờng xác định nhu cầu của sản xuất để mua nguyên vật liệu đa trực tiếp vào sản xuất, do đó Viện Nghiên cứu cơ khí sử dụng giá thực tế để hạch toán vật liệu nhập xuất kho. Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp của Viện Nghiên cứu cơ khí đợc xác định đúng theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, tức lá bao gồm tiền lơng, các khoản phụ cấp và các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất. Hàng tháng, bộ phận tổ chức lao động tiền lơng căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm hay công việc hoàn thành, giấy báo nghiệm thu sản phẩm và bảng chấm công do phân xởng báo cáo lên để tính tiền lơng cho công nhân sản xuất trực tiếp.

Chi phí sản xuất chung của Viện Nghiên cứu cơ khí là những khoản chi phí phát sinh trong phạm vi phân xởng sản xuất nhng có tính chất phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm (trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp) nh: chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu dùng chung cho cả phân xởng, chi phí về công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nhân viên phân xởng, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền. Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ đợc tính vào chi phí sản xuất chung là những chi phí về vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng chung cho các phân xởng, bao gồm các loại vật liệu chính nh thép; vật liệu phụ nh que hàn, giẻ lau, dầu ma rút, ống đồng; nhiên liệu, các loại vật liệu sử dụng cho quản lý phân xởng, (giấy, bút, văn phòng phẩm). Căn cứ vào các chứng từ gốc và các sổ sách có liên quan, kế toán ghi chép, phản ánh trên các sổ chi tiết vật liệu chi phí vật liệu liệu chính, phụ, nhiên liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng chung cho cả phân xởng.

Do nguyên vật liệu chính để sản xuất sản phẩm chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất và đợc xuất dùng một lần ngay từ bớc công nghệ đầu tiên (khi nhân đợc đơn đặt hàng thì mua nguyên vật liệu chuyển thẳng vào sản xuất hoặc xuất kho ngay một lần) nên Viện Nghiên cứu cơ khí áp dụng phơng pháp. Việc xác định số lợng và giá trị sản phẩm dở dang phục vụ tính giá thành sản phẩm không chỉ dựa vào số liệu hạch toán trên sổ sách mà phải kết hợp với việc kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang thực tế tại phân xởng. Vì vậy, kế toán tính giá thành phải căn cứ vào số liệu trong sổ sách kế toán với biên bản kiểm kê cuối tháng do nhân viên thống kê phân xởng báo cáo lên và xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng cả về mặt số lợng và giá trị.

Qua đó, em nhận thấy công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Viện có những u điểm nhất định và em cũng xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Viện Nghiên cứu Cơ khí đợc trình bày tiếp trong chơng sau của chuyên đề.