Hệ thống kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi
MỤC LỤC
Đối tợng, phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
Kế toán phải mở sổ chi tiết tính giá thành cho từng đơn đặt hàng, chi phí sản xuất phát sinh từng kỳ ở từng bộ phận liên quan đến đơn đặt hàng nào thì phản ánh trực tiếp vào sổ chi tiết tính giá thành của đơn đặt hàng đó và ghi vào các bảng tính giá thành có liên quan. Xác định kỳ tính giá thành cho từng đối tợng tính giá thành thích hợp sẽ giúp cho việc tính giá thành sản phẩm chính xác, đảm bảo cung cấp số liệu thông tin về giá thành thực tế của sản phẩm kịp thời, trung thực, phát huy đợc vai trò kiểm tra, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành.
Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phÈm
Trong các doanh nghiệp ngoài sản xuất chính còn có các phân xởng sản xuất phụ, bộ phận kinh doanh phụ nhằm cung cấp lao vụ dịch vụ cho sản xuất kinh doanh chính hoặc tận dụng năng lực sản xuất để sản xuất những sản phẩm phụ làm tăng thu nhập, cải thiện đời sống của ngời lao động. Việc đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ ở mỗi doanh nghiệp là khác nhau, căn cứ vào đặc điểm tình hình cụ thể về tổ chức sản xuất, tỷ trọng và mức độ thời gian của các chi phí vào quá trình sản xuất, tuỳ thuộc vào trình độ quản lý của các doanh nghiệp để vận dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ cho thích hợp.
Hình thức Chứng từ ghi sổ
Theo hình thức này, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ “Nhật ký - sổ Cái”. Nhật ký chứng từ là hình thức tổ chức kế toán dùng để tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ đó theo bên nợ của các tài khoản đối ứng.
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Mặt khác, để phù hợp với xu thế phát triển theo cơ chế mới đồng thời cùng với việc Quốc hội nớc cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam họp sáp nhập ba bộ là: Bộ thuỷ Lợi, Bộ Nông nghiệp và Bộ Lâm nghiệp thành Bộ mới có tên là Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, ngày 6/9/1995 Bộ trởng Nguyễn Cảnh Dinh đã ký quyết định số 78-QĐ/TCCB đổi tên nhà máy Cơ khí Thuỷ Lợi thành Công ty Cơ khí-Điện Thuỷ Lợi trực thuộc Tổng công ty Cơ Điện nông nghiệp và Thuỷ Lợi. Do sản phẩm của công ty là các sản phẩm Cơ khí-Điện thuộc lĩnh vực xây dựng cơ bản, chuyên ngành thuỷ lợi phục vụ chủ yếu cho lĩnh vực sản xuất nông nghiệp nh : máy đóng mở quay tay và cửa cống các loại, máy đóng mở chạy điện từ 10-100 tấn, cơ cấu phun xoay phục vụ cho giao thông biển..đòi hỏi tính chính xác cao nên các sản phẩm đều phải trải qua quá trình kiểm tra nghiêm ngặt, qui trình sản xuất sản phẩm phải đợc thực hiện chặt chẽ, hợp lý qua các khâu.
Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi
- Kế toán trởng: có nhiệm vụ giám sát, tổ chức và điều hành toàn bộ mạng lới kế toán- tài chính của công ty, đồng thời phải báo cáo một cách kịp thời chính xác đúng đắn với giám đốc tình hình và kết quả hoạt động tài chính trong doanh nghiệp, tham gia đóng góp ý kiến với Giám đốc để có biện pháp quản lý đầu t có hiệu quả. - Kế toán thanh toán : Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ nh hoá đơn bán hàng, các chứng từ nhập - xuất kho để lập các phiếu thu, phiếu chi, viết séc, uỷ nhiệm chi, lập bảng kê chứng từ thu, chi tiền mặt, chứng từ ngân hàng, làm các thủ tục vay trả ngân hàng, chứng từ thanh toán với ng ời mua, vào sổ kế toán tài khoản tiền gửi, tiền vay, đôn đốc tình hình thanh, quyết toán các công trình, theo dõi chi tiết các tài khoản công nợ.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là những chi phí về vật liệu chính (các loại sắt, thép, tôn ), vật liệu phụ (đất đèn, ôxi, sơn eposy ), nhiên liệu… … (gas, dầu diezen ) sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm của Công… ty. - Chi phí nhân công trực tiếp: Là những chi phí về tiền lơng gồm lơng sản phẩm cá nhân trực tiếp, lơng sản phẩm tập thể, lơng thời gian, các khoản phụ cấp và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuÊt.
Phiếu sản xuất
Phiếu xuất kho
Nh vậy ở phòng kế hoạch vật t không lu bản nào, khi phòng vật t muốn lấy số liệu về tình hình tồn kho vật t thì lại phải mợn liên lu tại phòng kế toán. Mặt khác, căn cứ vào Phiếu xuất kho và bảng kê chứng từ, kế toán tổng hợp vào sổ chi phí sản xuất, kinh doanh TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, mở chi tiết cho từng công trình.
Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh TK 621
Cuối tháng, căn cứ vào chứng từ ghi sổ đã lập, kế toán lấy số liệu tổng của các chứng từ ghi sổ bên Nợ hoặc bên Có ghi sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ. Các chứng từ ghi sổ còn là căn cứ để kế toán vào Sổ cái TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Sổ cái
TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Song song với quá trình chuyển đổi ấy, các phòng ban chức năng của Công ty đợc tổ chức sắp xếp lại một cách hợp lý, phù hợp với quy mô hoạt động của Công ty nhằm phục vụ tốt cho công tác sản xuất kinh doanh đồng thời bộ máy kế toán với chức năng thực hiện công tác tài chính - kế toán cho Công ty cũng đã không ngừng biến đổi cả về cơ cấu lẫn ph-. - Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm trong cơ chế thị trờng, Công ty Cơ khí - Điện Thủy lợi đã ra sức tăng cờng quản lý kinh tế, quản lý sản xuất mà trớc hết là quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm do đó công ty thực sự coi kế toán đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là một công cụ quan trọng trong hệ thống quản lý.
Về hệ thống sổ Công ty sử dụng
Trong điều kiện nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trờng cạnh tranh quyết liệt, để tồn tại các doanh nghiệp phải luôn hoàn thiện công tác kế toán mà cụ thể hơn là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Số liệu để phản ánh vào bảng phân bổ vật t đợc tổng hợp từ các chứng từ xuất kho vật liệu và các bảng kê chi tiết vật t xuất dùng rồi đợc dùng làm căn cứ ghi sổ chi tiết TK 621 cho từng đơn đặt hàng, vào bảng kê nhập - xuất - tồn, lập chứng từ ghi sổ.
Về hình thức sổ kế toán
Về tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm
Nếu hạch toán nh vậy vừa tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất của đơn đặt hàng, công trình đó một cách ttrung thực chính xác vừa có căn cứ hợp lý để công ty định giá với khách hàng mà không làm ảnh hởng tới lợi nhuận của mình. Khi phát sinh chi phí sửa chữa sản phẩm, kế toán hạch toán giống nh chi phí để sản xút sản phẩm nghĩa là các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung phát sinh trong quá trình sửa chữa sản phẩm hỏng đều đợc tập hợp cho đơn đặt hàng, công trình có sản phẩm hỏng cần sửa chữa.
Vấn đề hạch toán nghiệp vụ phế liệu thu hồi
Hiện nay, Công ty cha sử dụng một phần mềm kế toán nào mà chỉ mới sử dụng các công thức, các lệnh sẵn có trong Excel nh Vlookup, Sort, Auto filter, Advanced filter, Consolidate, Pivot Table, Subtotal .để xử lý số liệu và lên các… sổ kế toán chi tiết, các sổ kế toán tổng hợp và các báo cáo tài chính. - Căn cứ vào yêu cầu của ngời sử dụng thông tin, ngời sử dụng khai báo với máy tên đối tợng tính giá thành (sản phẩm, công trình ) hoặc là tên của đối tợng phát sinh chi phí ( xí nghiệp, tổ) và tên báo cáo cần lấy.
Kết luận
Do đó, sử dụng phần mềm EFFECT sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế đợc sự phụ thuộc vào công ty phần mềm khi doanh nghiệp có một số thay đổi về nghiệp vụ kế toán. Trong những năm gần đây, nền kinh tế nớc ta chuyển dần từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý vĩ mô của nhà nớc.