Tổ chức thực hiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Tân Phát - Thanh Trì - Hà Nội

Thực tế công tác kế toán nvl trong công ty tnhh tân phát

Công ty TNHH Tân Phát là công ty có quy mô lớn, sản phẩm nhiều về số lợng, đa dạng sức phong phú, có nhiều đặc điểm và ơn vị tính khác nhau NVL chính của công ty dùng để sản xuất là bông, ngoài ra còn có bán thành phẩm mua ngoài nh sợi. Bông có đặc điểm dễ bị hút ẩm bên ngoài không khí nên… thờng đợc đóng thành kiện. Trọng lợng của bông thờng thay đổi theo điều kiện khí hậu, điều kiện bảo quản vì vậy Công ty phải tính toán chính xác độ hút ẩm của bông khi nhập, xuất để làm cơ sở đúng đắn cho việc thanh toán và phân bổ chi phí NVL để tính giá thành.

Các kho dự trữ NVL của Công ty đợc sắp xếp hợp lý, thuận tiện nhằm đáp ứng kịp thời vật t cho yêu cầu sản xuất mà chi phí từ kho đến nơi sản xuất là nhỏ nhất. Các kho đều đợc trang bị các thiết bị cần thiết cho việc bảo quản do đó mà chất lợng NVL luôn đợc đảm bảo một cách tốt nhÊt. Để thực hiện tốt công tác kế toán NVL và cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho lãnh đạo của doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại NVL theo những tiêu thức nhất.

Thủ tục nhập - xuất kho NVL và chứng từ kế toán có liên quan 2.1 Chứng từ kế toán. NVL ở Công ty YNHH Tân Phát đợc nhập kho chủ yếu từ các nguồn mua ngoài, từ đơn vị đặt hàng, thuê gia công chế biến. Đối với NVL nhập kho mua ngoài theo quy định khi NVL về đến nơi phải đợc kiểm nghiệm sau đó mới nhập kho.

Nhng thực tế ở Công ty TNHH Tân Phát thì chỉ có NVL chính mới tiến hành kiểm nghiệm có sự khác biệt lớn về chủng loại, số lợng, giá. Phiếu nhập kho lập làm 3 liên: Một liên lu tại phòng nhập khẩu, một liên giao cho cán bộ mua hàng và một liên giao cho thủ kho. Căn cứ vào kế hoạch và tình hình sản xuất cũng nh nhu cầu xin lĩnh NVL của phân xởng sản xuất đợc đội trởng và giám đốc ký duyệt.

Phiếu xuất kho đợc lập làm 2 bản: Một bản lu lại trên sổ của phân xởng còn một lu thủ thu kho giữ để vào thẻ kho và chuyển cho kế toán NVL để hạch toán. Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ = Giá trị thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong số lợng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ. Với mỗi mục đích xuất kho công ty sử dụng một loại phiếu xuất kho khác nhau nhng trình tự đợc tiến hành tơng tự nh trên.

Thẻ kho

Để phù hợp với đặc điểm NVL của Công ty và để công tác kế toá đạt hiệu quả cao công ty đã hạch toán chi tiết NVL theo phơng pháp “thẻ song song”. - ở kho: hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đợc thực hiện trên thẻ kho, thẻ kho do thủ kho lập khi có chứng từ nhập –xuất, thủ kho sau khi kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, chính xác của chứng từ rồi ghi số thực tế nhập – xuất trên chứng từ vào thẻ kho, tính ra số NVL tồn kho trên thẻ kho so với số NVL có trong kho. Định kỳ, sau khi ghi thẻ kho, thủ kho phải tập hợp đầy đủ chứng từ nhập- xuất kho phát sinh theo từng NVL quy định.

Thủ kho ghi số lợng NVL tồn kho cuối tháng theo từng loại NVL vào thẻ hoặc sổ chi tiết vật liệu,công cụ, dụng cụ. Hàng ngày khi nhận các chứng từ nhập –xuất kế toán NVL kiểm tra các chứng từ rồi nhập số liệu vào máy tính. Phục vụ cho việc hạch toán tổng hợp NVL công ty sử dụng các tài khoản: Tài khoản 152 “Nguyên vật liệu”; Tài khoản 621 “chi phí NVL trực tiếp”.

NVL của công ty chủ yếu đợc nhập kho từ nguồn mua bên ngoài; ngoài ra còn do bên đặt hàng giao hoặc NVL dùng không hết nhập kho nhng trờng hợp này là rất ít. Trong thực tế điều kiện về vốn cũng nh yêu cầu thị trờng rất ít trờng hợp hàng về mà hoá đơn cha về do vậy công ty không sử dụng tài khoản 151. Công ty thờng mua NVL của các đối tác đã có quan hệ mua bán lâu dài nên hình thức thanh toán chủ yếu là trả chậm.

Đối với những đối tác mới công ty tạm ứng cho cán bộ cung tiêu và sau đó hoàn ứng lại cho công ty, ở đây em xin chỉ nêu trờng hợp công ty thanh toán bằng phơng thức trả chậm cho nhà cung cÊp. Khi mua NVL cha thanh toỏn với ngời cung cấp, để tiện theo dừi tỡnh hình công nợ, kế toán sử dụng tài khoản 331, sổ chi tiết tài khoản 331 và nhất ký chứng từ kế toán tổng hợp NVL tiến hành định khoản và vào sổ theo hình thức nhật ký –chứng từ. Cuối tháng kế toán ghi sổ chi tiết TK 331 theo từng đối tợng toàn bộ số liệu ở dòng tổng cộng của ngời bán trên sổ sẽ đợc ghi sang NKCT số 5.

NKCT số 5 đợc mở theo tháng cho tất cả các đơn vị bán và mỗi đơn vị cú mối quan hệ thanh toỏn với cụng ty đợc theo dừi trờn 1 dũng của NKCT sè 5. NVL ở Công ty chủ yếu đợc xuất dùng cho hoạt động sản xuất ngoài ra NVL còn đợc xuất cho các nhu cầu khác của công ty. Khi xuất NVL cho sản xuất doanh nghiệp sử dụng NKCT số 7 để tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất của công ty và phản ảnh số phát sinh bên có các TK liên quan đến chi phí sản xuất , kinh doanh.

Công ty sử dụng giá hạch toán để theo tình hình hoạt động hàng ngày nên việc tính giá thực tế NVL trong tháng đợc thực hiện trên bảng kê số 3. Giá trị NVL xuất kho trong tháng theo giá thành thực tế đợc phản ánh trong bảng phân bổ NVL (bảng phân bổ số 2) theo từng đối tợng sử dụng, làm căn cứ để ghi vào bên có TK 152, của các bảng kê, NKCT và sổ kế toán có liên quan.