MỤC LỤC
Hàng năm vào kỳ tổng quyết toán doanh nghiệp tập hợp các hợp đồng đã ký thông báo kế hoạch vốn của cơ quan nghiệp vụ , khả năng marrketing của từng xí nghiệp để xây dựng một bản tổng hợp kế hoạch sản xuất năm. Bản kế hoạch này được thông qua ban lãnh đạo của Công ty lấy làm mục tiêu phấn đấu và đến tháng 4 hàng năm căn cứ vào tình hình cụ thể giám đốc có thể điều chỉnh kế hoạch chính xác và lấy đó làm chỉ tiêu kế hoạch mà các đơn vị thực hiện trong năm. Sau khi có bản tổng hợp kế hoạch sản xuất năm thì Công ty xây dựng một bản kế hoạch kèm theo như : “ Kế hoạch chi phí sản xuất theo yếu tố” “ Kế hoạch trích lập các quỹ” “ Kế hoạch nộp ngân sách” “ Kế hoạch quỹ lương- thu nhập và kế hoạch đầu tư”.
Hàng quý căn cứ vào tình hình thực tế quý trước thì doanh nghiệp xây dựng các kế hoạch cho quý tiếp theo. Niên độ tài chính của doanh nghiệp bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 12 hàng năm và doanh nghiệp tổng quyết toán với cơ quan chủ quản cấp trên vào tháng 2 năm sau và thông qua kết quả năm tới.
Cứ mỗi năm các xí nghiệp trực tiếp tiến hành thi công , lắp dựng các công trình. Toàn bộ số tiền thu được từ các hoạt động của xí nghiệp nộp về PTC của công ty đểt hạch toán chung. Mặt khác cuối năm Công ty phải báo cáo quyết toán lên cơ quan chủ quản cấp trên phê duyệt ( Cục thuế Hà Nội ).
TSCĐ được quản lý chung về mặt giá trị trên phòng thị chính Công ty , các xí nghiệp chỉ có quyền sử dụng và bảo quản số TSCĐ mình hiện có. Công ty rất lớn và phân tán trên các công trình khác nhau , điều này làm cho công tỏc quản lý theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng tài sản cố định trở nờn khú khăn và việc theo dừi tài sản cố định tại phũng kế toỏn cũng phức tạp , khú theo sỏt thực tế. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty rất đồng bộ , phân công phù hợp với trình độ năng lực của cán bộ kế toán.
Kế toán trưởng điều hành trực tiếp các nhân viên kế toán trong Công ty kết hợp với việc sử dụng thêm các trợ lý giúp việc cho kế toán trưởng ở một số nội dung tổng hợp như : lớp báo cáo quyết toán , phân tích hoạt động kinh tế kiểm tra nội bộ .v.v.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu công cụ dụng ở công ty quảng cáo trẻ hà nội. Mặt khác công ty rất chú trọng đến khâu thu mua vật liệu công cụ dụng cụ khi vật liệu, công cụ dụng cụ được mua về, Công ty thanh toán ngay không mua chịu do đó vật liệu công cụ dụng cụ đã được cung cấp kịp thời cho quá trình sản xuất cũng như sửa chữa, giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán thanh toỏn, khụng phải theo dừi cỏc khoản phải trả người bỏn vật liệu cụng cụ dụng cụ. Khi mở sổ theo dừi chi tiết vật liệu, cụng cụ dụng cụ mới theo dừi đến từng loại vật liệu, cụng cụ dụng cụ, chưa theo dừi đến từng thứ, nhúm vật liệu, công cụ dụng cụ.
Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết nhập, xuất, vật liệu, công cụ dụng cụ, kế toán phải lập bảng kê tổng hợp nhập - xuất - tồn vật liệu, công cụ, dụng cụ để tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu. Một số công cụ lao động nhỏ, có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, công ty chỉ thực hiện phân bổ một lần, điều này ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm.
Vì vậy tôI chỉ có một số kiến nghị nhỏ nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty. Vật liệu, công cụ dụng cụ ở Công ty rất nhiều loại, nhiều thứ, vì vậy khi mở sổ theo dừi chi tiết theo tụi khụng những mở chi tiết cho từng loại mà cũn theo dừi đến từng thứ vật liệu, cụng cụ dụng cụ. Do đặc đIểm của cụng ty là sản xuất và lắp dựng các loại biển quảng cáo do đó trong từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ lại có rất nhiều thứ kích cỡ khác nhau, theo tôi là nhóm từng thứ vật liệu, công cụ dụng cụ theo từng nhóm như nhóm thép các loại sơn các loại…, mỗi loại vật liệu công cụ dụng cụ mở một quyển sô, mỗi nhóm vật liệu công cụ dụng cụ này mở một hay nhiều trang tuỳ theo nhu cầu sản xuất của cụng ty và cũng theo dừi chi tiết cho cỏc đối tượng sử dụng.
Cú như vậy ta mới thấy ngay được trong 1 tháng hoặc 1 quý công tyđã sử dụng hết bao nhiêu thứ, mỗi thứ có số lượng và giá trị là bao nhiêu các đối tượng đã sử dụng mỗi thứ vật liệu, cụng cụ dụng cụ là bao nhiờu đú mới gọi là theo dừi chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ (mẫu sổ như sau). Các bảng tổng hợp nhập xuất các loại vật liệu công cụ dụng cụ, cứ để đối chiếu kiểm tra.