Hoàn thiện kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty ITCC
MỤC LỤC
CÔNG TY ITCC
Khái quát chung về công ty ITCC 1. Quá trình hình thành và phát triển
Để tạo ra sự đột phá trên thị trường, ngay từ buổi đầu thành lập ITCC luôn coi khoa học kỹ thuật là sức mạnh cạnh tranh chủ yếu trong tiến trình phát triển của công ty ở mọi thời kỳ, kiên định, giữ vững phương châm phục vụ "Tạo lợi ích thiết thực, mang giá trị gia tăng đến cho khách hàng". Công ty cũng đã tạo được nhiều mối quan hệ bền vững và hợp tác toàn diện với các trường đại học kỹ thuật, cao đẳng, dạy nghề như Học viện kỹ thuật Quân sự, Đại học giao thông vận tải, Đại học xây dựng, trường cao đẳng nghề giao thông vận tải trung ương I và cộng tác với các trung tâm cơ khí-động lực và chuyên sửa chữa máy xây dựng như Nhà máy cơ khí Trung tâm Cẩm phả, Công ty TNHH một thành viên 49. Bên cạnh đó công ty có một cơ sở nhà xưởng sửa chữa nằm trong một hệ thống các xưởng được trang bị hiện đại của một nhà máy sửa chữa máy xây dựng lớn nhất ở phía Bắc Việt nam: Nhà máy Z49; và một thư viện khoa học kỹ thuật ngành cơ khí-động lực, chuyên ngành máy xây dựng như: các giáo trình chính thống, các tài liệu dạng sách tham khảo, các máy tính được cài đặt các phần mềm khai thác sử dụng máy xây dựng của các hãng lớn trên thế giới như CAT, Komatsu.
Phòng kế toán tại công ty có chức năng nhiệm vụ là ghi chép tính toán phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng vật tư, tài sản, tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh và sử dụng vốn; kiểm tra tình hình kế hoạch thu chi tài chính, việc thu nộp,thanh toán , kiểm tra, giữ gìn và sử dụng tài sản, vật tư; cung cấp các số liệu và tài liệu cho việc điều hành hoạt động kinh doanh, phục vụ cụng tỏc lập và theo dừi kế hoạch, cung cấp số liệu cho cơ quan hữu quan theo chế độ báo cáo tài chính và chế độ kế toán hiện hành.
Thực trạng kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty ITCC
Sau thời hạn cam kết, công ty cùng khách hàng sẽ nghiệm thu hợp đồng, lập một biên bản nghiệm thu và chuyển cho kế toán lập hóa đơn GTGT xác nhận về khoản phí dịch vụ phải thu của khách hàng, trên hóa đơn có chữ ký của người lập hóa đơn, thủ trưởng của đơn vị và của khách hàng. Sau khi hoàn thành hợp đồng sửa chữa máy cho khách hàng và nghiệm thu bàn giao, kế toán phát hành hóa đơn đầu ra đồng thời kết chuyển tài khoản 154 sang tài khoản 632, cuối kỳ sẽ kết chuyển tài khoản 632 sang tài khoản 911. Tại công ty, hàng tồn kho là không có do với mỗi hợp đồng cần dùng vật tư khác nhau, khi kí kết hợp đồng, công ty lên báo giá những vật tư cần sử dụng và mua về rồi sau đó xuất dùng những vật tư đó cho việc sửa máy.
Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí có liên quan tới hoạt động quản lý kinh doanh của công ty như lương bộ phận quản lý, chi phí vật liệu công cụ dụng cụ đồ dùng văn phòng, khấu hao TSCĐ văn phòng,các chi phí khác. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính Là một doanh nghiệp dịch vụ với quy mô không rộng, cung cấp dịch vụ sửa máy xây dựng trong nước, không tham gia đầu tư tài chính, công ty có doanh thu hoạt động tài chính chủ yếu là do phát sinh từ lãi tiền gửi ngân hàng và chi phí tài chính là các chi phí đi vay. Trong thời đại kinh tế thị trường, sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt, với các doanh nghiệp kinh doanh phải có lợi nhuận, lợi nhuận không chỉ là chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, quyết định sự tồn tại mà còn là nền tảng để phát triển mở rộng quy mô.
Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty ITCC
Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, hình thức này có đặc điểm mọi nghiệp vụ phát sinh đều được ghi nhận vào nhật ký chung theo trình tự thời gian giúp tránh bỏ sót các nghiệp vụ, giúp việc cập nhật trờn sổ cỏi được rừ ràng mạch lạc, từ đú tiết kiệm thời gian, nhõn lực và tránh sai sót, thông tin được xử lý nhanh, kịp thời và với số lượng lớn. Bên cạnh đó công ty đã áp dụng kế toán máy sử dụng phần mềm kế toán smartsoft, điều này giúp giảm bớt công việc ghi chép, công tác kế toán được thực hiện nhanh chóng, chính xác, việc đối chiếu được thực hiện thường xuyên để phát hiện các nhầm lẫn sai sót kịp thời, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho các nhà quản trị. Trong thời điểm các doanh nghiệp đang cạnh trạnh nhau trong việc tìm kiếm khách hàng và đặc biệt do đặc điểm kinh doanh dịch vụ, việc mở tài khoản theo dừi cỏc khoản chiết khấu thương mại hay chiết khấu thanh toỏn là thực sự cần thiết đặc biệt là với ngành kinh doanh dịch vụ.
•Về công tác kiểm tra giám sát: Việc kiểm tra kế toán có ý nghĩa quan trọng trong công tác quản lý, công tác kế toán doanh nghiệp nhằm phát hiện, ngăn ngừa những hiện tượng vi phạm chính sách, chế độ quản lý và kế toán, do vậy phải được thường xuyên tiến hành theo đúng quy định.
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh
Việc hạch toán đúng sẽ phản ánh chân thực về toàn bộ hoạt động của công ty, từ đó giúp cho các nhà quản trị nhìn nhận một cách chính xác về thực trạng doanh nghiệp mình để đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý và quản lý doanh nghiệp nhằm đạt được mục tiêu là lợi nhuận, vị thế, tạo điều kiện phát triển và tồn tại vững chắc trên thị trường. Vì thế, việc hoàn thiện kế toán nói chung và kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh nói riêng là thực sự cần thiết đối với các doanh nghiệp muốn nắm bắt thị trường và theo kịp sự phát triển của nền kinh tế. Mỗi doanh nghiệp có quy mô khác nhau, ngành nghề kinh doanh khác nhau, cần phải xem xét để áp dụng những quyết định, chuẩn mực phù hợp một cách linh hoạt đảm bảo sự chính xác và thuận lợi trong quá trình áp dụng.
Mỗi một doanh nghiệp kinh doanh đều mong muốn đạt được lợi nhuận cao với một chi phí thấp, việc bỏ vốn kinh doanh đều phải xem xét dựa trên những phương án khả thi mang lại tỷ lệ sinh lời cao.
Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty ITCC
Công ty cần có các biện pháp cụ thể để khuyến khích cán bộ công nhân viên tích cực hơn trong công việc tạo năng suất cao cho công ty; đặc biệt công ty cần chú trọng đến việc nâng cao trình độ nghiệp vụ cho các nhân viên kế toán như mở các khóa học đào tạo chuyên môn dành cho nhân viên, thường xuyên cho kế toán đi tham gia các lớp huấn luyện nghiệp vụ, các buổi chia sẻ kinh nghiệm từ những người có kinh nghiệm lâu năm, tạo các buổi gặp gỡ họp mặt để giúp đỡ nhau hoàn thành công việc được giao. Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản, người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị các cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử,…thì doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi được trích lập dự phòng. Công ty nên áp dụng chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán đối với khách hàng nhằm khuyến khích khách hàng kí hợp đồng với khối lượng lớn và thanh toán sớm, từ đó hạn chế tình trạng vốn bị chiếm dụng, đẩy nhanh tốc độ vòng quay vốn.
Để đảm bảo cho công tác kế toán trong công ty, thực hiện tốt các yêu cầu, nhiệm vụ và chức năng của mình trong công tác quản lý, nhằm cung cấp thông tin một cách công khai, trung thực, minh bạch và chấp hành tốt những chính sách, chế độ về quản lý kinh tế- tài chính nói chung.
Một số kiến nghị 1. Đối với nhà nước
Môi trường để phát triển kinh tế nói chung và cho thương mại dịch vụ nói riêng là một hệ thống gồm nhiều loại, bao gồm môi trường: chính trị, kinh tế, văn hóa – xã hội, pháp luật, thông tin, sinh thái…, chúng có quan hệ tác động lẫn nhau, hoặc thúc đẩy, hoặc kìm hãm nhau và phụ thuộc chủ yếu bởi hệ thống chính sách đã nêu. Tuy nhiên, khác với thương mại hàng hóa, ở đó, quan hệ giữa người sản xuất và người tiêu dùng là gián tiếp thông qua hàng hóa vật thể, trong thương mại dịch vụ, quan hệ giữa người cung ứng dịch vụ và người tiêu dùng dịch vụ nói chung là trực tiếp, do đó vai trò của nhân tố con người càng quan trọng hơn. Ngoài ra, Bộ tài chính cần tổ chức tốt công tác an ninh kiểm tra, thanh tra tình hình tài chính, tình hình thực hiện các chế độ kế toán để xem xét sự trung thực, đáng tin cậy của các thông tin do kế toán cung cấp và kiểm tra việc tuân thủ các quy định trong công tác kế toán, từ đó phát hiện ra các sai sót để có biện pháp điều chỉnh kịp thời.
Công ty nên quan tâm thiết thực trong việc chăm lo mọi mặt cho cán bộ công nhân viên để tăng cường sự đoàn kết gắn bó lâu dài với công ty, cần đưa ra những quy định khen thưởng nhằm khuyến khích tinh thần làm việc của toàn thể cán bộ công nhân viên; chăm lo công tác đào tạo, bổ sung kiến thức, nâng cao trình độ, tạo điều kiện cho họ phấn đấu đấu vươn lên.