Hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Một thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Thành Long
MỤC LỤC
Nội dung của tiền lương và các khoản trích theo luơng
Quỹ tiền lương
- Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian công nhân viên nghỉ theo chế độ được hưởng lương như nghỉ phép, nghỉ vì ngừng sản xuất, đi họp…. Quỹ tiền lương thực tế phải thường xuyên đối chiếu với lương kế hoạch trong mối quan hệ với việc thực hiện kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp trong kì nhằm phát hiện kịp thời các khoản tiền lương không hợp lý, kịp thời đề ra biện pháp nâng cao năng suất lao động bình quân,.
Quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí công đoàn
- Sử dụng quỹ BHYT: Quỹ BHYT được sử dụng chi cho người lao động thông qua mạng lưới y tế, khi người lao động ốm đau thì mọi chi phí về khám chữa bệnh…đều đƣợc cơ quan dịch vụ khám chữa bệnh ở các cơ sở y tế chứ không chi trả trực tiếp cho bệnh nhân. Vậy: Việc tăng cường quản lý lao động, cải tiến,hoàn thiện việc phân bổ và sử dụng có hiệu quả lực lƣợng lao động, cải tiến và hoàn thiện chế độ tiền lương, chế độ sử dụng quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ được xem là một phương tiện hữu hiệu để kich thích người lao đông gắn bó với sản xuất, kinh doanh, rèn luyên tay nghề, nâng cao năng suất lao động.
Tổ chức hạch toán lao động, tính lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp
Hạch toán lao động
Muốn quản lý, nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, doanh nghiệp cần phải ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác số ngày công, giờ công làm việc trực tiếp hoặc ngừng, nghỉ của từng lao động, tùng phòng ban trong doanh nghiệp. Việc hạch toán này có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý lao động, trong việc kiểm tra, chấp hành kỉ luật lao động.
Phương pháp tính, thanh toán lương và BHXH ở doanh nghiệp
Thường áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng như hành chính quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ-kế toán…Tiền lƣong tính theo thời gian là tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế, cấp bậc công việc, thang lương của người lao động. + Chế độ BHXH trợ cấp hưu trí: Người lao động khi hết tuổi lao động được nhận BHXH dưới hình thức lương hưu, mức trợ cấp phụ thuộc vào tiền lương bình quân một số năm trước khi nghỉ hưu, theo ngành nghề công tác với nam là 60 tuổi, với nữ là 55 tuổi.
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp
Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp
Để tính trợ cấp BHXH trả thay lương theo chế độ quy định phải căn cứ vào chứng từ: phiếu nghỉ hưởng BHXH do cơ quan y tế lập để xác nhận số ngày được nghỉ do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…của người lao động. - Chứng từ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngấp dụng cho các doanh nghiệp phải thực hiện theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định của luật kế toán và nghị định số 129/2004/NĐ-CP nagỳ 31/5/2004 của Chính phủ và các văn bản pháp luật khác có liên quan đến chứng từ kế toán lao động và tiền luơng.
Kế toán tổng hợp, phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp
Số liệu của Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương để ghi vào các Bảng kê, Nhật lý chứng từ và các sổ kế toán có liên quan tuỳ thuộc vào hình thức kế toán áp dụng ở đơn vị đồng thời đƣợc sử dụng để kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành thực tế của sản phẩm, dịch vụ hoàn thành. Số BHXH phải trả trực tiếp Trích KPCĐ,BHXH,BHYT,BHTN theo tỷ Cho công nhân viên chức lệ quy định vào chi phí kinh doanh(22%).
Tổ chức ghi sổ kế toán các nghiệp vụ tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp
Tổ chức ghi sổ kế toán các nghiệp vụ tiền lương và các khoản trích theo. TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ.
Tổ chức công tác kế toán tiền lương trong điều kiện sử dụng máy vi tính
- Hàng tháng, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán tiền lương đã được kiểm tra, dùng làm căn cứ ghi sổ kế toán tiền lương và xác định tài khoản ghi Nợ, ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu đƣợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. - Cuối quý, năm sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tổng hợp và chi tiết đƣợc in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ghi bằng tay.
Giới thiệu khái quát chung về công ty TNHH Một thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Thành Long
Giới thiệu chung
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT.
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Đƣợc sự quan tâm đầu tư của Tập đoàn trong thời gian ngắn vừa qua Công ty có những bước phát triển đáng kể. Năm 2007 Công ty tiến hành phương án chuyển đổi Công ty Thành Long (DNNN) thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên hoạt động theo mô hình công ty mẹ- công ty con, với tên gọi đầy đủ: Công ty TNHH một thành viên CNTT Thành Long.
Tình hình sản xuất kinh doanh trong 03 năm gần đây của công ty TNHH Một thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Thành Long
Tình hình sản xuất kinh doanh trong 03 năm trở lại đây của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Thành Long đƣợc thể. Đây là sự thay đổi có lợi, điều đó chứng tỏ công ty đã có biện pháp, chiến lƣợc kinh doanh mới và thực hiện công tác tổ chức lao động, sử dụng lao động có hiệu quả cao làm cho đời sống của nhân viên trong công ty đƣợc cải thiện, nâng cao.
Kết cấu sản xuất của công ty
Sự biến động đó là do sự biến động về giá trên thị trường tăng cao kéo theo sự lên giá của vật liệu nhƣ sắt, thép…. Do đó cần duy trì và phát huy hơn nữa hiệu quả trong sản xuất kinh doanh để tiến tới mục tiêu lợi nhuận tối đa.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
- Triển khai thực hiện tốt các nội dung công tác kế toán trong Công ty, bao gồm: kế toán TSCĐ, kế toán NVL và công cụ dụng cụ, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán tập hợp chi phí giá thành, kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm, kế toán vốn bằng tiền và thanh toán, kế toán lỗ lãi và phân phối lợi nhuận, kế toán các loại vốn và quy của doanh nghiệp. Bộ phận này giúp việc cho Giám đốc điều hành công trình điều động nhân lực theo yờu cầu của sản xuất, theo dừi quỏ trỡnh cụng tỏc của từng cỏn bộ, cụng nhõn để giải quyết các chế độ về lương, phụ cấp cho họ, tham mưu cho Giám đốc công ty về chế độ khen thưởng hoặc kỷ luật cán bộ công nhân viên chức tham gia công trình nhằm nâng cao năng suất lao động, kiểm soát công tác bảo hộ lao động và vệ sinh môi trường trong quá trình thi công công trình.
Tổ chức công tác kế toán tại công ty
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long áp dụng hình thức kế toán Chứng từ - Ghi sổ trên máy vi tính, sử dụng phần mềm kế toán do phòng kế toán công ty và đơn vị thiết kế phần mềm AF5 lập dựa trên tình hình thực tế các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty. Hàng ngày hoặc định kì kế toán căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ, hợp pháp để kế toán trực tiếp ghi vào các chứng từ ghi sổ theo thứ tự thời gian, máy sẽ căn cứ vào số liệu trên các chứng từ ghi sổ tự động vào Sổ cái các tài khoản phù hợp theo hệ thống.
Tổ chức hạch toán lao động tại công ty
Công ty đã có những biện pháp đổi mới kỹ thuật công nghệ, tổ chức lại lao động, đào tạo và đào tạo lại tay nghề cho cán bộ công nhân viên, có kế hoạch cải tiến phương pháp lao động để người lao đông làm việc có hiệu qủa hơn. “Bảng chấm công” làm căn cứ đẻ tính lương, bảo hiểm xã hội cùng các chứng từ khác: Giấy chứng nhân nghỉ việc hưởng BHXH, giấy xin nghỉ việc không hưởng lương, phiếu báo làm thêm giờ…để lập “Bảng thanh toán lương” cho phòng, ban, đơn vị.
Các phương pháp tính lương, thanh toán lương và BHXH tại công ty Thành Long
Công ty tính lương theo thời gian theo đúng quy định của chính phủ quy định và các chế độ phụ cấp lương trong các công ty nhà nước làm căn cứ tính đơn giá tiền lương, tính đóng và hưởng các chế độ: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, tiền lương ngừng việc, nghỉ lế, nghỉ phép, đi học, đi họp, nghỉ hàng năm và các chế độ khác theo quy định của pháp luật lao động. Căn cứ vào các chứng từ “Bảng chấm công” ( xem Biểu 01) và các chứng từ tiền lương khác của từng phòng ban trong công ty cuối tháng nộp về phòng Hành chính- Tổng hợp, phòng Hành chính- Tổng hợp lập bảng Thanh toán lương theo từng phòng ban và xác định: Tiền lương 1 ngày, tiền lương thời gian, tiền công phát sinh, tiền công Học + Phép + Lễ và các khoản khấu trừ ( Thuế TNCN, Đảng phí, Bảo hiểm, tạm ứng).
Tổ chức kế toán tổng hợp, phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Thành Long
Hệ thống chứng từ , tài khoản tiền lương và các khoản trích theo lương
Tổ chức kế toán tổng hợp, phân bổ tiền lương và các khoản trích theo.
Tổng hợp phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Thành Long
- Cột Thanh toán Kinh phí công đoàn thực tế( TK 3382): Công ty trích 2 % trên tổng số tiền lương cấp bậc của công nhân viên trong công ty phát sinh trong tháng tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh. - Cột thanh toán BHXH( TK 3383):Công ty tiến hành trích 20% trên tổng số tiền lương cấp bậc của công nhân viên trong công ty phát sinh trong tháng(. không bao gồm tiền ăn ca).
Các thao tác nhập dữ liệu trên máy
Sau đó chuyển cho kế toán tiền lương của phòng Kế toán – Tài chính làm bảng Thanh toán lương, bảng tổng hợp thanh toán lương, bảng phân bổ lương và BHXH, kế toán tiền lương sau khi hoàn thành xong chuyển cho Kế toán tổng hợp để vào Sổ cái TK 334, 338. Nhập các dự liệu từ bảng Thanh toán lương và bảng Phân bổ lương và BHXH sang, máy sẽ tự động sắp xếp tài khoản, công số phát sinh đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ, số dư cuối kỳ của tài khoản 334 ( Làm tương tự Tài khoản 338).Sau đó máy tự động chuyển vào bảng cân đối Số phát sinh và Báo cáo tài chính cuối năm.
Nhận xét chung về tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Một thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Thành Long
Nhận xét về công tác kế toán tiền lương nói chung
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO.
Nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Công tác hạch toỏn tiền lương đó đỏp ứng được yờu cầu theo dừi, cung cấp cỏc thụng tin số liệu về tình hình sử dụng lao động, chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương trong công ty và là cơ sở để công tác kế toán tiền lương được tốt hơn. Hàng tháng công ty hạch toán tiền ăn ca cho công nhân viên căn cứ vào số ngày công mà họ đi làm trong tháng để thanh toán: 8000đ/công, nhƣng công ty không đưa vào bảng thanh toán lương mà hạch toán như một phần chi phí khác bằng tiền nờn rất khú theo dừi và khi thanh toỏn tiền lương và tiền ăn ca sẽ mất nhiều thời gian.
Điều kiện thực hiện kiến nghị
Tiền lương đóng vai trò hết sức quan trọng trong doanh nghiệp, nó được tính ra từ năng suất lao động để phân phối lại cho lao động tiền lương cũng như là thu nhập chủ yếu của người lao động và doanh nghiệp có thể dùng chính sách tiền lương như một đòn bẩy tăng năng suất lao động, tạo điều kiện cho sự tăng trưởng, phát triển của công ty. Với công lao tận tình của giảng viên hướng dẫn và cán bộ công nhân viên trong phòng Tài chính - Kế toán và sự nỗ lực của bản thân đã giúp em hoàn thành bài khoá luận: “Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Thành Long”.