Tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây dựng: Trường hợp Công ty xây dựng số 9 Thăng Long

Đặc điểm sản phẩm

Công ty xây dựng số 9 Thăng Long hoạt động chủ yếu và xuyên suốt là sữa chữa, xây dựng, lắp đặt các công trình là cầu, cống, bến cảng, đúc móng các công trình công nghiệp và dân dụng, bên cạnh đó công ty còn sản xuất vật liệu phục vụ thi công xây dựng và gia công kết cấu thép, gia công vật liệu xây dựng. Sản phẩm này có giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài, quy mô lớn, kết cấu rất phức tạp nên về công tác quản lý kỹ thuật thì đòi hỏi tính chính xác cao, công tác quản lý tài chính thì đòi hỏi phải có tính chặt chẽ và khoa học.

Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Chế độ kế toán áp dụng trong công ty

- Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, xác định giá xuất kho theo phơng pháp đích danh.

Thuận lợi

- Có đội ngũ cán bộ, công nhân lành nghề và nhiệt tình với công việc, do nằm ở ven đô tiếp giáp với các vùng nông thôn nên có thể huy động đợc lực l- ợng lao động nông nhàn theo mùa vụ vào những công việc thủ công thuần tuý. - Đợc Tổng công ty thờng xuyên quan tâm và tạo điều kiện để phát triển.

Khã kh¨n

Phân loại NVL ở công ty

Để có thể tiến hành xây dựng, thi công sửa chữa các sản phẩm xây dựng cơ bản, công ty phải sử dụng một khối lợng lớn vật liệu bao gồm nhiều loại vật liệu có một nội dung kinh tế và công dụng khác nhau. Điều đó đòi hỏi việc quản lý phải chặt chẽ và tổ chức hạch toán tổng hợp, hạch toán chi tiết với từng loại, từng thứ cũng nh sự tiện lợi cho việc xác định cơ cấu vật liệu trong giá. Sắt, thép, xi măng, cát, đá, sỏi, phụ gia..Trong đó mỗi một NVL chính lại bao gồm các loại khác nhau.

-Vật liệu phụ: Là những vật liệu có tác dụng phụ làm tăng chất lợng công trình hoặc hoàn chỉnh, hoàn thiện công trình. -Nhiên liệu: Là những loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lợng trong quá trình thi công, xây dựng công trình nh xăng, dầu, ga. - Phụ tùng thay thế: Là các loại phụ tùng,chi tiết đợc sử dụng để thay thế, sữa chữa máy móc thiết bị phơng tiện vận tải.

-Vật liệu khác: Là các loại vật liệu đặc chủng( ngoài các vật liệu trên) của công ty hoặc phế liệu thu hồi. Đối với vật t luân chuyển, các đội phải có trách nhiệm bảo quản sử dụng và nhập lại Công ty 100%.

Đánh giá NVL ở công ty

Xuất phát từ đặc điểm của công ty là công ty xây dựng, vật liệu sau khi hoàn tất thủ tục nhập kho thờng là xuất thẳng tới nơi thi công công trình. Do vậy kế toán đã sử dụng phơng pháp đích danh để tính trị giá vốn thực tế của VL. Tức là khi xuất kho vật liệu thuộc lô hàng nào thì căn cứ vào số lợng xuất kho và đơn giá nhập kho thực tế của lô hàng đó để tính ra giá thực tế của VL xuÊt kho.

Thủ tục nhập, xuất vật liệu

Công ty phải chịu chi phí vận chuyển từ kho của ngời bán tới nơi giao NVL. Đây là hình thức mua chủ yếu đối với vật t do đội tự mua bán với khối lợng lớn nh cát, đá, sỏi, thép. Khi vật liệu về đến công ty, có một ban kiểm nghiệm kiểm tra số NVL.

Căn cứ vào hoá đơn, giấy báo nhận hàng và biên bản kiểm nghiệm vật t, khi vật t đã đủ các tiêu chuẩn nh: đúng chủng loại, số lợng, chất lợng, kích cỡ thì phòng vật t mới tiến hành lập phiếu nhập kho. Trong trờng hợp vật t nhập tại chân các công trình thì liên sau (liên 2) đ- ợc chuyển cho cho kế toán vật t vì công ty không ghi thẻ kho đối với nhập xuất tại các công trình. Căn cứ để viết phiếu nhập kho của vật t nhập tại kho công ty là các hoá.

Còn đối với phần vật t do các đội tự mua, ngoài hoá đơn bán hàng, phòng vật t còn phải căn cứ vào giấy nhận hàng đã có đầy đủ chữ ký của hai bên nhà cung cấp và đại diện các đội thi công để làm thủ tục nhËp kho. Hoá đơn của ngời bán và phiếu XK đợc gửi cho phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán. Phòng kỹ thuật dựa vào bản thiết kế kỹ thuật dự trù khối lượng vật tư tiêu hao.

Đại diện phòng kỹ thuật, phòng vật tư và thủ kho kiểm tra và lập biên bản kiểm nghiệm vật tư. Phòng vật tư căn cứ vào hoá đơn và biên bản kiểm nghiệm vật tư. Số tiền viết bằng chữ: Ba trăm ba năm triệu, bốn trăm tám năm nghìn, năm trăm mời.