MỤC LỤC
Hóa đơn GTGT sẽ được kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp lệ và định khoản vào phần mềm kế toán. Qua phần mềm, số liệu sẽ tự động vào sổ chi tiết TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính. Cuối mỗi tháng kế toán in sổ và tiến hành lưu trữ theo quy định.
Tên đơn vị: Xưởng dệt len Phú Bình Địa chỉ: Phố Xốm – Hà Đông – Hà Nội. Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rừ họ tờn) (Ký, ghi rừ họ tờn) (Ký,đúng dấu, ghi rừ họ tờn) (Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn). Khi phát sinh nghiệp vụ thanh lý TSCĐ, kế toán tiến hành kiểm tra hóa đơn GTGT và định khoản vào phần mềm kế toán.
Số liệu sẽ được tự động chuyển tới các sổ chi tiết, sổ cái TK 711, sổ nhật ký chung và các báo cáo kế toán. Nhiệm vụ của kế toán là đối chiếu số liệu trên các sổ với nhau để đảm bảo số liệu là hoàn toàn chính xác và khớp đúng. Cuối tháng, cuối năm hoặc khi cần thiết kế toán in sổ và lưu trữ.
Trong phương thức bán hàng thông qua các cửa hàng và đại lý, khi có yêu cầu xuất hàng thì thủ kho tiến hành lập phiếu điều chuyển đi (tr 35), nếu nhập hàng từ cửa hàng và đại lý về kho công ty thì sử dụng phiếu điều chuyển về (tr36). Định kỳ, khi các đại lý và cửa hàng báo cáo lượng hàng tiêu thụ, kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho làm chứng từ ghi nhận giá vốn. Sau đó, phiếu xuất kho cũng được lưu trữ và bảo quản giống như trường hợp trên.
Cuối mỗi tháng, phòng kinh doanh tiến hành kiểm kê lượng hàng tồn kho tại các cửa hàng, đại lý, tính toán số lượng tiêu thụ thực tế trong tháng và tính ra số tiền phải thu thêm của các cửa hàng và đại lý (Nếu có). CÔNG TY CỔ PHẦN TM VÀ DV HOÀNG DƯƠNG 686 QUANG TRUNG-HÀ ĐÔNG-HÀ TÂY. CÔNG TY CỔ PHẦN TM VÀ DV HOÀNG DƯƠNG 686 QUANG TRUNG-HÀ ĐÔNG-HÀ TÂY.
- Lý do xuất kho: Xuất bán cho Công ty bia và nước giải khát quốc tế. -Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Một trăm hai mươi sáu triệu đồng chẵn - Số chứng từ gốc kèm theo:. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán. Phiếu xuất kho PHẦN MỀM KẾ TOÁN Sổ chi tiết TK 632 Chứng từ dùng để ghi nhận giá vốn hàng bán là phiếu xuất kho sẽ được kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp lệ và định khoản vào phần mềm kế toán. Kế toán sẽ vào phân hệ kho, chọn vật tư, hàng hóa, chọn tiếp phiếu xuất kho và điền đầy đủ thông tin. QUY TRÌNH GHI SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN. : In sổ cuối tháng, cuối năm : Đối chiếu, kiểm tra. SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán. Ngày Chứng từ Diễn giải TK đối. Phát sinh Số dư Ghi chú. Ngày Nợ Có Nợ Có. khát Quốc tế). Khi phát sinh nghiệp vụ, kế toán tiến hành kiểm tra phiếu xuất kho và định khoản vào phần mềm kế toán.
Số liệu sẽ được tự động chuyển tới sổ chi tiết, sổ cái TK 632, sổ nhật ký chung và các báo cáo kế toán. SỔ CÁI CHI TIẾT (HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG) Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán.
Các loại chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng và quản lý doanh nghiệp tại cụng ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Hoàng Dương được theo dừi chung trờn tài khoản 642 và chi tiết thành các tài khoản cấp 3. -TK 6421: Chi phí nhân viên bao gồm lương trả cho nhân viên quản lý và nhân viên bán hàng. -TK 6423: Chi phí đồ dùng bao gồm các chi phí mua đồ dùng sử dụng cho hoạt động quản lý và bán hàng như tiền mua máy in, máy quét, linh kiện máy tính….
-TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động bán hàng và quản lý. - TK 6428 – Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các khoản chi phí bằng tiền khác liên quan đến hoạt động bán hàng và quản lý bao gồm chi phí mực in, giấy, văn phòng phẩm, cước chuyển phát nhanh, tiền thuê gian hàng triển lãm, phí chuyển tiền, cước phí điện thoại, Internet, phí lưu trữ hosting, tiền điện, nước, hoa hồng đại lý…. - Hóa đơn GTGT đầu vào: Đây là các hóa đơn GTGT của hàng hóa, dịch vụ mà công ty mua để phục vụ cho hoạt động quản lý như hóa đơn tiền điện, nước, hóa đơn mua văn phòng phẩm, hóa đơn mua đồ dùng văn phòng (tr45), hóa đơn của các đại lý phản ánh hoa hồng đại lý (tr46) ….
- Bảng thanh toán lương cho nhân viên bộ phận quản lý - Các hợp đồng đối với nhà cung cấp. Địa chỉ: Phòng Mua và Cung ứng Lý do chi: Chi mua Máy Quét Canon. (Một triệu tám trăm chín mươi nghìn đồng) Kèm theo: Chứng từ gốc: Hóa đơn số AA62803 Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ).
Các khoản chi phí khác tại công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Hoàng Dương phát sinh rất ít, chủ yếu là phát sinh khi thanh lý TSCĐ.
Khi phát sinh nghiệp vụ thanh lý TSCĐ, kế toán tiến hành kiểm tra chứng từ là biên bản thanh lý TSCĐ rồi định khoản vào phần mềm kế toán. Khi phát sinh nghiệp vụ thanh lý TSCĐ, kế toán dựa vào biên bản thanh lý TSCĐ định khoản vào phần mềm Nợ TK 811/ Có TK 2111. Phần mềm sẽ tự động cập nhật số liệu lên sổ chi tiết, sổ cái TK 811, sổ Nhật ký chung và các báo cáo kế toán.
Cuối kỳ, kế toán tiến hành đối chiếu giữa các sổ và báo cáo kế toán và in sổ để lưu trữ. TSCĐ (Có bảng kê chi tiết kèm theo) (Công ty cổ phần TM và DV Hoàng Dương).