Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định hiệu quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Ô tô TMT
MỤC LỤC
Tổ chức bộ máy kế toán
Nhiệm vụ của văn phòng kế toán mỗi đơn vị là tập hợp chi phí như chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và tính giá thành sản phẩm. Các nhân viên này được sắp xếp, phân công vào các phần hành theo đúng năng lực, chuyên môn của từng người, không có sự chồng chéo về chức năng, nhiệm vụ với nhau nên đảm bảo được hiệu quả công việc.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Tr ưở ng phòng
Hệ thống chứng từ kế toán của doanh nghiệp được ban hành theo đúng hệ thống chứng từ kế toán mà bộ tài chính ban hành. Công ty sử dụng hệ thống tài khoản thống nhất với hệ thống được ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, hệ thống tài khoản được thiết kế phù hợp với hoạt động của Cụng ty.
Sơ đồ hình thức sổ kế toán Nhật ký chung
Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Ô tô TMT
Các doanh nghiệp sản xuất xe máy trong nước vẫn phải nhập khẩu các linh kiện chủ yếu như động cơ, phụ tùng chính yếu, để lắp ráp trong nước , còn lại các chi tiết phụ như đệm, đèo, hàng, giá, chân chống được chế tạo trong nước nhằm tận dụng giá nhân công rẻ. Cho đến nay, tổng số doanh nghiệp lắp ráp trong nước là 52 doanh nghiệp trong đó có 22 doanh nghiệp quốc doanh, 23 doanh nghiệp ngoài quốc doanh và 7 doanh nghiệp FDI nhưng chỉ có 11 doanh nghiệp có khả năng cạnh tranh, 24 doanh nghiệp cạnh tranh yếu, 6 doanh nghiệp có khả năng bị giải thể, 4 doanh nghiệp đã ngừng sản xuất. Một trong những vấn đề nổi cộm hiện nay là sự vi phạm bản quyền sở hữu công nghiệp của các doanh nghiệp xe máy trong nước, đa phần doanh nghiệp Việt Nam chưa có được kiểu dáng xe của riêng mình mà phần lớn các doanh nghiệp đều sử dụng các kiểu dáng xe không được bảo hộ của các công ty Nhật Bản, hầu hết các doanh nghiệp đều tập trung vốn cho đầu tư nhà xưởng, trang thiết bị thay vì đầu tư vào tài sản sở hữu trí tuệ.
PHIẾU XUÂT KHO
*) Tài khoản sử dụng. Công ty sử dụng tài khoản 155 - Thành phẩm để hạch toán nhập xuất thành phẩm và được chi tiết thành tài khoản chi tiết như sau:. *) Hạch toán chi tiết thành phẩm. Khi có yêu cầu xuất kho từ phòng bán hàng ( đại lý có nhu cầu về hàng hóa) thủ kho xuất hàng và lập phiếu xuất kho. Dựa vào phiếu xuất kho kế toán ghi thẻ kho và vào sổ chi tiết thành phẩm, sổ chi tiết hàng hóa. Cuối tháng, từ bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu, kế toán tiến hành tổng hợp nhập- xuất- tồn. Bảng tổng hợp nhập xuất tồn theo dừi theo từng loại xe và theo mỗi lô của từng loại xe. Dùng làm căn cứ để vào sổ kế toán tổng hợp. Hạch toán HTK theo phương pháp thẻ song song. Ghi hàng ngày:. Quan hệ đối chiếc. *) Hạch toán tổng hợp thành phẩm. Cựng với việc theo dừi chi tiết tỡnh hỡnh tiờu thụ hàng húa, cụng ty cũng rất chú trọng tới công tác thu hồi số nợ phải thu khách hàng.Khách hàng hiện nay của công ty chủ yếu là các đại lý.
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Hóa đơn thuế giá trị gia tăng
*) Tài khoản sử dụng. Để hạch toán doanh thu bán hàng công ty sử dụng TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch. TK 512 được chi tiết thành các tài khoản như sau:. *) Hạch toán doanh thu bán hàng. Cuối tháng kế toán sẽ tổng hợp để suất và in ra sổ chi tiết các tài khoản doanh thu, bảng tổng hợp chi tiết bán hàng, thanh toán với khách hàng và các sổ cái liên quan như TK 511, 131,33311. Mỗi loại sẽ được chi tiết trên một sổ chi tiết bán hàng, hoặc nhiều loại trên một sổ nếu loại hàng hóa đó phát sinh không thường xuyên.
Sổ chi tiết tài khoản doanh thu
Lợi nhuận của hoạt động kinh doanhLN gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụDoanh thu hoạt động tài chínhChi phí hoạt động tài chínhChi phí bán -hàngChi phí quản lý DN.
Sổ cái tài khoản doanh thu
Lợi nhuận của hoạt động kinh doanhLN gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụDoanh thu hoạt động tài chínhChi phí hoạt động tài chínhChi phí bán -hàngChi phí quản lý DN. Kế toán trưởng Người lập biểu. bên cạnh việc tính toán chính xác doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng tiêu thụ, kế toán còn phải tiến hành tập hợp các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí, doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ chính xác và kịp thời. Đối tượng xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần ô tô TMT là toàn bộ mặt hàng được chi tiết theo từng mặt hàng, từng nhóm hàng theo yêu cầu quản lý. Kế toán chi phí bán hàng tại công ty cổ phần Ô tô TMT. Đặc điểm chi phí bán hàng. Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm ô tô, xe máy trong kỳ. Để tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng kế toán sử dụng tài khoản 641- “ Chi phí bán hàng”. Chi phí bán hàng phát sinh ở các đại lý thì do đại lý tự tính toán. Còn chi phí bán hàng phát sinh ở nhà máy, công ty được tập hợp để xác định chi phí. Các khoản chi phí bán hàng được xác định chi tiết thành từng khoản chi tiết và cuối kỳ tập hợp để xác định chi phí bán hàng cuối kỳ. Sau đó phân bổ cho từng nhà máy. Công thức phân bổ:. doanh thu của từng nhà máy. doanh thu của toàn công ty. máy, máy sẽ tự động chuyển số liệu vào sổ chi tiết bán hàng, đồng thời máy sẽ chuyển số liệu sang Nhật Ký Chung và sổ cái TK 641. Tất cả cỏc chi phớ bỏn hàng được cụng ty theo dừi trờn sổ chi tiết TK 641. Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết này kế toán lập bảng tổng hợp để đối chiếu kiểm tra Nhật ký chung và các sổ cái liên quan khác. *) Tài khoản sử dụng. Để hạch toán chi phí bán hàng công ty sử dụng TK 641- Chi phí bán hàng. Và được chi tiết thành các tài khoản chi tiết sau:. *) Hạch toán chi phí bán hàng. Chi phớ bỏn hàng khi phỏt sinh trong kỳ sẽ được theo dừi ở cỏc sổ chi tiết bán hàng.
Sổ chi tiết tài khoản chi phí bán hàng
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN. Chứng từ Diễn giải TK. Số phát sinh. Ngày Số Nợ Có. HƯ Quảng cáo xe SINOTRUC qua. Kế toán trưởng Người lập biểu. Chứng từ Diễn giải TKĐ. Ngày Số Nợ Có. Kế toán trưởng Người lập biểu. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng được bất kỳ hoạt động nào. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, như chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác. Để có thể điều hành được hoạt động kinh doanh của toàn công ty cần có một bộ máy quản lý khá lớn. Vì vậy, chi phí quản lý doanh nghiệp ở công ty cổ phần Ô tô TMT là lớn. Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến công tác quản lý chung của công ty như:. Chi phí tiền lương nhân viên quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao, thuế, phí và lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác phục vụ cho hoạt động quản lý. Cuối tháng khi đã tập hợp được chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh ở văn phòng công ty thì phòng kế toán tiến hành phân bổ cho từng nhà máy theo tỷ lệ doanh thu của từng nhà máy. Các nhà máy sau đó lại chuyển chi phí quản lý phát sinh để phòng kế toán công ty tập hợp xác định kết quả kinh doanh. Công thức tính phân bổ như sau:. doanh thu của từng nhà máy. doanh thu của toàn công ty. Chi phí QLDN phân bổ cho t ng nh máyừ à. - Bảng phân bổ tiền lương, bảng tạm trích BHXH - Phiếu xuất kho. - Hóa đơn GTGT của nhà cung cấp dịch vụ, phiếu chi, các chứng từ liên quan khác. *) Tài khoản sử dụng. Ở công ty Cổ phần ô tô TMT các chi phí tài chính bao gồm: Các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán, lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, đầu tư khác, khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ. Doanh thu từ hoạt động tài chính ở công ty bao gồm: Thu lãi từ hoạt động vốn góp liên doanh, liên kết ( lợi nhuận được chia); Lãi góp vốn cổ phần; Lãi tiền gửi ngân hàng; Lãi tiền vay; Lãi từ hoạt động mua bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn; Lãi từ hoạt động nhượng bán ngoại tệ, thu về chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ, chênh lệch tỷ giá hối đoái do đánh giá lại ngoại tệ cuối kỳ; Tiền lãi chiết khấu thanh toán được hưởng khi mua hàng.