Hướng dẫn thực hành kế toán chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành sản phẩm tại Công ty Thiết bị Vật tư - nông sản Thanh Trì - Hà Nội
MỤC LỤC
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng
- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp binh thờng phát sinh ở mức bình thờng vào bên Nợ TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (hoặc bên Nợ TK 631 - Giá thành sản xuất). - Chi phí sản xuất chung cố định phát sinh ở mức bình thờng và chi phí sản xuất chung biến đổi đợc kết chuyển vào TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ( hoặc tài khỏan 631 - giá thành sản xuất).
Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Để phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ ở đơn vị sản xuất trong trờng hợp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê. + Lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp với từng loại chi phí để tính toán và phân bổ chi phí sản xuất đã tổng hợp đợc cho các đối tợng liên quan.
Các phơng pháp đánh giá sản phẩm đang chế tạo dở dang
Theo chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp (nguyên liệu, vật liệu chính trực tiếp)
Phơng pháp này áp dụng thích hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, sản lợng sản phẩm dở dang giữa các kỳ kế toán ít biến động. Công thức này áp dụng trong trờng hợp doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục, chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp đ ợc bỏ vào ngay từ đầu của quy trình công nghệ sản xuất.
Ước lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng
QSP, QD: Sản lợng sản phẩm hoàn thành và sản lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ. Trờng hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu phụ trực tiếp bỏ dần vào trong quá.
Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm và ứng dụng trong các loại hình doanh nghiệp chủ yếu
Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm
Phơng pháp này thích hợp với loại hình doanh nghiệp mà trong cùng một quy trình công nghệ sản xuất, kết quả sản xuất đợc một nhóm sản phẩm cùng loại với nhiều chủng loại khác nhau, phẩm cấp, quy cách khác nhau (nh doanh nghiệp sản xuất ống nớc, sản xuất áo dệt kim, sản xuất bê tông …). Trong trờng hợp doanh nghiệp có nhiều xởng phụ, các phân xởng phụ ngoài việc cung cấp sản phẩm, dịch vụ cho bộ phận sản xuất chính còn cung cấp trong nội bộ các bộ phận sản xuất phụ, kế toán khi tính giá thành sản phẩm, dịch vụ của phân xởng sản xuất phụ trợ sử dụng cho bộ phận sản xuất chính phải sử dụng phơng pháp tính giá thành là phơng pháp loại trừ chi phí.
Đặc điểm chung của Doanh nghiệp
Chức năng nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty thiết bị vật t nông sản Thanh Trì - Hà Nội
Chuyển sang giai đoạn kinh tế thị trờng, công ty đã có đợc sự đoàn kết thống nhất của ban lãng đạo nên đã phát huy đợc tinh thần t chủ năng động sáng tạo của tập thể và ban giám đốc cùng toàn thể cán bộ công nhân viên. Công ty có trụ sở làm việc với đầy đủ tiẹn nghi thuận lợi cho gaio thông, ngoài trụ sở làm việc công ty còn có một hệ thống phân xởn làm việc thoáng mát với hàng ngàn m2 nhà xởng với máy móc thiết bị từ tự chế đến nhập ngoại nh máy tiện, phay, bào, mài, soa, cắt tôn, đột nhập, máy cắt…đủ để đáp ứng.
Tổ chức công tác kế toán trong Công ty thiết bị vật t nông sản Thanh trì- Hà Nội
+ Kế toán thống kê các bộ phận kinh doanh khác: có nhiệm vụ theo dõi tình hình kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng thủ công mỹ nghệ, nông lâm sản, các thiết bị vật t, kinh doanh vật liệu xây dựng và bán than … Sau đó gửi số liệu về cho kế toán tổng hợp dới dạng báo cáo thống kê. Đặc điểm chủ yếu của hình thức kế toán này là các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh phản ánh ở chứng từ gốc đều đợc phân loại theo các chứng từ cùng nội dung, tính chất nghiệp vụ để lập chứng từ ghi sổ trớc khi ghi vào sổ kế toán tổng hợp.
Thực tế công tác kế hoạch chi phí sản xuất và tính giá
Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm của công ty
Do công ty hoạt động kinh doanh tổng hợp ở cả lĩnh vực sản xuất và lu thông, trong quá trìnhvề thực tập tại công ty, do thời gian thực tập có hạn, và để sát với đề tài thực tập nên em xin đi sâu vào phân tích hoạt động ở x ởng may của công ty. Bộ phận quản lý phân xởng may bao gồm: Một quản đốc phân xởng phụ trách kỹ thuật, một phó quản đốc phân xởng phụ trách sản xuất, và 7 nhân viên khác nh bộ phận kỹ thuật, vật t, thủ kho … Tổng số công nhân sản xuất tại phân xởng may hiện nay là 150 ngời kể cả hợp đồng ngắn hạn và dài hạn.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Vật liệu phụ do công ty mua hộ cho khách hàng khi có yêu cầu xuất dùng cho sản xuất trên cơ sở Phiếu xuất kho về mặt lơng do nhân viên thống kê vật t chuyển đến phòng Tài chính - Kế toán, kế toán áp dụng phơng pháp trực tiếp (ph-. ơng pháp thực tế đích danh) để tính giá thực tế vật liệu xuất dùng về cả số lợng và giá trị. Đơn vị: Công ty vật t thiết bị nông sản Thanh Trì - Hà Nội Bộ phận: Xí nghiệp may. Bảng kê xuất nguyên liệu, vật liệu - công cụ dụng cụ Xí nghiệp may - Hợp đồng 17. Phiếu xuất kho Nhóm hàng Mã số ĐVT SL Đơn giá Thành. SH N/T tiền. Công ty vật t thiết bị nông sản Thanh Trì - Hà Nội Bộ phận: Xí nghiệp may. Bảng kê xuất nguyên liệu, vật liệu - công cụ dụng cụ Hợp đồng số 20. Phiếu xuất kho Nhóm hàng Mã số Đơn vị tính Số lợng. Đơn vị: Công ty vật t thiết bị nông sản Thanh Trì - Hà Nội Bộ phận: Xí nghiệp may. Bảng kê xuất nguyên liệu, vật liệu - công cụ dụng cụ Hợp đồng số 20. kho Nhóm hàng Mã số ĐVT SL Đơn giá Thành tiền. Căn cứ vào bảng kê xuất vật liệu phụ, bảng kê chi phí vận chuyển vật liệu kế toán ghi vào “chứng từ ghi sổ” cụ thể cho từng hợp đồng gia công. Phần chi phí vận chuyển hạch toán nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền. Nợ Có Chi phí vận chuyển từ cảng. Hải Phòng về công ty. Ngời lập Kế toán trởng. Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền. Xuất nguyên vật liệu phụ. Ngời lập Kế toán trởng. Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền. Xuất nguyên vật liệu phụ. Ngời lập Kế toán trởng. Do đối tợng tập hợp chi phí ở xí nghiệp may là theo từng hợp đồng gia công nên đối tợng với từng loại khoản mục chi phí, kế toán mở sổ chi tiết cho từng hợp đồng. Đơn vị: Công ty vật t thiết bị nông sản Thanh Trì - Hà Nội. Chứng từ Diễn giải TK Đứ Số tiền. SH Ngày Nợ Có. Kế toán trởng Ngời lập. Đơn vị: Công ty vật t thiết bị nông sản Thanh Trì - Hà Nội. Chứng từ Diễn giải TK Đứ Số tiền. SH Ngày Nợ Có. Kế toán trởng Ngời lập. Sau khi vào sổ chi tiết Tài khoản 621 - CP NLVLTT cho từng hợp đồng, kế toán tiến hành ghi vào sổ cái Tài khoản 621. Tên Tài khoản: Chi phí nguyên liệu, vật liệu TT Số hiệu Tài khoản: 621. N/T CT ghi sổ Diễn giải SH Số tiền Ghi. SH NT Nợ Có. Chi phí vận chuyển từ. Xuất vật liệu phụ. Xuất vật liệu phụ. Kết chuyển sang. Tuy nhiên, bộ phận phụ trách kỹ thuật dựa trên định mức thực tế trên cơ sở vừa đảm bảo yêu cầu của khách hàng vừa tiết kiệm nguyên vật liệu. Khi kết thúc hợp đồng nếu nguyên vật liệu dôi ra đợc công ty sử dụng để may thành phẩm hoặc có thể bán ra ngoài thị trờng, số thu từ khoản này công ty đa vào thu nhập khác 50% còn 50% thởng cho nhân viên phân xởng. Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho ngời lao động trực tiếp sản xuất ra sản phẩm, dịch vụ nh: lơng, các khoản phụ cấp, tiền ăn giữa ca, các khoản trích theo lơng. ở công ty việc trả lơng cho công nhân sản xuất áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm. Hằng ngày nhân viên thống kê ở xí nghiệp theo tình hình làm việc của công nhân và căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, nhân viên thống kê của xí nghiệp sẽ thống kê số lợng sản phẩm theo từng hợp đồng. Cuối tháng, nhân viên thống kê sẽ gửi bảng theo dừi lờn phũng tài chớnh kế hoạch để tớnh lơng cho cụng nhõn sản xuÊt. Trên cơ sở đó, kế toán căn cứ vào kết quả lao động, theo sản phẩm thực tế của công nhân sản xuất theo từng hợp đồng cụ thể và bảng thanh toán lơng để tính tổng hợp chi phí tiền lơng cho công nhân sản xuất theo từng hợp đồng. Hiện tại công ty chỉ ký kết hợp đồng lao động dài hạn với một số công nhân có đủ tiêu chuẩn tay nghề, có ý thức gắn bó, làm việc lâu dài, còn lại là hợp. đồng ngắn hạn. Vì vậy bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn chỉ đ- ợc tính trên quỹ lơng của công nhân lao động dài hạn. Các khoản trích trên tiền l-. khấu trừ vào lơng của công nhân sản xuất), kinh phí công đoàn trích 2% trên tổng số lơng thực tế của công nhân sản xuất tính vào chi phí. (Chi tiết: các công ty cung cấp dịch vụ). * Chi phí bằng tiền khác:. Bao gồm chi phí tiếp khách, hội họp ở phân xởng phát sinh. Kế toán hạch toán:. Cuối tháng kế toán tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất chung ở sổ cái TK 627, sau đó phân bổ cho từng hợp đồng. Diễn giải Chi tiết các khoản mục Cộng. 1) Chi phÝ nhân viên phân xởng. sản cố định. 6) Chi phÝ khác bằng. Tên tài khoản: Chi phí sản xuất chung. Chứng từ Diễn giải SH TK. đối ứng Số tiền. SH Ngày Nợ Có. Cuối kỳ kế toán tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất của công ty đã tập hợp. đợc theo từng khoản mục rồi kết chuyển toàn bộ vào TK 154 chi tiết cho từng hợp đồng sản xuất và sổ cái TK 154. Đơn vị: Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu - đầu t Thanh niên Hà Nội. Sổ chi tiết tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Chứng từ Diễn giải TK. SH Ngày Nợ Có. Số phát sinh trong tháng 1) Kết chuyển chi phí. Cộng phát sinh. Kế toán trởng Ngời lập. Đơn vị: Công ty vật t thiết bị nông sản Thanh Trì - Hà Nội. Sổ chi tiết tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Chứng từ Diễn giải TK. SH Ngày Nợ Có. Số phát sinh trong tháng 1) Kết chuyển chi phí. Cộng phát sinh. Kế toán trởng Ngời lập. Sau đú để theo dừi kiểm tra chi phớ cho từng hợp đồng ngoài việc ghi sổ cái TK 154, kế toán còn lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất toàn xí nghiệp may trên cơ sở các sổ chi tiết trớc đó. Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu tài khoản: 154. Đơn vị tính: đồng N/T. Chứng từ Diễn giải TK. ĐƯ Số tiền. SH Ngày Nợ Có. Số phát sinh trong tháng. 1) Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Phơng pháp tính giá thành sản phẩm
Bên cạnh đó còn phát huy truyền thống thực hiện phơng châm:”Đoàn kết-dân chủ- kỷ cơng hiệu quả”.Nhằm hoạch định các chiến lợc phát triển và đa ra những giải pháp cụ thể, giải quyết các vấn đề bức súc của công ty. Những cơ hội và thách thức:Xu hớng toàn cầu hóa và khu vực hóa dang diễn ra sức cạnh tranh lớn cho các nhà kinh doanh .Do vậy đòi hỏi các cấp lãnh.
Ưu điểm
Tập thể cán bộ công nhân viên ở công ty thiết bị vật t nong sản Thanh trì đã phấn đấu hoànb thành kêds hoạch 6 tháng đầu năm 2002. Kế toán trởng đã kịp thời theo dừi chớnh xỏc tỡnh hỡnh biến động của thành phẩm, tớnh toỏn chớnh xỏc các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ cũng nh thực hiện nghiêm túc về việc thanh toán với ngân hàng về các khoản thuế và cuối tháng kế toán xác định đợc kết quả cuối cùng của hoạt động tiêu thụ thành phẩm.
Nhợc điểm
Khi nguyên vật liệu do bên ký kết hợp đồng đem đến, kế toán căn cứ vào giá cả thị trờng, xác định giá trị nguyên vật liệu này và ghi vào bên nợ tài khoản 002 và chi tiết cho từng hợp đồng sản xuất. Để lập đợc kế hoạch trích trớc tiền lơng công nhân nghỉ phép, công ty phải căn cứ vào kế hoạch nghỉ phép hàng năm của công nhân để tính ra đợc số tiền lơng công nhân nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất theo kế hoạch năm.