Thực trạng công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Đầu tư và Thương mại 407

Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty

Còn chi phí sử dụng máy thi công , chi phí sản xuất chung liên quan trực tiếp đến công trình nào thì tập hợp trực tiếp cho công trình đó, nếu sử dụng chung cho nhiều công trình thì kế toán tiến hành tập hợp chi phí cho tất cả các công trình liên quan và cuối kỳ tiến hành phân bổ cho từng công trình theo tiêu thức thích hợp. Do địa điểm xây dựng luôn luôn thay đổi theo địa bàn thi công công trình nên để thuận tiện cho việc vận chuyển nguyên vật liệu và tiết kiệm chi phí thì công ty tiến hành tổ chức kho ngay tại địa bàn thi công công trình. Căn cứ vào Bảng vẽ kỹ thuật, Bảng dự toán và theo yêu cầu thi công công trình cán bộ kỹ thuật sẽ lập Phiếu yêu cầu vật tư gửi lên phòng kỹ thuật vật tư của công ty, Phiếu yêu cầu vật tư có 1 liên.

Sổ chi tiết tài khoản 621 CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI 407

Tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia hoạt động xây dựng và người nấu ăn không bao gồm tiền lương và các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương của các cán bộ kỹ thuật công trình, bảo vệ, chủ nhiệm công trình và các khoản trích theo lương của nhân công trực tiếp. Ví dụ, như trong hợp đồng thỏa thuận tiền lương của đội trưởng đội thi công 1 tháng là 3.000.000đ, kế toán căn cứ vào số ngày trong tháng để tính tiền lương 1 ngày công rồi nhân với số ngày công thực tế sẽ ra tiền lương phải trả cho đội trưởng đội thi công. Sau khi nhận được chứng từ, kế toán thanh toán và tiền lương căn cứ vào Bảng chấm công và Hợp đồng thỏa thuận với đội thi công để tiến hành tính lương cho từng công nhân và lập Bảng thanh toán lương cho bộ phận nhân công trực tiếp.

Phiếu chi số C12-41

Chứng từ ghi sổ chi phí nhân công trực tiếp CHỨNG TỪ GHI SỔ

Sổ chi tiết tài khoản 622 CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI 407

Sổ cái tài khoản 622

Hiện tại số máy thi công ở công ty CP đầu tư và thương mại 407 còn hạn chế bao gồm: máy trộn bê tông TQ, máy đào Huyndai Robex, máy đầm Robil. Phiếu xuất kho, Hóa đơn giá trị gia tăng, Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương, Phiếu chi, Bảng tính và phân bổ khấu hao, Sổ chi tiết TK 623, Sổ Cái TK 623. Sau khi nhận được các chứng từ, kế toán vật tư và kế toán thanh toán sẽ tiến hành nhập liệu chứng từ vào máy sau đó phần mềm kế toán xử lý và tập hợp vào các bảng biểu, sổ sách liên quan.

Phiếu chi số C12-05

Sau đó kế toán thanh toán lập Giấy đề nghị thanh toán và trình lên Giám đốc công ty phê duyệt rồi tiến hành lập Phiếu chi. Đồng thời, cuối tháng, kế toán lập chứng từ ghi sổ để tập hợp chi phí máy thi công, sau đó phần mềm tập hợp vào Sổ Cái TK 623. Cuối tháng, kế toán lập chứng từ tập hợp chi phí máy thi công và chứng từ kết chuyển chi phí máy thi công vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

Chứng từ ghi sổ tập hợp chi phí máy thi công CHỨNG TỪ GHI SỔ

Căn cứ vào Phiếu chi được lập ở trên, phần mềm kế toán sẽ tự động tập hợp vào sổ chi tiết TK 623.

Chứng từ nghiệp vụ khác kết chuyển chi phí máy thi công CHỨNG TỪ NGHIỆP VỤ KHÁC

Sổ chi tiết tài khoản 623 CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI 407

Sổ Cái tài khoản 623

TK 6272: Chi phí nguyên nhiên vật liệu phục vụ cho thi công công trường TK 6273: Chi phí công cụ dụng cụ phục vụ cho thi công công trường TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho thi công công trình TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ thi công công trình. Chi phí nhân công phục vụ thi công công trình Nghèn bao gồm chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp, không bao gồm các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của chủ nhiệm công trường, các cán bộ kỹ thuật, bảo vệ, kho do chưa thuộc diện biên chế của công ty. Chi phí công cụ dụng cụ khi xuất dùng cho công trình nào thì kế toán tập hợp vào chi phí sản xuất chung của công trình đó, không tiến hành phân bổ chi phí công cụ dụng cụ cho các công trình mặc dù chi phí công cụ dụng cụ có giá trị lớn và liên quan đến nhiều công trình.

Chứng từ ghi sổ tập hợp chi phí công cụ dụng cụ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Cuối tháng, kế toán lập chứng từ ghi sổ và phần mềm kế toán sẽ tự động tập hợp vào Sổ cái TK 627. Chi phí công cụ dụng cụ của công ty bao gồm xe rùa, cuốc, xẻng, dụng cụ bảo hộ lao động. Kế toán nhập dữ liệu Phiếu xuất kho, lập chứng từ ghi sổ tập hợp chi phí công cụ dụng cụ (Biểu 2.17) và chứng từ khác để kết chuyển chi phí công cụ dụng cụ tính giá thành (Biểu 2.18).

Chứng từ khác để kết chuyển chi phí công cụ dụng cụ CHỨNG TỪ NGHIỆP VỤ KHÁC

Sổ chi tiết tài khoản 627 CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI 407

Sổ cái tài khoản 627

Công trình cải tạo và nâng cấp Đê Tả Nghèn được khởi công vào tháng 10 và kết thúc vào cuối tháng 12 năm 2010. Cuối kỳ, kế toán tổng hợp tiến hành kết chuyển toàn bộ chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung vào Bên Nợ TK 154. Sau khi thực hiện lệnh kết chuyển, phần mềm kế toán sẽ xử lý vào sổ chi tiết và sổ Cái TK 154.

Sổ cái tài khoản 154

Vì vậy, tổng cộng chi phí phát sinh từ khi thi công đến khi tính giá trị sản phẩm dở dang chính là giá trị dở dang của sản phẩm xây lắp. Đơn giá dự toán chi phí trực tiếp bao gồm chi phí NVL, chi phí NCTT, chi phí MTC, chi phí trực tiếp khác không bao gồm chi phí chung. Công trình xây dựng đường giao thông nông thôn xã Thanh Xuân – Thanh Chương được công ty CP đầu tư và thương mại 407 thực hiện năm 2010.

Biên bản kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang

Trong giới hạn đề tài này, công trình cải tạo và nâng cấp Đê Tả Nghèn là công trình bàn giao khi hoàn thành, và 31 tháng 12 năm 2010 hoàn thành nên không có giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.  Kỳ tính giá theo năm đối với các công trình có giá trị lớn và thời gian thi công dài, có thể khi công trình hoàn thành bàn giao đối với công trình có giá trị nhỏ và thời gian thi công tương đối ngắn. Công trình cải tạo và nâng cấp Đê Tả Nghèn là công trình được bàn giao khi hoàn thành nên giá thành của công trình này là toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ từ khi thi công công trình đến khi hoàn thành.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN TH IỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP

 Bộ máy kế toán được bố trí tương đối gọn nhẹ và hợp lý, các phần hành kế toán khá đầy đủ, các nhân viên kế toán của công ty có nhiều năm kinh niệm trong nghề, làm việc cẩn trọng và được hỗ trợ bởi phần mềm kế toán Misa SME 7.9 đảm bảo cho công việc kế toán diễn ra nhanh chóng, kịp thời, chính xác cao và đảm bảo hiệu quả cũng như quá trình kiểm tra, kiểm soát thông tin giúp Ban giám đốc ra quyết định kịp thời tránh bỏ lỡ cơ hội kinh doanh. Trong khi đó, chứng từ phát sinh ở đội thi công hàng ngày rất nhiều làm cho khối lượng công việc kế toán không đồng đều, kế toán đội chưa làm khối lượng công việc kế toán giảm xuống đáng kể mà chỉ xuất hiện với vai trò là người thu thập chứng từ phát sinh tại công trường trong khi công việc kế toán lại đè nặng lên kế toán công ty làm giảm hiệu quả công việc và làm lãng phí nguồn lực. Khi hạng mục công việc hoàn thành, đội thi công phải yêu cầu công ty xuất hóa đơn trước ngày hạng mục công trình được nghiệm thu với số tiền nằm trong phạm vi tổng chi phí nhân công theo dự toán mà doanh nghiệp đã lập (trường hợp thuê khoán bên ngoài), hoặc hoàn thiện chứng từ nhân công kèm theo bảng theo dừi chi tiết (trường hợp khụng thuờ ngoài).