Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp vật liệu hóa chất Elinco

Đặc điểm tình hình chung

-áp dụng các loại hoá chất đặc biệt để chống thấm, chống gỉ cho các công trình nh chống thấm đài tởng niệm các anh hùng liệt sĩ Bắc Sơn, hầm lăng chủ tịch Hồ Chí Minh, khách sạn Thắng Lợi Hà Nội, nhà máy dệt 8-3, bể nớc lắng Quảng Trị. Hiện nay, xí nghiệp có một đội ngũ công nhân với kĩ thuật và tay nghề cao, đợc đào tạo để thi công các công trình tầm cỡ lớn và trên khắp mọi miền đất nớc. • Một đội trởng: là ngời phụ trách chung toàn đội, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về chất lợng công trình cũng nh sự an toàn của các thành viên trong đội.

• Một quản đốc phân xởng: Là ngời phụ trách chung xởng của mình quản lí, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về tình hình sản xuất, chất lợng của sản phẩm cũng nh tiến độ công việc. Trên cơ sở đó xí nghiệp đã tiến hành ngiên cứu và áp dụng thành công công nghệ sản xuất vật liệu COMPOSITE cho các công trình nhằm phục vụ cho quân đội và đân sự. • Bớc 1: Chế tạo khuôn mẫu: Phòng kĩ thuật cung cấp các khuôn mẫu, các mẫu thiết kế đợc chuyển xuống xởng và căn cứ vào đó tiến hành tạo khuôn mẫu.

• Bớc 4: Keo sau khi cho đóng rắn đợc đắp cùng mát 2-3 lớp tuỳ theo độ dầy của sản phẩm, dùng chổi quét keo và con lăn, lăn lên sản phẩm để tránh tạo bọt. Bộ máy kế toán của xí nghiệp đợc tổ chức tập trung tại phòng kế toán của xí nghiệp.ở xí nghiệp tổ chức bộ máy kế toán hoàn chỉnh thực hiện từ khâu thu thập chứng từ, phân loại và xử lí chứng từ đến khâu ghi sổ và lập báo cáo kế toán. - Nhiệm vụ bộ máy kế toán của xí nghiệp: Hạch toán chi tiết, tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp các chi phí sản xuất, tính giá thành và lập báo cáo tài.

+Trởng phòng: Phụ trách toàn bộ, là ngời giúp việc cho giám đốc về công tác chuyên môn, phổ biến các chủ trơng và chỉ đạo công tác chuyên môn của bộ phận kế toán. +Kế toán xởng Composite, xởng mạ, công trình: Phụ trách tình hình vật t, nhân công và các vấn đề công nợ của bộ phận mình phụ trách.

Tình hình tổ chức kế toán vật liệu ở xí nghiệp vật liệu hoá chất 1. Tình hình chung về vật liệu

Yêu cầu cần thiết của công tác quản lí vật liệu là đòi hỏi phải phản ánh, theo dõi chặt chẽ tình hình nhập- xuất- tồn kho của từng thứ, loại vật liệu cả về số lợng, chất lợng, chủng loại và giá trị. Hạch toán chi tiết vật liệu là công việc hạch toán kết hợp giữa kho và phũng kế toỏn nhằm mục đớch theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh nhập- xuất- tồn kho cho từng thứ, từng loại vật liệu cả về số lợng, chủng loại và giá trị. Để có thể tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán vật liệu nói chung và công tác kế toán chi tiết vật liệu nói riêng thì trớc hết phải bằng phơng pháp chứng từ kế toán để phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến nhập- xuất vật liệu, chứng từ kế toán là bằng chứng sát thực, cơ sở pháp lí để ghi sổ kế toán.

Phiếu nhập sau khi có chữ kí của ngời giao hàng, thủ kho tiến hành gửi một liờn lờn phũng kế toỏn để theo dừi và làm căn cứ ghi sổ kế toỏn, một liờn đợc thủ kho giữ lại ghi vào thẻ kho số thực nhập. Trên cơ sở tính toán kế hoạch sản xuất cũng nh nhu cầu vật t của từng bộ phận sử dụng, bộ phận phụ trách vật t tiến hành làm phiếu xuất kho với số lợng theo yêu cầu của từng bộ phận sản xuất. Hàng tuần, thủ kho lập bảng kê tổng hợp nhập xuất vật t trong tuần và số l- ợng vật t tồn để bộ phận quản lớ vật t cũng nh kế toỏn phụ trỏch theo dừi và cú kế hoạch mua vật t bổ sung.

Sau khi lập bảng kê theo dõi từng ngày, thủ kho tiến hành xắp xếp các loại chứng từ, Hàng tuần chuyển chứng từ cho phòng kế toán , cuối tháng thủ kho và kế toán tiến hành đối chiếu tình hình nhập- xuất - tồn kho vật t.(Biểu 7). Kết toán ghi chép và phản ánh tình hình xuất --nhập tồn kho của vật t cả về số lợng và giá trị (trích sổ chi tiết NVL - biểu 8 ) sau đó tính ra tổng số lợng xuất và số tồn kho của từng loại vật liệu rồi đối chiếu với thẻ kho. Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Nhật kí - Sổ cái: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơc kết hợp ghi chép theo trinhg tự thời gianvà theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ nhật kí sổ cái.

Đồng thời kiểm tra đối chiếu số liệu trên nhật kí - sổ cái bằng cách lấy tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có của tất cả các tài khoản phản ánh ở sổ cái đối chiếu với tổng số tiền ở phần nhật kí và lấy tổng số d nợ của tất cả các tài khoản đối chiếu với tổng số d có của tất cả các tài khoản trên nhật kí - sổ cái. Vì đối với việc phân chia nh vậy chỉ phù hợp với yêu cầu quản lí riêng của xí nghiệp nhng tăng khối lợng cụng việc của kế toỏn và đũi hỏi kế toỏn phải theo dừi nhiều phần việc nh cụng nợ, vật liệu, tiền lơng, chi phí. Tuy nhiên ở xí nghiệp lại không có phòng chuyên phụ trách về vật t nên việc mua vật t do các nhân viên phụ trách vật t của các xởng hoặc các đội trởng các công trình tự đi mua, các nhân viên này không cố định và vật t đợc mua ở nhiều cửa hàng khác nhau.

- Về đánh giá vật liệu: Xí nghiệp đang sử dụng giá thực tế để đánh giá vật liệu, cách đánh gía này có u điểm là giảm bớt khối lợng công việc cho kế toán.Vật liệu của xí nghiệp khi mua về nhập kho là kế có thể tính ngay đến trị gía thực tế của số vật liệu.

Những ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu ở xí nghiệp vật liệu hoá chất ELINCO

Việc hạch toán vật liệu ở xí nghiệp vật liệu hoá chất là rất phức tạp, bởi vật liệu ở xí nghiệp có rất nhiều loại, mỗi loại lại có những qui cách, phẩm chất và kích cỡ khác nhau. Việc hạch toán kế toán vật liệu muốn đợc chính xác và thuận lợi thì vật liệu phải đợc phân loại khoa học hợp lí. Sau khi phân loại vật liệu, phải lập danh điểm vật liệu phù hợp, danh điểm của các vật liệu cũng sẽ đợc ghi vào thẻ kho, sổ chi tiết vật liệu và các thẻ khác.

Nhờ vậy công việc hạch toán sẽ chính xác hơn, thuận lợi hơn, giảm bớt đợc thời gian khi có công tác kiểm kê, kiểm tra. Đây còn là một điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp cơ giới hoá công tác kế toán bằng máy vi tính. Bằng máy vi tính nh hiện nay các doanh nghiệp đang sử dụng là rất khoa học và thuận tiện cho viẹec quản lí kế toán.

Nó nh một công cụ quản lí vật liệu một cách hữu hiệu và làm giảm bớt khối lợng ghi chép của kế toán vật liệu. Mặc dù xí nghiệp có một hệ thống kho tàng khá đầy đủ với các trang thiết bị bảo quản và đo lờng tốt. Nhng không do phải quản lí một khối lợng lớn vật t thì việc vật liệu bị h hỏng kém phẩm chất là không trách khỏi.Vì thế theo tôi xí nghiệp nên sớm xem xét và áp dụng chế độ kế toán trong công tác lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Tài khoản 627 dùng để phản ánh những chi phí sản xuất chung phát sinh ở các phân xởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp. Giá thực tế = Giá mua ghi trên + Thuế nhập + Chi phí thu mua hoá đơn của ngời bán khẩu( nếu có ) thực tế.