MỤC LỤC
Nếu TSCĐ hữu hình đang sử dụng thì ngoài nghiệp vụ ghi tăng TSCĐ, kế toán phải trích bổ sung khấu hao TSCĐ hoặc trích bổ sung hao mòn (với TSCĐ dùng cho hoạt động phúc lợi, sự nghiệp, dự án). Kế toán sử dụng các tài khoản cấp 2 theo quy định của Nhà nước và mở thêm chi tiết của cỏc tài khoản cấp 2 này để theo dừi chi tiết cỏc loại, nhúm TSCĐ theo kết cấu.
Căn cứ lập thẻ là Biên bản giao nhận TSCĐ, Biên bản thanh lý TSCĐ, Biên bản đánh giá lại TSCĐ, Bảng trích khấu hao TSCĐ và các tài liệu kỹ thuật có liên quan. TSCĐ thanh lý là TSCĐ hư hỏng không thể tiếp tục sử dụng, lạc hậu về kỹ thuật hoặc không phù hợp yêu cầu SXKD.
Trường hợp thời gian sử dụng hay nguyên giá của TSCĐ thay đổi, DN phải xác định lại mức trích khấu hao trung bình của TSCĐ bằng cách lấy giá trị còn lại trên sổ kế toán chia cho thời gian sử dụng xác định lại hoặc thời gian sử dụng còn lại của TSCĐ. Những năm cuối khi mức khấu hao năm xác định theo phương pháp này bằng (hoặc thấp hơn) mức khấu hao bình quân giữa giá trị còn lại và số năm sử dụng còn lại của TSCĐ, thì kể từ năm đó mức khấu hao được tính bằng giá trị còn lại của TSCĐ chia cho số năm sử dụng còn lại của TSCĐ.
Trường hợp giảm TSCĐ thì đồng thời với việc ghi giảm nguyên giá phải ghi giảm giá trị đã hao mòn của TSCĐ. Trường hợp sửa chữa nhỏ do bộ phận dùng TSCĐ tự sửa/thuê ngoài làm. Chi phí sửa chữa được tập hợp trực tiếp vào chi phí của đối tượng có TSCĐ sửa chữa thường xuyên trong kỳ.
Trường hợp sửa chữa nhỏ do bộ phận dùng TSCĐ tự sửa/thuê ngoài làm.
Chi phí sửa chữa được tập hợp riêng theo từng công trình vào bên Nợ TK 2413. Khi hoàn thành coi như một khoản chi phí theo dự toán và sẽ được đưa vào chi phí phải trả (nếu theo kế hoạch) hay chi phí trả trước (nếu ngoài kế hoạch).
Do đó, công ty không ngừng đẩy mạnh việc xây dựng, tổ chức và thực hiện chiến lược kinh doanh những loại sản phẩm đáp ứng nhu cầu của thị trường, và đảm bảo hiệu quả kinh doanh nhằm mang lại lợi ích tối ưu cho DN; tổ chức mạng lưới khách hàng, tạo việc làm cho người lao động và nguồn hàng ổn định cho công ty;. Để đáp ứng nhu cầu thị trường hiện nay cũng như sử dụng và phát triển có hiệu quả nguồn vốn của Nhà nước, công ty luôn tăng cường mở rộng thị trường hiện tại và tìm kiếm, phát triển thị trường tiềm năng bằng cách mở rộng sản xuất, giảm chi phí, đầu tư trang thiết bị hiện đại, nâng cao chất lượng sản phẩm. Theo đó, công ty đã đặt ra nhiều kế hoạch cụ thể cho từng ngành hàng, từng sản phẩm; luôn tổ chức, giám sát, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch; tìm hiểu các nhân tố ảnh hưởng và hướng khắc phục để hoạch định chính sách phát triển sản phẩm, dự án mới cho kỳ tiếp theo.
Đối với kế toán tại các xí nghiệp thực hiện công tác kế toán tương đối hoàn chỉnh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở mỗi xí nghiệp, thu thập chứng từ, xử lý sơ bộ và gởi về phòng kế toán cùng các báo cáo kế toán để phòng kế toán công ty tổng hợp lập báo cáo cho cấp trên.
- Công ty tiếp tục đầu tư công nghệ, thiết bị mới nhằm tăng năng suất lao động, phấn đấu giảm 5% chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm giúp tăng khả năng cạnh tranh với hàng nhập khẩu khi thực hiện lộ trình cắt giảm thuế quan AFTA. - Để trở thành nhà sản xuất các sản phẩm cao su hàng đầu Việt Nam và giữ vững vị trí đó, Công ty CASUMINA đang tiếp tục đa dạng hóa những sản phẩm sản xuất, áp dụng tiến bộ trong công nghệ thông tin, tiếp tục đổi mới cung cách quản lý, điều hành sản xuất và bán hàng; đồng thời đảm bảo yêu cầu về hiện đại hóa trang thiết bị, công nghệ nhằm tạo môi trường sản xuất “xanh hơn, sạch hơn”. - Bên cạnh việc tập trung phát triển SXKD vào mặt hàng truyền thống là vỏ ruột xe, công ty cũng thực hiện việc đa dạng hóa hoạt động kinh doanh của mình: đầu tư xây dựng các cao ốc văn phòng, căn hộ trên cơ sở tận dụng lợi thế mặt bằng sẵn có ngay trong nội thành, tham gia thành lập công ty liên doanh sản xuất nguyên liệu vật liệu phục vụ ngành sản xuất săm lốp và tham gia góp vốn, đầu tư chiến lược vào những công ty hoạt động trong lĩnh vực trồng cao su.
Ngoài nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, dụng cụ quản lý như mọi đơn vị SXKD khác, công ty còn sử dụng nhiều TSCĐ chuyên dụng như: máy lưu hóa săm HD, máy thành hình GM 5, máy nén khí SPS – 750, máy nén khí Sullair LS – 16T… Những TSCĐ này trực tiếp phục vụ cho quá trình sản xuất săm lốp, vỏ ruột xe các loại, găng tay y tế. TSCĐ thuê tài chính được ghi nhận nguyên giá theo giá trị hợp lý hoặc giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu (không bao gồm thuế GTGT) và các chi phí thực tế phát sinh ban đầu liên quan đến TSCĐ thuê tài chính. Nếu số khấu hao thực tế lớn hơn kế hoạch (chủ yếu do mua sắm thêm TSCĐ) hoặc nhỏ hơn (do lựa chọn thời gian tính khấu hao chưa đúng hay có sai sót trong lần tính toán trước), kế toán TSCĐ sẽ tiến hành điều chỉnh lại theo số thực tế phát sinh tại các xí nghiệp.
Hiện nay, với việc công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Biz Force One Explorer thì nhược điểm của hình thức này đã hoàn toàn được khắc phục, kế toán chỉ cần nhập một lần dữ liệu vào máy, phần mềm sẽ tự động thực hiện việc ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên nhiều sổ một lúc. - Hiện tại, công ty đã và đang ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán với hệ thống máy vi tính đầy đủ và phần mềm kế toán Biz Force One Explorer mới được đưa vào sử dụng năm 2010. Kế toán TSCĐ tại văn phòng công ty chỉ tổng hợp tình hình TSCĐ tại các xớ nghiệp thụng qua bản kờ được gửi đến, cũn việc ghi sổ và theo dừi TSCĐ đều giao cho kế toán bộ phận sử dụng thực hiện.
- Đồng thời việc lưu trữ một số chứng từ sổ sách ngay tại các xí nghiệp cũng làm giảm số lượng giấy tờ lưu trữ tại phòng kế toán công ty, giúp việc bảo quản được dễ dàng hơn.
- Cụng ty tuy cú thực hiện việc ghi nhận và theo dừi TSCĐ tại cỏc xớ nghiệp, phũng ban trực thuộc vào Sổ TSCĐ (Phụ lục 5 – Danh sách TSCĐ XNCS Đồng Nai 1 và Đồng Nai 2) nhưng những chỉ tiêu được dùng trong sổ này vẫn chưa hoàn toàn phản ánh đầy đủ các thông tin cần thiết cho việc quản lý TSCĐ. Theo Thông tư số 203/2009/QĐ/BTC ngày 20/10/2009 của Bộ Tài chính thì TSCĐ sẽ được trích khấu hao theo ngày, do đó công ty nên điều chỉnh chỉ tiêu Năm lắp đặt thành Ngày, tháng , năm lặp đặt để đảm bảo chính xác hơn trong việc tính toán số khấu hao. Ngoài ra, hiện tại TSCĐ của công ty gồm rất nhiều loại khác nhau về quy cách mẫu mã, hình dáng, năm sản xuất, nơi sản xuất, nơi sử dụng… trong đó có những TSCĐ có tên gọi giống nhau nên dễ có sự nhầm lẫn, khó phân biệt trong quản lý sử dụng.
Giải pháp: Công ty nên lập bổ sung vào bộ hồ sơ Biên bản thanh lý TSCĐ hay Biên bản giao nhận TSCĐ khi thực hiện việc thanh lý, nhượng bán những TSCĐ cũ vì những chứng từ này dùng để xác nhận việc thanh lý, nhượng bán cũng như làm căn cứ để ghi giảm TSCĐ trên sổ kế toán.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của PGS.TS Nguyễn Khắc Hùng cùng toàn thể anh chị trong phòng Tài chính – Kế toán công ty CASUMINA đã giúp em rất nhiều trong quá trình thực tập và hoàn thành luận văn.