Quy trình hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Vật liệu nổ công nghiệp

Kế toán tiêu thụ nội bộ

Điều này tạo thuận lợi cho cụng ty trong việc theo dừi cỏc quan hệ nội bộ, từ đú cú chớnh sách đúng đắn, phù hợp, thúc đẩy sự phát triển đi lên của công ty. Quy trình lập và sử dụng, bảo quản, lu trữ các chứng từ này cũng đợc tiến hành theo trình tự Bộ Tài chính quy định, theo quy chế tài chính của công ty. Cuối tháng máy tự động tổng hợp phát sinh bên Nợ và bên Có trên Sổ chi tiết doanh thu nội bộ, tiến hành vào sổ “Tổng hợp phát sinh theo đối ứng một Tài khoản” (Mẫu số 08).

Kế toán giá vốn hàng bán

Cuối ngày thủ kho chuyển phiếu xuất kho cho kế toán để vào máy theo mặt khối lợng và máy tự động vào Sổ chi tiết thành phẩm và Sổ chi tiết giá vốn hàng bán (Mẫu số 10) theo khối lợng. Cuối tháng kế toán chi phí, giá thành tính ra giá thành thành phẩm sản xuất trong kỳ và gữi “Bảng tập hợp giá thành thành phẩm sản xuất” cho kế toán thành phẩm. Căn cứ vào Bảng giá thành thành phẩm kế toán tính ra giá trị thành phẩm nhập trong kỳ sau đó sẽ lập “Bảng tính giá vốn hàng bán trong kỳ” (Mẫu số 11 ) để tính giá trị thành phẩm xuất kho trong kỳ.

Kế toán chiết khấu thanh toán , chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

Trờng hợp xảy ra nghiệp vụ giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại công ty tiến hành hạch toán theo trình tự quy định của Tổng công ty Than Việt Nam trên cơ sở các quy chế tài chính, kế toán của Bộ Tài chính. - Chiết khấu thơng mại là các khoản tiền doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng do việc ngời mua hàng đã mua sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ với khối lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng. Trờng hợp ngời mua hàng nhiều lần mới đạt đợc lợng hàng mua đ- ợc hởng chiết khấu thì khoản chiết khấu thơng mại này đợc ghi giảm trừ vào giá bán trên “Hoá đơn (GTGT)” lần cuối cùng.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh .1 Kế toán chi phí bán hàng

• Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .1 Tài khoản sử dụng
• Kế toán xác định lãi, lỗ

Xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm là việc tính toán so sánh giữa các khoản doanh thu thuần tạo ra từ hoạt động bán thành phẩm với các khoản chi phí đợc coi là hợp lệ, hợp lý liên quan đến hoạt động tiêu thụ thành phẩm,. Công ty đã xây dựng và giữ vững đợc bộ máy tổ chức quản lý gọn nhẹ tại công ty và các đơn vị trực thuộc, từng bớc đào tạo, bồi dỡng, rèn luyện nâng cao dần chất lợng công tác của đội ngũ cán bộ công nhân viên. Trên cơ sở tăng nhanh nội lực của công ty, công ty Vật liệu nổ công nghiệp vừa đẩy mạnh sản xuất, cung ứng vật liệu nổ công nghiệp, đầu t trang thiết bị, cải tiến dây chuyền sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm, vừa mở rộng ngành nghề kinh doanh, tăng nhanh sản xuất các sản phẩm khác.

Về tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tiêu thụ và xác

Với việc sử dụng phần mềm kế toán Fast Accouting, hoạt động hạch toán tại công ty Vật liệu nổ công nghiệp đợc thực hiện thống nhất, tuân thủ các chế độ, quy định tài chính hiện hành, chế độ, chuẩn mực kế toán Việt Nam. Hệ thống sổ sách doanh thu, chi phí, quan hệ thanh toán với khách hàng, với Nhà nớc, chứng từ kế toán và luân chuyển chứng từ có tính khoa học và đảm bảo đợc nguyên tắc của chế độ kế toán hiện hành đồng thời phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Những thông tin kế toán này tạo cơ sở tin cậy cho các nhà lãnh đạo công ty đề ra phơng hớng, chính sách phù hợp, nhằm mở rộng thị trờng, nâng cao chỉ tiêu doanh thu từ đó góp phần đa công ty từng b- ớc phát triển đi lên, nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên của công ty.

Những tồn tại trong công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm

Để có thể cạnh tranh tốt ở những đoạn thị trờng này công ty cần phải xây dựng một mạng lới phân phối vật liệu nổ đến những đoạn thị trờng này, tăng cờng các hoạt động dịch vụ đối với khách hàng trong thị trờng này nh các hoạt động đặt thuốc nổ, tính toán lợng thuốc nổ tối u cho khách hàng. Làm nh vậy thì kết quả kinh doanh của toàn công ty Vật liệu nổ công nghiệp không bị ảnh hởng, nhng kết quả kinh doanh của riêng công ty và các đơn vị sẽ không phản ánh chính xác tình hình kinh doanh thuốc nổ của công ty, vì các khoản chi phí quản lý phát sinh trên công ty không phải toàn bộ là chi phí quản lý riêng phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty, mà nó còn bao gồm cả chi phí cho việc quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của các đơn vị trực thuộc khác, của toàn công ty nh chi phí hoạt động của Hội đồng quản trị, của ban Giám đốc, của các phòng. Trên thực tế kế toán có chi tiết theo yếu tố chi phí và phần mềm kế toán máy cũng thiết kế phần hạch toán chi tiết theo chỉ tiêu trên, nh- ng khi hạch toán trên máy kế toán bỏ qua và không định khoản cột mã chi tiết theo yếu tố chi phí, do đó máy không tự động đa ra các sổ chi tiết chi phí bán hàng, sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp riêng theo từng yếu tố chi phí và trên Bảng kê số 5 cũng không có các dòng chi tiết về chi phí nhân viên, chi phí vật liệu, dụng cụ, chi phí khấu hao.

Một số kiến nghị 2.1 Về quản lý công nợ phải thu

Kế toán hàng tồn kho cần phải theo dõi chặt chẽ từng chủng loại hàng hóa, đối chiếu niên hạn sử dụng và phải thống kê báo cáo kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình diễn biến lu chuyển hàng hóa trong kho, nhất là hàng hóa chậm luân chuyển, đã tồn kho quá lâu để công ty có biện pháp xử lý nhanh. Tỷ lệ phân bổ chi phí Doanh thu bán hàng của đơn vị A QLDN cho đơn vi A Tổng DTBH của toàn công ty Chi phí QLDN phân Tỷ lệ phân bổ chi phí Tổng chi bổ cho đơn vị A QLDN của các đơn vị phí QLDN Trong kỳ khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến chi phí QLDN, kế toán công ty vẫn hạch toán tập trung trên TK 642. Cuối tháng căn cứ vào các nghiệp vụ kết chuyển doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp của từng loại VLN kế toán vào máy, theo dừi xỏc định kết quả kinh doanh của từng loại VLN trờn sổ chi tiết riờng từng loại VLN.