Quy trình Hạch toán Chi phí Sản xuất và Tính giá thành Sản phẩm tại Công ty CP Tin học- Thiết bị Giáo dục TVT
MỤC LỤC
Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại công ty
Các thành viên trong bộ máy tổ chức kế toán có những chức năng và nhiệm vụ riêng biệt của mình, nhưng tất cả đều phải làm việc tuân theo các nguyên tắc kế toán và chế độ chứng từ kế toán áp dụng. Kiểm tra chứng từ: Tất cả các chứng từ đều được chuyển đến bộ phận tài chính kế toán để kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp và tính chính xác của nghiệp vụ kinh tế ghi trên chứng từ. Chuyển giao việc sử dụng chứng từ để ghi sổ kế toán: Chứng từ sau khi được chuyển đến bộ phận kế toán để kiểm tra sẽ làm cơ sở ghi sổ kế toán, sau đó ghi sổ kế toán theo thời gian và có phân tích theo tài khoản đối ứng.
Đưa chứng từ vào lưu trữ bảo quản: Sau khi sử dụng chứng từ làm cơ sở ghi sổ, các chứng từ sẽ được bảo quản, lưu trữ theo quy định của nhà nước (Lưu kho, sắp xếp theo thứ tự thời gian phát sinh, theo từng nhiệm vụ cụ thể). Chứng từ tiền lương và BHXH: Bảng chấm công, bảng kê khối lượng công việc, báo cáo về doanh thu bán hàng, phiếu ghi BHXH để lập bảng thanh toán lương và thanh toán BHXH, bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng. Chứng từ chi phí bán hàng và chi phí quản lý: Bảng thanh toán lương, bảng phân bổ lương, BHXH, phiếu xuất kho hàng hoá, công cụ dụng cụ, bảng phân bổ điện nước, hoá đơn GTGT, bảng tính phân bổ khấu hao, phiếu chi, báo nợ.
Với hình thức sổ này, đây là hình thức ghi sổ kế toán thủ công có sự hỗ trợ của Exel trên máy vi tính đây là hình thức phù hợp nhất đối với công ty vì có thể tận dụng việc phân công lao động kế toán, và còn dễ dàng đối chiếu giữa các khâu, các bước công việc. Trong toàn bộ báo cáo tài chính của công ty do kế toán tổng hợp lập, cuối kỳ ( kỳ kế toán là cuối tháng) kế kế toán tổng hợp tiến hành tổng hợp số liệu kế toán mà các kế toán viên báo cáo và đưa cho, sau đó kế toán tổng hợp thực hiện việc phân bổ các chi phí sản xuất chung, chi phí trả trước vào chi phí trong kỳ.
Đặc điểm, yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành 1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
Phân loại chi phí sản xuất và công tác quản lý chi phí sản xuất Thực tế có rất nhiều cách phân loại chi phí khác nhau, tuy nhiên dựa vào
Công ty cổ phần Tin học- thiết bị Giáo dục TVT thường sản xuất theo các hợp đồng và các đơn đặt hàng của các nhà thầu, do vậy chi phí sản xuất bỏ ra trong kỳ nhiều hay ít là phụ thuộc vào số lượng các đơn đặt hàng đó. - Chi phí NVL trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung. Chi phí nhân công trực tiếp: là các khoản tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp của công ty phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) được tính vào chi phí sản xuất theo chế độ của nhà nước.
Chi phí dụng cụ sản xuất Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí bằng tiền khác. Các khoản chi phí sản xuất dựa vào các chứng từ gốc của công ty phát sinh ở cỏc phõn xưởng, sau đú kế toỏn tổng hợp cỏc chứng từ, theo dừi ghi chộp và phản ỏnh trờn sổ chi tiết tài khoản để theo dừi tỡnh hỡnh sản xuất. Cuối tháng khoá các sổ để phản ánh vào các sổ tổng hợp tài khoản, vào các sổ cái để lập bảng đối chiếu phát sinh các tài khoản.
Phương pháp hạch toán
Tất cả các chi phí phát sinh trong kì được phản ánh trên các TK chi phí, cuối kì hạch toán được kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm khi hoàn thành và xác định số lượng sản phẩm làm dở cuối kì.
Kế toán chi phí sản xuất Trình tự hạch toán chi phí sản xuất
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Công ty cổ phần tin học- thiết bị giáo dục TVT là doanh nghiệp chuyên sản xuất và cung cấp các loại sản phẩm về thiết bị giao dục trường học, và thiết bị nội thất văn phòng là chính, do đó mà NVL chính để sản xuất là ở phân xưởng mộc như: Gỗ thô, sơn màu, ma tít, sơn phủ PU, giấy nhám, ke, vít chiếm một tỷ trọng lớn khoảng (60-70%) trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Rừ ràng NVL và chi phớ nguyờn vật liệu để sản xuất trực tiếp giữ một vai trò quan trọng ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất tại các phân xưởng, do đó, ảnh hưởng lớn đến hoạt động của công ty. Cụ thể, việc sử dụng NVL phải dựa vào định mức tiêu hao NVL được phòng quản lý sản xuất xây dựng, việc xuất kho phải căn cứ vào phiếu xuất kho do phòng kế hoạch kinh doanh lập trờn đú ghi rừ họ tờn phõn xưởng, bộ phận sử dụng, lý do xuất kho NVL, thời gian xuất kho NVL và dựa vào giấy đề nghị xin xuất vật tư của các phân xưởng.
Các phiếu xuất kho thường được lập làm ba liên: liên 1 - lưu tại phòng Kế hoạch kinh doanh, liên 2 - giao cho thủ kho làm căn cứ vào thẻ kho, liên 3 - giao cho bộ phận sản xuất giữ. Sau khi kiểm tra tính hợp lệ, hợp lí của các phiếu xuất kho, kế toán nguyên vật liệu cập nhật vào các sổ chi tiết vật liệu, xác định chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho các mục đích (cho sản xuất trực tiếp, cho bán hàng, cho sản xuất chung..). Vì hiện tại các phân xưởng, trung tâm của Công ty không tách riêng nguyờn vật liệu chớnh và nguyờn vật liệu phụ nờn để theo dừi tỡnh hỡnh biến động về nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, kế toán chỉ sử dụng tài khoản 152- Chi phí nguyên vật liệu- Chi tiết theo phân xưởng và tài khoản 153- Công cụ dụng cụ.
Cuối tháng, sau khi các phiếu nhập, phiếu xuất được đưa về phòng kế toán, kế toán vật tư căn cứ vào các phiếu nhập- xuất để xác định giá trị NVL xuất ding. Cuối tháng, căn cứ vào khối lượng nguyên vật liệu tồn kho, nhập kho, kế toán tính giá NVL sản xuất trong kỳ theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ. Từ bảng phân bổ nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ, kế toán thực hiện định khoản và vào các sổ cái 621 toàn Công ty, sổ cái 621 từng phân xưởng.
Tại công ty CP Tin học- thiết bị Giáo dục TVT xác định chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo ra sản phẩm như: tiền lương chính, các khoản phụ cấp mang tính chất lương, các khoản trích theo lương vào các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỉ lệ quy định. Mỗi phân xưởng tại Công ty CP Tin học- thiết bị Giáo dục TVT có một nhõn viờn quản lớ chung cú trỏch nhiệm theo dừi tỡnh hỡnh lao động của từng nhân viên trong phân xưởng thông qua bảng chấm công. Cuối tháng, các phân xưởng nộp lên phòng Tài chính kế toán Bảng chấm công, Phiếu nhập kho sản phẩm hoàn thành, Biên bản kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS).
Trên cơ sở đó, kế toán tiền lương tiến hành tính lương theo sản phẩm, theo thời gian cho từng công nhân viên tại từng bộ phận phân xưởng dựa trên hai cách tính lương đã quy định. Dựa vào Bảng chấm công tại các phân xưởng được nhân viên quản lý lập và theo dừi, kế toỏn tớnh được số cụng sản phẩm và cụng thời gian của từng công nhân viên. Kế toán tiến hành tính lương cho các công nhân trực tiếp sản xuất và nhân viên quản lí Sau khi tính được lương tháng cho toàn bộ công nhân viên tại các phân xưởng và các phòng ban, kế toán lập Bảng thanh toán lương theo thời gian và theo sản phẩm.
