MỤC LỤC
Khi xí nghiệp hạ thấp đợc chi phí kinh doanh, sẽ tạo điều kiện để tăng lợi nhuận, tăng tích lũy và bổ sung vốn chủ sở hữu cho xí nghiệp, tiết kiệm đợc chi phí kinh doanh là điều kiện để hạ giá thành bán sản phẩm nhng vẫn đảm bảo đợc lợi nhuận. Chính sách chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hớng công nghiệp hoá nền kinh tế quốc dân còn phải thúc đẩy và tạo điều kiện để ngời lao dộng và các nhà doanh nghiệp đa nhanh tiến bộ khoa học kỹ thuật và công nghệ hiện đại thích hợp và các ngành, các thành phần kinh tế. Muốn tăng đợc khối lợng sản phẩm tiêu thụ cần chuẩn bị tốt các yếu tố và điều kiện cần thiết cho quá trình SXKD đợc tiến hành thuận lợi, tổ chức tốt quá trình SXKD một cách cân đối nhịp nhành và liên tục, khuyến khích ngời lao động tăng nhanh năng suất lao động.
Nâng cao chất lợng sản phẩm và thực hiện đa dạng hoá sản phẩm : Nhu cầu thị trờng đòi hỏi ngày càng cao về chất lợng sản phẩm hàng hoá và dịch vụ, phấn đấu cải tiến công nghệ, nâng cao chất lợng mẫu mã sản phẩm tiêu thụ là điều kiện để tăng nhanh khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp, từ đó giúp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Song nhìn nhận khách quan thì ta vẫn thấy nguồn hàng mà xí nghiệp đang sản xuất và bán ra thị trờng có chất lợng cha cao, còn nhiều khuyếm khuyết về chất lợng nguyên vật liệu, tay nghề công nhân và hình dáng, mẫu m của sảnã phẩm còn đơn điệu, cha thực sự phong phú. - Xí nghiệp nên thành lập một phòng thiết kế mẫu riêng biệt trực thuộc phòng kinh doanh, các cán bộ trong phòng thiết kế mẫu phải đáp ứng đợc trình độ cao về tay nghề và có đầu óc sáng tạo phong phú, hợp với nhu cầu của ngời tiêu dùng.
- Không phân chia tổ chức theo mặt hàng và nghiệp vụ kinh doanh và phân công cán bộ kinh doanh theo phạm vi thị trờng là chủ yếu, bởi vì cùng một mặt hàng nhng thị hiếu nhu cầu của mỗi thị trờng khác nhau, nh cùng một mặt hàng áo sơ mi, nhng xuất khẩu sang Nhật Bản. Để giảm chi phí kinh doanh thì phải tất cả các khoản mục trên, có loại chi phí mà ta có thể lợng hoá đợc tức là nếu thực hiện các biện pháp làm giảm chi phí đó thì lợi nhuận tăng thêm là bao nhiêu song cũng có loại mà ta không lợng hoá đợc. Đảm bảo lao động chất lợng ( trình độ chuyên môn nghiệp vụ .. ) xí nghiệp nên mở lớp bồi dỡng. Xí nghiệp sử dụng tiết kiệm lao động thông qua việc tăng cờng độ lao động. Để thực hiện đợc thì xí nghiệp phải chú ý đến việc đảm bảo những yếu tố vật chất cho ngời lao ddộng .. Tổ chức phục vụ nơi làm việc. Các phân xởng phải rộng r i, thoáng mát tạo ra môi trã ờng tốt nhất cho ngời lao động giúp cho họ tăng năng suất lao động sử dụng thời gian lao động triệt để nhất. Một biện pháp nữa để tiết kiệm chi phí tiền lơng đó là giảm biên chế tới mức tối u, giảm tỷ suất phí về trả công lao động, đồng thời khuyến khích ngời lao động quan tâm và có trách nhiệm đến hiệu quả. Xí nghiệp nên áp dụng hình thức lơng khoán đến từng phòng nghiệp vụ. Hệ số khoán lơng sẽ phụ thuộc vào mức độ phức tạp và tầm quan trọng của từng phòng. Việc khoán qũy lơng ở các phòng hành chính khuyến khích các phòng giảm bớt biên chế, nâng cao năng suất lao động. Tài sản cố định luôn bị hao mòn trong cả khi sử dụng lẫn khi không s dụng. Chống hao mòn tài sản cố định gắn liền với quá trình sử dụng và sự tác động của các yếu tố tự nhiên goij là hao mòn hữu hình. Mức độ hao mòn tỷ lệ thuận với thời gian và cờng độ sử dụng tài sản cố. Ngoài hao mòn hữu hình tài sản còn bị hao mòn vô hình, đó là sự hao mòn do giảm thuần túy về mặt giá trị của tài sản cố định do có. hiện đại hơn. Nguyên nhân trực tiếp dẫn đến hao mòn vô hình là do sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật. Do vậy phải khấu hao tài sản cố định để đa vào chi phí hoạt động kinh doanh và tích lũy nhằm tái tạo tài sản cố định ban đầu. Tiền khấu hao cơ. bản trong kỳ = Nguyên giá TSCĐ. tính khấu hao x Tỷ lệ khấu hao cơ bản Tỷ lệ khấu hao cơ bản đợc xác định cho một năm sử dụng, có nhiều phơng pháp để xác định tỷ lệ khấu hao :. + Phơng pháp xác định tỷ lệ khấu hao tuyến tính cố định. T : số năm sử dụng tài sản cố định. Phơng pháp này dễ tính, mức khấu hao đợc xác định đều qua các năm do đó không gây ra sự biến động lớn trong giá thành sản phẩm. Tuy nhiên nó có nhợc điểm là : thu hồi vốn chậm và ở một chừng mực nào đó cũng có mặt không đợc xác định chính xác thể hiện ở chỗ : cả khi máy tốt và máy hỏng đều tính một lợng hao mòn nh nhau để đa vào giá. Khi máy sắp hỏng sẽ tạo ra những sản phẩm kém hơn khi máy còn mới cả về số lợng và chất lợng nh vậy trong một đơn vị sản phẩm sẽ chứa đựng chi phí khấu hao nhiều hơn. Tỷ lệ khấu hao của mỗi năm là tỷ lệ giảm dần đều, nó đợc xác định bằng các chỉ số năm còn lại đến khi hết thời hạn phục vụ của thiết bị cho tổng số các d y số thứ tự từ 1 đến số hạng bằng thời hạn phục vụ củaã thiết bị. ) cần tính khấu hao T : Năm sử dụng tài sản cố định.
Để giảm chi phí khấu hao thì xí nghiệp phải tăng hệ số sử dụng của tài sản cố định, tức là doanh số hàng hoá sản xuất ra khi có khấu hao cho mỗi đơn vị sản phẩm sẽ giảm vì cùng một mức khấu hao nh thế nếu xí nghiệp sản xuất ít sản phẩm thì chi phí khấu hao cho một đơn vị sản phẩm cao còn nếu xí nghiệp tăng sản lợng thì chi phí khấu hao cho mỗi. + Về nguyên tắc những tài sản cố định quá cũ, hỏng không sử dụng đợc nữa những để ở xí nghiệp thì vẫn phải tính khấu hao do đó đối với những tài sản đ đã ợc đa vào sử dụng lâu năm đến thời điểm này nó hỏng hoặc sử dụng kém hiệu quả thì xí nghiệp tiến hành thanh lý để giảm chi phí khấu hao. Trên đây là một số khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí kinh doanh mà xí nghiệp cần phải quan tâm và có biện pháp thích hợp làm giảm chúng, bên cạnh đó còn một số khoản mục mà xí nghiệp cố gắng phấn đấu thực hiện để giảm chi phí.
Các phòng ban nếu có sự phối hợp chặt chẽ với nhau thì sẽ tính toán và tạo ra nguồn nguyên vật liệu đầy đủ và kịp thời cho mọi khâu sản xuất trong xí nghiệp, tránh tình trạng d thừa hoặc thiếu hụt nguyên vật liệu gây ảnh hởng tới SXKD của xí nghiệp, ảnh h- ởng tới lợi nhuận. Nguyên vật liệu mua vào cho sản xuất phải vừa đảm bảo về chất l- ợng, vừa đảm bảo về giá thành và việc sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất phải hợp lý và có hiệu quả nhằm tiết kiệm nguyên vật liệu , nâng cao hịêu quả của vốn lu động và tăng lợi nhuận. Nh trên đ kiến nghị cần phải tổ chức hạch toán kinh tế nộiã bộ, kết hợp với việc xây dựng các định mức khoán đối với từng phân x- ởng trên cơ sở đó các phân xởng sản xuất và ngời lao động tìm mọi biện pháp tiết kiệm chi phí tại bộ phận và nơi làm việc của mình.
- Chế độ phạt trách nhiệm, vật chất, song song với biện pháp khuyến khớch lợi ớch vật chất thỡ cũng cần quy định rừ chế độ chịu trỏch nhiệm vật chất đối với những phân xởng không hoàn thành kế hoạch chỉ tiêu giao khoán hoặc những vi phạm làm thiệt hại đến chi phí sản xuất nh không đảm bảo chất lợng sản phẩm, sơ xuất do sử dụng nguyên vật liệu làm phát sinh chi phí sửa chữa, chi phí tiêu hao nguyên vật liệu.